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コクヨ&パートナーズ株式会社 | ★東証一部上場のコクヨ(株)グループ会社★ ★面接1回★

伊藤忠グループで働く【総務庶務スタッフ】★残業少なめ 契約社員

業種:アウトソーシング/人材派遣・人材紹介/サービス(その他)
設立:2016年9月 資本金:5000万円 本社所在地:東京都

情報更新日:2018/12/13
掲載終了予定日:2019/01/10

\20代30代の若手が活躍中の会社/ 

新規立ち上げ部署のため、3人同時に勤務スタート★

ここがポイント!
  • ◆安定性抜群!雇用は上場企業コクヨグループ。
  • ◆20~30代の若手スタッフ活躍中の職場です!
  • ◆立ち上げのチームで、同期とともに入社♪
  • ◆土日祝休み&残業少なめでワークライフバランス抜群
_dummy280x210 ★伊藤忠エネクスの受付。洗練された綺麗なオフィスです♪

募集要項

募集の背景

コクヨグループの一員として、
「一歩先ゆく 気づき・くふう」というブランドメッセージの下、
快適で豊かなオフィスを作る為に、日々の運営業務に取り組んでいます。

おかげさまで多くの企業からご依頼を頂いているため、新しいスタッフをお迎えすることになりました。

今回は、伊藤忠エネクスで、総務庶務スタッフを募集します!

仕事内容

東証一部上場の伊藤忠エネクスにて、庶務総務、スペース管理、郵便物の管理など、バックオフィス業務をお任せします!


【具体的な仕事内容】
◆庶務・その他
・カード・機器の貸出対応
・機密文書溶解対応
・備品の管理・発注業務
・庶務全般問い合わせ対応

◆メール室運営
・新聞、雑誌などのピックアップ
・郵便物の受領、振り分け業務
・各フロアの発送物集荷、発送業務(台車を使っての移動あり)
・その他、メール業務関連全般管理(印紙・切手など)

◆多目的スペース管理・問い合わせ対応
・スケジュール管理、ライブラリー貸し出し
・イベント手伝い、レイアウト変更対応など

その他、各種対応件数・問い合わせ内容のログ管理、データ作成など
PCを使用して行う作業もあります。

とはいえ、ずっとデスクワーク…ということはなく、
各フロアに足を運び、様々な社員と接する機会も多くありますので、
飽きることなく、コミュニケーションを取って楽しく働けます♪

★理想の働き方を実現できる環境!

毎週土日休みはもちろん、残業時間は月平均で5~10時間程度と少なめ。
仕事終わりや休日のプライベートの時間を充実させられる環境が整っています!
実際、オンオフのメリハリをつけて、
仕事とプライベートを両立している社員が多く在籍しています!
同期にも恵まれる、安心して就業できる環境です*

求める人材

【必須条件】◎基本的なPCスキル(Word、Excelなど)◎一般的なビジネスマナー(電話・メール)◎取引先への連絡窓口経験


【必須条件】
◎基本的なPCスキル(Word、Excelなど)
◎一般的なビジネスマナー(電話・メール)

【以下のような経験があれば優遇します】※必須ではありません
・接客経験
・総務や事務の経験
・大手企業での就業経験
・メール業務経験

勤務地

★駅から徒歩スグ!雨にぬれず通勤可能!◎転勤なし

東京都千代田区霞が関3-2-5 霞ヶ関ビルディング

【アクセス】複数路線利用可能!
東京メトロ銀座線 「虎ノ門駅」より徒歩4分
千代田線「霞ヶ関駅」より徒歩7分

※勤務先は霞ヶ関ビルディング内の伊藤忠エネクスです。
 ビル内には飲食店が充実しており、非常に充実した環境です!

マイナビ転職の勤務地区分では…
東京都
勤務時間

8:00~18:00の間で実働8時間勤務(休憩1時間)

【勤務時間帯】
・8:00~17:00
・8:30~17:30
・9:00~18:00
上記3パターンでの勤務となります。

★月残業時間は5~10時間程度!1日に換算すると1時間もありません♪

給与

月給245,000円+諸手当
※正社員登用実績あり
※3~6ヶ月単位で更新の可能性があります

初年度年収 初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。

300万円~350万円

諸手当

◆交通費全額支給(当社規定による)
◆時間外手当(※発生した場合、全額支給)

休日・休暇

☆★年間休日120日以上★☆

◆完全週休2日制(土日休み)
◆祝日
◆年末年始休暇

福利厚生

◆社会保険完備

この求人の特色

急募 業界経験者優遇 学歴不問 第二新卒歓迎 U・Iターン歓迎 「女性のおしごと」掲載中 転勤なし 残業月30時間以内 原則定時退社 女性社員5割以上 女性管理職登用実績あり 産休・育休取得実績あり 年間休日120日以上 5日以上連続休暇取得可能 完全週休2日制 オフィス内禁煙・分煙 交通費全額支給

会社・仕事の魅力

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社員数650名超の大手企業を支えるやりがい!

勤務地は、霞ヶ関にある大手有名商社のグループ企業。
その社員数は650名超を誇る規模で、その一人ひとりに、
日々の業務で欠かせない細かな仕事がたくさんあります。

このお仕事は、そんな社員さんたちをサポートする
バックオフィス業務ですので、あなたの仕事の一つひとつが、
社員のためになり、「ありがとう」と感謝の言葉をかけてもらえます!

また、ずっとデスクワークのみという仕事ではなく、
各フロアに足を運ぶ機会も多く、
様々な人とコミュニケーションを取って、
楽しみながら働けるのがやりがいでもあります。

働きやすさという観点からも、土日祝休み、残業少なめなど、
仕事もプライベートも充実させられる環境が整っています!

ぜひ当社で、あなたの新しい生活のスタートを切ってみませんか?
たくさんのご応募をお待ちしております!

会社情報

設立

2016年9年1日

代表者

代表取締役 中野浩志

資本金

5000万円

事業内容

総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供

本社所在地

東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階

企業ホームページ http://www.kokuyo-furniture.co.jp/solution/bpo/

取材後記(マイナビ転職編集部から)

_dummy280x210 ★あなたの働くフロア環境のイメージ写真です♪

コクヨは、オフィス家具の製造・販売だけではなく、
空間の設計・構築、移転サポート、新しい働き方のご提案など、
お客様の働く場をトータルでプロデュースしている。
その中で、働く場の「運用」をサポートするという視点から、
オフィス運営で必要となる、総務全般の業務/サービスを、
アウトソーシングという形態で提供する為に、
2016年に設立されたのがコクヨ&パートナーズ株式会社である。

「一歩先ゆく 気づき・くふう」というブランドメッセージの下、
快適で豊かなオフィスを作る為に、日々の運営業務に取り組んでいる。

今回募集するのは、大手商社グループ企業の伊藤忠エネクスの総務庶務スタッフ。
残業も少なく、メリハリをつけて働ける環境は大きな魅力だろう。

応募方法

応募方法

◆◆下記『応募フォーム』に必要事項をご記入の上、エントリーしてください◆◆
多くの方とお会いしたいと考えております。ぜひ積極的にご応募ください!
※ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、
他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません

応募受付後の連絡

書類選考の結果は書類選考通過者に【1週間以内を目処】にご連絡させていただきます。

採用プロセス

★応募から内定まで、2週間程度を予定しています。

【STEP1】Web選考
応募いただいたデータをもとにWeb選考をいたします。
面接日程は応募フォームでお選びください。

【STEP2】面接(1回予定)
面接では、ざっくばらんにお話できればと考えております。

【STEP3】内定
面接を通過されたら内定です!

≪面接日程≫
12/11(火)9:00~17:30
12/12(水)9:00~17:30
12/13(木)9:00~17:30
12/14(金)9:00~17:30
12/17(月)9:00~17:30
12/18(火)9:00~17:30
12/19(水)9:00~17:30
12/20(木)9:00~17:30
12/21(金)9:00~17:30
※その他日程も相談に応じます。

面接回数

1回

面接地

【コクヨ&パートナーズ株式会社 本社】
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階

選考の特徴
面接日程応相談 入社時期応相談 応募から内定まで1カ月以内

問い合わせ先

コクヨ&パートナーズ株式会社 | ★東証一部上場のコクヨ(株)グループ会社★ ★面接1回★

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住所

〒 100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
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採用担当

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応募に関するよくある質問(マイナビ転職に寄せられる一般的な質問)

Qなんとなくいいなとは思うけど、応募を悩んでるときは応募しない方がいいですか?

A「求人情報だけではよくわからない」「自分で大丈夫なのか」という不安もあるかと思いますが、応募して面接を受けるのは会社を知る良い機会ですし、会社にとってもあなたのことを知る良い機会と捉えると良いと思います。また応募する際に気になることを企業へのメッセージ欄に記入するのもひとつの方法です。

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