株式会社トモダ企画<ガソリン代負担で車通勤・自転車貸出など、埼玉県所沢で地域に根ざした働き方が可能>/企業の販促品を手がける【物流事務スタッフ】◎未経験者も大歓迎(858733) の求人情報

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株式会社トモダ企画<ガソリン代負担で車通勤・自転車貸出など、埼玉県所沢で地域に根ざした働き方が可能>

企業の販促品を手がける【物流事務スタッフ】◎未経験者も大歓迎正社員

業種 : 物流・倉庫/広告/サービス(その他)/専門コンサルタント
従業員数:195名 設立:1990年8月 資本金:1,000万円 本社所在地:東京都

情報更新日:
2016/08/30
掲載終了予定日:
2016/10/10
  • 職種・業種未経験OK職種・業種未経験OK
  • 完全週休2日制完全週休2日制
  • 学歴不問学歴不問
  • 第二新卒歓迎第二新卒歓迎
  • 転勤なし転勤なし
  • 急募急募

女性のおしごと 掲載中

当社の『販促物流』をバックオフィスから支える役割。地域に根付いた働き方を目指す方にも最適な環境です!

大手企業のキャンペーンを裏方として支える役割。
地域に根ざした働き方で“一味違う”物流事務を実感!

ここがポイント!

  • 【創業1990年】独自の物流サービスで業績を拡大
  • 【物流事務を担当】在庫品発注受付〜販促品出荷まで
  • 【充実の研修体制】未経験から高いPCスキルを習得可能
  • 【ツーマン体制】2人担当制でミスのない作業を推進
  • 【平均年齢20代】男女問わず若手社員が多数活躍中!
  • 【車通勤可/駐車場完備】満員電車のストレスなし!

募集要項

募集の背景

企業が販促活動で使用するポスターやPOP、景品等の制作・梱包・配送や販促キャンペーンの事務局運営、賞品発送代行といった『販促物流』を展開する当社。自社でロジスティックセンターを構え、正確さ・スピード・機動性を高めたサービスにより、創業から時代の変化に対応し続けることで順調に成長を続けています。今回は物流を支える事務スタッフを増員募集。地域に根ざした働き方で未経験からスキルを身に付け、活躍しませんか?

仕事内容

企業の販促キャンペーン賞品等の発送代行に関わる事務業務【注文(受付)対応/発送データの加工・管理/発送ラベルの出力/在庫管理など】新人研修制度有


広告代理店やクライアントからの依頼に応じて、各種キャンペーンの事務局運営から、
販促物や賞品の注文(受付)・管理・梱包・発送までの代行業務を行う当社。
あなたにはこの販促物や賞品を円滑に発送するために必要となる、事務業務全般をお任せします

【具体的な仕事内容】
◆発送データの加工、送付ラベルの作成(エクセル)・確認
クライアントにより異なる様々なファイル形式や書式の発送先データを
宅配業者の仕様に合わせた送付ラベルとして、ExcelやAccessなどで加工・整理します
その後、作業スタッフがラベルを貼る作業がしやすいような順番で出力
出力ミスがないかチェック後、現場へと引き渡します

◆在庫状況の管理
販促物や賞品の在庫状況をみながら、欠品が出ないよう事前にクライアントや当社営業にメールなどで報告をお願いします

段階的にスキルアップできる研修カリキュラム

入社後まずは、発送の流れを理解するために梱包や発送準備を行う現場作業を1日体験。その後、研修カリキュラムに沿って、Excelデータの加工や整理、ラベル作成などの仕事を段階的に学んでいきます。案件により作業内容は違いますが、簡単な業務から徐々にお任せしますので実務を通して、1つずつマスターしていけます。

先輩との「ツーマン体制」でミスのない作業を徹底

メインとサブの担当者2名の「ツーマン体制」で作業のダブルチェックを行い、トラブルを未然に防ぐ取り組みをしています。各案件での作業フローもマニュアル化されているため、未経験からでも安心。ミスのない作業を心がけていくためにも先輩社員がしっかりサポートしますので、分からないことは何でも質問してください。

求める人材

≪学歴・経験不問≫◆基本的なPCスキル(Word、Excel)◎事務やコールセンター業務、物流業界での経験やExcelを使いこなせる方は歓迎します。


【応募条件】
◆基本的なPCスキル(Word、Excel)

【こんなスキルをお持ちの方は歓迎します】
◎ExcelのVLOOLUP/CUNTIF/SUMIF/SUBTOTALなどの関数を使い、データ整備・チェックができる方
◎マクロが組める、Excelの機能を使いこなせる方

★Excelの関数やマクロは業務で必須となりますが
入社後に覚えていただければ問題ありません。
当社では、「テクニカルスキル」「知識」「人間力」をバランスよく高めるため
OJTやOFFJTによる各種研修を実施。外部講師によるPC研修も用意しています。

他部署との良好なコミュニケーションも大切なポイント

新規プロジェクト立ち上げの際には事務局や発送現場のスタッフと作業量の確認やスケジュールの調整を行なうため、社内コミュニケーションも非常に重要です。各部門と連動して業務を進めるので、どんな形で発送ラベルを現場に渡せば作業がしやすく事故が防げるかなど、次の作業者の業務効率を考慮する思考も大切になります。

勤務地

【ロジスティックベース所沢】
埼玉県所沢市亀ケ谷 185-3

★車通勤OK!(ガソリン代は距離、車種で算出した上で支給します)
★希望者には、自転車も貸し出しています!
(自転車保険は本人負担)

マイナビ転職の勤務地区分では…
埼玉県
勤務時間 9:00〜18:00(休憩1時間、実働8時間)
★残業は、平均月20時間程度です。
給与

【実務未経験】
月給:18万〜25万円

【実務経験者】
月給:22万〜30万円

※どちらもスキル、経験、前職までの給与などを考慮のうえ、当社規定により優遇いたします。

昇給・賞与 昇給/年1回(評価による)
賞与/年2回
※業績により決算賞与あり
諸手当 ■交通費全額支給
 ※車通勤の方のガソリン代は距離や車種を元に算出した金額を支給します。
■他各種手当あり
休日・休暇 【休日】
・完全週休2日制(土、日)
・祝日

【休暇】
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・有休休暇
福利厚生 ■社会保険完備
■退職金制度
■教育制度
◎業務研修に加えて、マナーや一般常識など人間力向上につながる研修も取り入れています。
トモダ企画はこんな会社です! ◎「埼玉版ウーマノミクスプロジェクト」の一環である、「多様な働き方実践企業」の認定を受けています!
「多様な働き方実践企業」とは…短時間勤務やフレックスタイムなど多様な働き方を実践している企業・事業所のことです。

◎埼玉県所沢に所在する企業として、地元のプロ野球チーム「埼玉西武ライオンズ」を応援しています!
各種イベントの協賛や埼玉西武ライオンズ球場内に弊社の看板を掲げています。

この求人の特色

  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 中途入社5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • マイカー通勤可
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給

会社・仕事の魅力

ツーマン体制で未経験の方もしっかりサポート!わからないことは先輩が丁寧に教えますので安心してください

長く働ける理由は仕事の充実感と居心地のいい職場環境

【案件ごとに達成感がある仕事】
「発送データの加工・ラベル発行」と一口で言ってもクライアントにより、データもラベルの仕様も納期も異なります。多い時には1日1万件以上あるデータ処理を行なうため、効率化を進めたり、天候による配送の遅れが予測された時や、急な依頼などのイレギュラー対応には臨機応変な対応が求められます。自分で想定したスケジュールで作業を進め、キチンと納期内に配送先の各家庭などに賞品が届けられた時には大きな達成感を得られる仕事です。

【長く働ける環境も自慢】
現在、物流事務は30代前半の社員をリーダーに20〜40歳まで約10名のメンバーが活躍しています。同年代の社員も多くチームワークも抜群。先輩との「ツーマン体制」など仲間とフォローしあいながら業務を進める風土が根付いています。また、通勤ラッシュや満員電車のストレスなしのマイカー通勤も可能。駅からの送迎バスや、自転車のレンタルも利用できます。

社員インタビュー

事務センター
H.S
(入社1年目)

当社では、出社時にスタッフ全員が1日のスケジュールを電子ホワイトボートに記入します。これは全員が他のスタッフのスケジュールを把握することで、一人で作業を抱え込まないよう配慮されてのことです。入社間もない私のスケジュールについては上長がチェックして、作業の優先順位についてアドバイスしてくれるので、安心して仕事に取り組めます。

正直に言うと入社前は「発送ラベルに関わる仕事」を明確にイメージできなかったのですが、予想していたよりも複雑な作業が多く、入社後は驚きもありました。PC作業やデータチェック、打ち合わせなど、幅広い業務はやりがいも大きいですね。Excelを使ったことはありましたが、Accessや複雑な関数計算はまだ覚えている段階なので、今は日々の成長を実感できるのが嬉しいです。更にスキルを高め、既存業務においても、業務の効率化を図れるものがあれば、自分からどんどん発信していきたいと思います。

会社情報

設立 1990年8月14日
代表者 代表取締役 友田 恭一
従業員数 195名【73名(正社員) 122名(パート・アルバイト)】
資本金 1,000万円
事業内容 ◆物品の仕分け、梱包および発送業務
◆倉庫業務
◆梱包資材の企画・制作
◆キャンペーンサポート業務
◆ステッカーを主とした印刷業務

【登録団体】
一般社団法人 日本コールセンター協会
本社所在地 東京都新宿区水道町1-32 4F
企業ホームページ http://www.tomoda-jsp.co.jp/

取材後記(マイナビ転職編集部から)

地域に根ざした会社で、将来を見据えた息の長い働き方を実現したい方には最適な環境だ

企業が販促キャンペーンを実施するために必要となる販促ツールの制作から、顧客データの管理などのキャンペーンサポート、販促品や賞品の梱包・発送準備など、各種代行業務をトータルに行うのがトモダ企画の『販促物流』事業だ。この独自のビジネスモデルで、顧客となる企業や広告代理店から多くの信頼を集め、業績も好調に推移しており、その成果は、毎年決算賞与として社員にも還元されている。

『販促物流』の中で、クライアントや事務局と発送現場の橋渡し役となるのが、物流事務のポジション。PCや書類に向き合うだけのルーティンな事務作業ではなく、現場と連携しながら販促物をいかにスムーズにエンドユーザーに届けるか、試行錯誤しながらの作業になる。通年のものもあるが、季節ごとのキャンペーンでは、その都度、作業フローの構築から関わっていくため、様々なキャンペーンに関われる新鮮さや面白さのある仕事といえるだろう。

応募方法

応募方法 マイナビ転職の応募フォームよりエントリーしてください。
書類選考のうえ、面接の日時をご連絡いたします。

※面接日・入社日はご相談に応じます
※現在、在職中の方もお気軽にご相談ください

【備考】
ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、
他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
また応募の秘密は厳守します。
応募受付後の連絡 書類選考の結果は、応募受付後1週間以内に、メールまたはお電話にてご連絡差し上げます。
採用プロセス 【1】 書類選考
お送りいただいた内容をもとに書類選考を行います。
選考結果・今後のスケジュール等、詳細については追ってご連絡いたします。
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【2】 面接(2回)
担当者による面接を行います。
 ▼
【3】 内定
入社日はご相談に応じます。

※応募・選考について不明点等ございましたら、
  下記「質問フォーム」よりお気軽にお問い合わせください
面接回数 2回
面接地 【ロジスティックベース所沢】
埼玉県所沢市亀ケ谷 185-3
選考の特徴
夜間面接OK 面接日程応相談 入社時期応相談 応募から内定まで1カ月以内

問い合わせ先

株式会社トモダ企画<ガソリン代負担で車通勤・自転車貸出など、埼玉県所沢で地域に根ざした働き方が可能>

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住所

〒 359-0014
埼玉県所沢市亀ケ谷 185-3 【地図を見る】

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