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【役員秘書】◆英語を活かせる◆土日祝休み◆残業ほぼなし 株式会社ハイサイド アンプルールなどオリジナル化粧品を企画・製造/秘書未経験歓迎

  • 正社員
  • 350万~600万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 急募
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2020/09/04
掲載終了予定日:2020/10/15

この求人のポイント

英語スキルを活かしたい方歓迎!細やかな心遣いが活かされる仕事!土日祝休み・メリハリある働き方が可能◎
★世界をまたにかける会長をサポート!同行の機会も有 ★英語力は日常会話程度でOK。秘書未経験から成長可能 ★受賞歴多数のコスメ商品は国内外でも人気で安定経営 ★土日祝休み、残業ほぼなし、転勤なしで安心して活躍
秘書業務から開ける世界への扉!海外と多くの交流を持つ役員をサポートしながら、スキルアップできる環境
株式会社ハイサイドのPRイメージ
オリジナル化粧品の企画・製造・販売を手掛けている当社。国内外でニーズが高まっているので「語学力を活かしたい」という方には最適です!現在は渡航制限がありますが、通常時、忙しく海外を飛び回っている会長をサポートしたり、お客様と英語でやり取りしたり、ときには会長と一緒に海外出張に行くチャンスもあります。会長も先輩も気さくな人ばかりなので、リラックスして働ける環境です!

仕事内容

会長のスケジュール管理や出張手配、アポイントのセッティング、クライアント対応などの秘書・庶務業務を行います◆土日祝休み◆残業ほぼなし

具体的には

◆秘書業務
◎スケジュール管理(担当するのは会長のみ)
◎出張手配(宿泊先・交通チケットの予約)
◎メール・電話対応(アポイントなどの問い合わせがメイン)

◆庶務業務
◎経費精算・処理
◎お客様や取引先の名刺登録
◎来客対応

入社後の流れ

秘書・庶務業務ともに、会長に関するサポートが中心となります。海外のお客様からの問い合わせには英語で対応するので、語学力を活かしたい方にもぴったりです。また、会長のスケジュールは社内システムに登録されているので管理しやすく、連携もスムーズに行えます。

配属先の編成

管理チームに配属となります。リーダーの他、経理2名、人事2名、総務1名、労務1名、秘書1名が活躍中です。面倒見の良い気さくな先輩ばかりなので、すぐに打ち解けていただけるはずです!

日々の業務を通じて、様々な刺激を受けられます

現地支社を立ち上げる時など、会長のサポート役として年2~4回ほど海外(アジア圏が中心)に出張することもあります。また、お客様と会長の会食に同行した際は、企業の経営者や役員の方から貴重なお話を聞くこともできます。語学を活かしたり、世界を間近に感じたりと、様々な刺激を手にできるポジションです!

対象となる方

<業界・職種未経験歓迎>◆基礎的な英語力をお持ちの方 ◆フランクな社風なのでリラックスして活躍可能◆資格取得費用の負担など、手厚いサポート有

【具体的には】

◆学歴不問
◆基礎的な英語力をお持ちの方
※海外クライアントからのメール・電話に対応したり、来日された際に会話を行います。日常英会話ができる方歓迎!

◎必須ではありませんが、中国語ができる方は尚歓迎です。

【求める人物像】

◎どんな業務にも柔軟に取り組める方
◎きめ細やかな心遣いができる方
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

会長や管理チームといった社内メンバーをはじめ、国内外のお客様など多くの場面でコミュニケーションが求められます。柔軟で積極的な交流ができる方には向いています。

この仕事に向いていない人

会長は月の半分は海外にいることが多く、細かい指示までは届きません。「こうすればいいのでは?」など、自らの考えで行動する姿勢が必要なので、「指示待ちタイプの方」「気配りができない方」には向いていません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
◎9:30~18:30(実働8時間)

★火~金曜日は【フレックスタイム制】
標準労働時間1日8時間(コアタイム11:00~16:00)です。
※試用期間終了後から適用になります。

★テレワークOK(社内規定あり)
勤務地
<転勤はありません>
【本社】
東京都目黒区中目黒1-8-1 VORT中目黒I 4F

【ショールーム】
東京都目黒区中目黒1-10-23 シティホームズ中目黒アネックス2F

※基本的には本社での勤務となります。

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
人気の中目黒駅から徒歩5分!
アクセスの良さも魅力です。
給与
◆月給25万円~+賞与年2回+各種手当
※みなし残業代(45h分/6万8000円含む)
※年齢・経験・能力等を考慮します。
※試用期間=3ヵ月(試用期間中:月給23万円以上 ※みなし残業代45h/6万1000円含む)
※超過分は別途支給。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
350万円~600万円
昇給・賞与
◆昇給/年2回(3月、9月に昇給査定あり)
◆賞与/年2回(7月、12月)
※昇給査定・賞与ともに、入社初年度は1回
諸手当
◆通勤手当(月3万円まで)
◆職能手当
◆出張手当
◆住宅手当(当社規定による)
◆時間外手当(超過分)
◆管理職手当
休日・休暇
☆年休120日以上
◆完全週休2日制(土・日)
※イベント等で休日出勤が発生する場合は代休有
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆育児休暇
◆慶弔休暇
◆有給休暇
※1時間単位で取得できる「時間有給」有
福利厚生
◆社会保険制度完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆社内勉強会制度
◆スキルアップサポート制度
◆化粧品割引制度
◆資格取得サポート制度 ほか

【資格取得サポート制度】
「化粧品のことをもっと覚えたいから、化粧品検定を受けて資格を取りたい」「パソコンスキルを身につけたいから、セミナーを受講したい」といった方には、その費用を会社が負担(社内規定による適用条件あり)。学ぶチャンスを多く設けています。
丁寧に研修サポートしていきます
入社後は、「当社の事業内容」「展開しているコスメについて」などの基礎を教えます。その後、先輩とのOJT研修で「スケジュール管理のポイント」「宿泊先や交通機関を手配する方法」「お客様とのやり取りの仕方」など、実務を学んでいきましょう。また、社内には外国人スタッフもいるので、分からないことがあれば何でも気軽に質問できます。
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 海外勤務・出張あり
  • 英語を使う仕事
  • 年間休日120日以上
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 3年連続売上UP
設立
2003年3月14日
代表者
代表取締役会長兼CEO 高瀬 武英
従業員数
90名(グループ合計:150名)
資本金
8750万円
事業内容
■化粧品、医薬部外品の企画・開発・販売
■各種美容商品の仕入れ・販売
■美容機器の企画・開発・販売
本社所在地
東京都目黒区中目黒1-8-1 VORT中目黒I 4F
事業所
■東京第二オフィス(ショールーム)
東京都目黒区中目黒1-10-23 シティーホームズ中目黒アネックス

■大阪営業所
大阪府大阪市中央区南船場1-16-23-1002

■福岡営業所
福岡県福岡市中央区赤坂1-3-6-601
関連会社
【連結子会社】
■株式会社HMS

【海外子会社】
■シンガポール支社
■インドネシア支社
■香港支社

【提携クリニック】
■医療法人社団愛心高会
■ウォブクリニック中目黒
企業ホームページ https://www.hsco.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
■お読みいただき、誠にありがとうございます。
このままマイナビ転職「この求人に応募する」からご応募ください。
※応募の秘密は厳守します。
※ご質問・不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

≪応募書類に関して≫
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応募受付後の連絡
Web履歴書による書類選考の結果は、応募受付後3日以内に、応募者全員にお電話、またはメールにてご連絡差し上げます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

Web履歴書による書類選考

  1. STEP
    2

面接(1~2回)

  1. STEP
    3

内定

書類選考のポイント
<なるべく多くの方とお会いしたいと考えております>
※ご応募から内定までは2週間程度の予定です。ご応募から1ヵ月以内の入社も可能です。
※面接日時・入社時期は希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。
面接回数
1~2回
面接地
本社/東京都目黒区中目黒1-8-1 VORT中目黒I 4F
問い合わせ
株式会社ハイサイド

住所
〒 153-0061 東京都目黒区中目黒1-8-1 VORT中目黒I 4F
地図を見る

採用担当
採用担当

電話番号
03-5768-9466

会社・仕事の魅力

株式会社ハイサイドの魅力イメージ1

世界にふれて、新しい発見と成長を手に入れる

メインブランドの一つドクターズコスメ『アンプルール』は、多くのベストコスメ大賞を受賞し、美容ジャーナリストや女優にも人気の商品です。知名度の高い商品なので、国内外の経営者や業界関係者との交流も多数!秘書は会長と一緒に仕事をすることが多く、世界各国の情勢やコスメ業界のトレンドにふれながら、刺激ある仕事を経験できることは間違いありません。

リラックスして活躍できます!

会長のサポートだからと言って、極端に緊張する必要はありません。会長自身がかしこまった関係性をあまり好まないので、お客様とのメールや会食はとてもフランクな雰囲気です。ビジネス英語に慣れていない方でも安心してください。また、社員からは会長ではなく「高瀬さん」と呼ばれるなど、距離が近い存在です。

★基本的な英語力があって、気遣いのできる方であれば未経験の方も大歓迎です。世界を広げられる仕事で、新しいキャリアを積み上げてみませんか?
ドクターズコスメ『アンプルール』は、All About、MAQUIA等のベストコスメ大賞を7年連続で受賞し、テレビCMでも話題の商品です。近年では中国、香港、台湾、タイ、フィリピン、オーストラリアなどの海外に進出し、問い合わせや取扱いも増加。前年比120~130%の成長を誇っています。世界をまたにかけて活躍する会長をサポートすることは、まさにブランドを支える活躍です。大きなやりがいを感じられる仕事と言えそうです。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

Aのプロフィールフォト
A さん(中途入社2年目)
秘書

色々な話を聞いて、経験をして、

自分磨きにつながっています

人生経験豊かな方とお会いする機会が多いので、様々な価値観・考え方にふれることがあります。貴重な話を聞けたときは、「自分でも経験してみよう」「勉強してみよう」と思えるので、自然と自分磨きにもつながっています。

入社時点で、私の英語力は日常会話程度だったのですが、十分にお客様とコミュニケーションを取ることができました。フランクに接してくれる方が多いので、難しい表現も少なく、安心してステップアップできる環境と言えますね。「仕事で可能性を広げたい」と思う方には、当社はぴったりだと思います。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
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その他の募集要項

【企画営業】提案やイベントを通し、自社コスメをもっと身近に! 正社員 新着

  • 職種未経験OK
  • 急募
  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

美容業界でトレンドを発信!【法人営業】経験者優遇/中目黒勤務 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 急募
  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

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株式会社ハイサイド アンプルールなどオリジナル化粧品を企画・製造/秘書未経験歓迎

【役員秘書】◆英語を活かせる◆土日祝休み◆残業ほぼなし