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働きやすい環境で活躍!【弁護士秘書】★未経験歓迎!経験者優遇 敬和綜合法律事務所

情報更新日:2020/09/18
掲載終了予定日:2020/11/12

この求人のポイント

国際的な法的ニーズに対応する法律事務所! 弁護士の頼れるパートナーとして活躍! 未経験者OK! 秘書や法律の知識は入社後に習得可能♪ 駅直結、残業少なめ、年休120日↑、有給も取りやすい 産休・育休・時短制度が充実。安心して働ける環境! 20~30代の女性が活躍中!風通しの良さが魅力です♪
残業が少なく、産休・育休などの制度も充実! 未経験者も経験者も活躍できる弁護士の秘書業務です。
敬和綜合法律事務所のPRイメージ
2004年に設立された敬和綜合法律事務所は、金融法務や企業倒産、国際商取引など
企業経営の法律に関するさまざまな案件に対応している法律事務所です。
今回は、事務所内の体制を強化するため、弁護士をサポートする【弁護士秘書】を募集します。
メリハリをつけて働ける環境で、ぜひ長くご活躍くださる方をお待ちしています。

仕事内容

<残業が少なく、落ち着いた雰囲気の職場です> ◆書類作成・整理、スケジュール管理・調整や電話応対など担当弁護士の事務サポートがメインの仕事です

具体的には

【具体的には】
◆書類作成・整理
業務提携や契約締結のための資料、訴訟に使用する資料作成などをサポート。
その都度、弁護士が指示しますので、専門知識は必要ありません。

◆スケジュール管理
来客者や会議の日程管理、来客時の接客対応、書類の提出期限管理など。
出張時のチケット手配もお願いします。

ある1日の流れ

◆電話・メール・手紙応対
代表電話の一時対応で各弁護士に取り次いだり、お礼状などの作成を行います。
◆業務記録の管理・請求業務
弁護士の業務記録を管理し、請求業務を行います。
備品管理やお金に関する事務処理など庶務業務もお任せします。

入社後の流れ

担当弁護士や同じ秘書業務に携わる先輩スタッフが業務を教えます。
未経験スタートの先輩も活躍していますので、ご安心ください。

基本的に担当弁護士は設定しますが、携わる案件の規模や
事務所内の状況に応じて臨機応変にチームを組みます。

★責任感のある、きめ細かい仕事!

弁護士秘書の仕事で一番大切なことは、業務効率を意識する事、そして注意力を働かせてミスをしない事です。
各種書類は弁護士の名前で送付する為、送付書や宛名等も、こまめな確認を心がけましょう。
もちろん、専門的な書類に関しては担当弁護士が目を通しますし、
わからない事があれば先輩もしっかりフォローします。

★女性が活躍している、穏やかで落ち着いた職場です♪

事務所に在籍する弁護士は20~70代、弁護士秘書は20~30代の女性が中心となり活躍しています。
もちろん、まったくの未経験スタートだった先輩も在籍中です。
法律事務所というと、かしこまったイメージがあるかもしれませんが、
食事や遊びもみんなで楽しむことが多い、穏やかで風通しの良い雰囲気が特徴です。

対象となる方

《未経験・第二新卒歓迎!経験者優遇!》◆大卒以上 ◆英語力ある方歓迎! ※安心して働ける各種制度が整っています♪
★☆ 人物重視の採用です。秘書の経験がなくとも、興味のある方はぜひご応募ください。☆★

【応募条件】
◆大卒以上
◆基本的なPCスキル(Word、Excel)
◆英語力ある方歓迎
 ⇒海外案件も手がけているため、メールの読み書きや電話応対・接客などで使用する場合があります。

【こんな方をお待ちしています!】
◎チームワークを大事にしながら仕事を進められる方
◎コミュニケーション力を活かして活躍したい方
◎柔軟性があり、フレキシブルに業務に取り組める方
◎きめ細かい仕事・対応を心がけられる方
◎働きやすい環境で長く活躍したい方

★基本は定時退社。産休・育休など働きやすさは抜群!

大きな案件を手掛けているときには残業が生じることもありますが、
一人ひとりが効率よく業務を進めていることもあり、定時退社が基本です。
産休・育休や時短勤務の取得実績も複数あり、産休から復帰した先輩も活躍しています。
有給取得率も高く、落ち着いて働ける環境&制度が整っています。

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
◇9:00~17:30、9:30~18:00の交代制(ともに実働7時間30分)
勤務地
<アクセス>
南北線・銀座線 「溜池山王」駅、千代田線「国会議事堂前」駅から直結(12番出口)

<所在地・勤務地>
東京都港区赤坂2-11-7 ATT新館11F

<ロケーション>
☆オープンから注目を集めている「赤坂インターシティAIR」のすぐ目の前がオフィスです!
「赤坂アークヒルズ」や「東京ミッドタウン」、「六本木ヒルズ」、「虎ノ門ヒルズ」なども程近く、「表参道」や「銀座」にも乗換えなしで行けるアクセスの良いエリアです!

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
◇月給22万円以上

※経験・年齢・能力を考慮の上、当社規定により優遇します。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
300万円~500万円
昇給・賞与
◇昇給/あり
◇賞与/年2回(※各2ヶ月/2019年実績)
諸手当
◇通勤交通費全額支給
◇時間外手当
休日・休暇
★年間休日120日以上

【休日】
◇完全週休2日制(土日)
◇祝日

【休暇】
◇夏期休暇
◇年末年始
◇有給休暇
◇慶弔休暇
福利厚生
◇社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
◇産休・育休制度(実績複数あり)
◇短時間勤務制度(実績複数あり)
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 英語を使う仕事
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給

会社情報

この企業の特徴
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
2004年1月7日
代表者
弁護士/外山 興三
従業員数
22名 ※弁護士15名、秘書7名(非常勤:1名)
資本金
事業内容
法律事務所
【主な取扱い分野】
◇一般企業法務
◇国際商取引
◇紛争解決
◇M&A・企業間提携
◇事業再生・倒産
◇金融(レギュレーション・トランザクション)
◇知的財産権
本社所在地
東京都港区赤坂2-11-7 ATT新館11F
企業ホームページ http://www.keiwalaw.com/

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
―――――――――――――――――――――――――
マイナビ転職の「応募フォーム」よりエントリーしてください。
―――――――――――――――――――――――――

※なるべく多くの方とお会いしたいと考えております。お気軽にご応募ください。

※応募の秘密は厳守します。
※ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し
 他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
応募受付後1週間以内を目途に、次の選考に進んでいただく方にメールまたはお電話にてご連絡いたします。
採用プロセス
▼Web選考
エントリーいただいた内容をもとにWeb選考を行います。

▼面接
特に持参していただくものはありません。
面接では、今後の展望や意欲など、あなた自身を存分にアピールしてください。

▼内定・入社
面接から内定まで約10日間を予定しています。

【備考】─────────────────────
◎面接日時・入社日は相談に応じます
◎在職中で今すぐ転職できない方も、是非ご相談ください
◎オンラインでの面接にも対応致しますので、
 ご希望の方はお申し出ください
面接地
東京都港区赤坂2-11-7 ATT新館11F
問い合わせ
敬和綜合法律事務所

住所
〒 107-0052 東京都港区赤坂2-11-7 ATT新館11F
地図を見る

採用担当
採用担当 河本 秀介

電話番号
03-3560-5051

備考
<アクセス>
南北線・銀座線 「溜池山王」駅、千代田線「国会議事堂前」駅から直結(12番出口)

会社・仕事の魅力

敬和綜合法律事務所の魅力イメージ1
敬和綜合法律事務所の魅力イメージ2

法律事務所で働く醍醐味を感じていただける職場です!

――◆ あなたの仕事が、当事務所の実績に大きく貢献!

金融法務や企業のM&A、国際商取引など、
当事務所で携わる分野は実にさまざま。
案件の大小もさまざまで、弁護士が単独で担当する場合もあれば、
複数の弁護士がチームになることもあります。

弁護士秘書は、こうした状況に柔軟に対応しながら
弁護士をサポートすることが最大のミッションです。

秘書の事務サポートがあることで弁護士は本業に専念でき、
当事務所の実績や勝訴に大きく貢献できるのが、この仕事の醍醐味。
また、法律の知識が身につく面白さも感じていただけます。


――◆ メリハリをつけて働ける環境が魅力です♪

当事務所は、働く環境がきちんと
整備されている点も大きな魅力です。

大きな案件が入り、立て込む時期はありますが、
それでも各々が業務効率を意識しながら仕事を進めていますので
仕事が順調に進んでいれば、
残業は殆ど無く、月5~10時間程度です。

また、完全週休2日制で、有給休暇も取得しやすい環境です。
産休・育休の取得実績も複数ありますし、
復帰後にスタッフが時短制度を利用することもOK。

事務所内も穏やかで風通しの良い雰囲気のため、
きっと居心地よく、長くご活躍いただける環境だと思います。
今回募集するのは、世界的フィールドで活躍する弁護士のパートナーとして、日々の業務をサポートする弁護士秘書だ。弁護士が本業に専念できるように、訴訟に使用する資料作成など、事務サポートを行うのが主な役割となる。秘書も法律も未経験から挑戦できるのが今回の募集の特徴。残業もほとんどなく、産休・育休、時短制度も含め、充実した休暇制度のもとで働ける環境である。長く活躍したい方には、ぜひチャレンジしてほしい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

弁護士秘書S さん
前職も弁護士秘書です。幅広い分野に精通した経験豊富な弁護士陣のもとで、一般企業法務や訴訟から事業再生、海外案件など様々な案件に携われて、スキルを磨いて行けそうな点に魅力的に感じました。また働きやすそうな職場環境にも惹かれました。実際オンオフの切り替えもきちんとしていてアットホームな雰囲気です。秘書間でもフォローし合って業務に取り組めバックアップ体制も整っており仕事とプライベートも両立可能です。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。

先輩社員にお話を伺いました

弁護士秘書W さん
未経験からでしたが職場の雰囲気や面接での弁護士の先生がたの真摯な人柄に惹かれ入所しました。法律知識は初めてで新鮮で日々習得に努め充実した毎日を過ごしています。秘書同士とも堅苦しい雰囲気ではなく助け合いながら仕事を進められるので安心です。仕事ごとに様々な特性があり、ミスの許されない細かな気配りが必要となる事もありますが、達成感を味わう事も出来ます。人のサポートが好きなかた向きの仕事だと思います。
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