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大学教授や研究者をサポートする【学会運営事務】☆未経験歓迎 株式会社センキョウ 【創業71年】大学や官公庁を得意先に安定経営＼WEB面接OK／

情報更新日：2024/08/30
掲載終了予定日：2024/10/24

この求人のポイント

1000人以上が集まる国際学会をお手伝いすることも！先生方のお礼やお褒めのメッセージがうれしい！
【基本内勤】メールのやりとりや社内打ち合わせが中心 【服装・髪色自由】リラックスして働ける職場◎ 【平均年齢は30代前半】女性社員が多く活躍中☆ 【やりがい】人々を救う最新研修の発展をサポート！ 【Creative】HPやパンフレットのデザインにも携わる 【柔軟性◎】家庭の事情や育児などで在宅相談もOK
「学会って何…？」そんな方でも大丈夫！“伝わる”メールの書き方から教えます☆ 《 転勤・出張なし 》
株式会社センキョウのPRイメージ

未経験から事務職へ挑戦OK♪


大学や官公庁を主なお客様に、印刷物の編集・制作を手がけてきた会社です。2021年に社名を一新して、印刷だけにとどまらない分野にも取り組んでいます。

その中でも力を入れているのが、学会運営事業。年々ご依頼が増えており、今回事務スタッフを増員します！

「学会について全然知らない…」そんな方でもOK！
人々を救う最新研究のサポートに興味のある方はぜひご応募ください。

仕事内容

【内勤のお仕事です】メールの打ち合わせ、制作物のディレクションなど学会の事前準備を担当します　☆外出や出張は基本的になし　☆残業は月平均10h

具体的には

大学の先生などがお客様

メール、電話、オンラインで
やりとりしています。

□打ち合わせ
参加者、演題、スケジュールなどについて
情報を取りまとめて社内に展開します。

□ディレクション
学会用のHPや印刷物を制作しています。
お客様の要望を社内のデザイナーに伝えて
制作進行や調整をします。

30代が活躍中の働きやすさもポイント◎

▽県外出張なし

仙台市内で学会が開かれるときに
お手伝いすることはありますが、
県外出張などはありません。

▽残業は月平均10h

事業拡大中なので多忙な印象が
あるかもしれませんが、
チームで案件に取り組んで
負担を減らしています。

業務の落ち着いている時期は
有休も希望通りに取っています。

入社後の流れ

最初の2～3か月は先輩や上司のもとで、
お客様との打ち合わせをしながら、
学会運営の基本の流れを覚えていただきます。

ビジネスメールに自信のない方は
先輩が文章をチェックしますので
ご安心ください◎

ゆくゆくは、HP、ポスター、
パンフレットなど制作物の
ディレクションを担当する機会も！

配属先の編成

学会運営事業は代表を含めて5人のチーム。
1つの学会にコーディネーターと事務スタッフの
2～3人が関わって進めています。

▽会社全体の男女比は4：6

社内では20代後半～30代前半が活躍中。
デザイナーやプログラマーも同じフロアにいるので、
デザインの相談や作業依頼を気軽にしやすいです！

将来的には“コーディネーター”の道も

独り立ちして数年後には、
数百人規模の学会や国際学会を
担当するチャンスもあります！

またご本人の希望によっては、
会場づくりや当日の運営の中心となる
『コーディネーター』をめざすことも可能です！

現地で参加者と顔を合わせ、
リアルタイムで反応を見ることができ、
大きなやりがいを実感できますよ。

対象となる方

【未経験・第二新卒の方も歓迎！】「人とコミュニケーションを取ることが好き」なら充分活躍が可能♪　☆服装・髪色は自由　☆英語力も生かせる
「ほどよくアクティブに働きたい」
「人とコミュニケーションを取ることが好き」
そんな方におすすめです！

◇接客・販売・営業など人と接する仕事をしている
◇コーディネートや調整が得意
◇チームでプロジェクトに取り組むのが好き
◇クリエイティブなことにも興味がある
└協調性やスピード感も生かせます。

☆尚歓迎の経験☆

学会運営会社での勤務経験

□イベント会社
□広告代理店
□WEBデザイン会社
□印刷会社
などにお勤めの方も、経験が生かせます。

【応募条件】
■基本的なPCスキル（Word、Excel、メールetc）
※運転免許は必須ではありませんが、あれば歓迎です。

プライベートや個性も大切にできる

▽休日は平均月8日以上

日祝の固定休に加えて、
年度末以外は土曜日のお休みも多く、
週休2日のペースで働けます！

▽厳しいルールはなし

服装、髪色、ネイルなどは
常識の範囲内で自由です。

▽在宅勤務の実績あり

出産、育児、ご病気など
プライベートの事情に
柔軟に対応しています。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします！

この仕事に向いている人

◯いろいろなことに興味を持てる人

学会運営のほかにも、HP、印刷物、WEBシステムなど幅広い知識が身につく仕事！先生方とのやりとりを通して、驚くような最新の研究にも触れながら未来に大きく貢献できます。

この仕事に向いていない人

△注意力に欠ける人

慌てて行動をすると、トラブルやミスの原因に。メールを送信する前に一度読み返すなど、ゆとりや落ち着きがあるといいでしょう。1人だけで判断せず周りの人に報告・相談できればOKです！

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
若干名
勤務時間
8:10～17：00（実働8時間）

★残業は月平均10時間★
勤務地
【転勤・出張なし】【マイカー通勤OK】
宮城県仙台市宮城野区日の出町2丁目4-2

☆U・Iターン歓迎

マイナビ転職の勤務地区分では…


宮城県
給与
月給：175,000円～240,000 円　+賞与年2回

※経験やスキルを考慮して決定します。
※試用期間6カ月（期間中は同条件）
昇給・賞与
  • 昇給：年1回（前年度実績：3,000円～10,000円）
  • 賞与：年2回（前年度実績：2.50ヵ月分）
諸手当
  • 通勤交通費（当社規定により上限あり）
  • 時間外手当
  • 営業手当（規定による）
  • 家族手当
  • 職務手当
  • 技能手当
休日・休暇

週休2日制

（日曜、祝日／土曜は会社カレンダーによる）

年間休日113日


  • GW休暇
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • 年次有給休暇
  • 産前産後・育児休暇
  • 慶弔休暇　ほか
福利厚生
  • 社会保険完備
  • 退職金制度あり
  • マイカー通勤可
  • 社内レジャー企画（年3回実施）
  • 再雇用制度あり
  • リモートワーク実施実績あり
当社の特徴は…

■あなたの仕事がカタチになり、社会貢献できるやりがい

近年とくに注力しているのが大学/教育関連団体を対象とした専門雑誌制作。規模が大きいときには数万部単位で刊行する場合もあります。ときにはノーベル賞受賞者に関連する制作物を扱うことも。手掛けた仕事がカタチになり、ひいては難病を治療する特効薬の誕生に影響を与えることもある、そんなやりがいを実感しませんか？
この求人の特徴
  • 急募
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • 電話問い合わせOK
  • ブランクOK
  • オンライン面談可
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 英語を使う仕事
  • リモートワーク可
  • 服装自由
  • マイカー通勤可
  • オフィス内禁煙・分煙
  • ネイル・ピアス・髪型自由
  • 退職金制度あり
マークの説明を見る

会社情報

この企業の特徴
  • 3年連続売上UP
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 再雇用制度あり
マークの説明を見る
設立
昭和54年（1979年）7月21日　※創業：昭和28年（1953年）7月14日
代表者
代表取締役社長　長谷川 竹志
従業員数
27名
資本金
2,000万円
事業内容

グラフィック事業

  • 印刷／製本
  • 企画／デザイン
  • 編集／DTP
  • 出版
  • 情報技術事業

ホームページデザイン・制作

  • 論文投稿システム
  • 電子査読システム
  • 電子ジャーナル
  • 電子ブック
  • データベースサービス
本社所在地
宮城県仙台市宮城野区日の出二丁目4-2
企業ホームページ https://www.senkyo.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法

まずはマイナビ転職の『応募フォーム』よりエントリーください。

※面接日程・入社日は相談に応じます。在職中の方も気兼ねなくエントリーしてください。
※ご応募頂く個人情報は採用業務にのみ利用し、他の目 的での利用や第三者へ譲渡・開示はありません。
応募受付後の連絡
WEB履歴書を確認後、応募受付から1週間以内に、応募者全員にメールまたはお電話にてご連絡差し上げます。
採用プロセス
面接日・入社時期などはご相談に応じます。
すぐのご入社が難しい方も、気兼ねなくご応募ください！
  1. STEP
    1

【WEB履歴書による書類選考】

お送りいただく応募フォームの内容をもとに選考を行います。
  1. STEP
    2

【面接（1~2回）】

初回面接時に簡単な適性検査を行います。履歴書（直筆／写貼）・職務経歴書をご持参ください。
  1. STEP
    3

【内定】

面接後、1週間以内に結果をお知らせいたします。
面接回数
1回、もしくは2回
面接地
本社（宮城県仙台市）

☆WEB面接もOK☆

遠方からのご応募など、現地での面接が難しい場合はオンラインでの面接も行います！
希望される方は、応募フォームの「企業からの質問」で「WEB面接希望」をお選びください！
（使用ツール：ZOOMなど）
問い合わせ
株式会社センキョウ

住所
〒 983-0035 宮城県仙台市宮城野区日の出町二丁目4-2
地図を見る

電話番号
022-236-7161

備考
お電話でのご応募・お問い合わせも受け付けております。※お電話でご応募の際は、『マイナビ転職を見た』とお伝えいただくとスム―ズです。

会社・仕事の魅力

株式会社センキョウの魅力イメージ1

《 人々を救う最新研究をサポートするやりがい 》

オンラインによる参加受付から
当日の会場運営まで
ワンストップで対応できるのが当社の強み。

医学、薬学、生物学、工学など
お客様の専門分野は多岐に渡り、
1000人以上が参加する国際学会も成功させています。

現在は年間10件ほどの学会運営を担当しますが、
うれしいことに依頼が増えていて、
新規の案件をお断りしている状態。

そこで新しいスタッフの力を借りて、
お客様の期待に応えたいと考えています。

□■学部・学科はまったく関係なし■□


全国の研究者や関係者が
一堂に集まる場が学会です。
年に1度の開催を楽しみにしている研究者も
少なくありません。

先生方・研究者のみなさんをサポートして
実りの多い時間を作り上げています。

「堅苦しそう」「難しそう」
というイメージを持つ方もいるかもしれませんが、
専門的な知識や学会の参加経験は
一切なくても大丈夫！

気遣いやホスピタリティを生かしたい方も
十分に長所を発揮できますよ。

□■やりがいもしっかり返ってくる■□


内勤の仕事ではありますが、
最近はオンライン中継を見たりして
会場の雰囲気を感じることができます。

また、回数を重ねるごとに
窓口の先生と信頼が深まっていくのも
当社の学会運営の魅力。

「来年もぜひお願いします」
とお礼やお褒めのメールをいただくことも多く、
人間味や人と人のつながりを感じられる仕事です。
もともとは大学や研究機関を得意先にしていた同社。15年ほど前から学会運営業務を手がけるようになり、東京に事務所を開設するなど力を入れています。2021年に社名が「センキョウ」に変わり、新しい事業やサービスに積極的にチャレンジしていました。
社内で活躍しているのは20代～30代の社員のみなさん。社内行事には毎回8割くらいが参加するそうで、日ごろからコミュニケーションを積極的に取る明るい雰囲気も取材で伝わってきました。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

岩渕 さん（新卒入社10年目）
学会運営事務
Q

今後の目標を教えてください。
新人のころは上司にメールをチェックしてもらうなど、じっくり成長を見守ってもらいました！いまは500人以下の学会を担当していますが、もっと大きな学会も任せてもらえるようにスキルアップしていきたいです。
Q

職場の雰囲気はどうですか？
HPや印刷物の制作で社内のやりとりも多くなりますが、デザイナーやプログラマーも同世代なので相談しやすいです。バーベキューや芋煮会、日帰りドライブなどもしていて、プライベートでも仲がいいですね。
Q

どんな働き方ができますか？
内勤の仕事ですが、単調なルーティーンワークというわけではなく、クリエイティブな要素もあって面白いです！「落ち着いて働きたいけれど、やりがいや達成感を感じたい」という方、ぜひお待ちしています！

社長・役員にお話を伺いました

代表・長谷川竹志のプロフィールフォト
代表・長谷川竹志 さん
Q

仕事のおもしろさはなんですか？
私自身コーディネーターとして、学会会場のプランニングなどをしています。2～3年前から時間をかけて準備をしますが、学会当日に参加者のみなさんの楽しそうな表情を見ると、裏方の私たちもうれしくなります。
Q

一緒に働くメンバーは？
1人ひとりが『いいものを作ろう』というプロ意識を持っていますね。HPや印刷物では、デザイナーたちも積極的にアイデアを出してくれます。付き合いが長いお客様が多いので、こちらから提案もしやすい環境です。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか？
珍しい仕事ですから、未経験でも大歓迎です！人柄重視で、たくさんの方とお会いしたいと考えています。SNSを使った広報支援などにも取り組みたいので、日ごろからITを活用している方ならさらに歓迎です。
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仕事内容 対象となる方 募集要項 会社情報 応募方法
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職種

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勤務地

宮城県  仙台市

業種

新聞・出版・印刷

特徴

第二新卒歓迎  「女性のおしごと」掲載中  急募  転勤なし  地域限定社員

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株式会社センキョウ 【創業71年】大学や官公庁を得意先に安定経営＼WEB面接OK／

大学教授や研究者をサポートする【学会運営事務】☆未経験歓迎

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