東京都議会議会局/会派控室等非常勤職員(1075737) の求人情報

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東京都議会議会局

会派控室等非常勤職員契約社員

残り6

業種 : 官公庁
資本金:ー 本社所在地:東京都

情報更新日:
2018/02/16
掲載終了予定日:
2018/03/01
  • 職種・業種未経験OK職種・業種未経験OK
  • 完全週休2日制完全週休2日制
  • 転勤なし転勤なし
  • 急募急募

募集要項

募集の背景

東京都議会議会局では、都議会の活動を補助する事務を行っています。
このたび、受付業務を行う非常勤職員を募集します。
スムーズな都議会運営のため、あなたの力を貸してください。
■風通しの良い職場です。
■業務未経験でも、研修等で基礎を学べます。

仕事内容

【都庁で働いてみませんか?】東京都議会局での受付・接遇業務(非常勤職員)


西新宿に建つ東京都庁。その議会棟があなたの勤務地です。
都議会会派控室にて、議員対応や来訪者対応等の受付業務と接遇業務を行っていただきます。

【具体的には】
◆受付業務
 ・来訪者対応  
 ・電話対応
 ・見学、傍聴券対応  等

◆接遇業務
 ・郵便物の処理
 ・会議室の予約
 ・会議準備
 ・コピー取り
 ・簡易な調べもの(電話帳、地図など)
 ・資料の配布
 ・茶菓のサービス
 ・室内の整理整頓
 ・控室の事務用品などの管理  等

求める人材

◆高卒以上◇秘書経験者、秘書検定有資格者であれば尚可。未経験者も歓迎します。※応募条件の詳細は本文内をご覧ください。


【応募条件】
◆高等学校(高等専門学校を含む)を卒業した者及び同等の資格を有する者
◆地方公務員法第16条(欠格条項)に該当していない者(必須)
◆秘書経験者、秘書検定有資格者の方であれば尚可。

【こんな方を求めています】
◇明るく笑顔で対応できる方
◇人のサポートが好きな方
◇コミュニケーションや気配りが得意な方
◇フットワークが軽く、臨機応変に対応できる方
◇協調性があり、チームワークを大切にする方

勤務地

東京都議会議事堂

【住所】
〒163-8001
東京都新宿区西新宿二丁目8番1号

マイナビ転職の勤務地区分では…
東京都
勤務時間 以下のいずれか。
A 8:30〜17:15(実働7時間45分、休憩時間12:00〜13:00)
B 9:00〜17:45(実働7時間45分、休憩時間12:00〜13:00)
※所定勤務時間を超える勤務…有(業務の必要上やむを得ない場合)
給与

月給194,400円
※平成29年度の額であり、条例に基づき改定される場合あり
※交通費相当額を別途支給(上限55,000円/月)
※非常勤職員としての採用です

◎任用期間
平成30年4月1日から平成31年3月31日まで
(任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、これまでと通算して連続4回まで公募によらず再度任用される可能性があります。なお、期間を定めた任用であり、平成31年4月1日以降の任用を保障するものではありません。)

休日・休暇 月16日勤務(勤務は土日祝日を除く平日のうち、月16日です。勤務日の割り振りは所属長が定めます。)
■土・日・祝祭日 休み
■年次有給休暇、夏季休暇、慶弔休暇等あり
福利厚生 ■社会保険 完備
■福利厚生団体加入

この求人の特色

  • 急募
  • 転勤なし
  • 原則定時退社
  • 完全週休2日制

会社情報

設立
資本金
事業内容 都議会の運営補佐
本社所在地 〒163−8001
東京都新宿区西新宿二丁目8番1号
企業ホームページ http://www.gikai.metro.tokyo.jp/

応募方法

応募方法 ■応募方法
募集要項及び様式を下記URLからダウンロードの上、以下の書類を応募先に郵送または持参してください。 
https://www.gikai.metro.tokyo.jp/info/recruitment-reception.html
1「一般職非常勤職員申込書」
2「作文」
※応募書類は返却いたしません。予めご了承ください。

■応募期間
平成30年2月16日(金)〜平成30年3月1日(木)
※3月1日(木)必着(持参の場合は、17時まで受付)
応募受付後の連絡 第1次選考(応募書類による書類選考)の合格者のみ、平成30年3月7日(水)までに、第2次選考日時を電話連絡いたします。
採用プロセス ▼第1次選考(応募書類による書類選考)
合格者のみ平成30年3月7日(水)までに、第2次選考日時を電話連絡いたします。
不合格者には連絡いたしません。予めご了承ください。

▼第2次選考(主として人物についての個別面接)
※平成30年3月中旬実施予定

▼第2次選考合格者のみ、3月中旬に電話連絡の上、採用書類を送付します。
※選考経過及び結果に関する問い合わせには、一切応じません。

問い合わせ先

東京都議会議会局

ホームページを見る
住所

〒 163-8001
東京都新宿区西新宿2丁目8番1号 都議会議会堂4階北側 【地図を見る】

採用担当 東京都議会議会局管理部総務課人事担当 篠塚・庄子
電話番号 03-5320-7113(直通)

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応募に関するよくある質問

他の人は何社くらい応募していますか?
人によって異なりますが、内定をもらっている人の平均応募数は10社、約半数は6社以上受けています。
なんとなくいいなとは思うけど、応募を悩んでるときは応募しない方がいいですか?
「求人情報だけではよくわからない」「自分で大丈夫なのか」という不安もあるかと思いますが、応募して面接を受けるのは会社を知る良い機会ですし、会社にとってもあなたのことを知る良い機会と捉えると良いと思います。また応募する際に気になることを企業へのメッセージ欄に記入するのもひとつの方法です。