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【総務スタッフ】★未経験者歓迎 ★残業月5時間程度 東京海上日動ファシリティーサービス株式会社 【東京海上グループ】の安定基盤／年休120日以上／完全週休2日

  • 正社員
  • 320万～400万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
情報更新日：2024/08/20
掲載終了予定日：2024/09/30

この求人のポイント

本社コーポレート部門として組織をつくり上げていく醍醐味！周囲をサポートする役割を担います！
＜抜群の安定感＞『東京海上グループ』の安定基盤 ＜経験不問＞総務未経験もOK、様々なスキルを活かせる ＜業務支援＞備品発注、会議運営、OA管理と幅広く担当 ＜幅が広がる＞将来は経営改善に携わるチャンスも ＜休日休暇＞土日祝休、残業月5h程、有休取得歓迎 ＜転勤なし＞長く安定的なキャリア形成が可能
幅広い「業務支援」を通じて、会社の潤滑油になる――様々な“社会人スキル”を活かすことも可能です！
東京海上日動ファシリティーサービス株式会社のPRイメージ
東京海上日動ファシリティーサービスは、社名の通り「東京海上グループ」の一員として、ビルメンテナンス事業を主軸に幅広いビジネスを展開。着実に成長を果たしてきました。そんな当社で「業務支援」にあたるのが、今回募集する総務スタッフです。
応募にあたって、これまでの経験は不問。様々な社会人経験を活かせる場面があります。穏やかな雰囲気で、メリハリをつけて働けるのも魅力です。

仕事内容

【残業月5時間程度の働きやすさ】請求書発行、会議体運営サポート、OAシステム管理、備品の購入など、業務支援につながる幅広い業務を担当。

具体的には

▼請求書の発行、売掛金の管理
▼会議体の運営サポート
▼OA関連システムの管理（社内PCやネットワーク、システム運用時の窓口業務）
▼社内備品の購入管理（現場スタッフの制服発注なども対応）
▼各種申請、グループ本体との諸対応　など

総務を軸に「業務支援」につながる幅広い業務を担当します。

多くの人を「つなぐ」存在として――

当社が手がける案件の大半は、親会社から依頼を受けてのもの。
請求や申請関連のやり取りが多く、「グループ本体と当社をつなぐ」総務の存在は必要不可欠です。
多くの人と折衝したり、連携を図ったり、人と接する力を発揮でき、スムーズなやり取りの先に“感謝の言葉”も貰えます。

配属先の編成

所属するのは、総務部内の「業務支援課」。少人数のチームでお互いに連携して作業を進めています。
また部内には、人事労務や採用・教育などを担う総務課もあります。
周囲に目を配る気遣いがあり、誰かの手が止まっていると、
「どうしたの、手伝おうか？」と声がかかる、優しさにあふれた雰囲気です。

入社後の流れ

【段階を踏んで成長】
▽3ヶ月間の研修からスタート
まずはグループ会社全体の組織体制など事業全般を理解します。

▽OJTで経験を重ねる
仕事の流れ、親会社との連携が見やすいよう、最初に請求対応などをお任せする予定です。

未経験からスタートした先輩も活躍中で、フォローも手厚いので安心して取り組めます。

将来のキャリアパス

【経営企画に関わるチャンスも】
ゆくゆくは「業務支援」の枠を超え、経営企画にも携われる存在となることを期待しています。
また、転勤の可能性もなく、東京本社でずっと働き続けることが可能。
東京海上グループの安定基盤の中、ぜひステップアップを目指して欲しいと思います。

対象となる方

【未経験者・第二新卒歓迎】◆基本的なPC操作スキル、対人コミュニケーション力のある方 ※総務の経験がなくてもOK（経験者は歓迎します）
【応募条件】
◆基本的なPC操作スキル（Excel・Word・PowerPoint）
（マクロが組める方は特に歓迎します）
◆対人スキルを発揮し、社内外で連携を取れる方

【求める人物像】
◎業務マニュアル作成スキルを持っている方
→文章力はもちろん、企画立案面でも力を発揮できます

◎人を束ね、物事を動かした経験がある方
→仕事に限らず、学生時代の部活などでもOK

◎協力会社との折衝をスムーズに行える方
→的確に要望を伝え、意図した通りに動いてもらうことが重要です

◎PC操作、OA機器が好きな方
→知識がなくても、苦手意識がなければ大丈夫です

予定が立てやすく、メリハリをつけて働けます！

勤務体系は「土日祝休み」で、残業は月平均5時間程度。オン・オフのメリハリをつけて働けます。
都心のオフィスはアクセスも抜群で、通いやすさも魅力となっています。
また「毎月、どの時期に何をするか？」がはっきりしている仕事なので、スケジューリングしやすく、有休も取りやすい環境です。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします！

この仕事に向いている人

◎常にポジティブな姿勢で臨める方
様々な事務作業に加え、社内外で多くの人とやり取りが発生します。状況の変化にも柔軟に対応し、常にポジティブなマインドで臨めると、よりスムーズに取り組めます。

この仕事に向いていない人

▲地道な作業が苦手な方
親会社とのやり取りも多く、様々な申請・書類作成を伴う仕事です。また数字を多く扱うため、抜け漏れをなくし、正確にこなすことが求められます。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
8:30～17:30（実働8時間）
勤務地
【転勤はありません】
東京都千代田区神田須田町1-9 神田須田町プレイス3階
※「神田駅」徒歩5分
※「秋葉原駅」徒歩5分

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
「神田駅」徒歩5分
「秋葉原駅」徒歩5分
給与
月給23万円以上
※スキル・経験等を考慮し、優遇いたします。
※試用期間3ヶ月（給与・待遇に変更はありません）

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
320万円～400万円
昇給・賞与
【昇給】年1回（7月）
【賞与】年2回（6月、12月）
諸手当
◆交通費支給（上限月3万円）
◆時間外手当
◆資格手当
休日・休暇
【年間休日120日以上】
◆完全週休2日制（土日休み）、祝日
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆介護休暇
◆育児休暇
福利厚生
◆各種社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）
◆定期健康診断・ストレスチェック
◆団体保険制度
◆インフルエンザ予防接種補助
◆退職金制度あり
◆慶弔見舞金
◆社内レクリエーション費補助
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • ブランクOK
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 年間休日120日以上
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 退職金制度あり
  • 資格取得支援・手当あり
マークの説明を見る

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 上場企業のグループ会社
マークの説明を見る
設立
1990年6月
代表者
代表取締役社長／勝田寛之
従業員数
817名（2024年3月現在）
資本金
2,000万円
売上高
21.7億円（2024年3月期実績）
事業内容
■設備管理
ビルの設備（空調・電気・給排水等）管理

■ビルクリーニング
ビルの種類・用途・特性等を考慮し策定した清掃管理計画に基づく清掃業務
本社所在地
東京都千代田区神田須田町1-9 神田須田町プレイス3階
企業ホームページ https://tkn-fs-job.net/jobfind-pc/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
◆◇マイナビ転職の「この求人に応募する」よりご応募ください◆◇

できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください！

＊応募の秘密は厳守いたします。
＊応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
書類選考の結果は、通過された方にメールまたはお電話にてご連絡差し上げます。
採用プロセス
※面接日・入社日はご相談に応じます。エントリーから最短で1ヶ月以内でのご入社が可能です。
  1. STEP
    1

Web書類選考

ご応募いただいた内容をもとに、書類選考を実施します。
  1. STEP
    2

面接（2回）

面接ではざっくばらんにお話しください。
  1. STEP
    3

採用内定

エントリーから採用内定まで、約2～3週間を予定しております。
面接回数
2回
面接地
東京都千代田区神田須田町1-9 神田須田町プレイス3階
問い合わせ
東京海上日動ファシリティーサービス株式会社

住所
〒 101-0041 東京都千代田区神田須田町1-9 神田須田町プレイス3階
地図を見る

会社・仕事の魅力

東京海上日動ファシリティーサービス株式会社の魅力イメージ1
東京海上日動ファシリティーサービス株式会社の魅力イメージ2

確かな組織で皆をつなぎ、もっと業務をスムーズに！

―【東京海上グループのファシリティーサービス企業】

オフィスビルなどの清掃、設備管理、社内メール便といったビルメンテナンス業務を請け負っている当社。
「東京海上グループ」の一員として、強固な基盤の下で成長。サービスの質も着実に高め、業界の中でも優良企業として存在感を示しています。

―【役割が非常に多彩で、幅広いスキルを磨ける】

配属される業務支援課の役割は、サービス提供を行う社員を支え、事業をスムーズに運ばせること。また親会社と現場を“つなぐ存在”として、申請まわりを代行したり、経営改善に取り組む場面も出てくる多彩さも特徴です。
「ボールペン1本の発注から、中期経営計画作成まで手がける」ポジションとなり、得られる経験値は非常に大きい環境です。

―【穏やかさが特徴の組織で、メリハリある勤務を】

企業風土として「穏やかさ」が全体にあり、社員同士でピリピリしたやり取りにはならない雰囲気。課内での連携もキチンと取られており、チームを感じながら業務を進められるでしょう。
さらに事前に予定を立てやすく、メリハリをつけた働き方も可能。お休みもキッチリ取れて、ムリなく長く続けていける環境があります。
保険業界大手・東京海上グループの一員であり、ファシリティーサービスを軸に置いた事業を展開する同社。今回の募集は、様々な「業務支援」にあたり、親会社と現場をつなぐポジションです。
応募に際して、総務の経験は不問。また人を束ねた経験、外部折衝の経験など、様々な社会人経験を活かした働き方が可能で多くの方にチャンスが広がっています。自身のキャリアをムダにせず、新たな道に進む絶好のチャンスです！

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

三上のプロフィールフォト
三上 さん（中途入社）
業務支援課
私たちの仕事は電話やメールでのやり取りを中心として、社内外で実に多くの人と触れ合います。仕事を通じて感謝の言葉を直接かけてもらうこともあり、やりがいを感じて働くことができます。
なお私自身、総務自体の経験はあったのですが、業務支援課の仕事すべてを経験していたわけではありませんでした。自分にできるかはじめ不安でしたが、私が困っている時は周りの方々が声掛け、サポートをしてくれました。
「この職場なら何かあっても助けてくれる」と思えたことで、今でも安心感を持って働くことができています。社内の雰囲気も良い魅力的な職場です。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は？
個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。

配属先上司にお話を伺いました

中村のプロフィールフォト
中村 さん（中途入社）
業務支援課　課長
業務支援課の役割は非常に幅広く、備品の発注から会議体の運営、OAまわりの管理まで多岐にわたります。はじめから全てスムーズに、とはいかないと思いますので、一つずつクリアして“できること”を増やして欲しいと思います。
また成長した先には、経営改善・経営企画に携わるチャンスも広がっています。まさに会社の中枢に触れる仕事へとステップアップも図れますし、可能性の広がる環境です。
なお東京海上グループ全体の雰囲気として穏やかで、リラックスできる環境が特徴。私自身、以前は営業として働いていた前職とは良い意味でのギャップを感じています。毎日、安定した心持ちで働けると思います。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は？
個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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仕事内容 対象となる方 募集要項 会社情報 応募方法
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その他の募集要項

安心してチャレンジできる【ビル設備管理】未経験者も歓迎正社員 正社員 新着

  • 職種・業種未経験OK
  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎

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職種

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勤務地

東京都  千代田区

業種

ビル管理・メンテナンス

特徴

第二新卒歓迎  ブランクOK  上場企業のグループ会社  年間休日120日以上  原則定時退社

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【総務スタッフ】★未経験者歓迎 ★残業月5時間程度

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