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成長中のITベンチャー企業で活躍する【社長秘書】 Inagora株式会社 伊藤忠商事(株)と資本業務提携!海外向けECサービスのパイオニア

情報更新日:2020/09/15
掲載終了予定日:2020/10/26

この求人のポイント

市場規模163兆円の越境ECビジネスで急成長中!日本の優れた商品やサービスを中国市場へと展開する会社です
【メディアでも話題】IPOも視野に越境ECで急成長中! 【20~30代が活躍中】明るく活気のある社風も魅力です 【秘書経験は不問】やる気&お人柄を重視しています! 【メリハリもバッチリ】残業月20h程度&年休120日以上
経験よりもホスピタリティの高い方に期待☆社長&会社を支える縁の下の力持ち!
Inagora株式会社のPRイメージ
「ショッピングに国境はない」をテーマに、日本の優れた商品やサービスを中国の方々へとお届けしている当社。EC事業を中核に据え、急拡大・急成長を続ける会社です。世界に視野を広げる日本企業のパートナーとして着実に存在価値を高めております。

仕事内容

《残業1日1時間程度!》月の半分を中国で過ごす社長のサポート役となって、社内外との橋渡し役を担います。*食事会への同席や海外出張は原則なし*

具体的には

◆社長のスケジュール管理
◆メール・電話・来客対応
◆ミーティングや会食などの手配
◆宿泊先や旅券などの手配
◆社内各部門との情報連携

★POINT★
・原則、会食や出張に同行することはありません。
・人事や総務など管理部門の業務を請け負うこともあります。

配属先の編成

◎社長室は総勢3名

秘書1名、広報1名とドライバー1名の構成です。社長の行動を連携するために、ドライバーとは密接に連絡を取り合います。

◎社長は月の半分は中国

秘書が同行することはありませんが、不在時の対応や社内への情報伝達など、社内外との橋渡し役となるとても重要なポジションです。

入社後の流れ

▼OJT研修

今回は前任者から、しっかりと引き継ぎをしながら業務の流れを学んでいただけます。

▼独り立ち後もチームメンバーがサポートします

社長室はじめ人事総務のメンバーも周りにいますので、分からないことは何時でも相談してください。

マルチに活躍してください!

“おもてなし”の気持ちが強い社長。オープンで明るい人柄で、社員と同じフロアーで仕事をしています。

社内でもチームワークを大切にしているため、秘書が人事の業務を、管理部門のメンバーが秘書業務をと、互いに業務の範囲を超えて助け合う文化が根付いています。

対象となる方

《服装&ネイルも自由♪★土日休み&有給も取り易い★》◎大卒以上◎ネイティブレベルの日本語力◎販売や接客、サービス業などお客様対応経験のある方

~やる気&人柄重視です~

服装や髪型はフランクでも構いませんが、会社の顔として丁寧かつ柔軟な対応ができる方を求めています。

例えば…下記のような経験が活かせます!
◎ラグジュアリーブランドの販売経験
◎高級レストランやホテルなどの接客経験
※必須ではありません

必須
○日本語に加えて、英語または中国語がビジネスで使える方

○基本的なPCスキル
WEBやECなどの知識は問いません。Power PointやWordなどの基本操作ができれば問題ありません。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

メリハリのある職場ですが、やはり急成長を遂げているベンチャー企業。社内の変化も著しく、ここ数年でどんどん社員数も増えています。会社と共に成長することを楽しめる方が向いています。

この仕事に向いていない人

職域を超えて助け合ったり、急な要望にも臨機応変に対応できる柔軟性も大切。「秘書業務以外は担当外」と考える方や、「ずっとPCに向かっていたい」という方には向いていないかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
複数名
勤務時間
フレックスタイム制
◆コアタイム   10:00~16:00
◆標準勤務時間帯 10:00~19:00
※標準労働時間8時間
勤務地
【転勤なし★】

本社 / 東京都港区赤坂4-15-1赤坂ガーデンシティ16階
◇銀座線・半蔵門線・都営大江戸線「青山一丁目駅」4番出口より徒歩7分
◇丸ノ内線・銀座線「赤坂見附駅」A出口より徒歩7分
◇千代田線「赤坂駅」3b出口より徒歩8分

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
月給35万円~

※固定残業代(月45時間分/9万1125円~)を含みます。
 超過分は別途支給致します。
※経験、年齢、能力を考慮の上、決定いたします。
※試用期間3カ月あり(給与額に変動はありません)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
420万円~540万円

モデル年収例

年収500万円 / 36歳 事務職 経験3年
昇給・賞与
◆給与改定/年1回
◆SO制度
諸手当
◆交通費支給(上限:25,000円/月)
休日・休暇
☆★年間休日122日以上★☆

◆完全週休2日制(土日休み)
◆祝日
◆年末年始休暇
◆リフレッシュ休暇(入社2年目以降)
◆誕生日休暇
◆産休・育児休暇
◆介護休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇 他
福利厚生
◆社会保険完備
◆ノートPC貸与
◆携帯電話&Wi-Fiルータ貸与(社内規定に準じる)
◆慶弔見舞金制度
◆社内リフレッシュルーム完備
◆外部ウェルフェアサービス導入
◆各種社内イベント(お花見、BBQ…など多数)

★生活費を2~3割抑えられる社割あり!食品からファッション、コスメ、日用雑貨まで、当社で扱っているアイテムをリーズナブルに購入できます。
Inagoraに関する様々な情報♪
■越境ECって何?
 http://inagora.com/crossborder/
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 海外勤務・出張あり
  • その他の言語を使う仕事
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙

会社情報

この企業の特徴
  • 外資系企業
  • 中途入社5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 20代の管理職登用実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
2014年12月
代表者
代表取締役社長/翁 永飆
従業員数
290名(東京・北京・杭州 合計)
資本金
1.8億円(2019年10月末現在)
事業内容
◆越境ECプラットフォーム「豌豆(ワンドウ)プラットフォーム」運営
◆中国ユーザー向けショッピングアプリ「豌豆公主(ワンドウ)」開発・運営

※日経ビジネスでも紹介された急成長中の越境ECサービス
 2016.03.21 No.1833

【☆NEWトピック☆】
2019年1月、日本産食品の中国国内での普及・拡大を目的として、外務省・在中華人民共和国日本国大使館・在上海日本国総領事館が主催したセレモニーイベントに協賛・出展しました!私たちは、いわゆる“爆買い”だけでなく、”made in Japan”の良さを中国へ伝えるために、今後も日本各地の優れた商品を紹介しています!

※詳しくは以下のURLからご確認ください!
https://www.inagora.com/20190125/
本社所在地
東京都港区赤坂4-15-1 赤坂ガーデンシティ16階
【社内の雰囲気】
インターネットやWebサービスをこよなく愛するメンバーが集い、コミュニケーションも活発です!より良いサービスを作るために、年齢やポジション問わず、積極的にアイデアを出しあっています。社内の約半数は海外籍といったグローバルな環境。英語、中国語などが活かせます。
一緒に働く仲間
社内の中核を担う人材には様々な業界からのプロフェッショナルが揃っています。その多くが、当社のビジネスの将来性に価値を感じてチャレンジしてきています。あなたも是非刺激的な仲間と一緒に働きましょう。
企業ホームページ http://inagora.com/

応募方法

選考の特徴
  • 夜間面接OK
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
■□マイナビ転職「応募フォーム」よりご応募ください□■
最後までお読みいただき、ありがとうございます。当社に興味をお持ちいただけた方は、下記の『この求人に応募する』 ボタンよりご応募ください。

★できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております!

※応募の秘密は厳守します。
※ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用いたします。
※応募に関する問合せは「質問フォーム」よりお気軽にどうぞ!
応募受付後の連絡
お送りいただいたマイナビ転職Web履歴書での書類選考結果は、1週間前後で応募者全員にメールにてご連絡差し上げます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

WEB書類選考

選考を通過された方には後日、面接日などのご連絡を差し上げます。
  1. STEP
    2

面接

当社にて採用面接を実施いたします。面接日時はご希望を考慮しますのでご相談ください。
  1. STEP
    3

内定

入社日などはご相談の上、決定いたします。在職中で今すぐ転職できないという方もお気軽にご相談ください。
面接回数
3回
面接地
本社/東京都港区赤坂4-15-1 赤坂ガーデンシティ16階
問い合わせ
Inagora株式会社

住所
〒 107-0052 東京都港区赤坂4-15-1 赤坂ガーデンシティ16階
地図を見る

備考
【本社アクセス】
東京メトロ銀座線、半蔵門線、都営大江戸線「青山一丁目」駅 4番出口より徒歩7分
東京メトロ千代田線「赤坂」駅 3b出口より徒歩8分
東京メトロ丸の内線、銀座線「赤坂見附」駅 A出口より徒歩7分

会社・仕事の魅力

Inagora株式会社の魅力イメージ1

働きやすさ&手厚い福利厚生も魅力です♪

★秘書デビューの方も歓迎♪

スケジュール管理や会議の設定、お客様対応や旅券の手配、先方秘書とのやりとり、時には、人事や総務のお手伝いまで…幅広い業務をマルチにこなす当社の社長秘書。

ですが、経験よりも大切なことは「仲間のために頑張りたい!」というホスピタリティマインドです。

◎サポート業務が好きな方
◎幅広い業務でスキルアップしたい方には最適なお仕事ですよ☆

★忙しい!けど、メリハリも抜群♪

常に社長に同行する秘書とは違い、社員やお客様との架け橋役を担う仕事なので、突発的な来客などがない限り「残業も1日1時間程度」。有給も取りやすいので、先輩も10連休を取得したばかりです。

★生活費も抑えられる?!嬉しい福利厚生

食品や日用品、ファッションやコスメなど…自社ECサイトで扱っている4万点以上のアイテムを対象に、社員なら2~3割引きとリーズナブルに購入できますよ♪
メディアでも取り上げられるほど、注目の越境ECで急成長を遂げている同社。いわゆる爆買い市場ではなく、日本の優れた商品やサービスを中国市場へ届けるという明確なビジョンを持って取り組んでいる会社です。社員は20~30代が中心に活躍しており、カフェも併設するお洒落なオフィスは活気に溢れています。会社も成長期にあるため、「秘書になりたい」方よりも「この会社で役に立ちたい」と思える方が活躍できると感じました。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

Mのプロフィールフォト
M さん(中途入社3年目)
秘書
前職の経験 ラグジュアリーブランドの販売
Q

何故この仕事を選んだのですか?

中国で暮らす機会があり、中国と日本を結ぶような企業に興味を持って当社へ。人のお役に立つ仕事が好きで、当初はバックオフィスで入社し、3カ月後から社長秘書として、スケジュール管理などをしています。
Q

未経験でも本当に大丈夫?

私自身、前職は販売職だったので未経験からスタートしています。社長も秘書経験よりもホスピタリティの高い方を求めていらっしゃるので、基本的なPC操作ができれば、経験値は後からついてくると思います。
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

社長だけでなく、社内の様々な部署の仲間から必要とされること。社内に知らない人が殆どいないほど本当に関わる人が多いです。また、会社の成長を肌で感じられることも、当社ならではの魅力だと思います。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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その他の募集要項

コスメ・ファッションで日中の架け橋に!【ブランドマーケター】 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 急募
  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

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Inagora株式会社 伊藤忠商事(株)と資本業務提携!海外向けECサービスのパイオニア

成長中のITベンチャー企業で活躍する【社長秘書】