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国際会議等の【通訳コーディネーター】*テレワーク&フレックス 日本コンベンションサービス株式会社 「健康経営優良法人」認定/土日祝休み/賞与4.8ヶ月分以上

  • 正社員
  • 400万~550万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2022/05/19
掲載終了予定日:2022/06/23

この求人のポイント

フレックスや在宅勤務など柔軟で裁量ある働き方が可能。お客様と通訳者をつなぐ“提案”が楽しい仕事です!
【国内随一】国際コンベンション運営のパイオニア企業 【強み】会議のオンライン化など新たな市場も成長中 【醍醐味】お客様ニーズに合わせてサービスを企画提案 【やりがい】上場企業・政府系など官民の案件に携わる 【安心】完休2日/テレワーク&フレックス/年休122日 【正当評価】社歴・年齢関係なくステップアップ可能
業界経験は不問!あなたがこれまで培ってきたスキルと成長意欲を活かして多彩な国際会議に貢献してください
日本コンベンションサービス株式会社のPRイメージ
国際会議、学術会議、政府系会合など多彩な会議・イベントの運営を手がけている当社。「国際コンベンションのパイオニア」として50年以上の歴史を誇ります。

現在では、旧来の国際会議に加えてオンラインによる事業展開も拡大しており、当社に寄せられるご依頼も増加中。今回は、国際会議に欠かせない「通訳コーディネーター」を大募集!案件と通訳者とのマッチングを図り、会議を成功に導くやりがいを感じてみませんか?

仕事内容

民間企業や官公庁、国際会議などの顧客から依頼を受け、ニーズにマッチした通訳者を提案し、アテンドするお仕事です。入社後のサポートも充実!

具体的には

▽クライアントのご要望をヒアリング(通訳を必要とする日時・言語・人数など)
▽人選担当へ依頼、スケジュール管理
▽クライアント・通訳者双方との打ち合わせ・事前準備
▽当日の現場フォロー
▽報告書作成や支払い処理 など

オフィスワークを中心に、クライアントへの商談に同席して提案にも関わります。

入社後の流れ

入社後は専属トレーナーがOJTで業務をレクチャー。まずはアシスタントとして案件に携わり、徐々に主体的に案件に関わっていきましょう。

官民問わず多種多様な案件が数多く舞い込む当社では、時には急なスケジュール変更もありますが、経験を重ねることで柔軟な対応力を身につけることができます!

配属先の編成

当社に在籍する通訳コーディネーターは35名で、業界最大級。手がける案件は政府系国際会議から外資系企業イベント、IT、医薬、金融、マスコミなど多彩です!

業界でも花形の「会議通訳」を手がけているため、優秀な通訳者も多く集まり、登録通訳者は業界最大規模の2000名以上・世界公用語の97%をカバーしています。

将来のキャリアパス

KPIに沿ってプロセスと成果の両面が評価されるフェアな環境でステップアップが可能です。いちメンバーからトレーナー、チームマネージャー、さらには部長へと管理職を目指すこともできます。

また現在20代30代が中心の組織で、実力主義が貫かれるため、新人・中途入社でも公平にチャンスを掴めます!

官民問わず大規模案件が多数!

上場企業や政府系など多彩な取引先!
◆民間企業:IT関連/金融/医薬/放送・マスコミ
◆官公庁:外務省/経済産業省/環境省/厚生労働省
◆地方自治体:東京都/横浜市/その他、政令指定都市
◆各種団体:国際関係/学術団体/情報分野/経済団体

※グローバル案件、オンライン案件も増加しています!

対象となる方

【業界経験不問/20代30代活躍中】◆35歳までの方 ◆大卒以上 ◆基本PCスキル ◎これまでのスキルを活かして新たな成長を目指す方、など歓迎!
【応募条件】
◆35歳までの方(若年層の長期キャリア形成を図るため)
◆大卒以上
◆基本的なPCスキル(Officeソフトが使え、メールでのやりとりに支障のないレベル)

《こんなスキル・経験が活かせます》
◇なんらかの営業経験(業界や個人・法人等、不問)
◇販売・接客業の経験
◇クライアントとの折衝経験・調整経験

【こんな方ならピッタリ】
◎お客様との信頼関係を深める仕事がしたい方
◎責任感のある行動ができる方
◎これまでのスキルを活かして新たな成長を目指す方

----★英語力を活かした働き方もできる
英語力があれば海外案件をアテンドでき、業務の幅がより広がります。
(必須ではありません!)

腰を据えて長期キャリアを描ける安心環境!

◎土日休みの完全週休2日制
◎フレックス制
◎在宅勤務あり(現在は週2在宅・週3出勤)
◎年休122日
◎経産省の「健康経営優良法人」に認定

など確かな労働環境のもと安心して働けます。また、賞与は一昨年の実績で4.8ヶ月分を支給。収入面でも手応えを感じて長期キャリアを築けます!
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

○価値を提示する提案力を発揮できる方
クライアントとの商談に同席するなど、提案力を活かす場面も多々あります。お客様へのサービスの説明も含めて、営業マインドがあれば仕事もより一層楽しくなるでしょう。

この仕事に向いていない人

△マルチタスクが苦手な方
複数のタスクが同時進行することも多く、通訳者をアテンドする当日から逆算してスケジュールを組み立てる必要もあります。物事を整理し、優先順位をつけて業務に取り組みましょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
■フレックスタイム制(コアタイムなし)
※標準労働時間:1日7時間
勤務地
★駅ちか・好アクセス

【東京本社】
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階

<交通アクセス>
銀座線「虎ノ門」駅 9番出口から徒歩1分
千代田線・丸ノ内線・日比谷線「霞ヶ関」駅から徒歩2分
都営三田線「内幸町」駅から徒歩8分
JR線「新橋」駅から徒歩10分

【リモートワーク実施中です】
※仕事に慣れたら週2在宅(現在)

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
月給:24万1,000円以上(一律手当含む)

※経験・年齢・能力を考慮のうえ、決定致します。
※上記には22時間分の固定残業代(3万3,000円)を含みます。
 超過分は別途支給します。
※試用期間6ヶ月(期間中も条件変更なし)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
400万円~550万円

モデル年収例

年収450万円 / 28歳 経験1年
年収500万円 / 30歳 経験4年
昇給・賞与
  • 昇給:年1回の見直し
  • 賞与:年2回(昨年度実績:年平均4.8ヶ月)
諸手当
  • 交通費全額支給
  • 深夜勤務手当
  • 休日出勤手当
  • 出張手当
  • 役職手当
休日・休暇

<年間休日122日以上>

  • 完全週休2日制(土日休み)
※イベントなどで休日出勤となった場合は振替休日を取得
  • 祝日
  • 年末年始休暇
  • G.W休暇
  • 有給休暇(10~20日)
  • 慶弔休暇
  • 特別休暇
  • 産休・育休(実績あり)
福利厚生
  • 社会保険完備
  • 退職金制度 ※規定あり
  • 総合福祉団体定期保険
  • 健康診断
  • 在宅勤務制度
  • サークル活動 など
『えるぼし』認定企業!
★「えるぼし」認定
女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業として
厚生労働省から「えるぼし」認定も受けており、
男女問わず長く活躍できる会社です!

★「健康経営優良法人2022(大規模法人部門)」認定
地域の健康課題に即した取り組みや
日本健康会議が進める健康増進を
取り組んでいる法人として、経済産業省と
日本健康会議が共同で選定する
「健康経営優良法人」に3年連続で認定されました。
この求人の特徴
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 残業月30時間以内
  • 英語を使う仕事
  • 年間休日120日以上
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給

会社情報

この企業の特徴
  • 3年連続売上UP
  • 産休・育休取得実績あり
設立
創立:1967年(昭和42年)12月7日
代表者
代表取締役社長 近浪 弘武
従業員数
343名
資本金
1億円
売上高
113億円(2021年3月)
事業内容
■語学サービス
・通訳
・翻訳
・AI翻訳
・議事録作成

■コンベンション
・国際会議
・学術集会
・企業イベント
・ITソリューション
・医学系学会の事務局サポート
・バーチャルイベント

■人材サービス
・人材派遣
・アウトソーシング
・人材紹介
・紹介予定派遣
・業務自動化

■まちづくり
・公共施設運営
・行政業務アウトソーシング
・MICE施設運営
・MICE施設開業コンサルティング
・医工連携

■MICE都市研究所
・調査、研究
・国際会議誘致
・教育、研修
本社所在地
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
支社
  • 北海道支社/札幌市中央区大通西5-11 大五ビル3階
  • 東北支社/仙台市青葉区支倉町4-34 丸金ビル6階
  • 中部支社/名古屋市中区栄2-10-19 名古屋商工会議所ビル6階
  • 京都支社/京都市中京区烏丸通三条下ル饅頭屋町595-3大同生命京都ビル10階
  • 関西支社/大阪市中央区今橋4-4-7 京阪神淀屋橋ビル2階
  • 神戸支社/神戸市中央区港島中町6-9-1 神戸国際交流会館6階
  • 九州支社/福岡市中央区西中洲12-33 福岡大同生命ビル7階
グループ会社
MCI-JCS Japan株式会社/東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル
https://www.mci-group.com/

株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズ/東京都千代田区内神田1-12-10 四国第2ビル2階
http://www.jcs-c.co.jp/
企業ホームページ https://www.convention.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
◆◇マイナビ転職の「この求人に応募する」よりご応募ください◆◇

できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください!

*応募の秘密は厳守いたします。
*応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
書類選考の結果は、応募受付後1週間以内に、通過された方にメールまたはお電話にてご連絡差し上げます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

【Web書類選考】

ご応募いただいた内容をもとに、書類選考を実施します。
  1. STEP
    2

【面接+適性検査】2~3回を予定

※あなたが得意なこと、チャレンジしたいことなどをお話しましょう。
  1. STEP
    3

【採用内定】

エントリーから採用内定まで、3~4週間を予定しております。

面接日・入社日はご相談に応じます。
面接回数
2~3回
面接地
<東京本社>
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
問い合わせ
日本コンベンションサービス株式会社

住所
〒 100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
地図を見る

採用担当
採用担当

電話番号
03-3508-2015

備考
<交通アクセス>
銀座線「虎ノ門」駅 9番出口から徒歩1分
千代田線・丸ノ内線・日比谷線「霞ヶ関」駅から徒歩2分
都営三田線「内幸町」駅から徒歩8分
JR線「新橋」駅から徒歩10分

会社・仕事の魅力

日本コンベンションサービス株式会社の魅力イメージ1

あなたの提案が国際会議を成功に導く!

◆《提案を楽しむ仕事》
そんな当社の通訳コーディネーターは、企業と通訳者を繋ぐ仕事。お客様のニーズを正確に理解した上で最適な通訳者をアテンドします。ですが、会議を開催したいお客様は通訳に詳しいわけではありません。あなたは通訳サービスの説明から、通訳者の紹介など、常に主体的にお客様へ提案できるのが何よりのやりがいです。

過去にコーディネート業務経験がなくても、業界経験がなくても大丈夫。あなたが培ってきたスキルを新しい業務に活かす気持ちと成長意欲さえあれば、必ずモノになるはずです!

◆《腰を据えて長期キャリアを!》
当社には公平な評価制度があるので、これまで「頑張っても評価されない」と感じてきた方も心配いりません。20代30代中心の組織では、キャリアアップに社歴や年齢は関係ありません。ぜひ当社で国際会議を成功に導くヤリガイを感じて、長期的なキャリアを築いてください!
日本でいち早く「国際会議の運営会社」という分野に進出し、50年以上にわたって数々の実績を残してきた同社。そんな同社には通訳エージェントとしての顔もあり、この分野でも業界を代表する存在となっています。一流の通訳者とクライアントを繋ぐ仕事では、単なるルーティンワークを超えて幅広いビジネススキルが身につきます。これまであなたが培ってきたスキルを同社で活かして、さらなるスキルアップを目指してください。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

Q

一緒に働くメンバーは?

20代後半~30代前半が活躍中で年齢が近いこともあり、皆仲が良く雰囲気の良いチームです。プライベートでも仲が良く、離職した2名が後に再就職している理由もチームの「人柄」が一番大きく影響していると思います。
Q

未経験でも本当に大丈夫?

配属先のチームメンバーは全員転職組で、様々なバックグラウンドを持った気持ちのわかるメンバーの集まりです。困っている人がいたら必ず誰かが手を差し伸べてくれるので、分からないことはその場で解決できます。
Q

魅力的な福利厚生はありますか?

3年在籍したらリフレッシュ休暇で5日間のお休み&旅行券が会社からいただけます。私も今回初めてのリフレッシュ休暇をいただき旅行を計画中なので、非常に楽しみにしております。

先輩社員にお話を伺いました

Q

仕事のおもしろさはなんですか?

幅広い業界、業種の取引先があり、世の中で起きている事の裏側や内情を垣間見れる事。あまり知られていない世界ですが、通訳という裏方ながらもとても重要な仕事に携われ、とても意義を感じる事が出来ます。
Q

家庭との両立は可能ですか?

個人の希望にあわせた働き方を選択できます。私自身小さな子供がおりますが、目まぐるしくも毎日何とかやっているので大丈夫です!急な休みや早く帰宅する事に関しても、ネガティブな雰囲気がなく良い空気感です。
Q

未経験でも本当に大丈夫?

全く問題ないです。分からない事は何でも聞ける環境ですし、ニッチな業界なので元々経験のある方はほぼいません。トレーナー、マネージャー、チームメンバー、とサポート体制整えてお待ちしております。
  • この求人に応募する
  • 気になる
    気になるとは?

    ・気になる求人を保存できる
    ・求人を保存すると企業から応募や面接の依頼メッセージが届く可能性があります!

応募を悩んでる方にオススメ
企業に質問する

この求人について「気になる点がある」「もっと詳しく知りたい」という場合は、企業に質問することができます。質問が集中した場合など企業の状況によっては、すべての質問に回答できないこともあります。その点ご了承の上、ご利用ください。締切間近の求人に関して応募をお悩みの場合は、応募フォームに質問内容を記載して、応募することをオススメします。

その他の募集要項

【通訳手配管理】*フレックス*土日祝休み*賞与4.8ヶ月分以上 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

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日本コンベンションサービス株式会社 「健康経営優良法人」認定/土日祝休み/賞与4.8ヶ月分以上

国際会議等の【通訳コーディネーター】*テレワーク&フレックス