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専門スキルが身に付く!IT外資系企業の【社長秘書】*未経験歓迎 インテスジャパン株式会社 ★完全週休2日 ★「池袋駅」徒歩30秒の好立地 ★福利厚生充実

  • 正社員
  • 350万~450万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 急募
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2020/10/23
掲載終了予定日:2020/12/10

この求人のポイント

秘書経験は問いません。入社後は代表自ら貴重なスキルをお教えします!
★世界的シミュレーションソフトメーカーの日本法人 ☆代表をオールラウンドにサポートする秘書として活躍 ★未経験OK!おもてなしの心や貪欲に学ぶ姿勢を重視! ☆業務を通してIT知識、資料作成力などが身に付く環境
幅広い業務を通して市場価値の高いスキルを身に付けられる環境。将来は代表補佐として成長できます!
インテスジャパン株式会社のPRイメージ
当社は1984年にドイツで設立された『INTES社』の日本法人。2010年の設立以来、IT・シミュレーション業界の第一人者である代表のもと、大手企業のモノづくりを支えてきました。今回は代表をサポートする秘書を募集します。
秘書経験は問いません!対人スキル、PCスキルなど得意分野を活かしてスキルアップできる環境です。体験入社やオリエンテーションもご用意していますので、未経験の方もぜひご応募ください!

仕事内容

代表のスケジュール管理、書類管理、資料作成、出張同行など幅広いサポートをお任せします。将来は代表補佐へステップアップを目指せます!

具体的には

代表のサポート業務をお任せします。

◆代表のスケジュール管理
◆書類管理、資料作成
◆当社ソフトウェアのインストールおよび簡単な操作法の習熟
◆国内外への出張手配、出張同行
◆ドイツ本社の秘書との英文でのやり取り
◆WEBページの更新
◆インターン学生の勤怠管理

※英語力がなくても問題ありません!

入社後の流れ

☆内定後はオリエンテーションを行い
 会社のことや代表が携わっていることを1つひとつレクチャー。
 会社や代表についてきちんと理解した状態で業務に入ることができます。
☆秘書としての立ち居振る舞いから業務の流れ、IT知識や資料作成方法など
 必要な知識は代表自ら教えます。意欲的に学んでいってください。

将来のキャリアパス

経験を積んだ後は海外出張に同行するなど、仕事の幅を広げられる環境。
代表秘書から「代表補佐」へのステップアップも可能です。
指示待ちではなく、代表が何を求めているか?自分に何ができるのか?を考え、
代表をサポートしてください!

多彩なスキルを身に付け、ビジネスパーソンとして成長

当社の秘書は幅広い業務を通してIT知識や資料作成力など
多彩なスキルを身に付けることができます。
また国内外の学会に同行し、代表の高度なプレゼンテーションで
クライアントを感動させたり、難しい商談を成功させる場面を見る機会も!
日々刺激を受けながら、ビジネスパーソンとしても成長できる仕事です。

対象となる方

【未経験・第二新卒歓迎】☆人物重視の採用です◆学歴不問◆35歳までの方*接客や販売経験などで培った対人スキルを活かせます!
☆未経験者歓迎!対人スキルを活かして
 秘書にチャレンジしませんか?
☆"代表のために何ができるか"を考え、
 主体的に行動できる方をお待ちしています!

【応募条件】
◆35歳までの方(若年層の長期キャリア形成を図るため)

【こんな方は歓迎】
◎ホスピタリティやおもてなしの気持ちがある方
◎人を支える仕事にやりがいを感じる方
◎指示待ちではなく主体的に行動できる方
◎責任感をもって最後まで妥協せず仕事ができる方

*英語力があれば海外出張やドイツ本社とのやり取りに活かせます
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

代表自身、仕事は成果が出るまで必ず成功させる人。秘書経験がなくても、人の力をあてにせず、最後まで自分で仕事をやり抜きたいという意欲のある方は活躍できるでしょう。また自分に自信がある方にも向いています。

この仕事に向いていない人

代表に代わりクライアントやドイツ本社とやり取りすることも多いため、ビジネスマナーが身に付いていない方は活躍が難しいでしょう。またコミュニケーションをとることが苦手な方にも向いていません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
8:30~19:30
※上記時間内で実働8時間のシフト制

〈シフト例〉
8:30~17:30
9:30~18:30
10:30~19:30
勤務地
*各線「池袋」駅より徒歩約30秒の好立地
*転勤なし

本社/東京都豊島区西池袋1丁目3番6号 アウルコート 4階

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
各線「池袋」駅より徒歩約30秒
給与
月給30万円以上

※上記の月給は、あくまで最低保障金額です。
 経験・能力を考慮の上、優遇いたします。
※固定残業代(5万円、30時間相当分)含む。超過分別途支給
※試用期間3ヶ月あり(その間の待遇に変更はありません)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
350万円~450万円
昇給・賞与
◆業績賞与あり
◆昇給年1回
 ※会社と社員双方の業績を考慮し、ベース給与のアップを適時行います!
諸手当
◆通勤交通費支給(月15,000円まで)
休日・休暇
◆完全週休2日制(土・日)
※ただし、代表の仕事の都合によっては土日出勤の可能性あり。その場合、別日に振替休日の取得をお願いします。
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
福利厚生
◆社会保険完備
(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
◆資格取得時手当(ただし、スキルアップが目的であり会社が認める資格)
◆残業手当
◆健康診断
◆産育休制度 ※取得実績あり
こんな福利厚生も♪
◆ランチパーティー&レクリエーションイベントを定期的に開催
◆社内ファッションは外資系なオフィスカジュアル
◆社内でのヘアスタイル、ネイルは自由(常識の範囲内)
◆リラックスサウンドも時々流れるオフィス空間
◆各人に広い作業空間と専用マシンをご用意
◆クリーンな空気を保つエアクリーナー
◆ウォーターサーバー&コーヒーメーカーを常設
その他、代表が業務に必要であると判断したものは各種手当を支給。
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 英語を使う仕事
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙

会社情報

この企業の特徴
  • 外資系企業
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
2010年7月1日
代表者
代表取締役:下薗征史  Reinhard Helfrich(最高経営責任者)
資本金
1000万円
事業内容
◆解析用ソフトウェア『PERMAS』の開発およびライセンス販売
◆PERMAS専用GUI『VisPER』の開発およびライセンス販売
◆PERMAS、VisPERを用いた解析コンサルティング
◆カスタマイズソフトウェアの開発
◆PERMAS、VisPERのインストール、トレーニング、アフターサービス、およびメンテナンス
本社所在地
東京都豊島区西池袋1丁目3番6号 アウルコート 4階
企業ホームページ http://www.intes.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
■□マイナビ転職「応募フォーム」よりご応募ください□■
最後までお読みいただき、ありがとうございます。
当社に興味をお持ちいただけた方は、下記の『この求人に応募する』 ボタンよりご応募ください。

★できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております!

※応募の秘密は厳守します。
※ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用いたします。
※応募に関する問合せは「質問フォーム」よりお気軽にどうぞ!
応募受付後の連絡
お送りいただいたマイナビ転職Web履歴書での書類選考結果は、書類合格者のみにメールまたはお電話にてご連絡差し上げます。
採用プロセス
選考プロセス全てに代表が携わります。面接ドタキャンなどをしないような責任感のある方を募集します!
  1. STEP
    1

◇Step1.書類選考

通過された方には、追って面接について詳細をお知らせします。
  1. STEP
    2

◇Step2.WEB面接

面接の日時は、ご相談に応じます。
  1. STEP
    3

◇Step3.面接&見学

面接はカフェで行います。その後、最寄りのオフィスで社内見学を実施しています。
  1. STEP
    4

◇Step4.1日体験入社

日給5,000円支給します。
  1. STEP
    5

内定

書類選考のポイント
WEB面接のため、自己PRは必ずご記載ください。
記載できない方は、マイナビ転職の記事を読んだ感想でも構いません。
問い合わせ
インテスジャパン株式会社

住所
〒 171-0021 東京都豊島区西池袋1丁目3番6号 アウルコート 4階
地図を見る

会社・仕事の魅力

インテスジャパン株式会社の魅力イメージ1

将来は代表補佐へ――大きく成長してください!

【☆】代表を、そして会社の成長を支える存在

IT・シミュレーション業界の第一人者である当社代表は、
エンジニアリングだけでなく、営業、会計まで
社員任せにせず自分で行っています。
組織が大きくなってもその姿勢は変わりません!
今回はそんな多忙な代表を秘書として支え、
会社の成長を後押ししてくれる方を募集します。

【☆】人物重視の採用

採用では経験は問いません!
代表自ら業務の流れを教えますし、
すぐ隣で代表の仕事ぶりを見ることで
日々刺激を受けながらスキルアップできるでしょう。
経験はなくても、代表に寄り添い日々自分に何ができるかを
考えられる方をお待ちしています!

【☆】人として磨かれる環境

国内外の学会で代表の熱いプレゼンを聞いたり
海外出張の機会もあります。
貴重な経験を積みながら将来は代表補佐へ。
秘書として、ビジネスパーソンとして
当社で大きく成長しませんか?
心地よい音楽が流れ、リラックスして仕事ができる同社オフィス。代表とは業務以外の話もざっくばらんにできる雰囲気で、業務が落ち着いた際、息抜きに映画鑑賞会やカフェ巡りをすることもあるという。エンジニアとしてもビジネスパーソンとしても経験豊富な代表と一緒に働くことで、幅広い知見を養えるだろう。また2回目の産休を取得するエンジニアもいるなど長く働ける環境も完備。腰を据えて活躍したい方はぜひ応募してほしい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

本舘光のプロフィールフォト
本舘光 さん(中途入社1年目)
社長秘書
前職の経験 デザイナー
Q

何故この仕事を選んだのですか?

入社前は仙台でデザイナーをしていました。秘書に興味がありましたが東北に秘書の求人がなかったため上京を決意。面接では業務内容だけでなく代表の人柄を知ることができこの人と一緒に働きたいと思い入社しました。
Q

未経験でも本当に大丈夫?

必要な知識は代表から直接教えていただけるので、未経験でも全く問題ありません!私は英語スキルはありませんでしたが、教えていただきながら単語を調べて書いてみたりと徐々に英文メール作成に慣れていきました。
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

経営者として、そして人としても尊敬できる代表。常に"代表のために力添えしたい"という想いで仕事をしています。自分のサポートに対して「ありがとう」という言葉をいただけるととても嬉しいですね。
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