株式会社ビックス | ◆完全週休2日制(土日祝休み)◆産・育休実績あり/【社長秘書】★月給35万円以上 ★インセン年4回(1194402) の求人情報

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株式会社ビックス | ◆完全週休2日制(土日祝休み)◆産・育休実績あり

【社長秘書】★月給35万円以上 ★インセン年4回 正社員

業種:広告/シンクタンク・マーケティング・調査/サービス(その他)/アート・芸能関連
従業員数:80名 設立:1993年3月 資本金:1,000万円 売上高:19億3300万円(2018年2月期実績)17億6500万円(2017年2月期実績) 本社所在地:東京都

情報更新日:2018/11/13
掲載終了予定日:2018/12/17

設立25年を迎え、常に挑戦の先頭に立つ社長を

あなたの段取力と調整力で支える。働きがいたっぷり!

ここがポイント!
  • ◎右肩上がりの成長を実現する総合広告プロダクション
  • ◎VIPクラスの方々とも交流が深い社長を支える仕事!
  • ◎正社員&月給35万以上!経験<人柄や熱意を重視
  • ◎『完全週休2日(土日祝)』でプライベートも充実!
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募集要項

募集の背景

街頭や駅ナカを飾る大型広告やデジタルサイネージ。
海外アーティストやお笑い芸人を誘致した大規模イベントetc…
私たちは大手広告代理店の手を借りることなく
広告制作・セールスプロモーションを
ワンストップで手がけるプロ集団です。
設立より25年間、順調に事業を拡大しているのは、
社員の頑張りと社長の手腕があってこそ。

今回は、最前線で活躍する社長を
しっかり支えてくださる熱意のある方を求めています。

仕事内容

【残業月平均30h以内/完全週休2日制】スケジュール管理や取引先対応、資料作成といった仕事を通じて、当社代表取締役の業務をサポートする仕事です。


【具体的には】

■社長のスケジュール管理
└社内外のアポイント調整や、外出前の声がけなどリマインドも担当。

■メール・電話対応
└社長への要件で国内外から届いたメール(社長からの転送含む)に対応する他、電話の取次ぎや郵便物、来客対応。

■書類作成・資料準備
└プレゼンなどに使用する資料の下調べや事前準備、契約書の法律チェックを弁護士に手配する。専門知識は入社後に徐々に学んでください。

■礼状発送等の諸対応
└お中元やお歳暮、会食や手土産の手配、お礼所の発送手配や受け取り対応。

■出張時のチケット手配
└社長が国内外に出張に出かける際の航空チケットやホテルの手配を旅行会社に依頼します。

■出張同行
└社長に同行し、フォローします。

【仕事のポイント】
◎大切なのは、いつも先回りしてサポートすること。あなたのアイデアや気配りを発揮し、
 業務範囲を広げていくことができます。

会社も自身も成長できる!

設立25年を迎え、急成長中の当社だからこそ、可能性は無限大です!社員の意見を歓迎する社風なので、あなたの提案で従来のやり方を改善したり、働き方を工夫できます。経験を積んだ後は、いわゆる秘書業務にとどまらず、主体的に経営をサポートする幅広い業務に携われ、自身の成長を感じられるフィールドです。

求める人材

■大卒以上/基本的なPCスキル、秘書の実務経験がある方、または秘書検定をお持ちの方 ※業界・経験年数は不問です ◎細やかな気配りができる方を歓迎


~経験の浅い方や業界未経験者も歓迎~
できるだけ多くの方とお会いして、お話したいと考えております!

【応募条件】
■大卒以上
■基本的なPC操作(Word、Excel、PowerPointでの文書作成など)

《このような方は大歓迎》
◎元気で明るい対応を心掛けられる
◎柔軟に業務に取り組める
◎経営の第一線を肌で感じたい
◎自分の手で会社を盛り立てたい
◎働きやすく安定した企業で末永く活躍したい

☆中途入社した仲間が多く、経験や年齢を問わず交流できる職場なので、
 入社後もスムーズに馴染めますよ!

勤務地

【転勤なし】

◇本社/東京立川市高松町3-14-13
 アクセス…各線「立川」駅より徒歩8分

◇渋谷オフィス/東京都渋谷区東1-27-10 東海ビル4F
 アクセス…各線「渋谷」駅より徒歩10分

マイナビ転職の勤務地区分では…
東京都
勤務時間

【残業月平均30H以下】

◇9:30~18:30(実働8時間)
※日によっては10時出勤など調整可能です(10時出勤の場合19時まで勤務)

給与

◇月給35万円~45万円+インセンティブ(年4回)
※経験・能力を考慮の上、優遇します
※上記金額には固定残業代月45H分、9万1080円~11万7090円含む
※超過分は別途支給します
※試用期間3ヶ月(期間中、待遇の変更なし)

初年度年収 初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。

500万円~600万円

昇給・賞与

◇昇給/年1回(3月)
◇インセンティブ年4回(昨年度実績4回、業績による)

諸手当

◇交通費支給(月3万円まで)
◇時間外手当
◇役職手当
◇報奨金

休日・休暇

◇完全週休2日制(土・日/月1回土曜出社あり。月内で振替休日)
◇祝日
◇GW
◇夏季休暇(3日連続)※土日除く
◇年末年始休暇(4日連続)※土日除く
◇有給休暇
◇慶弔休暇
◇特別休暇

福利厚生

◇各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◇退職金制度
◇部署懇親会
◇社員割引(運営サロン・スタジオの取扱い物販商品、大手スポーツクラブの利用料金の割引)

この求人の特色

業界経験者優遇 学歴不問 第二新卒歓迎 U・Iターン歓迎 「女性のおしごと」掲載中 転勤なし 残業月30時間以内 海外勤務・出張あり 英語を使う仕事 中途入社5割以上 3年連続売上UP 20代の管理職登用実績あり 産休・育休取得実績あり 育児中の社員在籍中 年間休日120日以上 5日以上連続休暇取得可能 完全週休2日制 オフィス内禁煙・分煙 交通費全額支給

会社・仕事の魅力

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「経営者を支えたい」そんな熱意のある方に期待します

☆中途入社でもすぐに溶け込める環境☆

社長は、企業のトップクラスの方々をはじめ、
芸能界やスポーツ界、政財界の方々とも交流が深く、
その周りには、いつも笑顔が絶えません。

そんな社長の人柄は、当社の組織風土にも息づいており、
社内では役職や部門の壁を越えてコミュニケーションも活発。
ベテランから若手まで、イキイキと活躍しています。

☆専門知識より大切な姿勢☆

業務を正確かつスピーディーにこなす事はもちろん、
「今、何を優先すべきか?」を考えることはそれ以上に大切です。

社長への確認一つとっても、
「急ぎだからお電話やメールをしてみよう…」
「社に戻ってこられた際に確認しよう…」

といった判断が求められるし、専門知識以上に“場を読むチカラ”や
“先回りして想定するチカラ”が必要です。
とは言っても最初から完璧にこなせないもの。あなたの努力はしっかり評価します!

社員インタビュー

_dummy120x90 採用担当者

部署間の垣根を越えて、社員同士がお互いに声を掛け合い、助け合っています。分からないことや困ったことがあれば、先輩に気軽に相談してみてください。きっとすぐにサポートになってくれますよ!

また、社長も社員の声によく耳を傾けてくれる、風通しの良さも魅力です。
当社をより良くするアイデアであれば、経営陣への発信も可能です。
ぜひ一緒に、より良い環境を築き上げましょう!

会社情報

設立

1993年 3月

代表者

代表取締役社長 平野 弘之

従業員数

80名(2018年8月現在)

資本金

1,000万円

売上高

19億3300万円(2018年2月期実績)17億6500万円(2017年2月期実績)

事業内容

【事業内容】
◇広告・販売促進の企画・制作・印刷
◇デジタルコンテンツの企画・制作・運営
◇サイン及びディスプレイの企画・制作・出力・施工
◇店舗装飾施設の企画・制作・販売
◇エンターテインメント関連
◇エステサロン、ヨガスタジオの運営
◇ヘルスケア商品の企画、販売

【手がけるデザイン】
■Webサイト(PC・スマホ)
■グラフィックデザイン(折込チラシ・ポスター・パンフレットなど)
■サイン&ディスプレイ(看板・駅貼りポスター・アドトラック・横断幕・展示ブースなど)
■オンデマンド印刷(リーフレット)
■ブランディング(ロゴ・オリジナルキャラクター・ブランド立ち上げ)

本社所在地

【本 社】
〒190-0011
東京都立川市高松町3丁目14番13号

事業所

【渋谷オフィス】
東京都渋谷区東1-27-10 東海ビル4F

【大阪オフィス】
大阪府大阪市淀川区西中島5-12-15 新大阪浪速ビル10F

【福岡オフィス】
福岡福岡市中央区天神3-3-6 サンビル5F-B

企業ホームページ http://www.bics-net.co.jp/

取材後記(マイナビ転職編集部から)

_dummy280x210 立川駅徒歩8分の自社物件(本社)を所有。

会社・事業の将来性

設立以来、直受け案件・自社内制作にこだわりを持つことで、高いオリジナリティとクオリティを実現しながら、スピード面でも価格面でも圧倒的なパフォーマンスを発揮する(株)ビックス。
実際、スポーツクラブ業界においては、トップクラスの実績を誇り、同社に寄せられる案件数も増加の一途を辿っている。さらに今年は、設立25周年を迎え、2月には福岡に新オフィスを開設し、勢いは増すばかりだ。

身につくスキル・磨けるキャリア

実力も成長性も抜群の同社。その社長を支えるのが、社長秘書の役割である。指示された業務をこなすだけではなく、臨機応変な対応力や効率的な業務提案、全体を見渡せる観察力など、求められる能力は高いが、その分やりがいは大きい。最初からパーフェクトを求めているわけではなく、しっかり努力を評価したいという。自身も成長できるフィールドで長く活躍したい方にぜひお勧めしたい。

応募方法

応募方法

マイナビ転職の「応募フォーム」よりご応募ください。

※下記[応募する]ボタンより必要事項を入力の上、ご応募ください。
※応募の秘密は厳守いたします。
※個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での使用や第三者へ
 譲渡・開示することはありません。

応募受付後の連絡

書類選考を通過された方に、お電話またはメールにてご連絡いたします。

採用プロセス

【1】書類選考
「応募フォーム」よりお送りいただいた履歴書の内容をもとに
書類選考を行います。
   ▼
【2】 面接
人物重視の採用です。あなたの人柄や、仕事に対する想いを
アピールしてください!
   ▼
【3】 内定
最終面接後、速やかに結果のご連絡をさせていただきます。

※面接日・入社日はご相談に応じます。
※現在、在職中の方もお気軽にご相談ください。

面接回数

1~2回

面接地

下記のうちいずれかの場所で行います

【本 社】
〒190-0011
東京都立川市高松町3丁目14番13号

【渋谷オフィス】
〒150-0011
東京都渋谷区東1-27-10 東海ビル4F

選考の特徴
夜間面接OK 面接日程応相談 入社時期応相談 応募から内定まで1カ月以内

問い合わせ先

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住所

〒 190-0011
東京都立川市高松町3丁目14番13号 地図を見る

採用担当

採用担当

電話番号

042-521-3329

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応募に関するよくある質問(マイナビ転職に寄せられる一般的な質問)

Qなんとなくいいなとは思うけど、応募を悩んでるときは応募しない方がいいですか?

A「求人情報だけではよくわからない」「自分で大丈夫なのか」という不安もあるかと思いますが、応募して面接を受けるのは会社を知る良い機会ですし、会社にとってもあなたのことを知る良い機会と捉えると良いと思います。また応募する際に気になることを企業へのメッセージ欄に記入するのもひとつの方法です。

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