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コワーキングスペースの【受付/事務】☆完休2日☆残業ほぼなし コクヨ&パートナーズ株式会社 東証プライム上場「コクヨ」グループ★土日祝休★えるぼし認定

  • 契約社員
  • 300万~350万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2025/01/10
掲載終了予定日:2025/01/23

この求人のポイント

\コワーキングスペーススタッフ募集/ 知名度&実績のあるKOKUYOだから安心!★月給25万3,000円
【安定】東証プライム上場「コクヨ」の100%子会社 【人柄重視】学歴不問!20~30代メンバーが活躍中 【キャリアUP】リーダー&SVの昇格/正社員登用制度も 【環境の良さ◎】穏やかな雰囲気のスタッフも多数♪
\アイデアを活かして、快適なワークスペースを提供♪/ おしゃれでアクセスよく働きやすい職場!
コクヨ&パートナーズ株式会社のPRイメージ

▼当社について

東証プライム上場「コクヨ」グループの一員として、総務業務をはじめとしたアウトソーシングサービスを提供しています。

▼採用について

今回募集するのは、オリックスグループが展開するコワーキングスペース『CROSS OFFICE』の受付・事務スタッフ。立ち上げ間もない拠点なので、組織をイチから創り上げる楽しさを感じられます!未経験から応募OKですので、まずはお気軽にご応募を◎

仕事内容

《 残業ほぼなし/完全土日祝休み 》コワーキングスペース『CROSS OFFICE』にて、来客対応や会議室の予約管理、書類作成などの事務業務をお任せ♪

具体的には

●利用者への利用方法の説明、来客対応、呈茶
(来客や問い合わせ対応は1日20~30件程度)
●到着郵便・宅配便の仕分け・配布、発送物の受領・保管・発送
●会議室予約管理、清掃
●内覧対応(施設の利用を考えられている方へのご案内)
●入会・退会手続きの案内・書類作成、必要資料の収集および調整
●売上・請求データの集計、請求書発行
●イベント対応(企画・告知・集客・運営など)

\ここがPOINT!/

人との出会いを楽しめる仕事です。様々な利用者の対応を通じ、コミュニケーション力が磨けます!常連の方から「○○さんお疲れ様です」と、名前で呼ばれることも…!接客のやりがいを感じられます。

配属先の編成

新メンバーが多く、上下関係のない働きやすい雰囲気です♪

■服装は…
制服はなく、私物のジャケット着用。ジャケットに合うカジュアル過ぎない清潔感のある服装であればOKです。

■場所は…
おしゃれな会員制コワーキングスペース。最短で駅徒歩2分の距離にあり、複数路線あるためアクセスも良好です◎

入社後の流れ

1日目▼オリエンテーション(本社)
当社の事業内容や業務の説明、コンプライアンス研修など

2日目▼業務基礎研修(本社)
実務面のノウハウや注意点を共有
(ビジネスマナーなど)

3日目以降▼OJT研修(配属先)
※その後も3カ月に一回、本社で定期研修があるので、しっかりスキルアップをサポート!

対象となる方

《 未経験歓迎/20~40代活躍中 》◆学歴不問◆基本PCスキルのある方◆人と関わることが好きな方歓迎◆年休120日以上◆オフィスカジュアルOK
【応募条件】
・基本PCスキル(入力など初級レベル)

《歓迎条件》
◆会話することが好き
◆人を喜ばせることが好き
◆任された仕事に前向きに取り組める
◆チームワークを大切にできる
◆正確性が求められる業務が苦手でない

《以下の方はなお歓迎》
◇接客や販売の経験
◇営業事務や、契約業務などの事務の経験
◇携帯ショップなどでの対応経験
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

●お客様対応ができる方

利用者様に対しフランクに接するよりも、きちんとかしこまった接客が求められます。「友達」感覚ではなく、「対お客様」として向き合える方には合っています。

この仕事に向いていない人

▲事務作業が苦手な方

受付業務のほか、事務業務も多いとのこと。特別な事務のスキルは求められませんが、細かな作業に抵抗のある方には難しいでしょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
契約社員
採用予定人数
1名
勤務時間
シフト制
《早番》8:15~17:15 (休憩1時間)
《遅番》9:00~18:00 (休憩1時間)

☆原則定時退社です!
勤務地
★転勤なし
★駅チカオフィス

《クロスオフィス内幸町》
東京都港区西新橋1-18-6

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
《クロスオフィス内幸町》
JR 山手線 他「新橋駅」日比谷改札 から 徒歩 約3分
東京メトロ 銀座線 他「新橋駅」8番出口 から 徒歩 約3分
都営 三田線「内幸町駅」A1出口 から 徒歩 約2分
新交通ゆりかもめ「新橋駅」 から 徒歩 約6分
東京メトロ 銀座線「虎ノ門駅」1番出口 から 徒歩 約7分
給与
月給25万3,000円+諸手当

※初回4ヶ月の契約
※以降基本的に6ヵ月毎に都度更新
※更新回数の上限なし
※万が一残業が発生した場合、100%支給します。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
300万円~350万円
諸手当
◆交通費全額支給(当社規定による)
◆時間外手当(全額支給)
休日・休暇

《年間休日120日以上!》


■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女共に取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
■生理休暇
福利厚生
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等)
■自己啓発支援制度
■famione(妊活コンシェルジュサービス)
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
この求人の特徴
  • 急募
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • ブランクOK
  • オンライン面談可
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 英語を使う仕事
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • 書籍購入補助あり
  • 固定給25万円以上

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 社割あり
  • 副業OK
  • 上場企業のグループ会社
  • 企業内・提携保育所あり
  • 平均年齢30代
  • えるぼし認定企業
  • 未経験入社5割以上
設立
2016年9月1日
代表者
代表取締役 榎本 淳一
資本金
5000万円
事業内容
総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供

◆厚生労働省認定「えるぼし」3つ星を取得!◆

当社は女性活躍推進法に基づいて、厚生労働大臣が優良な事業主を認定する「えるぼし」を取得しました!
3つ星マークは、えるぼしのなかでも上級評価!今後も、性別を問わず活躍できる環境づくりに取り組んでいきます。
本社所在地
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
メディアでも注目されています!
★コクヨ&パートナーズはテレビ東京「ワールドビジネスサテライト」でのTV放映や全国新聞15紙に掲載されるなど、今、メディアで注目されています。

★ぜひこちらの採用ページもご覧ください。
https://www.kokuyo-partners.co.jp/recruit.html
企業ホームページ http://www.kokuyo-furniture.co.jp/solution/bpo/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
◆下記『応募フォーム』に必要事項をご記入の上、エントリーしてください

多くの方とお会いしたいと考えております。ぜひ積極的にご応募ください!
※ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、
他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません
応募受付後の連絡
書類選考の結果は書類選考通過者に1週間以内を目処にご連絡させていただきます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

Web応募書類による書類選考

選考通過者にはWEB面談のご案内をご連絡いたします。※WEB面談可能な日時を複数ご記入ください。
  1. STEP
    2

WEB面談

転職時期、ご質問等をお受けします。※WEB面談日時はご希望により調整可能
  1. STEP
    3

面接1回(事前のWEB面談のあと)

改めて業務説明を含め面接・選考いたします。
  1. STEP
    4

内定

面接回数
1回(事前にWEB面談あり)
面接地
【虎の門駅11番出口よりすぐ】
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
問い合わせ
コクヨ&パートナーズ株式会社

住所
〒 100-6018 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
地図を見る

採用担当
採用担当

会社・仕事の魅力

コクヨ&パートナーズ株式会社の魅力イメージ1

こんなに魅力がいっぱい!多彩なキャリアも描けます♪

★【魅力1】拠点づくりにも携われる♪

今回の案件は、スタートアップしたばかりです。拠点づくりにも携われる絶好のタイミング♪新しいものを作り上げていく「やりがい」を感じながら働くことができます。

★【魅力2】ただの受付じゃない面白さも♪

この仕事の魅力は、人との出会いも楽しめること!企業の受付とは異なり、コワーキングスペースの受付は多彩な業種の方々が利用されます。さまざまな業界の話や新しい学びも得られるため、毎日が新鮮で楽しいはず…♪

★【魅力3】プライベートを大事にできる♪

残業はほぼなく、土日休みの完全週休2日です。服装はオフィスカジュアルでOKですので、自分らしく働けます!
文具やオフィス家具などの製造販売で抜群の実績&知名度を誇るコクヨグループ。今回、募集を行う「コクヨ&パートナーズ」は同社の100%子会社であり、総務業務を中心としたアウトソーシングサービスを担い、単体企業としても堅調な成長を果たしている。

企業の安定性はもちろん、産育休制度の豊富な実績、完全週休2日&年休120日以上などの好環境が揃っているので、腰を据えて働きたいと思う方にもぜひオススメしたい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

篠崎のプロフィールフォト
篠崎 さん(中途入社5年目)
サービスマネージャー
前職の経験 地域コンサル会社の人事担当
Q

何故この仕事を選んだのですか?

前職はベンチャー企業で人事を担当。充実した毎日でしたが、業務負荷が大きく、プライベートも大切にしたいと思い転職を決意。人と関わることが好き&長く働ける環境の両方を実現できることも当社を選んだ理由です!
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

会話のきっかけを作り、人と人を繋げられるところですね!ゆくゆくはアイデアを活かして、季節のイベントや利用者が交流できる企画づくりにも挑戦できます。楽しいことが好きな人にもピッタリな職場ですよ♪
Q

会社の魅力はどこだと思いますか?

完全土日祝休みなので、休日は趣味に没頭できますね!また、産育休制度の取得実績も豊富。時短勤務や配属先の調整など、復帰社員へのサポートも適宜対応しているため、家庭との両立もしやすい環境だと思います。
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    ・求人を保存すると企業から応募や面接の依頼メッセージが届く可能性があります!

その他の募集要項

コクヨオフィスのパブリックスペース【運営】土日祝休/未経験◎ 契約社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

港区役所で勤務!【総務スタッフ】未経験OK◎適度に身体動かせる 契約社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

この求人に応募した人はこちらも検討しています

注目のキーワード

コクヨ&パートナーズ株式会社 東証プライム上場「コクヨ」グループ★土日祝休★えるぼし認定

コワーキングスペースの【受付/事務】☆完休2日☆残業ほぼなし

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