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「一身上の都合」とは？　言葉に隠された意味や使うシーンと使い方

掲載日：2016/08/25
更新日：2023/03/17

退職理由で定型句として使われている「一身上の都合」。退職の際によく使われる言葉のため、「そう書くものだ」と思っている方も多いかもしれませんが、どんな場合でも使えるわけではありません。

そこで今回は「一身上の都合」に隠された意味や使うことができる場面、実際に使う際の例文や注意点などをご紹介します。

「一身上の都合」ってどういう意味？

「一身上」とは、「自分の身の上に関する事柄（ことがら）」のこと（※1）。「身の上の事柄」という意味の「身上」に、「一」が付くことで「自分の」という意味になるようです。言い換えれば、個人的な事情や、家庭の事情というところです。

※1『三省堂国語辞典　第七版』（発行：三省堂）より引用

江戸時代に使われていた「一身上の都合」

江戸時代にも「一身上の都合」に相当する「三行半（みくだりはん）」という言葉がありました（※2）。今でいう離婚届のことです。夫から妻に向けて書かれたもので、内容は主に「離婚理由」「離婚するという宣言」「再婚許可」の3点から成っています。

「離婚理由」に当たる部分では、「我等勝手ニ付（我ら勝手につき）」や「不相応ニ而（不相応にて）」などが使われました。具体的な理由には踏み込まず、夫婦や両家の名を傷つけないような配慮として、当たり障りのない文言が多く用いられたようです。これが、現在の「一身上の都合」に相当するものです。

こうした配慮は、具体的な理由に踏み込まず退職を告げて円満退職を実現しようとする「一身上の都合」に通じるものがあります。

※2参考文献『泣いて笑って三くだり半　女と男の縁切り作法』（著者：高木侃　発行：教育出版）

「一身上の都合」が使えるのはどんな時？

希望する仕事への転職、起業、介護、結婚、出産、配偶者の転勤など、業務とは関係なく個人的な事情によって退職する場合、すべて「一身上の都合」が退職理由になります。ここでは、「一身上の都合」が使用できる3つの場面をご紹介します。

退職願・退職届に記載する時

退職届や退職願を会社に提出する場合、具体的な退職理由を書く必要はありません。自分の意思で会社を退職する場合は、すべて「一身上の都合」と記載できます。

退職理由を伝える時

履歴書や職務経歴書を作成する際は、前職の退職理由として「一身上の都合により退職」と記載できます。

ただし、面接で退職理由を問われた時は「一身上の都合」を使わないのが一般的です。採用担当者に「前の会社と同じ理由で退職してしまうのではないか」という不安を感じさせないよう、納得してもらえるような退職理由を伝える必要があります。

＞面接で「どうして転職したいの？」の質問にあなたは答えられますか？

内定・選考辞退をする時

内定を辞退する際も、「一身上の都合」が使えます。複数の企業から内定をもらった場合、入社しない企業には辞退の連絡が必要です。しかし、「他社に入社することを決めた」と伝えるのが難しい場合、内定のお礼とともに一身上の都合で辞退する旨を伝えましょう。

「一身上の都合」が使えない時とは？

会社都合による退職の場合は「一身上の都合」が使えません。会社の倒産や解雇された場合、事業所の移転で通勤が困難になったことや一定基準を超える長時間の時間外労働、ハラスメントを理由とする退職などは「会社都合」に該当します。

雇用保険の失業給付金の受給開始日や給付期間などは、退職理由が「自己都合」か「会社都合」かによって異なります。安易に自己都合退職とせず、退職の理由が少しでも会社にある場合は、会社都合が適用されないか、ハローワークのホームページなどで一度調べてみると良いでしょう。

以下の記事では、会社都合退職と自己都合退職について詳しく解説しています。
＞会社都合退職と自己都合退職の違いとは？　正しい知識とメリット・デメリット

退職理由が会社都合になり得ると思ったら、会社に掛け合うことで会社都合に調整できる場合があります。できなかった場合も、ハローワークで異議を申し立てることが可能です。

以下の記事では、失業保険について詳しく解説しています。
＞失業手当（失業保険）はどんな人がもらえる？　金額・期間・手続き方法を解説【社労士監修】

退職理由を聞かれたら「一身上の都合」と言うだけでOK!?

退職理由を「一身上の都合」とした場合、退職届の提出時や転職の面接で詳しい理由を聞かれる可能性があります。ここからは、退職時と転職の面接時に分けて、「一身上の都合」の内容を聞かれた場合の対処法をご紹介します。

退職時に聞かれた場合

退職を申し出る際、どのように退職理由を伝えるか悩む人も多いでしょう。実際に退職の詳しい理由を聞かれることも少なくはありませんが、法律上は詳細に伝える義務はありません。

退職理由が自己都合になるか会社都合になるかは、前述した雇用保険の手続きなどに関わってくるため、このタイミングではっきりさせておく必要があります。
しかし、明らかに自己都合退職の場合、しつこく理由を聞かれても答えたくなければ「一身上の都合」以上の回答はしなくても問題ありません。

ただ、円満退職を実現するうえでは、詳細な退職理由を答えたほうが良い場合もあるかもしれません。そのような場合は本当の理由を伝えるのではなく、「家庭の事情」「体調の悪化」など、建前の理由を伝えるのも一つの方法です。

最終的に理由を話すかどうかは個人の自由ですが、状況によって「本音」「建て前」「一身上の都合」を使い分けることが、円満退職への近道と言えるでしょう。

転職面接で聞かれた場合

転職活動では、履歴書に「一身上の都合により退職」と書くことはできますが、面接の場では採用担当者が納得できる説明が求められます。

退職に至った理由は人によってさまざまですが、実際の面接では別の切り口で伝えるのが一般的です。例えば人間関係が原因で退職したとすると、「コミュニケーションが不得意なのでは」とマイナスのイメージで捉えられてしまう可能性があります。

そのため、面接で退職理由を聞かれたら「やりたいこと（目的）を果たすために転職を決意しました」といった前向きに取り組む姿勢を伝えられるような内容で答えましょう。

＞病気によるブランク期間の上手な説明の仕方は？
＞在職期間が短い会社の退職理由を聞かれたら？

LINEやSNSで使われる「一身上の都合」とは？

最近ではLINEやSNSでも、詳細な理由を省略したい場合などに「一身上の都合により休みます」「一身上の都合により変更しました」といった形で使われるのを見掛けるようになりました。しかしこれは、友人や知人同士のネタとして使っているケースが多いと考えられます。また、LINEやSNSで退職の意思を伝えることは法律的には問題はありませんが、対面で伝えることが常識とされているということは頭に入れておきましょう。

ただし、病気やけがで出社が困難な場合などは、こうした形でお休みを伝えるのも一つの方法です。

まとめ

自己都合で退職する場合の理由は、「一身上の都合」として問題ありません。ただし、会社都合で退職する場合には使えないので注意しましょう。また、転職活動でも履歴書に前職の退職理由として記載することはできますが、実際の面接では採用担当者を納得させる説明が求められます。

「一身上の都合」という言葉は、角を立てず円満に退職するために有効です。しかし、どんな時でも使えるわけではありません。シーンごとに正しい使い方ができるようにしておきましょう。

マイナビ転職　編集部