INTESジャパン株式会社【ドイツのシミュレーションソフトウェア会社『INTES』の日本法人】/独自技術がウリのIT外資系企業です!【社長秘書】(872344) の求人情報

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INTESジャパン株式会社【ドイツのシミュレーションソフトウェア会社『INTES』の日本法人】

独自技術がウリのIT外資系企業です!【社長秘書】正社員

業種 : ソフトウェア・情報処理/輸送用機器(自動車含む)/精密機器/サービス(その他)
設立:2010年7月 資本金:10,000,000円 本社所在地:東京都

情報更新日:
2016/09/23
掲載終了予定日:
2016/10/31
  • 職種・業種未経験OK職種・業種未経験OK
  • 完全週休2日制完全週休2日制
  • 学歴不問学歴不問
  • 第二新卒歓迎第二新卒歓迎
  • 転勤なし転勤なし

女性のおしごと 掲載中

ドイツ『INTES GmbH社』の日本法人。自動車や構造物の設計開発に不可欠なソフトウェアを扱う業務です。

プロ意識の高い責任感の強い方を求めています!
産休取得中の社員もおり、長く活躍できる環境です◎

ここがポイント!

  • 世界的な数値解析ソフトウェアメーカーの日本法人
  • 未経験雇用もアリ。秘書の現場のスキルが得られます。
  • 【環境◎】年休120日以上&完全週休2日制&制服なし
  • 女性技術者が産休取得中。成長企業で末永く活躍☆

募集要項

募集の背景

当社は1984年にドイツで設立された「INTES」の日本法人。
2010年の設立以来、シミュレーションソフトウェア『PERMAS』を活用して世界的自動車メーカーをメインとした大手企業のモノづくりを支えてきました。経営基盤が整った今、ウェブデザインやDBMS(データベースマネジメントシステム)など国内の様々なニーズに照準を合わせた新規事業も開始します。今後ますます多忙になる社長の秘書として手腕を振るっていただきます。

仕事内容

ドイツ本社との連絡業務をはじめ、社長のスケジュール管理や客先出張同行、議事録作成等、会社全体に関わる幅広い業務をサポートいただきます。


【具体的な仕事内容】
◎社長のスケジュール管理
◎ドイツ開発元の秘書との英文でのやり取り
◎客先出張同行
◎電話/メール/来客応対
◎申請書類などの管理
◎見積書等の作成/その他営業活動支援
◎議事録・プレゼン資料作成
◎契約書の管理
◎ウェブサイト構築のお手伝い
≪入社後の流れ≫
仕事に必要な知識は入社後のOJTでゼロから学べる環境です。
まずは、業界のビジネスの基礎知識について学んでいただき、
オフィス内の作業をこなせるスキルを身に付けていただきます。
その後、出張同行などを通じて、スケジュールの組み方やプレゼン資料の作成補助や、代表のフォローなど状況に応じたお仕事を実際に経験しながらスキルアップを図っていただきます。ある程度、基本的な業務がこなせるようになってきたら、会社の経営戦略についても学べるチャンスが出てきます。知識や視野を広げ、プロの秘書として活躍できる実力を磨いて下さい!

★会社の成長に伴い経営方針も緩やかに変化します

シミュレーションソフト事業を軸に、今後はデータベースマネジメントシステム(DBMS)やウェブデザイン事業など、日本市場に合わせた独自のサービスもスタートします。組織や事業領域の拡大に伴い、助っ人である社長秘書の活躍も大いに期待されます。ニーズを的確に察知した、迅速かつフレキシブルな対応が求められます。

求める人材

◇学歴不問◇その場の状況を迅速に判断し的確な行動や心配りができる方 ※責任感の強い方を求めます。人物像重視の求人です。


◇資格、学歴、スキルよりも、責任感の強さを重視します!

◎学歴不問

【こんな経験や能力があると活かせます!】※必須ではありません
◎秘書や受付の経験
◎営業経験(客先回りなどの経験)
◎新しいことに対して積極的に学ぶ向上心
◎日常会話レベルの英語力

【求める人物像】
会社が今どういう状況にあるか、代表が今何を考えているか、先回りして考え、迅速に行動できる方を歓迎します。
最初は失敗するかもしれませんが。一つずつ経験を積み重ねながら、仕事に必要なスキルやノウハウをじっくり養って下さい。

勤務地

東京都豊島区池袋2丁目24番地4号 サン池袋2 6階

≪アクセス≫
各線『池袋駅』より徒歩10分
東京メトロ有楽町線『要町駅』より徒歩5分

マイナビ転職の勤務地区分では…
東京都
勤務時間 8:30〜17:30(実働8時間・休憩1時間)
給与

月給35万円以上

※上記月給は、最低保障金額です。
 経験・能力を考慮の上、試用期間終了時に判断いたします。
※試用期間の目安:3ヶ月(試用期間中は日給1万円)

昇給・賞与 ◆昇給あり(最低年1回)
※会社と個人双方の業績や能力を考慮し、随時ベース給与のアップを図っております!
諸手当 ◆通勤交通費支給(月15,000円まで)
休日・休暇 〜年間休日120日以上〜
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇(入社後、半年経過した時点で利用可能)
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇
◆育児休暇
福利厚生 ◆社会保険完備
(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
◆ランチパーティ
(月1回、社員全員で食事会を実施!)
エネルギッシュな方を求めます! 代表からのメッセージ
過去に秘書経験が無い方であっても、責任感の強さに誇りと自信をお持ちの方からの熱いメッセージをお待ちしております。オフィスワークの詳細なノウハウは、私より直伝致します。エクセルVBAやウェブデザインなどにも興味があり、チャレンジしたい方にとっては恵まれた環境が整っているものと自負しております。

この求人の特色

  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 英語を使う仕事
  • 外資系企業
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙

会社・仕事の魅力

業務は多岐にわたりますが、それがこの仕事のやりがいでもあります!

自分を成長させたい方をお待ちしています。

1984年にドイツのシュツットガルトで誕生したINTES。
自社で開発した数値シミュレーションソフト『PERMAS』は
自動車やロケットの設計・製造支援に欠かせないツールとして
世界の名だたる企業に導入されています。

当社はその日本法人。
2010年7月の設立以来、日本を代表する自動車メーカー各社と直接取引を行い
順調に業績を伸ばしてきました。

ここからは次のステップへ。
主軸となるコンサルティング事業で経営の礎を築いた当社は
日本市場に合わせた独自のビジネスをスタートさせます。

進化を続ける当社が求めているのは
会社や代表が考えていることは求めていることを先回りして考え
行動できる方。

新しいことをどんどん吸収して自分を成長させたいという意欲のある方なら
秘書経験や秘書検定、事務スキルも問いません。
成長企業であなたの可能性を大きく伸ばしてください!

社員インタビュー

代表取締役
/下薗征史

実績あるシミュレーションソフトを軸に経営の基盤を築いてきた当社。少数精鋭ながら私たちの取引先は皆さんが知る超大手企業ばかりです。しかし、ここが私たちのゴールではありません。今後は日本市場に合わせた独自のビジネスを展開していきます。変化に溢れる当社で求められるのは、次の展開を読んで行動できる方。一つ一つの業務をしっかり観察していれば、やるべきことも見えてくるはず。成長意欲の高い方をお待ちしています。

会社情報

設立 2010年7月1日
代表者 代表取締役:下薗征史  Reinhard Helfrich(最高経営責任者)
資本金 10,000,000円
事業内容 ◆ソフトウェアの開発、輸入、輸出、販売、ライセンス供与、およびマーケッティング
◆ソフトウェアを使用したコンサルティングサービスの提供
◆当社製品のインストール、トレーニング、アフターサービス、およびメンテナンス
本社所在地 東京都豊島区池袋2丁目24番地4号 サン池袋2 6階
企業ホームページ http://www.intes.jp/

取材後記(マイナビ転職編集部から)

産休取得中の社員もおり、長く働ける環境。社内の風通しも良く取材中も社員同士の仲の良さが伺えた。

1984年にドイツで創業以来、ヨーロッパを中心に世界各国の名だたるブランドの支持を受けるINTES。その日本法人であるINTESジャパンは、2010年設立以来、シミュレーションや解析の豊富なノウハウを駆使したコンサルティングを展開し、少数精鋭体制ながら驚異的なスピードで売上を伸ばしてきた。
これまで自社製品を軸に経営の基礎を築いてきた同社は、今後、日本市場に合わせた独自の事業も展開していく計画だ。今回はそうした会社の成長に合わせて、多忙な代表をサポートする社長秘書を幅広く募集する。人物重視の採用を徹底する同社では、秘書経験や資格の有無などは一切問わない。その一方で、営業経験や管理部門の経験など、自主性を持って活躍した経験は高く評価する。今年度は同じ池袋エリアでオフィスの増床移転も決定。そんな成長企業の経営の間近で、幅広いスキルを身につけられるこのチャンスを見逃さないでほしい。

応募方法

応募方法 ■□マイナビ転職「応募フォーム」よりご応募ください□■
最後までお読みいただき、ありがとうございます。
当社に興味をお持ちいただけた方は、下記の『この求人に応募する』 ボタンよりご応募ください。

★できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております!

※応募の秘密は厳守します。
※ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用いたします。
※応募に関する問合せは「質問フォーム」よりお気軽にどうぞ!
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応募者全員にメールまたはお電話にてご連絡差し上げます。
採用プロセス ▼【STEP1】WEB応募書類による書類選考

▼【STEP2】直筆の履歴書選考(履歴書は写真貼付)

▼【STEP3】一次面接

▼【STEP4】最終面接

▼【STEP5】内定・入社
面接地 東京都豊島区池袋2丁目24番地4号 サン池袋2
選考の特徴
面接日程応相談 入社時期応相談 応募から内定まで1カ月以内

問い合わせ先

INTESジャパン株式会社【ドイツのシミュレーションソフトウェア会社『INTES』の日本法人】

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住所

〒 171-0014
東京都豊島区池袋2丁目24番地4号 サン池袋2 6階 【地図を見る】

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