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世界的な会議やイベントを取り仕切る【イベントディレクター】 日本コンベンションサービス株式会社 【1967年設立】在宅勤務あり/フレックス制/賞与4.8ヶ月分以上

情報更新日:2021/07/27
掲載終了予定日:2021/09/27

この求人のポイント

【年休120日以上/フレックス制あり/在宅勤務あり】長期的にキャリアを築ける環境をご用意しています!
【実績豊富】サミットをはじめ世界的なイベントを運営 【企画~運営まで】年単位の準備で会議開催を支える 【経験不問】一から業務のイロハを学べる環境を用意 【正当評価】実力次第で大規模案件担当&リーダー昇格 【待遇充実】完全週休2日、在宅勤務&フレックス導入 【20~30代活躍中】風通し抜群の組織で居心地も◎
誰もが未体験の“仕切り”に挑み、特別な「成功体験」を仲間と共有する――そんな独創的な仕事です。
日本コンベンションサービス株式会社のPRイメージ
―◆医学界・国際会議運営のリーディングカンパニー
サミットやAPECをはじめ、政府系会合や医学系学術会議、民間主催イベントなど、多種多様なコンベンションを成功に導いてきた当社。実績もノウハウも豊富にあります。

―◆誰もが最初は「未経験スタート」
当社が手がけるような大規模会議のディレクションを手がけてきた方は、ほぼいないでしょう。だからこそ重視するのは取り組む姿勢。人物本位の採用をおこないます。

仕事内容

◎国際会議も含めた医学系学術会議や法人主催の各種イベントをディレクション。企画・提案から運営・コンサルティングまで、各所と調整して進めます。

具体的には

▼クライアントへのヒアリング
▼イベントの企画提案・プレゼンテーション
▼会場の手配・使用計画書作成・施工デザインやプログラム編成
▼協力会社や通訳者などの手配
▼協賛企業との折衝や諸対応
▼案内状や運営マニュアルの作成
▼予算管理
▼会議当日の運営全般
▼報告書作成、決算・会計報告 など

入社後の流れ

<様々な経験を重ねて、成長を!>
当面は専属トレーナーがつき、業務に沿う形でOJTを実施。まずはアシスタントとして開催が近い案件に携わり、だんだんと主体的に案件を担います。
どれ一つとして同じ案件はないですから、多くの経験を重ねる中で社内や協力会社との関係性を深め、幅広い対応力を身につけてください。

配属先の編成

<グループ内で、様々な業務を完結!>
組織は男女問わず、特に20~30代メンバーが前線に立って活躍中。また、社内やグループ会社内で通訳や翻訳、映像制作、さらには人材発注もおこなえるため、業務はとてもスムーズです。まして社内は風通しが良く、人間関係が良好ですのでコミュニケーションを図りやすいですよ。

将来のキャリアパス

将来的には、希望に応じて大型案件を担当したり、チームをマネジメントするリーダー的ポジションで活躍することも可能です。また、意欲があれば研修後半年でのメインディレクターへのステップアップも!20~30代を中心としたフレッシュな職場だからこそ、成果や能力はしっかり評価して、待遇やポジションで還元しています!

長期スパンで、大規模プロジェクトを手がける

<チームの仲間と達成感を共有!>
会議の規模にもよりますが、一つの案件には4、5名から10名程度のチームで取り組みます。一つの会議が準備から開催に至るまでは、およそ1年~1年半。多くの人や企業・団体が関わりますし、その中で万単位の参加者を集めた会議を成功させると、大きな達成感を得られますよ。

対象となる方

【第二新卒・未経験歓迎】◆大卒以上◆基本的なPC操作スキル※ジャンルを問わず、イベント運営や事務局経験が活かせます!※英語力もあれば尚可!
《応募条件》
◆大卒以上
◆基本的なPC操作スキル

※経歴・性別は一切不問です!
経験者のほぼいないニッチな業務。業務に臨むマインドやポテンシャルを重視します。

《歓迎するスキル・経験》
◇ジャンルを問わず、何らかのイベント運営経験
◇さまざまな事務局の経験(BtoBとBtoC双方の窓口対応経験)
◇ホテル・旅行会社、新聞社などでの経験
◇医療業界に携わった経験(医師との折衝経験)
◇お客様との調整・折衝経験

★英語力を活かした働き方も――
もしビジネスレベルの英語力があれば、海外案件をアテンドでき、業務の幅を広げられます。(日本語のみで対応する案件も多く、必須スキルではありません)

確かな「働きやすさ」が揃う職場で、長期的キャリアを

▽土日祝休みの完全週休2日制
▽フレックスタイム制を導入
▽在宅勤務制度あり
▽年間休日120日以上
▽産休・育休実績あり

など、確かな労働環境によって安心して働けます。開放感のあるオフィスも魅力です。また賞与は一昨年の実績で4.8ヶ月分を支給。収入面でも満足できる水準といえるでしょう。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

【先を見ながら取り組める方】
その場しのぎの対応ではなく、常に先の事を見据えた行動が取れる方ほど、力を発揮できます。マルチタスクを求められますし、スケジュール管理が大切な業務と言えるでしょう。

この仕事に向いていない人

【御用聞きになってしまう方】
クライアントや関係各所の意向を伺うことは大事ですが、ただ受け入れるだけでは混乱のもとに。「それはこうしたほうが」といった提案ができないと、活躍は難しいでしょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
9:30~17:30(実働7時間)
※フレックス使用可
勤務地
★駅ちか・好アクセス

【東京本社】
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階

<交通アクセス>
銀座線「虎ノ門」駅 9番出口から徒歩1分
千代田線・丸ノ内線・日比谷線「霞ヶ関」駅から徒歩2分
都営三田線「内幸町」駅から徒歩8分
JR線「新橋」駅から徒歩10分

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
月給:24万1,000円以上(一律手当含む)

※経験・年齢・能力を考慮のうえ、決定致します。
※上記には22時間分の固定残業代(3万3,000円)を含みます。
 超過分は別途支給します。
※試用期間6ヶ月(期間中も条件変更なし)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
400万円~550万円

モデル年収例

年収450万円 / 28歳 経験1年
年収500万円 / 30歳 経験3年
昇給・賞与
  • 昇給:年1回の見直し
  • 賞与:年2回(2019年度平均実績:年4.8ヶ月)
諸手当
  • 交通費全額支給
  • 深夜勤務手当
  • 休日出勤手当
  • 出張手当
  • 役職手当
休日・休暇
  • 完全週休2日制(土日)
※イベントなどで休日出勤となった場合は振替休日を取得
  • 祝日
  • 年末年始休暇
  • G.W休暇
  • 有給休暇(10日~20日)
  • 慶弔休暇
  • 特別休暇
  • 産休・育休
  • リフレッシュ休暇
福利厚生
  • 社会保険完備
  • 退職金制度 ※規定あり
  • 海外研修
  • 総合福祉団体定期保険
  • 健康診断
  • 代行サービスによる各種福利厚生プラン
  • 在宅勤務制度
  • サークル活動 など
この求人の特徴
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 英語を使う仕事
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給

会社情報

この企業の特徴
  • 3年連続売上UP
  • 産休・育休取得実績あり
設立
創立:1967年(昭和42年)12月7日
代表者
代表取締役社長 近浪 弘武
従業員数
343名
資本金
1億円
売上高
年商:121億円(2019年3月)
事業内容
■語学サービス
・通訳
・翻訳
・AI翻訳
・議事録作成

■コンベンション
・国際会議
・学術集会
・企業ミーティング・イベント
・ITソリューション
・医学系学会の事務局サポート

■人材サービス
・人材派遣
・アウトソーシング
・人材紹介
・紹介予定派遣
・業務自動化

■まちづくり
・公共施設運営
・行政業務アウトソーシング
・MICE施設運営
・MICE施設開業コンサルティング

■MICE都市研究所
・調査、研究
・国際会議誘致
・教育、研修
本社所在地
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
支社
  • 北海道支社/札幌市中央区大通西5-11 大五ビル3階
  • 東北支社/仙台市青葉区支倉町4-34 丸金ビル6階
  • 中部支社/名古屋市中区栄2-10-19 名古屋商工会議所ビル6階
  • 京都支社/京都市中京区烏丸通三条下ル饅頭屋町595-3大同生命京都ビル10階
  • 関西支社/大阪市中央区今橋4-4-7 京阪神淀屋橋ビル2階
  • 神戸支社/神戸市中央区港島中町6-9-1 神戸国際交流会館6階
  • 九州支社/福岡市中央区西中洲12-33 福岡大同生命ビル7階
グループ会社
MCI-JCS Japan株式会社/東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル
https://www.mci-group.com/

株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズ/東京都千代田区内神田1-12-10 四国第2ビル2階
http://www.jcs-c.co.jp/
企業ホームページ https://www.convention.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
◆◇マイナビ転職の「この求人に応募する」よりご応募ください◆◇

できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください!

*応募の秘密は厳守いたします。
*応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
書類選考の結果は、応募受付後1週間以内に、通過された方にメールまたはお電話にてご連絡差し上げます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

【Web書類選考】

ご応募いただいた内容をもとに、書類選考を実施します。
  1. STEP
    2

【面接+適性検査】2~3回を予定

※あなたが得意なこと、チャレンジしたいことなどをお話しましょう。
  1. STEP
    3

【採用内定】

エントリーから採用内定まで、3~4週間を予定しております。

面接日・入社日はご相談に応じます。
面接回数
2~3回
面接地
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
問い合わせ
日本コンベンションサービス株式会社

住所
〒 100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
地図を見る

採用担当
採用担当

電話番号
03-3508-2015

備考
<交通アクセス>
銀座線「虎ノ門」駅 9番出口から徒歩1分
千代田線・丸ノ内線・日比谷線「霞ヶ関」駅から徒歩2分
都営三田線「内幸町」駅から徒歩8分
JR線「新橋」駅から徒歩10分

会社・仕事の魅力

日本コンベンションサービス株式会社の魅力イメージ1

業界のリーディングカンパニーだからできる「体験」を

当社は1967年に設立された「国際会議の企画・準備・運営」に特化した業界のパイオニア。

これまで、
・サミットやAPECなど各国首脳が一堂に会する会議
・政府系の各種会合
・医学系の学術集会
・国際的なスポーツイベント
・民間企業が主催する各種イベント
など、およそ1万3千件もの会議・イベントを成功に導き、業界をリードしてきました。

コロナ禍以降は、オンラインによる国際会議なども運営する他、通訳や翻訳、ITテクノロジーを活用した各種サービスもリリースしており、ますますその幅を広げようとしています。

そんな当社で働くからこそできる「体験」があります。

決して表舞台に上がる立場ではないですが、間違いなく多くの人を動員し、何かを世に発信することに貢献できる仕事。年単位で準備を重ねていき、多くの人と共に取り組んで無事に開催された折には、大きな感動を味わえることでしょう。
日本でいち早く「国際会議の運営会社」という分野に進出し、50年以上にわたって数多くの実績を残し続けてきた同社。業界の先駆者という事実は揺らがないが、こそ社内を見ると、20~30代の若手層が多く活躍する状況が見られる。老舗でありながら風通しが良く、実力主義の登用がおこなわれていることの証左といえよう。そんな中、皆が「未経験」からはじめる専門的な業務に挑み、幅広いスキルを磨いて欲しい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

Q

仕事のおもしろさはなんですか?

準備から開催に一年以上要する大規模な会議が大半で、関わる人や企業・団体も多数。調整に苦慮する部分もありますが、その分、多くの人を動員して無事に会議がおこなわれると大きな達成感を得られます。
Q

会社の魅力はどこだと思いますか?

業界のリーディングカンパニーとして多くの実績とノウハウを持ってますし、通訳・翻訳やITサービスなどをグループ内で完結できるため、大半の事が社内で解決への道筋を立てられます。優位性は大きいと思いますよ。
Q

職場の雰囲気はどうですか?

若手層も多いからか、とても風通しが良く、人間関係でストレスを感じることはありません。何でも気軽に質問・相談できる雰囲気だと思います。遠慮することなく、積極的にコミュニケーションを図ってください。
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その他の募集要項

【通訳コーディネーター】*語学力不問 *在宅・フレックス可 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

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注目のキーワード

日本コンベンションサービス株式会社 【1967年設立】在宅勤務あり/フレックス制/賞与4.8ヶ月分以上

世界的な会議やイベントを取り仕切る【イベントディレクター】