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【翻訳手配管理スタッフ】☆未経験者歓迎☆土日祝休☆1日7h勤務 日本コンベンションサービス株式会社 ★「健康経営優良法人」認定 ★フレックス/テレワーク有

  • 正社員
  • 400万~550万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2022/08/03
掲載終了予定日:2022/09/29

この求人のポイント

産休育休取得実績や「えるぼし」「健康経営優良法人」認定など安心して長いキャリアを築ける職場です♪
【未経験者歓迎】実務経験、英語力がなくても問題ナシ 【調整の仕事】翻訳サービス提供時の様々な手配を担当 【一から学べる】OJTを通じ、業務のイロハを習得可能 【業務が広がる】将来、顧客との商談を手がける機会も <メリハリ勤務>土日祝休み、フレックスタイム制 【業界大手】国際会議運営で多数実績、大手企業と取引
「翻訳」を通じて多くの人と“つながり”を持てる内勤業務。これまで培った様々な対人スキルを活かせます!
日本コンベンションサービス株式会社のPRイメージ
【国際会議運営や語学力の提供に強み】
数多くの国際会議や学術会議、政府系会合を運営する他、通訳・翻訳や人材サービス、各種コンサルを手がける当社。ノウハウを積み上げ「語学スキルの提供」には一日の長があります。

【人間力を発揮し、人をつなぐ仕事を】
そんな当社でクライアントや社内各部署、翻訳者など“スキルを提供する人”をつなぐ役割。幅広い「人と話し合うスキル」が活かされ、積極性も発揮できる環境です。

仕事内容

◆翻訳者の手配をはじめ、様々なドキュメント制作の運用における手配管理を担当。※将来的には、顧客との商談にも枠を広げられます。

具体的には

▽翻訳者をはじめ、制作担当の手配
▽スケジュール管理
▽様々な要望の伝達や調整 など

翻訳者の手配をはじめ、議事録や映像コンテンツなど様々なドキュメント制作の運用における手配管理をおこない、クライアントと社内のコーディネーター(営業担当)とをつなぐプロジェクトマネージャーとしてご活躍ください。

仕事のポイントは?

クライアントや翻訳者とのやり取りは、メールでおこなう事が大半。だからこそ「言葉による伝え方」が重要になりますし、コミュニケーションエラーを起こさないよう曖昧にしない丁寧な応対を心がけてください。

多くの担当顧客を持つ場面もありますが、優先順位をつけて取り組める方ほど活躍できるでしょう。

決して「翻訳」だけの提供ではありません

サービスの軸となるのは「翻訳」ですが、翻訳ドキュメントサービス部と銘打つこともあり、様々なドキュメント制作も請負います。

特に、あらゆる議事録作成ニーズに応える自社サービス『MOJIMOJIくん』の運営によって、文字起こし、テープ起こし、重要な会議現場でのサマリー作成といったサービスを提案できます。

入社後の流れ

まずは「既存取引先の案件に取り組み、顧客満足度のアップを目指す」ことがミッションに。トレーナーとなる先輩がOJTで丁寧にレクチャーしますので、一から業務の流れを学び、コツを掴んでください。

なお、入社間もない段階でも積極的な発言は大歓迎。進んで「こうした方が良い」などの意見を披露してください。

将来のキャリアパス

ゆくゆくはクライアントとの折衝やの新規商談にも取り組んでくださる営業担当として、飛躍を果たしてくださることを期待。スキル次第で業務の幅は広がります。

ただ、担うのは主に「打合せや商談」の領域で、新規アポ獲得などは営業代行業者に委託。いずれ飛び込み営業を強いる、といった要素はないのでご安心ください。

対象となる方

【未経験者、歓迎】◆35歳までの方 ◆大卒以上 ◆基本PC操作スキル☆打合せや商談の場に立った経験を活かせます ☆20~30代メンバーが活躍中です
《応募条件》
◆35歳までの方(若年層の長期キャリア形成を図るため)
◆大卒以上
◆基本的なPCスキル(officeソフトが使え、メール対応に支障のないレベル)

<英語力は活かせる環境ですが……>
英語による対人コミュニケーションを取れる方は活躍の幅が広がりますが、仮に英語力に自信がなくても活躍可能です。

☆20~30代の若手か活躍しています!
周囲と積極的にコミュニケーションを図れるメンバーが集まっており、のびのび働きやすい環境です。

長く働くための条件が揃い、社員定着率も抜群です

◇土日休みで、祝日も休める「完全週休2日制」
◇自由度の高いフレックス制
◇出勤とテレワークのハイブリッド型勤務
◇年間休日は122日
◇産休・育休実績多数で、「健康経営優良法人」にも認定
◇賞与は一昨年実績で、4.8か月分を支給
など――

確かな労働環境が揃い、長くキャリアを歩めます。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎ポジティブな姿勢で取り組める方
様々な業務が重なり、スピード感のある対応が求められる仕事ですが、気持ちの切り替えが早い方ほど活躍が可能。そしてポジティブマインドで部署を引っ張ってください。

この仕事に向いていない人

▲何事も否定から入ってしまう方
一つの事案に対して、やる前から「やっても上手くいかないのでは?」と否定しては成功につながりません。疑問を持つことは大事ですが、何でも積極的にトライしてください。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
■フレックスタイム制(コアタイムなし)
※標準労働時間:1日7時間
勤務地
★駅ちか・好アクセス

【東京本社】
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階

<交通アクセス>
銀座線「虎ノ門」駅 9番出口から徒歩1分
千代田線・丸ノ内線・日比谷線「霞ヶ関」駅から徒歩2分
都営三田線「内幸町」駅から徒歩8分
JR線「新橋」駅から徒歩10分

【リモートワーク実施中です】
※仕事に慣れたら週2在宅(現在)

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
月給:24万1,000円以上(一律手当含む)

※経験・年齢・能力を考慮のうえ、決定致します。
※上記には22時間分の固定残業代(3万3,000円)を含みます。
 超過分は別途支給します。
※試用期間6ヶ月(期間中も条件変更なし)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
400万円~550万円

モデル年収例

年収450万円 / 28歳 経験1年
年収500万円 / 30歳 経験4年
昇給・賞与
  • 昇給:年1回の見直し
  • 賞与:年2回(昨年度実績:年平均4.8ヶ月)
諸手当
  • 交通費全額支給
  • 深夜勤務手当
  • 休日出勤手当
  • 出張手当
  • 役職手当
休日・休暇

<年間休日122日以上>

  • 完全週休2日制(土日休み)
※イベントなどで休日出勤となった場合は振替休日を取得
  • 祝日
  • 年末年始休暇
  • G.W休暇
  • 有給休暇(10~20日)
  • 慶弔休暇
  • 特別休暇
  • 産休・育休(実績あり)
福利厚生
  • 社会保険完備
  • 退職金制度 ※規定あり
  • 総合福祉団体定期保険
  • 健康診断
  • 在宅勤務制度
  • サークル活動 など
『えるぼし』認定企業!
★「えるぼし」認定
女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業として
厚生労働省から「えるぼし」認定も受けており、
男女問わず長く活躍できる会社です!

★「健康経営優良法人2022(大規模法人部門)」認定
地域の健康課題に即した取り組みや
日本健康会議が進める健康増進を
取り組んでいる法人として、経済産業省と
日本健康会議が共同で選定する
「健康経営優良法人」に3年連続で認定されました。
この求人の特徴
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 残業月30時間以内
  • 英語を使う仕事
  • 年間休日120日以上
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給

会社情報

この企業の特徴
  • 3年連続売上UP
  • 産休・育休取得実績あり
設立
創立:1967年(昭和42年)12月7日
代表者
代表取締役社長 近浪 弘武
従業員数
343名
資本金
1億円
売上高
113億円(2021年3月)
事業内容
■語学サービス
・通訳
・翻訳
・AI翻訳
・議事録作成

■コンベンション
・国際会議
・学術集会
・企業イベント
・ITソリューション
・医学系学会の事務局サポート
・バーチャルイベント

■人材サービス
・人材派遣
・アウトソーシング
・人材紹介
・紹介予定派遣
・業務自動化

■まちづくり
・公共施設運営
・行政業務アウトソーシング
・MICE施設運営
・MICE施設開業コンサルティング
・医工連携

■MICE都市研究所
・調査、研究
・国際会議誘致
・教育、研修
本社所在地
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
支社
  • 北海道支社/札幌市中央区大通西5-11 大五ビル3階
  • 東北支社/仙台市青葉区支倉町4-34 丸金ビル6階
  • 中部支社/名古屋市中区栄2-10-19 名古屋商工会議所ビル6階
  • 京都支社/京都市中京区烏丸通三条下ル饅頭屋町595-3大同生命京都ビル10階
  • 関西支社/大阪市中央区今橋4-4-7 京阪神淀屋橋ビル2階
  • 神戸支社/神戸市中央区港島中町6-9-1 神戸国際交流会館6階
  • 九州支社/福岡市中央区西中洲12-33 福岡大同生命ビル7階
グループ会社
MCI-JCS Japan株式会社/東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル

株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズ/東京都千代田区内神田1-12-10 四国第2ビル2階
企業ホームページ https://www.convention.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
◆◇マイナビ転職の「この求人に応募する」よりご応募ください◆◇

できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください!

*応募の秘密は厳守いたします。
*応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
書類選考の結果は、応募受付後1週間以内に、通過された方にメールまたはお電話にてご連絡差し上げます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

【Web書類選考】

ご応募いただいた内容をもとに、書類選考を実施します。
  1. STEP
    2

【面接+適性検査】2~3回を予定

※あなたが得意なこと、チャレンジしたいことなどをお話しましょう。
  1. STEP
    3

【採用内定】

エントリーから採用内定まで、3~4週間を予定しております。

面接日・入社日はご相談に応じます。
面接回数
2~3回
面接地
<東京本社>
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
問い合わせ
日本コンベンションサービス株式会社

住所
〒 100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
地図を見る

採用担当
採用担当

電話番号
03-3508-2015

備考
<交通アクセス>
銀座線「虎ノ門」駅 9番出口から徒歩1分
千代田線・丸ノ内線・日比谷線「霞ヶ関」駅から徒歩2分
都営三田線「内幸町」駅から徒歩8分
JR線「新橋」駅から徒歩10分

会社・仕事の魅力

日本コンベンションサービス株式会社の魅力イメージ1

「翻訳」を通じて、多くの人をつなぐヤリガイを――

<国際会議運営から、事業を広げた会社です>
日本における「コンベンション運営会社」のパイオニアであり、数多くの国際会議や学術会議、政府系会合を手がけてきた当社。語学力に長けた人材の提供ノウハウを蓄積し、通訳・翻訳や人材サービスにも事業を広げ、拡大を遂げています。

<あらゆるキャリアが活きる、“つなぐ”仕事>
当社で翻訳をはじめ、議事録や文字起こしなど様々なドキュメントサービスを提供する際、クライアントと社内でサービス運用を図るコーディネーターをつなぐのが、あなたの役割。人と人とをつなぐからこそ、高い対応力や折衝スキルが活かされます。

<多くのヤリガイを見出せ、枠も広げられます>
決して華々しい表舞台に立つ業務ではないですが、クライアントのローカライズに貢献できる側面もありますし、様々なヤリガイを見出せる業務。スキル次第では営業領域へも枠を広げていけますし、様々な未来を描けます。
「国際会議の運営会社」という領域にいち早く飛び込み、日本においてパイオニアとしての地位を確立。半世紀以上の歴史を重ねる中、着々と事業拡大を果たしている同社。今回募集となるのは、様々な形の「翻訳」サービスをアテンドする業務。クライアントとやり取りを重ねる中で同社が展開する別のサービスに業務が派生することもあるなど、広がりも大きい。単なる調整業務で終わらない可能性を見出せるだろう。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

配属先上司にお話を伺いました

Q

仕事のおもしろさはなんですか?

私たちが提供するのは、決して「翻訳」サービスだけではありません。議事録作成であったり、最近ですと映像コンテンツ制作に関わる案件も出てきました。いろいろできるからこそ、様々な面白味を見出せます。
Q

仕事の大変なところはどこですか?

基本的には自身でサービスを提供することはなく、“調整役”を担うことに。不十分な聞き取りや伝達ですと、後々苦労するケースもありますので、まずは優先順位を立てて、着実な手配と確認をおこなう必要があります。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

部署のムードメーカーとなって頂き、積極的に新しいことにも取り組んで欲しいですね。決して遠慮する必要はないですし、入社当初から進んで意見を披露してもらってOK。そして業務の幅を広げて欲しいと思います。
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この求人について「気になる点がある」「もっと詳しく知りたい」という場合は、企業に質問することができます。質問が集中した場合など企業の状況によっては、すべての質問に回答できないこともあります。その点ご了承の上、ご利用ください。締切間近の求人に関して応募をお悩みの場合は、応募フォームに質問内容を記載して、応募することをオススメします。

その他の募集要項

通訳・翻訳サービス等の【人材コーディネーター】*テレワーク可 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

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注目のキーワード

日本コンベンションサービス株式会社 ★「健康経営優良法人」認定 ★フレックス/テレワーク有

【翻訳手配管理スタッフ】☆未経験者歓迎☆土日祝休☆1日7h勤務