株式会社クインテット【先端のビジネス環境を備えた秘書サービス付きレンタルオフィス”オフィステリア”】/上質でオシャレな空間で働く!【受付事務】★駅チカで通勤便利★(1012328) の求人情報

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株式会社クインテット【先端のビジネス環境を備えた秘書サービス付きレンタルオフィス”オフィステリア”】

上質でオシャレな空間で働く!【受付事務】★駅チカで通勤便利★正社員

残り7

業種 : ビル管理・メンテナンス/不動産/アウトソーシング/ホテル・旅館
資本金:400万円 本社所在地:京都府

情報更新日:
2017/10/11
掲載終了予定日:
2017/10/30
  • 職種・業種未経験OK職種・業種未経験OK
  • 第二新卒歓迎第二新卒歓迎
  • 転勤なし転勤なし
  • 急募急募

女性のおしごと 掲載中

まるでホテルのような高級感溢れる空間が広がっています!あなたらしい丁寧な対応で活躍ください☆

ここがポイント!

  • 《アクセス抜群》駅徒歩スグの好立地で通勤も便利☆
  • 《働きやすい》残業ナシで長く働く先輩社員も多数☆
  • 《やりがい◎》お客様目線のホスピタリティーを発揮
  • 《若手社員活躍中》ビジネスマナーが活かせる仕事☆

募集要項

募集の背景

★お客様へのサービス充実に向け、新たなメンバーを募集★

京都・河原町三条の自社ビルで秘書サービス付き
レンタルオフィス”オフィステリア”を運営する当社。
2016年春には同ビル最上階にビジネスラウンジがOPEN。

様々な業界のお客様と接する機会が多く
あなたのちょっとした心配りを評価する会社です。
未経験の方もイチから丁寧に指導しますので
安心してご応募ください!

仕事内容

《未経験歓迎!ちょっとした心配りやサービスが喜ばれるお仕事です♪》秘書サービス付きレンタルオフィス"オフィステリア"の受付事務業務 ◎残業なし


**★クインテットとは?
”オフィステリア”はお客様にオフィスを提供する
だけではなく、快適にお仕事にご専念いただけるよう
お客様の秘書兼事務として様々なサポートをしています。

**★具体的な仕事内容
◆電話/来客対応/取り次ぎ
◆郵便物の受取り・発送
◆コピー・FAXの送信代行
◆スケジュール管理や会議室予約
◆文書入力など

**★入社後は
先輩社員による丁寧なOJTでお仕事開始♪
未経験の方は、来客対応などできることからお任せします。
フォロー体制が整っているので安心してくださいね。
経験を重ねるほどに、自由な発想を活かした
サービスの面白さも実感できます。

**★先輩社員はこんな人♪
2,30代前半の若手の女性社員が中心です。
前職が営業事務・空港の接客スタッフなど、
受付業務は未経験の先輩社員ばかり!
社内のコミュニケーションも円滑なので
新しく入社された方は全員でサポートします!

求める人材

★経験・学歴不問★受付事務が初めてという方も歓迎!先輩社員は全員未経験入社♪【35歳以下/基本的なPCスキルをお持ちの方(Word/Excel)】


**★35歳以下
 ※若年層の長期キャリア形成のため

**★求める人物像
・お客様と信頼を築きながら長く働ける方
・チームワーク良く取り組める方

**★私たちが大切にしていること
過去の経験や、要領よく仕事をこなすことよりも
私たちは”ちょっとした心配り”を大切にしています。
ご利用いただいたお客様にお褒めの言葉をいただくことも。
「ありがとう!」とお客様の喜びを感じることのできる仕事です。

勤務地

《京都市役所前駅から徒歩10秒の好アクセス》

■京都市中京区河原町通二条下る二丁目下丸屋町403

【アクセス】
京都市営地下鉄東西線「京都市役所前駅」上 (河原町通南出口出て直ぐ)
京阪電鉄「三条駅」、京都市営地下鉄東西線「三条京阪駅」徒歩5分
阪急京都線「河原町駅」徒歩8分

マイナビ転職の勤務地区分では…
京都府
勤務時間 ■9:00〜18:00

※残業は原則ありません
給与

■月給18万5,000円以上
※試用期間3ヶ月は月給16万円(通勤手当は別途支給)
※能力・仕事内容に応じて随時昇給有

昇給・賞与 ■昇給/年1回(4月)
■賞与/年2回(6月、12月)
諸手当 ■交通費支給(上限2万円/月)
■残業手当(全額支給していますが、残業はほぼありません)
■家族手当
■役職手当
休日・休暇 ■隔週休二日制(隔週土曜、毎週日曜)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■年次有給休暇
※連休取得ももちろんOK!
 慣れてきた頃には、長めの休暇で海外旅行だって可能です!
福利厚生 ■社会保険完備(健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金保険)
■退職金制度
■研修制度
■資格取得支援制度
採用予定人数 1名 ※早期終了の可能性あり※
先輩社員のやりがいを感じる瞬間 例えば電話の取り次ぎ。オフィスにお客様が不在の
場合はフロントで伝言を預かりますが
用件と一緒に電話相手の口調や様子をお伝えすることで
「スムーズに対応できたよ!ありがとう」と言葉をいただきました。
お客様にとって心地良いサービスを
自分らしく提供できる面白さを味わえる仕事です!

この求人の特色

  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 英語を使う仕事
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • オフィス内禁煙・分煙

会社・仕事の魅力

駅チカでアクセス抜群♪無理なく働ける環境が整っています。どこでも通用するビジネスマナーを身につきます

女性活躍中!長く働ける理由がたくさんあります♪

★Point1★プライベートの予定が立てやすい!
残業はほとんどなく、有給も取得しやすい環境。
充実したワークライフバランスを築きながら
長く活躍できます。

★Point2★アフター5も!
オフィスは京都市役所前駅スグの場所。
残業はほとんどないので
仕事帰りにグルメやショッピングも楽しめますよ♪

★Point3★キレイなオフィス!
ホテルのような凛とした雰囲気の当社。
キレイなオフィスで、キモチよく働けます!

会社情報

設立 2007年8月23日
代表者 新井 直枝
資本金 400万円
事業内容 不動産賃貸業・ビル管理業・サービスオフィス運営
本社所在地 〒604-8006
京都府京都市中京区河原町通二条下る二丁目下丸屋町403番地
企業ホームページ http://www.offisteria.com/

取材後記(マイナビ転職編集部から)

充実のオフィス環境だけでなく、お客様がほっとする居心地の良いプライベートスペースも魅力☆

時代の変化とニーズに合ったオフィス環境を提供する
クインテット。2008年のオープン以来、まるでホテル
のような洗練された空間でスタッフのホスピタリティ・
おもてなしの精神が行き届いたサービスから長期に渡り
入居されている方も多く、様々な企業様のビジネスを
サポートしている。

そんな上質空間で働く社員に話を伺った。
「前職は美容室のレセプション、住宅保険の営業事務を
経験。接客、事務の経験を活かし更にステップアップ
した環境で仕事がしたくて当社へ転職しました。多くの
お客様をお迎えし、自分なりの工夫と柔軟な対応で
快適な空間を提供できるよう努めています。
残業はないので仕事終わりに趣味の時間も充実でき、
長く働ける環境がとても気に入っています。今後は
PCスキルを磨いてきたいですね!」と、語ってくれた。

お客様と信頼を築きながら長く働きたい、と考える方には、
ぜひ応募していただきたい。

応募方法

応募方法 マイナビ転職の応募フォームよりご応募ください。

※ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください
※ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、
他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡 書類選考の結果は、応募受付後1週間以内に、
応募者全員にメールもしくはお電話にてご連絡差し上げます。
採用プロセス ▽書類選考
応募いただいたデータをもとに、書類選考を行います。通過された方には追って、面接などの詳細をお伝えします。 

▽一次面接
採用担当者による面接を行います。当日は仕事内容や待遇面のお話もさせていただきます。

▽二次面接
適性判断・質疑応答。希望条件などがございましたら、どんどんお尋ねください。

▽内定・入社
勤務開始は2018年1月を予定しています。
(2018年1月より前から勤務開始していただくことも可能です。
 勤務開始時期に関しましては面接時にご相談ください)

※一次面接・二次面接の結果を見て採用決定する予定ですが
 複数名が二次通過の場合、最終面接を行う場合もあります。
※面接日時については相談に応じますので、お気軽にお問い合わせください。(土日の面接も可能です)
面接地 本社
選考の特徴
夜間面接OK 土日面接OK 面接日程応相談 入社時期応相談 応募から内定まで1カ月以内

問い合わせ先

株式会社クインテット【先端のビジネス環境を備えた秘書サービス付きレンタルオフィス”オフィステリア”】

ホームページを見る
住所

〒 604-8006
京都府京都市中京区河原町通二条下る二丁目下丸屋町403番地 【地図を見る】

採用担当 オフィス事業部 人事担当 吉田
E-mail
電話番号 075-778-5055

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応募に関するよくある質問

他の人は何社くらい応募していますか?
人によって異なりますが、内定をもらっている人の平均応募数は10社、約半数は6社以上受けています。
なんとなくいいなとは思うけど、応募を悩んでるときは応募しない方がいいですか?
「求人情報だけではよくわからない」「自分で大丈夫なのか」という不安もあるかと思いますが、応募して面接を受けるのは会社を知る良い機会ですし、会社にとってもあなたのことを知る良い機会と捉えると良いと思います。また応募する際に気になることを企業へのメッセージ欄に記入するのもひとつの方法です。