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伏見管理サービス株式会社

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【管理事務スタッフ】★未経験OK ★完全週休2日 ★基本残業なし 伏見管理サービス株式会社 ★昨年賞与実績6.13ヶ月分 ★子育て後の復帰を目指す方も歓迎♪

掲載終了日:2023/07/24

この求人のポイント

<20期連続利益純増!>シェア・満足度ともに業界トップクラスのマンション管理会社です!
★景気に左右されない"マンション管理"を手掛ける会社 ★20期連続利益純増!無借金経営を継続◎ ★未経験歓迎!本社部門の事務スタッフを募集 ★業界経験をお持ちの方は管理職候補としてお迎え ★基本残業なし◎子育てやプライベートと両立可能 ★有給取得率7~8割超!お休みの調整もしやすい環境
<ブランクからの復帰したい方も歓迎◎>基本残業もなく、子育てやプライベートとの両立ができる環境です!

★20期連続利益純増の安定企業◎

全国各地に拠点を展開し、大規模~小規模まであらゆるタイプの分譲マンションの管理業務を請け負う『伏見管理サービス』。

今回、本社部門の体制強化を図るため、事務スタッフを増員募集することになりました。

基本的に残業はなく、子育てやプライベートと仕事との両立がしやすい環境です。希望や適性に応じて、一般職・総合職のキャリアの用意があります!

仕事内容

本社部門の事務スタッフとして、データ入力や書類のファイリング・郵送物の発送業務などを適性に合わせてお任せします。

具体的には

下記の業務を適性に合わせてお任せします。

●請求・支払いのデータ入力
●各種書類のデータ送信
●月次収支報告書・決算書のとりまとめ
●帳票のファイリング
●銀行書類の作成・手続き
●郵送物の発送
●電話対応 など

入社後の流れ

入社後は先輩社員によるOJTで
業務を教えていきます。
独り立ちまでは数ヶ月ほどが目安。

チームワークを大切に仕事をしており、
わからないことがあれば
都度聞きながら進めていくことができるので、
未経験の方でも安心してスタートできます◎

★基本残業なし◎子育てやプライベートと両立できる!

当社では全社的に残業はなるべくしない方針。
一般職の方は原則定時退社、
総合職の場合も30分程度の残業で
退社していることがほとんどです。

また完全週休2日・年間休日は120日以上。
有給休暇も取得しやすい環境です。

対象となる方

【未経験歓迎/女性社員活躍中】●基本的なPCスキルがある方(Word・Excel)※業界経験のある方には、各業務のとりまとめや管理業務もお任せします!
【応募条件】
●未経験歓迎
●基本的なPCスキル(Word・Excel)

【あると活かせる経験・スキル】
・マンション管理業務の実務経験
・管理業務主任者資格
・簿記3級以上の資格

【こんな方を歓迎します】
◎チームワークを大切にできる方
◎人に喜んでもらえることにやりがいを感じる方
◎ホスピタリティのある対応を心掛けられる方

★子育て中の女性社員が活躍中!

現在、本社の事務スタッフは20名ほど。
それぞれが自分の担当業務を持ち、
日々の業務に取り組んでいます。

産休・育休から復帰して働く人や、
子育てがひと段落した後に中途入社した人など、
家庭と両立しながら活躍する社員が
多いことも当社の特徴です。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

〇ホスピタリティある対応が出来る方
同社の顧客となるのはマンションの管理組合の方。直接お会いする機会はありませんが電話等でお話することは多いので、明るくホスピタリティのある対応が出来ることが大切です。

この仕事に向いていない人

△臨機応変な対応が苦手な方
同じ業務でも、顧客Aはこの書類が必要・Bはこの手順に沿うなど、少しずつ対応が異なる場合があります。型にはまりすぎてしまい、臨機応変な対応が苦手な方には難しいかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
<一般職>9:00~17:00(休憩1時間)
<総合職>9:00~18:00(休憩1時間)

※残業は平均して月10時間以下、社員のほとんどが定時上がりです。
勤務地
【転勤なし】

●本社
東京都西東京市保谷町2-1-4
<アクセス>
西武新宿線『西武柳沢駅』より徒歩7分

※下記の拠点でも募集中です!
●第1事業所
埼玉県さいたま市中央区上落合8丁目2番12号 さいたま新都心ビル2F
<アクセス>
各線『大宮駅』より徒歩10分

●第3事業所
千葉県船橋市本町7-5-4 ユニマット船橋駅前ビル3F
<アクセス>
各線『船橋駅』より徒歩4分
京成線『京成船橋駅』より徒歩5分

マイナビ転職の勤務地区分では…


埼玉県、千葉県、東京都
給与
<総合職>月給:25万5,000円~
<一般職>月給:19万6,000円~

※経験・年齢を考慮の上、決定いたします。
※上記の金額には一律支給の手当を含みます。
※試用期間中(6ヶ月)は契約社員、期間中は<総合職>月給:24万5,000円~、<一般職>月給:18万7,000円~(ともに一律手当含む/資格手当は別途支給)。試用期間修了後に正社員として雇用します。
※残業が発生した場合は別途時間外手当を全額支給します。
昇給・賞与
  • 昇給:年1回(5月)
  • 賞与:年2回(6月・12月)/前年度実績 年平均6.13ヶ月分
  • 業績賞与(※直近5年間、毎年支給しています)

※賞与・業績賞与は、入社1年後より適用となります。
諸手当
  • 交通費全額支給(上限5万円まで/月)
  • 住宅手当(1万円/月)
  • 資格手当(最大4万円/月)
⇒管理業務主任者、マンション管理士、建築士、宅地建物取引士、簿記等が該当
  • 役職手当
休日・休暇
★年間休日120日以上
  • 完全週休2日制(土日)
  • GW
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • 有給休暇(6ヶ月経過後)
  • 慶弔休暇
福利厚生
  • 社会保険完備
(雇用・労災・健康・厚生年金)
  • 健康診断
  • 福利厚生倶楽部加入
(旅行やフィットネスクラブの社員割引など)
  • 退職金制度
(3年以上勤務した方に適用)
  • 制服貸与
  • 永年勤続表彰制度(10年以上勤務の方)
  • 長期障害所得補償制度
同時募集中
「営業事務スタッフ」も同時募集中です。
詳しくはお問合せください。
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 内定まで2週間
  • ブランクOK
  • 有給消化率8割以上
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 社宅・家賃補助制度
  • 交通費全額支給
  • 退職金制度あり
  • 2週間以上の連続休暇制度あり
  • 固定給25万円以上
  • 賞与5ヶ月以上
  • 決算賞与あり
  • 資格取得支援・手当あり

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 20代の管理職登用実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 上場企業のグループ会社
  • 無借金経営
  • 未経験入社5割以上
設立
1984年3月
代表者
代表取締役 飯田 一樹
従業員数
127名
資本金
4,000万円
売上高
47億6315万円(2023年2月期実績)
事業内容
◆マンション総合管理業
◆不動産仲介・賃貸管理業
◆一級建築士事務所
◆建設業
◆損害保険代理店

【登録資格】
マンション管理業登録番号
国土交通大臣(5) 第031820号
建設業登録番号
東京都知事許可(特-30) 第120616号
宅地建物取引業免許番号
東京都知事(4) 第82911号
建築士事務所登録番号
一級 東京都知事登録 第59283号
賃貸住宅管理業
国土交通大臣(2)第4108号

【加入団体】
(一社)マンション管理業協会
(一社)マンション管理業協会保証機構会員
(公社)不動産保証協会
(公社)全日本不動産協会

【有資格者数】
マンション管理士13名
区分所有管理士3名
管理業務主任者78名
一級建築士5名
二級建築士4名
1級施工管理技士1名
宅地建物取引士32名
マンション維持修繕技術者9名

(※)【出典】
オリコン顧客満足度ランキング2021年『分譲マンション管理会社 首都圏 築年数別 3年以上10年未満』第9位
本社所在地
東京都西東京市保谷町2-1-4
事業所(1)
●第1事業所
埼玉県さいたま市中央区上落合8丁目2番12号 さいたま新都心ビル2F
●第2事業所
神奈川県厚木市旭町5-43-16 アネーロ厚木2 4階
●第3事業所
千葉県船橋市本町7-5-4 ユニマット船橋駅前ビル3F
●八王子営業所
東京都八王子市明神町1-25-6 損保ジャパン八王子ビル2階
●仙台営業所
宮城県仙台市宮城野区榴岡1-6-37TM仙台ビル802
●宇都宮営業所
栃木県宇都宮市東宿郷3-1-8大福ビル202
事業所(2)
●高崎営業所
群馬県高崎市北双葉町9-11瀬間ビル201
●水戸営業所
茨城県水戸市城南3-16-16アシスト城南ビル302
●浜松営業所
静岡県浜松市中区大工町140松下ビル2階B
●関西営業所
大阪府大阪市淀川区西中島5-8-3 サンアールビル北館4階
企業ホームページ https://www.fushimikanri.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 夜間面接OK
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
まずはマイナビ転職の「応募フォーム」よりご応募ください。
◎簡単なWeb履歴書をご用意しております。

※応募の秘密は厳守します。
※提出いただいた個人情報は、採用目的以外では使用いたしません。
※本掲載中に複数回ご応募された方に関しましては、最初にご応募されたデータにて選考を進めます。
応募受付後の連絡
応募受付後、1週間前後で選考結果をご連絡いたします。
採用プロセス
  1. STEP
    1

Web書類選考

いただいた応募書類をもとに選考を行います。
Web書類選考通過者の方には面接にお越しいただきます。
  1. STEP
    2

一次面接

一次面接はWeb面接となります。
  1. STEP
    3

Web適性検査

Web適性検査を行います。
  1. STEP
    4

二次面接(Webまたは対面)

日時は相談に応じます。
対面の場合は、面接交通費として一律1千円を支給致します。
  1. STEP
    5

内定

最終面接通過者の方が内定となります。
入社日は相談に応じます。ご要望をお伝えください。
面接回数
1~2回
面接地
一次面接:Web上での実施
二次面接:Web上または対面の場合は弊社本社(東京都西東京市保谷町2-1-4)にて行います。
問い合わせ
伏見管理サービス株式会社

住所
〒 202-0022 東京都西東京市保谷町2-1-4
【アクセス】
西武新宿線「西武柳沢駅」徒歩7分

地図を見る

採用担当
採用担当

会社・仕事の魅力

働きやすさ&スキルアップも叶えられる環境です!

―★本社の事務チームのメンバーを募集

お任せするのは、
データ入力や書類管理といった
本社での事務の仕事。

収支報告書の作成といった業務もあるので
簿記や経理の知識を身に付けることも可能◎

仕事を通じさらに
スキルアップすることができます!

―★業界経験がある方は管理職候補として…

マンション管理業務の実務経験がある方は、
将来の管理職候補として、
各業務のとりまとめや書類の最終確認などの
管理業務をお任せしたいと思います。

基本的に当社の事務部門は
直接の顧客対応はないので、
夜遅くまでの対応や休日出勤等の必要はなし。

ライフステージの変化などを機に、
事務へのキャリアチェンジを考える方も
ぜひ当社にお越しいただければと思います。

―★『ありがとう』の言葉が嬉しい仕事!

私たちが直接お客様にお会いすることは
ほとんどありませんが、
電話での応対時やアンケートなどで、
『おかげで快適に暮らせている』
といった感謝の言葉が、
私たちのやりがいとなっています。

働きやすさもスキルアップもやりがいも。
すべてを叶えれる仕事をしませんか?
オリコン満足度ランキング2021年『分譲マンション管理会社 首都圏 築年数別 3年以上10年未満』にて第9位(※)という高評価で紹介された伏見管理サービス。居住者を第一に考えた取り組みを次々に実施・また問合せにもスピード感を持って対応するなど、高い満足度を誇っている。

業界的に『紙』での書類管理が多い中、現在同社では顧客のニーズに合わせ電子化・ペーパーレス化にも取り組んでいるほか、システムの入れ替えも行っているそうで、顧客満足度も働き手としての満足度もさらに上がっていくだろう。

マイナビ転職
編集部より

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