国立大学法人政策研究大学院大学/研究プロジェクト等運営補助及び事務局庶務業務支援(契約職員)(926120) の求人情報

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国立大学法人政策研究大学院大学

研究プロジェクト等運営補助及び事務局庶務業務支援(契約職員)契約社員

業種 : 公益・特殊・独立行政法人/教育/サービス(その他)
設立:1997年10月 資本金:17,507百万円(平成27年度貸借対照表) 本社所在地:東京都

情報更新日:
2017/02/08
掲載終了予定日:
2017/03/02
  • 完全週休2日制完全週休2日制
  • 転勤なし転勤なし
  • 急募急募

女性のおしごと 掲載中

ここがポイント!

  • 政策研究院は政策研究大学院大学に併置する機関です。
  • 業務上、多岐にわたる関係者と接することになります。

募集要項

募集の背景

政策研究院事務局の運営体制の見直しに伴い、研究プロジェクト等の運営補助及び事務局庶務に関わる業務支援のため、事務補助員1名を必要とするため。

仕事内容

◎研究プロジェクト等の運営に関する補助(連絡調整、各種会議準備等)◎事務局庶務業務支援(来客対応、在庫管理等)◎その他指示に基づく業務


【具体的には】
◇政策研究院で実施する研究プロジェクト等(会議、研究会、受託事業、研修事業及び共同研究等)に関わる関係者との連絡調整、各種会議準備、スケジュール管理、経費執行(旅費・謝金支払い、物品購入の処理等)、資料・報告書の作成補助
◇大学教職員との連絡調整
◇政策研究事務局における庶務業務(来客対応(出迎え・お茶出し・片づけなど)、郵便物の処理、ファイリング、消耗品の在庫管理等
◇その他指示に基づく業務

注1)研究プロジェクトの事務補助員及び事務局内の運営チームのメンバーとして、個人のパフォーマンスはもとより、チーム全体のパフォ−マンスの向上のために従事していただきます。
注2)政策研究院は、各府省・諸機関等の「共同利用機関」としての役割を果たすものであり、事業の性質上、学生との交流はほとんどありません。

求める人材

◎大学卒、PC操作に慣れていて企業等での類似業務の実務経験のある方、簿記の資格等を有している方を求めています。


1.的確に事務処理をこなせる方、2.周囲と協調して行動できる方、3.状況に応じて気働きのできる方、4.丁寧な言葉使いと礼節を持って人と接せられる方、5.庶務的な業務(例えば来客対応(出迎え・お茶出し・片づけなど))を適切に担える方、6.身体を動かすことが好きな方を求めます。
いずれの要素も欠けていては、この職場では勤まりません。

※国立大学法人又は国の機関(官公庁)での勤務実績があれば、なお望ましい。

勤務地

《転勤なし》
◇東京都港区六本木7ー22ー1(国立大学法人政策研究大学院大学内)
都営大江戸線「六本木駅」より徒歩5分
東京メトロ千代田線「乃木坂駅」より徒歩5分

マイナビ転職の勤務地区分では…
東京都
勤務時間 ◇フレックスタイム制
標準労働時間:1日 7時間45分
標準労働時間帯:9:00 〜 17:45
就業可能時間帯:7:00 〜 22:00
コアタイム:10:00 〜 15:00
休憩時間:12:00 〜 13:00
(時間外勤務有り)
給与

◇月給制
基本給:178,200〜191,700円
※年齢、経験(社会人経験年数)及び能力(職務上の経歴)を考慮のうえ決定します。
※試用期間6ヶ月あり。
(期間中の待遇に差はありませんが、試用期間の勤務状況を踏まえ、採用継続の可否を判断します。)

昇給・賞与 ◇賞与/年2回(平成28年度実績:計4.3ヶ月分)
◇昇給なし(但し、雇用契約を更新する場合、それまでの雇用期間を総合的に勘案の上、基本給月額を改定する場合があります。)
諸手当 地域手当あり(35,640〜38,340円/月)※基本給の20%
通勤手当(実費)上限あり(55,000円/月まで)
住居手当(借家)上限あり(27,000円/月まで)
扶養手当あり
超過勤務手当あり
退職手当あり
休日・休暇 完全週休2日制(土日)
祝日
年末年始(12/29〜1/3)
有給休暇あり(付与時期:就業時、付与日数:2日〜最高20日)
福利厚生 健康保険
厚生年金保険
雇用保険
労災保険
採用予定人数 1名

この求人の特色

  • 急募
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 残業月30時間以内
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 社宅・家賃補助制度
  • 交通費全額支給

会社情報

設立 平成9(1997)年10月1日
代表者 白石 隆
資本金 17,507百万円(平成27年度貸借対照表)
事業内容  政策研究院(GRIPS ALLIANCE)とは、平成25(2013)年10月に国立大学法人政策研究大学院大学※(GRIPS)に併置される形で創設された機関であり、戦略的かつ問題提起(raising-issue)型の政策研究の推進、高度の政策研修・訓練事業等の展開を通して、立法府・行政府・民間等の部門を結ぶポリシー・コミュニティの形成と政策のイノベーションを促進し、もって国の内外の民主的統治の強化に資することを目的として活動しています。

※国立大学法人政策研究大学院大学(GRIPS)は、日本並びに世界における民主的統治の普及・充実・強化に貢献することを目的に、高度な政策研究と政策人材育成を担う国立大学として平成9(1997)年に開学しました。ミッドキャリア行政官の再教育等や、現実課題に則した政策分析・提言を行うという国家政策上の役割を負って設立された大学です。
本社所在地 東京都港区六本木7ー22ー1
(国立大学法人政策研究大学院大学内)
都営大江戸線「六本木駅」より徒歩5分
東京メトロ千代田線「乃木坂駅」より徒歩5分
企業ホームページ http://www.grips.ac.jp/jp/

応募方法

応募方法 ◇◆ マイナビ転職の「応募フォーム」よりエントリーしてください ◆◇
★『この求人に応募する』ボタンより必要事項をご入力ください。

※面接日は相談に応じます。
※応募の秘密は厳守いたします。

※個人情報は選考、および採用後の人事管理業務にのみ利用し、
 他の目的での利用や第三者への譲渡・開示をすることはありません。
応募受付後の連絡 書類選考の結果・面接日等の詳細は、選考を通過された方のみに、こちらからメール又は電話にてご連絡いたします。
採用プロセス ▽書類選考
お送りいただいた応募データをもとに書類選考をさせていただきます。
選考後、追って面接日のご連絡を差し上げます。

▽面接(1回を予定)

▽内定
面接回数 1回
面接地 〒106-0032
東京都港区六本木7ー22ー1
(国立大学法人政策研究大学院大学内)
都営大江戸線「六本木駅」より徒歩5分
東京メトロ千代田線「乃木坂駅」より徒歩5分
選考の特徴
面接日程応相談 応募から内定まで1カ月以内

問い合わせ先

国立大学法人政策研究大学院大学

ホームページを見る
住所

〒 106-0032
東京都港区六本木7ー22ー1 【地図を見る】

採用担当 政策研究院事務局 採用担当
備考 《交通アクセス》

都営大江戸線「六本木駅」より徒歩5分
東京メトロ千代田線「乃木坂駅」より徒歩5分

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「求人情報だけではよくわからない」「自分で大丈夫なのか」という不安もあるかと思いますが、応募して面接を受けるのは会社を知る良い機会ですし、会社にとってもあなたのことを知る良い機会と捉えると良いと思います。また応募する際に気になることを企業へのメッセージ欄に記入するのもひとつの方法です。