キープしました。
辞退しました。
株式会社 アイテックの企業ロゴ

《年間休日124日》マルチに活躍!人柄が活かせる【総務事務】 株式会社 アイテック 【業績右肩上がり】安定感&高い業界知名度を誇る、札幌の会社!

  • 正社員
  • 職種・業種未経験OK
  • 急募
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
情報更新日:2021/11/16
掲載終了予定日:2021/12/13

この求人のポイント

《先輩が丁寧にサポートします!》温かな社風のなか、のびのびご活躍ください!あなたの伸びしろに期待!
【業績好調】大手取引先多数/高い業界シェア率 【業界経験不問】Excel/Wordの基本操作ができればOK! 【関係良好】穏やかな社風/役職に関係なく話しやすい 【メリハリしっかり】完全週休2日制/お盆/年末年始
《全員の顔が見える、ちょうどいい規模感♪》完全週休2日制(土日祝)&ほぼ定時上がりでメリハリしっかり!
株式会社 アイテックのPRイメージ
1958年の創業以来、60年以上にわたって、機械設備や配管の保温・保冷・結露防止などを目的とした断熱工事を手掛けてきました。専門的で需要の尽きない仕事のため、13期連続で業績は右肩上がり!

今回は、バックオフィスから会社を支える総務事務スタッフの増員募集。業界経験がなくても、PCを使った事務仕事ができればOK!書類作成や電話応対のほか、他のスタッフを陰ながらサポートする立場として、ご活躍ください!

仕事内容

【2名体制で業務を分担!】◎Excelでの書類作成、電話・来客対応、消耗品の発注・管理など。★専門的な書類も、まずは先輩と一緒に作成!

具体的には

◎書類作成*
◎電話・来客応対
◎総務 etc.

Q.どんな書類を作成しますか?

建設現場に必要な、安全書類の作成がメイン。
現場に入るメンバーや、使用する車両のリストなど、
定型フォームへの入力作業が中心です!

Q.総務の内容は?

消耗品の発注・管理、出張時の宿泊先手配といった工事部のサポート etc.

入社後の流れ

\まずは指示通りの作業でOK!/
研修も兼ねて、先輩と一緒に同じ業務に取り組みます。
書類作成と総務の基本的な業務を身に着けながら、職場環境に馴染んでいきましょう。

流れがつかめてきたら、「次はこの業務かな…」など自分なりに先回りして動くことにもチャレンジ!気配りや人柄が活かせるポジションです!

ある1日の流れ

8:30/朝礼
その日の仕事の流れ、提出書類の期日等の確認
 ▼
8:40/メールチェック
自分宛のメールはもちろん、社長や部長宛てのメールも確認。
 ▼
9:30/書類作成
 ▼
12:00/お昼休み(1h)
 ▼
13:00/書類作成
 ▼
16:00/社内の整理整頓
 ▼
17:30/退勤!

※10:00/15:00に15分休憩あり

どんなレベルの事務スキルが必要?

◎ビジネスメール

代表や役員に代わり、協議会の出欠連絡などをおこなうことも。きちんとしたメール文面の作成が求められます。

◎Excel

業務では、簡単な関数を使用します。(SUM/AVERAGE)
使ったことがなくても、自分で調べたり、先輩に質問したりしながら、積極的に挑戦していただけると嬉しいです!

対象となる方

【未経験・第2新卒も歓迎/運転免許は不問!】◎高卒以上 ◎PCの基本スキル(Word/Excel) ◎明るく元気な対応、円滑なコミュニケーションがとれる方
【こんな方にピッタリ】
◎安定業界で長く働きたい
◎人間関係・居心地の良い会社を探している

【求める人物像】
◎協調性のある方
◎何事にも前向きに取り組める方
◎自分で考え、臨機応変な対応ができる方

書類作成のほか、オフィスの快適な環境づくり、事務サポートなどで、社内から頼りにされる存在です。普段はシャイな技術者からの「ありがとう」がモチベーションに!

\役員も気さく!/
小規模なこともあり、役員との距離も近い当社。気軽にお話しもできますし、専務が業務のサポートに入ることも…!
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

▼気配り上手な方
「そろそろ加湿器に水を足さなきゃ」など細かなことに気づける方に、特に向いているお仕事です。業務においても、先々のことを考えながら自主的に動ける方こそ、大きく活躍できる職場でしょう。

この仕事に向いていない人

▼コミュニケーションが苦手な方
電話・来客などで一番最初にお客様に接することが多い、同社の “顔” のポジション。おしゃべりである必要はありませんが、明るく元気で気持ちのよい対応を常に心がけましょう!

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
8:30~17:30(休憩1.5h)
※残業ほぼありません!
勤務地
【転勤なし/マイカー通勤可/バス通勤の先輩も!】
本社/北海道札幌市白石区菊水元町1条1丁目1-10

マイナビ転職の勤務地区分では…


北海道
給与
月給 170,000円~
※経験・年齢を考慮の上、当社規定により優遇します。
※試用期間3ヶ月あり(同条件)
昇給・賞与
◎昇給/あり
◎賞与/あり

※業績に応じて支給
諸手当
◎交通費支給
◎時間外手当
休日・休暇
【年間休日124日】
◎完全週休2日制(土日)
◎祝日
◎GW
◎お盆休暇
◎年末年始休暇
◎有給休暇
福利厚生
◎社会保険完備
◎マイカー通勤可能(駐車場あり)
★服装はオフィスカジュアルでOK!
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 転勤なし
  • マイカー通勤可
  • オフィス内禁煙・分煙

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 3年連続売上UP
設立
1963年5月(創業/1958年4月1日)
代表者
代表取締役 佐藤 順一
資本金
10,000,000円
事業内容
保温・保冷・防露・断熱工事
本社所在地
北海道札幌市白石区菊水元町1条1丁目1-10
企業ホームページ http://www.itec-technical.com/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
【マイナビ転職の「応募フォーム」よりご応募下さい】
『この求人に応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、必要事項を入力し、送信してください。お電話で直接ご連絡いただいても結構です。

※応募の秘密厳守いたします。
※応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
書類選考の結果は応募者全員にメールまたは電話にてご連絡いたします。
採用プロセス
  1. STEP
    1

書類選考

選考後、今後の面接日程等については追ってご連絡いたします。 面接の希望日時等がある方はご相談下さい。
  1. STEP
    2

面接

当社での展望や意欲などを、ぜひアピールしてください!
  1. STEP
    3

内定

入社日はご相談に応じます。在職中の方も気兼ねなくエントリーしてください!
問い合わせ
株式会社 アイテック

住所
〒 003-0821 北海道札幌市白石区菊水元町1条1丁目1-10
地図を見る

採用担当
採用担当

電話番号
011-871-5378

備考
※営業のお電話は固くお断りしております。

会社・仕事の魅力

株式会社 アイテックの魅力イメージ1

【安定感の秘密】 × 【居心地のよさ】

断熱分野において、高い業界知名度!

当社はいままで、街のランドマークから公共施設まで、幅広い建築に携わってきました。品質・独自性を高く評価いただいており、好調な業績につながています!
<施工実績>
創世スクエア、道議会庁舎、北ガスアリーナ札幌46、NHK札幌放送局、奥定山渓温泉 佳松御苑、白い恋人パーク・札幌市立石山緑小学校・札幌市立栄西小学校etc.

居心地の良さが、働きやすさの秘訣!

「偉い人が、全然偉そうじゃないんです(笑)」という声が社員から聞こえてくるほど、役職に関係なくフラットな社風です。
特に総務事務スタッフにとっては、専務は心強い存在!人手が足りない時のサポートや、わからないことの相談にものってくれます。
日中のオフィスには、内勤の女性技術スタッフの姿も。休憩時間には、最近見つけたおいしいお店の話など、ささやかな雑談を楽しんでいます♪穏やかで、優しい雰囲気の会社です。
札幌の断熱施工の会社として60年以上の歴史をもつ、株式会社アイテック。需要も業界知名度も高いことから、右肩上がりの業績が続く安定企業です。
特筆すべきは、同社代表の新しいことに挑戦しつづける姿勢。オーダーメイド断熱材の自社開発や、現在も新事業の稼働に向けて着々と準備を進めているのだとか…!
将来性があり、居心地のよい環境で腰を据えて働くチャンス!業界知識は不問なので、ぜひ挑戦してみてください!

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

大堀 さん(中途入社5年目)
総務事務
前職の経験 事務職(映像制作会社)
Q

何故この仕事を選んだのですか?

PCを使った事務作業ができて、土日祝がお休みの仕事を探していたところ、当社の求人を見つけました。建築に欠かせない事業のため需要は安定していますし、安心して長く勤められそうだと思ったので入社を決めました。
Q

未経験でも本当に大丈夫?

私も最初は、わからないことばかりでした。先輩や専務の丁寧な指導のおかげで業務にも慣れ、いまでは1~2日がかりの書類作成もこなせるように…!達成感とやりがいが、次の業務へのモチベーションになっています。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

まずは、明るく元気に電話やご来客対応をしていただければOK!気持ちよい対応で、社内の雰囲気もさらに明るくなります。代表や役員、技術職の方々も話しやすい方ばかりなので、居心地の良さを重視している方はぜひ!
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
  • この求人に応募する
  • 気になる
    気になるとは?

    ・気になる求人を保存できる
    ・求人を保存すると企業から応募や面接の依頼メッセージが届く可能性があります!

応募を悩んでる方にオススメ
企業に質問する

この求人について「気になる点がある」「もっと詳しく知りたい」という場合は、企業に質問することができます。質問が集中した場合など企業の状況によっては、すべての質問に回答できないこともあります。その点ご了承の上、ご利用ください。締切間近の求人に関して応募をお悩みの場合は、応募フォームに質問内容を記載して、応募することをオススメします。

この求人に応募した人はこちらも検討しています

注目のキーワード

株式会社 アイテック 【業績右肩上がり】安定感&高い業界知名度を誇る、札幌の会社!

《年間休日124日》マルチに活躍!人柄が活かせる【総務事務】