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気配りのできる方歓迎!国際法律事務所の【秘書】※未経験OK 小島国際法律事務所 ★1984年設立/世界的なネットワークに所属する法律事務所

情報更新日:2021/09/27
掲載終了予定日:2021/10/21

この求人のポイント

産休育休取得実績あり!個々の状況に応じた働き方ができる職場で、長く活躍できます!
【教育体制】社会人研修から英会話学校補助まで充実 【経験不問】未経験スタートの20代秘書も多数活躍中 【好環境】残業月10h以内・有給は法定以上の手厚さ 【抜群の定着率】家庭と仕事を両立して長く働けます
風通しが良く居心地のいい職場なので、ライフステージが変化しても自分のペースでじっくり働けます!
小島国際法律事務所のPRイメージ
当事務所は1984年の設立以来、国際企業法務を中心にクライアントの多彩なニーズに応えることで、グローバルなネットワークと信頼を構築してきました。
来年4月からは弁護士2名が新たに加わります。また出向していた弁護士も帰任することから、今回秘書を増員することになりました。
法律の知識がなくても全く問題ありません。OJTでゼロから指導しますので、ぜひ長く活躍してください。

仕事内容

≪手厚い教育体制で成長をサポートします!≫ 担当弁護士のスケジュール管理やパソコンを使った資料の修正作業、電話対応・来客応対をお任せします。

具体的には

弁護士2~3人の秘書として、以下のような業務を担当していただきます。

◎弁護士のスケジュール管理
◎弁護士が作成したWordやExcelの資料の文字校正や修正作業
◎裁判所等への提出書類の準備
◎弁護士の作業内容・時間をデータベースへ入力
◎ファイリング
◎電話対応(英語もあり)
◎その他来客応対など

入社後の流れ

新卒の方は外部のビジネスマナー研修や弁護士会が開催する新人研修などを活用して、仕事に必要な基礎を身につけることからスタートします。

職場では年齢の近い先輩秘書が教育担当となり、実際の業務に必要な実践的なスキルやノウハウを丁寧に指導しますので、法律の知識がない未経験者も安心して成長できます。

教育研修制度

弁護士の秘書業務に役立つ研修に関しては、事務所も継続してバックアップ。単発の講習だけでなく、英会話学校等のビジネス英会話コースへの通学費用等も、受講料の7割か15万円のいずれか低い金額を上限として負担します。
仕事をしながら自分に足りないスキルを学べる環境ですので、未経験からでもじっくり成長できます。

個々の状況に応じた働きやすい環境を提供!

結婚や出産、育児といったライフステージが変化しても、柔軟に働けることも当事務所の特徴です。
残業も平均月10時間未満と少ない上に有給休暇も取得しやすく、3日分の傷病休暇(有給)もあります。
保育園の送迎に合わせて勤務時間をずらすなど、個々の状況に応じた働き方ができるため、長く働きやすい環境です。

対象となる方

≪法律の知識がなくてもOK!≫ ◎TOEIC600点以上(電話で簡単なコミュニケーションが取れる方) ◎基本的なパソコン操作スキルある方

≪こんな経験やスキルが活かせます!≫

◎英語によるコミュニケーションスキル
◎WordやExcelの操作経験

≪こんな方を歓迎します!≫

◎法律事務所での秘書経験
◎英語力を活かしたい方
◎結婚や出産、育児を経ても無理なく働き続けたい方
◎細かい作業もコツコツと地道にできる方
◎さまざまな立場の方と連携できるコミュニケーション力のある方

◇出身学部も不問!

法律事務所の秘書だからといって法学部出身である必要はありません。
仕事に必要な知識は入所してから十分に学べますので、出身学部も問いません!
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

最低限求められるのは周囲としっかり情報を共有できるコミュニケーション力。加えて、多忙な弁護士に代わり、先回りして必要なものを準備したり、処理できる気配りのできる方が歓迎されます。

この仕事に向いていない人

未経験者を歓迎する職場ではわからないことは恥ずかしくありませんが、何がわからないかをきちんと意思表示したり、任された仕事の状況を他のメンバーと共有できない人は周囲に迷惑をかけてしまいます。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
◆9:30~17:45(休憩1時間)
※月平均残業は、10時間未満です。
勤務地
★駅チカ!(徒歩2分)
★転勤なし

◆勤務地
 東京都千代田区五番町2-7
┗各線「市ヶ谷駅」より 徒歩2分

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
◆月給21万円~ + 各種手当・賞与年2回
※経験・年齢を考慮の上、当社規定により優遇します。
※試用期間:4ヶ月(期間中の待遇は変わりません)
昇給・賞与
  • 昇給/有
  • 賞与/年2回
諸手当
  • 交通費支給(上限あり)
  • 残業手当・住宅手当 など
休日・休暇

年間休日120日以上


  • 完全週休2日制(土日休み)
  • 祝日
  • 年末年始休暇
  • 有給休暇
  • 産前産後・育児休暇 ★取得実績有
  • 介護休暇
  • 慶弔休暇
  • 傷病休暇 など
福利厚生
  • 各種社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災)
  • 資格支援制度 ★業務に関連する資格であれば、教材・受講・試験費用を支給いたします(上限あり)
  • 時短勤務制度 ★取得実績有
  • 福利厚生プログラム など
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 英語を使う仕事
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 社宅・家賃補助制度

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
1984年
代表者
小島 秀樹・小川 浩賢
資本金
事業内容
法律事務所

■海外直接投資
■紛争解決
■各種商取引に関わる法務全般
■知的財産権
■人事・労務関連法務
■M&A・合弁・企業提携
■会社法務全般
■行政関連法規
■国際相続
■税務
本社所在地
東京都千代田区五番町2-7 五番町片岡ビル4階
企業ホームページ https://www.kojimalaw.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 夜間面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
☆★☆ マイナビ転職の「応募フォーム」よりご応募ください ☆★☆

『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み
必要事項を入力し、送信してください。

※応募の秘密は厳守いたします。
※応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、
 他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
選考結果は、応募受付後2週間以内に
応募者全員に、今後の流れ・面接日程などを
メールもしくはお電話にてご連絡いたします。
採用プロセス
※面接日・入社日は相談に応じます。
※在職中の方も、お気軽にご相談ください。
  1. STEP
    1

▼WEB書類選考

「応募フォーム」の内容をもとに、選考を行います。
通過された方に、次回ステップについてご案内します。
  1. STEP
    2

▼応募書類選考

WEB書類選考を通過された方に、履歴書(写真貼)・職務経歴書の送付のご案内を致します。
  1. STEP
    3

▼面接

応募書類選考を通過された方に、面接のご案内を致します。面接の日時は、ご相談に応じます。
  1. STEP
    4

▼内定

面接終了後、1~2週間を目安に、結果をご連絡致します。
面接地
本社/東京都千代田区五番町2-7 五番町片岡ビル4階
問い合わせ
小島国際法律事務所

住所
〒 102-0076 東京都千代田区五番町2-7 五番町片岡ビル4階
地図を見る

採用担当
採用担当

備考
<アクセス>
各線「市ヶ谷駅」より 徒歩2分

会社・仕事の魅力

小島国際法律事務所の魅力イメージ1

じっくり腰を据えて働ける安心の職場です!

「ワークライフバランスがとりやすい職場で長く働きたい」

小島国際法律事務所はそんな方にぴったりの職場です。
実際に結婚後も子育てをしながら仕事を続けているスタッフも多く、長く在籍する秘書も少なくありません。

国際法律事務所というと堅いイメージを想像されるかもしれませんが、職場は穏やかな雰囲気で落ち着いて仕事ができます。
また、産休・育休や時短勤務といった制度が整っているのはもちろんのこと、保育園の送迎に合わせて勤務時間をスライドするなどお子さんが大きくなるまで個々の状況に応じた働き方も可能です。

有給休暇や傷病休暇等の休暇が取りやすいことも魅力。
残業も月平均10時間未満です。
プライベートと仕事を無理なく両立できる職場であなたも弁護士秘書というやりがいある仕事に挑戦しませんか?
小島国際法律事務所は企業法務や国際法務で圧倒的な実績を誇るプロ集団だ。全世界にまたがる複数の法律事務所ネットワークに所属する日本では数少ない国際法律事務所でもあり、設立以来40年近くにわたり国内外から安定して依頼が寄せられている。今回は、来年4月の弁護士増員を見据えた人材募集。定着率抜群の働きやすい同事務所なら、腰を据えて活躍できるだろう。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

辻のプロフィールフォト
辻 さん(中途入社)
この9月で入所して30年になります。事務所は落ち着いた雰囲気で居心地が良く、人間関係もとてもいいですね。結婚や子育てといったライフイベントが発生しても働きやすいことも魅力です。

秘書というと華やかなイメージを持つ方もいらっしゃいますが、実際には地道にコツコツと重ねていく仕事が多いです。派手さはなくても、自分の仕事が弁護士や他のメンバーの役に立ったときにはやりがいを感じます。

ちょっとした通院などには15分単位で利用できる傷病休暇が使えたりと、休暇や福利厚生が手厚いことも長く働ける要因の一つだと実感しています。安定した職場で長く働きたいという方にはぴったりの職場です。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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