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早稲田大学または都内の大学での【国際交流プログラム運営】 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション 年間休日120日以上★早稲田大学という安定基盤を持つ安心の環境

  • 契約社員
  • 360万~420万円
  • 完全週休2日制
情報更新日:2021/08/27
掲載終了予定日:2021/10/07

この求人のポイント

★早稲田大学という安定基盤を持つ、安心の環境 ★学生の成長と日本の国際化に貢献するヤリガイ ★大学の国際交流業務のスペシャリストとして活躍 ★年間休日120日以上!各種研修や福利厚生も充実
学生の成長と日本の国際化に貢献するやりがいを実感。世界に羽ばたく学生の人生に、深く関わるお仕事です。
株式会社早稲田大学アカデミックソリューションのPRイメージ
早稲田大学アカデミックソリューションは学校法人早稲田大学が100%出資する早稲田大学グループホールディングスの子会社です。
語学教育、留学、海外研究者の受入、職員育成、研究推進、早稲田大学をメインに、その他都内有名大学において、様々な分野で大学運営や教育の質の向上をサポートしてきた私たち。社会から将来の飛躍を期待されている学生たちが、グローバルで活躍するための基礎や機会を提供することに尽力しています。

仕事内容

大学の国際交流のサポート業務全般。カウンセリング、手続きのフォロー、イベント運営、パンフレット作成等

具体的には

早稲田大学または都内(杉並区)の大学のどちらかで、
留学生の派遣または受入業務をお任せします。

◆留学生の派遣
・海外協定校に留学要件等の確認
・留学希望者へのカウンセリング
・保証人への説明等対応
・航空便の手配
・パンフレット等作成
・留学フェアの企画・運営や説明会の開催
・国際交流関連他チームのサポート など

◆留学生・海外研究者の受入
・海外協定校との出願関連業務
・来日後の生活アドバイス
・各種オリエンテーション運営
・早大等での研究を希望する海外研究者サポート
・短期受入プログラム企画・運営
・在留資格事務業務(新規代理申請事務、期間更新・資格変更事務)
・国際交流関連他チームのサポート など

【入社後は…】

入社後は、配属先の先輩のもとでOJT。
国際交流業務の知識をつけた後、各種業務を担当します。
段階を追ってステップアップできます。

大学の国際交流業務のプロフェッショナルとして成長を!
安定基盤のもとで、大学の国際化、グローバル人材の育成をサポートしていきましょう!

対象となる方

【留学や海外就業など国際経験がある方】大卒以上、社会人経験3年以上 ★TOEIC800点以上の英語力
【必須のスキル】
◎日本語での円滑なコミュニケーション能力
(学生、保証人、大学教職員ほか様々な人たちと関わる仕事です)
◎ホスピタリティマインドのある方
◎チームワークを大切にできる方
◎TOEIC 800点以上または同等の英語力
(英語で電話、ビジネスメールできる方)
◎Word、Excel、PowerPoint(Access尚可)

★下記のような経験をお持ちの方を歓迎!
◎大学での国際交流実務、学生対応
◎旅行・航空業界での就業
◎イベント企画・運営
◎英語によるプレゼン、司会
◎海外留学、海外就業
◎マルチタスクスキル
◎業務改善スキル

募集要項

雇用形態
契約社員
勤務時間
9:00~17:30(休憩1時間、実働7時間30分)
※勤務地により異なる場合があります。
(例:杉並区の大学 8:45~17:15)
※残業時間月平均30時間以内です!
勤務地
早稲田大学(新宿区)または都内(杉並区)の大学で勤務いただきます。

【早稲田大学留学センター Waseda Global Gate】
(東京都新宿区西早稲田1-7-14 早稲田大学22号館1階)
《交通アクセス》
・東京メトロ東西線「早稲田駅」より 徒歩10分
・都電荒川線「早稲田駅」より徒歩3分

【都内有名大学(杉並区)】
(東京都杉並区永福)
・京王線/井の頭線「明大前駅」より徒歩5分

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
◇月給 26万円~30万円
※経験・スキルに応じて決定します。
※時間外勤務手当を別途支給します。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
360万円~420万円
昇給・賞与
◇昇給年1回
諸手当
◇交通費規定支給(上限5万円)
休日・休暇
◇休日
完全週休2日制(基本的に土日)
※交代で土曜出勤あり(土曜出勤の場合は振休対応)

◇休暇
有給休暇
夏季休暇
冬季休暇
年末年始休暇

※年間休日122日、他夏季休暇等
福利厚生
◇各種社会保険完備
◇定期健康診断(30歳以上は人間ドック)
◇OJT・オンライン/集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり
この求人の特徴
  • 業界経験者優遇
  • 残業月30時間以内
  • 英語を使う仕事
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
2004年8月2日(平成16年8月2日)
代表者
代表取締役 三浦 暁
従業員数
337人(2021年1月1日現在)
資本金
5,000万円
売上高
44億7200万円(2020年1月~12月)
事業内容
・人材育成
・語学プログラム
・研究推進
・国際交流支援 など

システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。
本社所在地
新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階
企業ホームページ https://www.w-as.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
◆◇マイナビ転職の「この求人に応募する」よりご応募ください◆◇

できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください!

*応募の秘密は厳守いたします。
*応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
応募受付後1週間以内に、書類選考通過者のみにメールにてご連絡差し上げます。
採用プロセス
【Web書類選考】
ご応募いただいた内容をもとに、書類選考を実施します。
  ▼
【面接】2回を予定
※履歴書(写真貼付)、職務経歴書、志望理由書をご持参ください。
※あなたが得意なこと、チャレンジしたいことなどをお話してください。
※適性検査、英語の筆記試験を行います。
  ▼
【採用内定】
※面接日・入社日はご相談に応じます。
面接地
新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階
問い合わせ
株式会社早稲田大学アカデミックソリューション

住所
〒 169-0051 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階
地図を見る

採用担当
採用担当

電話番号
03-5291-2130(代表)

会社・仕事の魅力

株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの魅力イメージ1

安心して働ける環境です。

◆早大健保への加入など、手厚い福利厚生
◆休みもしっかり取れる
夏休み、GWなど長期休暇あり、年休120日超
独自プラチナウィークで9連休も!
産育休復帰率100%(取得中5名/男性も取得実績有)
また、女性活躍推進法に基づく「えるぼし」(3段階目)に認定されました(2021年)。

<各種研修が充実>

国際交流人材として成長していただくためのサポート体制は万全。
定期的に、部門ごとの集合研修(オンライン研修を含む)や国際交流団体等の行う外部研修があります。
業務効率化や危機管理など、内容は多種多様。
その他、留学や語学教育に関する各種資格取得のサポートや、
部門によっては、自身のスキルアップのための研修に助成金を支給するケースも。

また、人材育成の一環として、学生の短期留学プログラムに同行し、
留学先を視察する出張に行っていただくこともあります(現在休止中)。
早稲田大学アカデミックソリューションは
学校法人早稲田大学が100%出資する
早稲田大学グループホールディングスの子会社として
安定した発展を続けている。

大学における様々な業務を担い
早稲田大学をメインに、国際交流のほか、
語学教育、職員育成、研究推進などを支援し
17年の実績を積み重ねてきた。

最近は都内有名私立大学の業務も担うなど、
幅を広げており、
今後はさらに様々な他大学の事業も拡大していく予定。

業務のやりがいはもちろん
早大健保への加入など
手厚い福利厚生も魅力。

今回の採用方針は、即戦力または
短期間で育成可能なしっかりとした業務経験者。
ホスピタリティがありチームワークスキルのある方を歓迎。

安定した基盤をもつ会社で
リスタートしたい方にとってはまたとない絶好のチャンス。
ぜひとも逃さず掴みとってほしい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

派遣留学チーム
小林プログラム・コーディネーターのプロフィールフォト
派遣留学チーム 小林プログラム・コーディネーター
学生の成長にかかわり、社会に貢献する喜びを持てるのは、大学の国際交流業務ならではです。出願情報の収集や煩雑な手続きなど大変なことはありますが、帰国した学生の充実した顔をみるとやはりうれしいですね。海外協定校とのやり取りで多様な価値観に触れ刺激を受けるのは、この仕事の醍醐味です。国内最大規模の留学フェアを仲間と共に無事に終了したときの充実感もいいものですよ!
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