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国立大学法人 東京大学

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東京大学の医学研究をサポートする学術支援職員【 秘書 】  国立大学法人 東京大学 大学院 医学系研究科 免疫学

掲載終了日:2022/01/31
■大学院の免疫学を研究する医学研究科での募集となります
免疫学は、あらゆる臨床医学と密接に関連する基礎医学の重要な根幹のひとつです。
中でも、当大学の研究科では最先端の研究を行っています。
今後さらなる拡充を目指すため、研究を支えてくださる秘書を募集します。

※先輩たちの前職は、秘書をはじめ一般事務や営業職など様々です。
 今までの業務経験を活かし、活躍していただけることに期待しています。

仕事内容

■各種秘書業務全般

具体的には

・教員や研究員の出張のスケジュール管理や宿泊手配
・学内で必要になる申請や手続きのサポート
・学内外での会議の準備
・国際学会からの講演依頼への対応
・HP の更新
・研究室内の経理業務
・学会に付随するサポート業務
・教室員や卒業生の名簿管理

業務はメールや電話等を通して行うものが多いです。

【仕事の魅力】

オフィスのすぐ隣で最先端の研究が行われており、日々様々な研究が進んでいることを実感していただけます。研究に直接関わることはありませんが、縁の下の力持ちとし教員や研究員のサポートができる大きなやりがいがあります。自分自身の工夫を秘書業務に落とし込んでいき、良い環境を作っていけることも魅力のひとつです。

対象となる方

■早めに入職可能な方■秘書としての基本を身につけた方■基本的PCスキル(Word、Excel、Powerpoint等)■メールでビジネス文書を作成できる方
【以下歓迎】
◎2月初旬から中旬にかけて入職可能な方
◎英語文書のやり取りのできる方
◎HPの更新や画像の処理ができる方(※使用するPCはMacです)

業務はメールや電話等を通し行うものが多いです。

【求める人物像】
□臨機応変に行動できる方
□折衝力や調整能力、コミュニケーション力のある方
□明るく積極性のある対応ができる方
※研究室内はもちろん、外部とのやり取りもあるため、
 対人スキルに優れている方は大歓迎です。
 より折衝力やコミュニケーション能力などを磨いていただける環境です。

募集要項

雇用形態
契約社員
勤務時間
■9:00~17:30(実働7.45時間)
勤務地
■東京都文京区本郷7-3-1 東京大学 医学部教育研究棟10階

【交通アクセス】
・地下鉄大江戸線「本郷三丁目駅」より徒歩4分
・地下鉄丸ノ内線「本郷三丁目駅」より徒歩6分
・地下鉄南北線「東大前駅」より徒歩10分
・地下鉄千代田線「湯島駅」「根津駅」より徒歩12分

【職場環境について】
30人程度の研究室なので、上司や研究室のメンバーと直接コミュニケーションを取りながら
業務を進められる点も魅力のひとつです。
また、研究室での採用都合上、更新が発生しますが常勤の正規社員としての雇用となります。
教員と同様に、文部科学省共済組合に加入頂くことができ、安定した雇用環境も魅力です。

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
■年俸制240万円~300万円
※経験・スキルに応じて決定いたします。

原則、教室主任退官までを予定。
年度末ごとの更新。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
200万円~300万円
昇給・賞与
■業績や予算によって昇給の可能性有り
■賞与なし
諸手当
■残業手当
■通勤手当
休日・休暇
■完全週休2日制(土日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇

※年間休日120日以上
福利厚生
■共済保険完備
■東京大学内における図書館などの施設利用可能
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 年間休日120日以上
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙

会社情報

設立
1868年4月
代表者
総長:五神 真
資本金
事業内容
■大学運営
本社所在地
【本郷キャンパス】
東京都文京区本郷7-3-1
企業ホームページ http://www.osteoimmunology.com/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
まずは「マイナビ転職」応募フォームよりご応募ください。
応募受付後の連絡
選考を通過された方には、追ってメールか電話にて面接についての詳細をお知らせします。

※応募の秘密は厳守します。
※応募書類はご返却できませんので予めご了承ください。
採用プロセス
  1. STEP
    1

書類選考

応募データによる書類選考を行います。
選考後、面接日程・場所など詳細をご連絡させていただきます。
  1. STEP
    2

面接(1~2回)+簡単なテスト

履歴書(写真貼付)・職歴書(書式自由)をご持参ください。
※筆記テスト・PCでの文章作成テスト実施あり
  1. STEP
    3

内定

最終選考が終了後、速やかに採否のご連絡をさせていただきます。
書類選考のポイント
意欲、やる気や対人スキルを重視した選考を行います。
問い合わせ
国立大学法人 東京大学

住所
〒 113-0033 東京都文京区本郷7-3-1 教育研究棟10階 免疫学
 

地図を見る

採用担当
大学院 医学系研究科 免疫学 採用担当

E-mail

電話番号
03-5841-3373

備考
【交通アクセス】
・地下鉄大江戸線「本郷三丁目駅」より徒歩4分
・地下鉄丸ノ内線「本郷三丁目駅」より徒歩6分
・地下鉄南北線「東大前駅」より徒歩10分
・地下鉄千代田線「湯島駅」「根津駅」より徒歩12分

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