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企業と外国人実習生・就労者の架け橋に【監理事務職】年休125日 東高アライアンス協同組合 完全週休2日制(土日祝) ★ 月給24万円以上 ★ 賞与実績4ヶ月

情報更新日:2021/04/30
掲載終了予定日:2021/07/01

この求人のポイント

外国人実習生・特定技能外国人と企業をむすぶ仕事!バックオフィスから社会貢献度の高い仕事に携われます。
《実績》企業と外国人技能実習生の橋渡しで国際貢献! 《安心》内勤での事務作業中心にお任せ!原則定時退社 《休日》土日祝休みで年休125日+有休取得も推奨中! 《収入》賞与実績4ヶ月分!業績に応じて決算賞与支給
【 やりがい◎ 】国の制度に基づいた堅実事業!国際的な仕事に興味がある方なら語学力を問わず活躍できます
東高アライアンス協同組合のPRイメージ
1986年に設立し、法人用ETCカードの共同利用事業を行う当組合。約10年前からは「外国人技能実習生共同受入事業」2年前からは「特定技能外国人支援事業」をスタートし、日本国政府が設けた制度のもと、中小企業の労務問題を支援しています。

今回は、業績好調で忙しく働く監理スタッフを側面からサポートする人材を募集!外国人の受入れを通して、企業の活性化と国際協力に貢献してみませんか?

仕事内容

【 原則定時退社 】外国人技能実習生共同受入事業/特定技能外国人支援事業の監理サポート(外国人の監理・支援を行うスタッフのサポート/書類作成など)

具体的には

内勤を中心に下記をお任せします!

◆書類作成などの事務作業
計画認定・支援計画に関する書類や報告書などの作成

◆監理・支援業務を行うスタッフのサポート
監理スタッフが他の業務で動きが取れない時に
取引先への書類受け取りや実習生の空港への送迎 など

ある1日の流れ

▼8:30 出社
情報収集や出入国情報確認
▼8:45 ミーティング
収集した情報を部署内で共有
▼9:00 書類作成
優先順位をつけて書類作成
▼13:00 取引先へ
監理スタッフに代わり申請書類回収
▼15:00 入国管理局へ
在留許可申請に必要な書類提出
▼16:30 打ち合わせ
手続き等の変更内容について相談
▼17:30 退社

入社後の流れ

1)2~3ヶ月は研修期間
外国人技能実習制度/特定技能制度についての
座学研修や先輩同行などのOJT研修を実施。

2) 大まかに仕事の流れが掴めたら…
先輩指導のもと、制度や手続に関する
知識も徐々に増やしていきましょう!

3) 独り立ち
実践を通して仕事の幅を広げます。
不明点は気兼ねなく相談できますよ♪

▼「外国人技能実習制度」とは?

日本企業において発展途上国の若者を技能実習生として受け入れ、実務を通じて知識や技術を学び帰国後に母国の経済発展に役立ててもらう制度です。

特定技能制度とは

中小・小規模事業者をはじめ生産性向上や国内人材の確保の取組みを行っても人材確保が困難な分野に一定の専門性・技能を持つ外国人を受入れる制度です。

対象となる方

【 経験は一切問いません! 】◇高卒以上 ◇要普免(AT限定可)◇基本的なPCスキル(Word,Excel)★スケジュール管理やタスク管理が得意な方に最適!

【 こんな方にピッタリ 】

  • 細かい作業でも根気強く出来る方
  • 人の役に立ちたいという想いがある方
  • 機転が利いて、状況の変化に柔軟に対応できる方

【 歓迎するスキル 】※必須ではありません

◎Word,Excelを使用した書類作成
◎社会保険/法務関係/労務関係の知識
◎外国人技能実習生や特定技能外国人の受入先での経験

⇒通訳スタッフがいるので
 語学スキルがなくても問題ありません!
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

出入国や在留に関する重要な書類の作成や申請を行う業務なので、スケジュール管理やタスク管理などが得意な人が向いています。

この仕事に向いていない人

臨機応変に対応しなければならないので、機転が利かない人には難しいと思います。仕事の流れを自分で理解して判断する力が必要なので、指示された仕事だけしかできないような人も向いていません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
8:30~17:30

★実習生の出入国や急用がある場合を除いて
残業はほとんどなく、ほぼ定時で退社しています。
就業時間はしっかり働き、休日はよく休むのが
当組合のモットーです。
勤務地
【 転勤なし/マイカー通勤可 】

岡山県岡山市北区今8丁目2番16号

マイナビ転職の勤務地区分では…


岡山県
交通アクセス
JR「備前西市」駅より車で6分(徒歩17分)
JR「北長瀬」駅より車で8分
給与
月給 24万円~28万円 (一律手当含む)

※年齢、経験、能力を考慮の上、優遇します。
※試用期間3ヶ月間あり(期間中も同条件)
昇給・賞与
  • 昇給年1回
  • 賞与年2回 ★昨年度実績4ヶ月分!
  • 業績に応じて年度末決算賞与
諸手当
  • 通勤費支給(上限3万円)
  • 業務手当
  • 精勤手当
  • 特殊業務手当
休日・休暇

★年間休日125日+有給休暇の取得を推奨!


【休日】
完全週休2日制(土・日・祝)

【休暇】
夏季休暇
年末年始休暇
年次有給休暇
福利厚生
  • 社会保険完備
  • 退職金制度(勤続3年以上)
  • マイカー通勤可
この求人の特徴
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 年間休日120日以上
  • 完全週休2日制
  • マイカー通勤可
  • オフィス内禁煙・分煙

会社情報

設立
1986年3月7日
代表者
代表理事  沖 一也
資本金
-
事業内容
◎外国人技能実習制度・特定技能制度を利用した人材受入れに関わる諸手続き、および雇用先の監理・指導・支援
◎ETCカード、車両用燃料などの取次・販売と、その支払・請求等の事務手続き

具体的には、加入した組合員へ以下の事業を提供する協同組合です
■外国人技能実習生共同受入事業(海外からの技能実習生の受け入れ支援)
■特定技能外国人支援事業(海外からの外国人就労者の受け入れ支援)
■共同利用事業(西日本高速道路株式会社およびクレジットカード会社が発行する、法人向けETC専用カードの利用促進)
■共同購買事業(自動車用燃料、リサイクルトナーカートリッジ、ETC車載器等の共同購買)
本社所在地
岡山市北区今8丁目2番16号
企業ホームページ http://www.toko-alliance.net

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
□■『マイナビ転職』の応募フォームをご利用ください。■□
『この求人に応募する』ボタンより、必要事項を入力し、送信してください。

※ご応募についての秘密は厳守いたします。
※ご応募いただく個人情報は、採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。

□■ご質問はお気軽に!■□
※応募に関するお問い合わせ等がございましたら、『質問する』ボタンよりご質問ください。
応募受付後の連絡
今回ご応募いただいた皆様につきましては、お送りいただいた応募データをもとに厳正に選考させていただきます。選考の結果につきましては、1週間後を目処にご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。
採用プロセス
  1. STEP
    1

▼WEB書類選考

お送りいただいたマイナビ転職の応募データをもとに書類選考いたします。
  1. STEP
    2

▼1次面接(WEBまたは対面)

WEBまたは対面での面接を行います。合格者は最終面接前にWEB適性検査を行います。
  1. STEP
    3

▼最終面接(対面)

面談と簡単なパソコン操作の試験を行います。リラックスしてお越しください。
  1. STEP
    4

▼内定

入社日はご相談に応じます。
面接回数
2回
問い合わせ
東高アライアンス協同組合

住所
〒 700-0975 岡山市北区今8丁目2番16号
地図を見る

電話番号
086-243-6796

会社・仕事の魅力

東高アライアンス協同組合の魅力イメージ1

日本経済の未来につながる仕事です!

協同組合の仕事というとイメージしづらい
かもしれませんが、中小企業の経営を
裏から支えるやりがいのある仕事です。

全国の企業のうち中小企業が占める割合は
99.7%に及びますが、労働人口の減少により
後継者問題や事業継続に悩む企業が
今後ますます増えることが予想されます。

中小企業の振興を通じて日本経済の発展を支える。
未来を担う大切な仕事を一緒にやりませんか?
入管法や労働関係法規に関連した様々な知識が
身につくので、キャリアアップにもつながりますよ。

★ 働くPOINT ★

▼たっぷり休んでメリハリを!
完全週休2日制(土日祝)で年間休日125日!
有休取得も推奨しています。

▼ほとんど毎日定時で退社!
残業はほぼなく、月平均でも10時間以内。
毎日家族と食卓を囲める好環境です♪

▼転職して収入UPを叶えた社員多数
安心の固定給+賞与は実績平均4ヶ月分!
業績に応じて決算賞与も支給しています。
法人用ETCカードの共同利用事業を軸に展開する同組合。新たな軸となっている「外国人技能実習生共同受入事業」「特定外国人支援事業」も業績は好調で、取引先との厚い信頼関係から今後も安定的な事業拡大が見込まれています。既存社員では対応が難しいほどに成長したため、今回はそのサポートスタッフを増員募集。間接的ではありますが、バックオフィスから国際貢献にも大きな役割を果たすことのできるやりがいの大きな仕事です。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

A さん(中途入社1年目)
前職の経験 営業
Q

何故この仕事を選んだのですか?

前職ではプライベートな時間の確保が難しく転職。以前から海外と接する仕事に興味があり、日本に来る多くの方々のフォローを通して自己成長ができる環境に興味を持ちました。働く環境も大きな魅力でしたね。
Q

職場の雰囲気はどうですか?

少人数なので、常に情報共有や相談ができる体制が整っています。任せてもらえることも多いので、自分の裁量で取り組めるのも嬉しいです。若手が多いので、ボトムアップのためにも意見を積極的に反映してくれます。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

会社の経営や、実習生の人生に関わる仕事なので、責任を持って取り組んでいただきたいです。その分、大きなやりがいを実感できる仕事です。未経験からでも十分に成長できる環境なので、一緒に成長していきましょう!
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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