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【秘書】★賞与年3回 ★年間休日120日以上 ★残業ほぼなし 株式会社ソフエル 【官公庁や教育機関・大手企業などとお取引】★20代女性活躍中!

  • 正社員
  • 350万~450万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 急募
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2020/11/19
掲載終了予定日:2020/12/21

この求人のポイント

*…部署や役職に関わらずコミュニケーションが取りやすい職場なので、スムーズに仕事を進められます!…*
【成長性】ICタグ図書館管理システムのパイオニア 【秘書未経験者も歓迎】人柄を重視した採用を行います 【楽しい環境】20~30代を中心に和気あいあいの職場 【安心】年休120日以上、残業月10h以内、賞与年3回
☆゜・。残業もほとんどなく、ワークライフバランスのとれた毎日を送ることができます!。・゜☆
株式会社ソフエルのPRイメージ
当社は1979年からITシステムの企画・構築・運用保守サービスを提供してきた、ソリューションプロバイダです。自社開発のICタグと無線通信技術による「RFID図書館管理システム」を、業界のパイオニアとして全国の公共・大学の図書館に提供しています。
同システムへのオファーがますます増え、業績は好調です。社内の体制をより強化するため、秘書スタッフとして活躍していただける方を募集します。

仕事内容

*\完全週休二日制(土日祝休)など働きやすい環境でプライベートも充実!/* 社長の秘書として、メールのチェックや返信対応を中心にお任せします。

具体的には

◆メールのチェック、返信対応
◆スケジュール管理
◆資料作成補助(Word、Excel、PowerPointを使用)
◆輸入業務(英文メール)
◆海外、国内のチケット手配

社長とのコミュニケーションはもちろんですが、
別部署との連携も大切です。
あなたの『柔軟性』や『状況判断力』に期待をしています!

入社後の流れ

実務を通して、
徐々に業務範囲を広げていきましょう。
管理部のメンバーも周りにいますので、
分からないことはいつでも相談してください。

また、海外の仕入れ先とは、
納期や振り込み、送金などについて
英語(メール)でやりとりを行いますが、
定型文も多いため、
慣れればすぐにマスターできますよ!

ある1日の流れ

▼午前中
・その日の予定確認
・メールのチェック、返信対応
・スケジュールの調整
・会議準備
・社内外の方への連絡、調整

▼お昼

▼午後
・来客対応
・資料作成
・翌週以降の予定の調整、更新作業

▼退社
残業はオンシーズンを除き月10h以内です。

※月に1回ほど、国内外の出張があります。

楽しく働ける環境づくりを推進!

事業の拡大に伴って
積極的に採用活動を行っており、
20~30代の社員が中心に活躍中の当社。
BBQや忘年会など社内イベントも多数あり、
和気あいあいとした雰囲気です。
また、社員が楽しく働けるよう
ワークライフバランスも重視。
完全週休2日制で年間休日は120日以上と
オンオフのメリハリをつけられます。

対象となる方

《学歴不問・未経験・第二新卒歓迎》◆ビジネスマナーが身についている方 ◆基本的PCスキル ◆英語スキル ◎20代女性活躍中!長期的に活躍できます♪
☆゜・。 人物重視の採用です!。・゜☆

*――応募条件――*
◆ビジネスマナーが身についている方
(ビジネスメールの作成などが問題なく行えるレベル)
◆基本的なPCスキル
◆英語スキル(メールでの読み書き)
…メールでの対応が基本となりますので、
 英語の会話力が無くても大丈夫です。

*――求める人物像――*
◎周囲への気配りができる方
◎人の役に立てる仕事にやりがいを感じる方
◎臨機応変な対応ができる方
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

誰かにつきっきりで教えてもらうというよりは、わからないことを自ら相談・発信して解決していく社風です。指示待ちではなく自分から動ける人に、特に向いています。

この仕事に向いていない人

職域を超えて助け合ったり、さまざまな要望に臨機応変に対応できる柔軟性も大切。この業務だけしか対応しないと考える人や、コミュニケーションが苦手な人には向いていないでしょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
フレックスタイム制
(コアタイム 10:00~16:00(昼休み12:00~13:00))
(標準労働時間帯 9:00~17:45 標準労働時間(7時間45分))
勤務地
《転勤なし》
東京都港区港南2-12-23 明産高浜ビル2F

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
JR品川駅 港南口より徒歩12分
京急本線品川駅より徒歩12分
給与
月給25万円以上 + 賞与年3回 + 諸手当

※経験・年齢を考慮の上、当社規定により優遇します。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
350万円~450万円
昇給・賞与
昇給/年1回
賞与/年2回(8月、12月)+決算賞与(3月)あり
諸手当
■資格手当
■超過勤務手当
■通勤費
休日・休暇
★年間休日120日以上!

■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■年末年始
■夏季休暇
■年次有給休暇(半休制度あり)
■慶弔など特別休暇
福利厚生
■社会保険完備
■資格取得奨励制度
■任意団体保険加入
■退職金制度
■東京都情報処理健康保険組合保養所
(箱根、伊豆、長野、那須、軽井沢、など)
☆教育制度/(株)ラーニングエージェンシー教育セミナー
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 海外勤務・出張あり
  • 英語を使う仕事
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 産休・育休取得実績あり
設立
1979年5月
代表者
代表取締役社長 伊賀 亨治
資本金
9,100万円
事業内容
■RFタグ&データキャリア事業関連
・RFIDシステムの企画・設計・開発・販売
■ITシステムの開発事業
・ITシステムの企画・設計・開発
・ITコンサルティングサービス
・システム運用/保守、ヘルプデスクアウトソーシング
・ソフトウェアパッケージ開発・販売
本社所在地
東京都港区港南2-12-23 明産高浜ビル2F
関連会社
株式会社ソフト工学研究所
企業ホームページ http://www.sofel.co.jp/index.html

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
「マイナビ転職」応募フォームに必要事項を記入の上、送信してください。
※応募の秘密は厳守します
※ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、
 他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはございません
応募受付後の連絡
Web履歴書による書類選考の結果は、合格者のみに応募1週間以内にメールまたは電話にてご連絡いたします。
採用プロセス
  1. STEP
    1

Web書類選考

お送りいただいた応募データをもとに書類選考を行います。
  1. STEP
    2

WEB面接(1回)

※面接日についてはご希望を考慮します
  1. STEP
    3

内定

面接日・入社日についてはご希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
面接回数
1回を予定しております。
面接地
東京都港区港南2-12-23 明産高浜ビル2F
~交通アクセス~
JR品川駅 港南口より徒歩12分
京急本線品川駅より徒歩12分
問い合わせ
株式会社ソフエル

住所
〒 108-0075 東京都港区港南2-12-23 明産高浜ビル2F
地図を見る

会社・仕事の魅力

株式会社ソフエルの魅力イメージ1

★☆仕事もプライベートも充実できる環境で活躍♪☆★

*…∞…社長&会社を支える縁の下の力持ち!…∞…*

今回募集する秘書は、新設のポジション。
大切なことは、先のことを考えて
臨機応変に社長をサポートすること。
会社の成長に繋がるように、
あなたの気配り力を発揮して
ぜひ周りを巻き込みながら業務を進めてください!

*…∞…プライベートも大切にしながら働けます!…∞…*

◎完全週休2日制(土日祝日)
◎年間休日は120日以上
◎残業はオンシーズンを除き月10h以内

など働きやすい環境づくりにも力を入れている当社。
やりがいある仕事を、
無理のない環境で続けることができます。
株式会社ソフエルは、図書館の運営に特化したシステムをいち早く開発・販売することで業界をリードしている会社です。特徴は、RFIDに関するハードウェア(ICタグ、リーダライタ)からソフトウェア(制御プログラム)、アプリケーションまでワンストップで提供していること。その技術力が高く評価され、帝京大学総合図書館をはじめ全国の公共・大学の図書館で、同システムの導入が進んでいます。

マイナビ転職
編集部より

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