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英語力を活かせる【秘書】☆年休125日&土日祝休み☆残業少なめ GMOグローバルサイン株式会社 東証プライム上場GMOインターネットグループ/福利厚生◎

  • 正社員
  • 400万~600万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2022/05/13
掲載終了予定日:2022/06/23

この求人のポイント

欧米・アジア・中東・日本10拠点展開中。海外拠点と連携する役員をきめ細やかにサポート!
<東証プライム上場>GMOインターネットグループ <知識・経験不問>元英語講師・元役員秘書など活躍中 <やりがい>グローバルな環境&経営層の近くで働ける <オフも充実>年間休日125日/フレックスタイム制
英語力を活かして、グローバルビジネスの中核を支える仕事!やりがいと働きやすさ、両方手に入れませんか?
GMOグローバルサイン株式会社のPRイメージ
日本・アメリカ・ヨーロッパ・アジア・中東の10拠点を展開し、情報セキュリティ・電子認証サービスを拡大する当社。インターネットセキュリティの重要性が高まっており、15期連続増収増益を更新中です。
今回の募集は、海外拠点と連携する役員のサポート役。海外出張に同行することもあるやりがいのある仕事です。在宅勤務やフレックスタイム制など、柔軟な働き方が実現可能。貴重な経験を積みながら、スキルアップを目指せます!

仕事内容

【2カ月に一度のペースで海外拠点への出張あり】役員(CFO/CTO)が効率よく業務が遂行できるよう、サポート及び通訳・翻訳業務をお任せします。

具体的には

・日本人役員と海外メンバーとのミーティング時の通訳
・スケジュール管理
・経費精算
・海外出張同行
・署名が必要な書類の管理
・会議の議事録作成
・海外拠点からの来客アテンド
・資料作成
・予算作成のアシスト
・その他庶務

※オフィスの共通言語は日本語ですが、
仕事の6割が英語での業務です。

入社後の流れ

入社半年間:週5日出社
半年後以降:在宅勤務+週2~3日出社
※役員に合わせて調整する場合もあります。

◆OJT研修1~1.5カ月◆
英文メールの翻訳など、
基本業務からスタート。
徐々に仕事の幅を広げられるようサポートします。

配属先の編成

役員アシスタントチームに配属します。
マネージャーを含めて全5名、
フィリピン・イギリス在住者も活躍中です。
わからないことはすぐに相談でき、
有休取得の際には協力し合える
心強い体制です。

福利厚生世界一を目指すGMOグループ

渋谷の交差点を見下ろす広々としたオフィス。
◆シナジーカフェ(GMO Yours カフェ、ビュッフェ、自動販売機すべて無料)
◆マッサージスペース(GMO Bali Relax プロが施術)
◆託児所(GMO Bears 産育休後復帰率100%)
◆昼寝スペース(GMO Siesta) 

対象となる方

【未経験歓迎!経験・知識は不問です】応募条件:ビジネスレベルの英語力+基本的なPCスキル(経験年数は問いません)※中途入社が多数活躍中!
【応募条件】
・ビジネスレベルの英語力
・基本的なPC操作スキル(Excel、Word、PowerPoint)

※以下の経験のある方、尚可
・通訳、翻訳
・人やプロジェクトのスケジュール管理・調整

【歓迎する経験やスキル】
・役員秘書としての経験
・海外生活の経験
・IT業界での経験、IT関連の知識
・取締役会の運営
・財務、会計関連の知識
・経営に関する知識

【求める人物像】
・細かい気遣いができる
・状況に合わせて柔軟に行動できる
・マルチタスクが得意
・各所と円滑にコミュニケーションをとり、社内調整ができる
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

経営知識や事業知識を身につけながら、コミュニケーション能力を活かして、役員をサポートする仕事です。アシスタントとしてのプロ意識を持ち、向上心をもって積極的に取り組む人、粘り強く努力できる人に最適です。

この仕事に向いていない人

海外出張から、事務・雑務まで幅広い業務があります。業務を選ばず、仕事を楽しむことが大切です。なにより、役員と同じ視野を学べるポジション。仕事に興味を持てない人、物事を前向きに考えない人には不向きです。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
フレックスタイム制/1日の標準労働時間8時間
(コアタイム:12:00~16:00)
勤務地
【転勤なし・在宅勤務あり/渋谷駅直結・徒歩3分のオフィスビル勤務です】
★オフィスは渋谷の街並みを眺められて眺望良好!
 また、フリーアドレスを導入しています!

東京都渋谷区道玄坂1-2-3 渋谷フクラス13階

【アクセス】
○JR山手線・埼京線 『渋谷』 駅
○東京メトロ銀座線・半蔵門線、副都心線 『渋谷』駅
○東急東横線・田園都市線 『渋谷』 駅

【在宅勤務実施中です】
現在は出社とリモートワークをバランス良く組み合わせて実施しています。

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
月給33万3,340円~50万320円+賞与年2回(業績連動)
※ご経験、能力などを考慮し、当社規定内において優遇・決定いたします。
※上記には固定残業代(30時間分/60,840円~91,320円)を含みます。超過分は別途支給します。
※試用期間3カ月あり。待遇に変更はありません。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
400万円~600万円
昇給・賞与
■給与改定/年2回 (1月・7月)
■決算・業績連動賞与/年2回 (2月・8月※業績による)
諸手当
■通勤交通費支給 (月3万円まで)
■時間外手当
■役職手当
■出張手当
休日・休暇
★年間休日120日以上
■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■GW
■フレックス休暇(3日)
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休育休
■誕生日休暇
■ウェルカム休暇(3日)入社から3ヶ月の間で取得可
福利厚生
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■社員持株制度
■再雇用制度
■社内表彰制度
■永年勤続表彰制度
■健康保険組合保養所あり
■産業医による健康相談会
■育児・介護休業制度
■確定拠出年金制度(401k)
■社内イベント(忘年会、新年会など)
■出産・育児支援制度
■オフィス内禁煙
■私服可 
■副業OK、時短勤務・在宅勤務OK(社内規定あり)
★誰もが働きやすい環境です★
■飲み物や軽い食事などをいつでも無料で食べられる『シナジーカフェ GMOYours』
■12時半から13時まで利用できる『おひるねスペース GMOSiesta』
■プロが施術!『マッサージ&リラックス GMO Bali Relax』
■子どもを持つ社員も安心して働けるように整備した社内託児所『キッズルーム GMO Bears』
この求人の特徴
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 海外勤務・出張あり
  • 英語を使う仕事
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
2003年4月
代表者
代表取締役社長/中條 一郎
従業員数
118名(2021年10月現在)
資本金
3億5,664万円
事業内容
■SSLサーバ証明書、コードサイニング証明書、PDF文書署名用証明書、クライアント証明書など、各種電子証明書発行業務
■情報セキュリティ及びID管理事業

※グローバルサインはSSLサーバ証明書発行機関として10年以上の経験を持つ信頼の第三者認証局です。


★社員インタビュー動画も公開中です。ぜひご覧下さい!
https://jp.globalsign.com/recruit/interview.html
本社所在地
東京都渋谷区道玄坂1丁目2番3号 渋谷フクラス13階
企業ホームページ https://www.globalsign.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 夜間面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
◇◆下記『応募フォーム』に必要事項をご記入の上、エントリーをお願いします◆◇

多くの方とお会いしたいと考えておりますので、ぜひ積極的にご応募ください!

※ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
Web選考の結果は合格者に1週間以内を目処に、メールもしくはお電話でご連絡させていただきます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

Web書類選考

選考を通過された方には後日、面接日などのご連絡を差し上げます。
  1. STEP
    2

面接+英語スキルテスト

面接は対面を予定しています。
※オンライン面接も相談可
  1. STEP
    3

最終面接

  1. STEP
    4

内定

入社時期は相談に応じます。
面接回数
2~3回
面接地
東京都渋谷区道玄坂1丁目2番3号 渋谷フクラス13階
問い合わせ
GMOグローバルサイン株式会社

住所
〒 150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目2番3号 渋谷フクラス13階
地図を見る

会社・仕事の魅力

GMOグローバルサイン株式会社の魅力イメージ1

スキルを存分に発揮し、グローバルビジネスで活躍!

国内外の社内メンバーとのコミュニケーションが多く、
業務の6割程度、英語を使用します。
経営・会計関連やIT関連など、
ビジネスで役立つ幅広い知識が身につく仕事です。

なにより、経営計画などの意思決定の場に
携われるのは貴重な経験。
視野の広がる環境です。

【海外出張あり】
2カ月に1度、最長1週間が目安。
航空券・会食の手配から
会議での通訳までフルサポートします。

▼海外拠点(訪問先)
アメリカ、イギリス、ベルギー、中国、
シンガポール、フィリピン、
ドバイ、インドなど

【残業は月平均10~20時間以内】
海外拠点との隔週ミーティングにはリモートで対応。
フレックスタイム制のため
「翌朝は遅めに」等、柔軟に調整できます。
効率よく働ける、続けやすい環境も魅力です!
ベルギー、イギリス、アメリカ、中国等、広く拠点を展開し、GMOグループのセキュリティ事業を担う同社。特にSSLサーバ証明書分野では国内屈指のシェアを誇り、順調に業績を伸ばしている。
一方「ベンチャー的な規模感で、会社の実績として反映させやすい」というのもポイント。働きやすい環境や好待遇を享受しつつ、続ければ続けるほど、自分の役割にプロ意識とやりがいを持てる、そんな環境に惹かれている社員も多いのでは。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

Nのプロフィールフォト
N さん(中途入社5年目)
秘書
前職の経験 英語の講師
Q

未経験でも本当に大丈夫?

大切なのは学ぶ姿勢です。私は元塾講師で、知識ゼロからのスタートでした。上司の支援を得てITパスポートや簿記の資格を取得。不安だったIT関連の議事録を取る際には、同僚のサポートを得ることができました。
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

役員や社内メンバーから、感謝されることが多い仕事です。メールなどで送られてきた内容について疑問は送り主に確認。不安要素にも気づくことで、円滑な課題解決に貢献できます。役に立てる手応えを感じています。
Q

職場の雰囲気はどうですか?

日本オフィスはグローバル人材が2割。フリーアドレスで、親しみやすい風土を実感しています。役員は器の大きい穏やかな人物で、イライラしている様子を一度も見たことがありません。意欲も高まる、嬉しい環境です。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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英語力を活かせる【秘書】☆年休125日&土日祝休み☆残業少なめ