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【事務スタッフ】☆未経験歓迎/定時退社OK/土日祝休み/年休125日 インフォート国際特許事務所 長期休暇もOK・産育休/時短の取得実績多数(復帰率100%)

情報更新日:2020/10/13
掲載終了予定日:2020/11/23

この求人のポイント

\ 20代女性活躍中!/土日祝休み・残業ほぼなし・産育休/時短制度あり!安心して長く活躍できる環境です!
【安定成長】大手通信会社をメイン顧客に業績を拡大 【未経験歓迎】研修+勉強会+OJTでスキルアップ! 【雰囲気】フラットで明るい雰囲気!20代が多数活躍中 【メリハリ】土日祝休/残業ほぼなし/有給取得率◎ 【女性活躍中】産育休&時短勤務の実績もあり安心! 【キャリア】特許・法律の知識など専門性を追求できる
さらなる体制強化に向けて、新たなメンバーを大募集!ゼロからのスタートで、しっかりキャリアが築けます!
インフォート国際特許事務所のPRイメージ
大手通信会社をメイン顧客に持ち、設立以来好調に業績を伸ばしているインフォート国際特許事務所。2019年、そして2020年7月には他の特許事務所との合併により、さらに大きな組織へと成長するフェーズを迎えました。そこでこの度は、組織体制の強化と将来に向けた人材育成を踏まえ、新しいメンバーの増員募集を実施。ぜひ私たちと新たな一歩を踏み出しませんか。

仕事内容

<知識等はゼロから丁寧にお教えします> データ入力や庶務などの事務業務全般 ◎事務スタッフのサポートから始め、少しずつ慣れてください♪

具体的には

◆各種書類の情報のデータ入力
◆書類の整理・電子化業務
◆庶務・雑務
◆特許事務サポート
└クライアント対応
 請求書作成
 問い合わせ対応

★まずは、事務スタッフのアシスタント
 としてご活躍ください!
 分からないことがあっても、
 頼りになる先輩も多くいるので、
 安心して成長できます!

入社後の流れ

業務に必要な知識は外部研修や
社内勉強会などを通して学びます。
実務では先輩社員がマンツーマンで
それぞれ丁寧にOJTで指導します
未経験の方もご安心ください!

定着率が高い当社には、
知識豊富なベテラン社員も多いため、
わからないこともすぐに解決できます!

配属先の編成

現在、事務スタッフは20~30代の女性中心に活躍中。
多くが中途入社で、前職はSE、出版業、
不動産業、英会話講師など様々。
だからこそ、あなたの気持ちをしっかりと理解し、
自然とフォローし合う風土が根付いています!
また、ランチタイムには
皆でお弁当を囲むこともあるなど、
チームワークのよい職場です♪

オフも充実!メリハリを持って取り組めます。

◆土日祝休みの完全週休2日制
◆残業はほとんどナシ
◆有給も取得しやすく、連休もOK

安心して長くご活躍いただけるように
ワークライフバランスを大切にしながら
長く働ける環境をしっかりと整備。

メリハリを持って取り組めるからこそ、
社員定着率も抜群の高さを誇ります!

対象となる方

<未経験・第二新卒の方も歓迎!人物重視の採用です!> ◆28歳までの方 ◆短大卒以上 ◆基本的なPCスキル ※英語スキルがあれば活かせます!
特許に関する知識等は一切不問!
意欲や人柄重視の採用です。

<応募条件>
◆28歳まで(若年層の長期キャリア形成を図るため)
◆短大卒以上
◆基本的なPCスキル

<こんな方はぜひ!>
◇英語スキルを活かして仕事をしてみたいという方
◇何事にも柔軟に積極的な対応を心がけられる方
◇探究心を持ちコツコツと業務に取り組める方
◇専門知識を身につけながら長く安定して活躍したい方

―★産休・育休・時短の取得実績あり!
当事務所では、実際に産育休や
時短制度を利用して、仕事と子育てを
両立しているスタッフも複数在籍!
(復帰率も100%です)
ライフステージが変わっても、
安心して活躍できます。

あなたの経歴よりも人柄を評価します!

未経験出身の先輩も多く活躍している当社。
今回の採用でも、
これまでのキャリアより、
これからどんな活躍をしたいか…
といった意欲や熱意を重視した採用をします。

履歴書からでは見えない
あなたの素敵な「中身」も面接で知ると同時に、
当社のことも包み隠さずお伝えしますので
何でも聞いてください!

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
9:00~17:30(実働7.5時間、休憩1時間)

※残業はほとんどありません!
 ワークライフバランス抜群♪
勤務地
【本社】
東京都千代田区五番町5番地1 JS市ヶ谷ビル5F
◇各線「市ヶ谷駅」徒歩3分

【麹町ブランチ】
東京都千代田区二番町5-5 番町フィフスビル5F
◇東京メトロ有楽町線「麹町駅」徒歩30秒!

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
月給18万円以上
※こちらはあくまで最低保証給です。経験・年齢を考慮の上、当社規定により優遇します。
※試用期間3~6ヶ月あり(給与等、待遇面に変更はございません。)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
260万円~350万円
昇給・賞与
昇給:年1回(4月)
賞与:年2回(6月・12月)
諸手当
◇交通費全額支給
◇時間外手当(100%支給)
休日・休暇
<★年間休日125日★>
◇完全週休2日制(土日)
◇祝日
◇年末年始休暇(6日)
◇GW休暇
◇有給休暇
◇慶弔休暇
◇特別休暇
◇産前産後休暇・育児休暇(★育休産休実績あり!)
福利厚生
◇各種社会保険完備
◇退職金あり
◇各種研修制度
◇社内イベント(歓迎会など)
◇私服OK
この求人の特徴
  • 第二新卒歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 英語を使う仕事
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
2007年6月
代表者
代表パートナー弁理士/青木 宏義
資本金
100万円
事業内容
◇知的財産権創出業務
◇標準化業務
◇権利活用業務
◇リエゾンサポート業務
本社所在地
東京都千代田区五番町5番地1 JS市ヶ谷ビル5F
企業ホームページ http://www.infort-pat.com/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
◆◆下記『応募フォーム』に必要事項をご記入の上、エントリーしてください◆◆

多くの方とお会いしたいと考えております。
ぜひ積極的にご応募ください!

※ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、
 他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
※応募に関するご質問は、お気軽に下記『質問フォーム』よりお問合せください。
応募受付後の連絡
Web選考の結果は、応募者全員に1週間以内を目処にメールにて、ご連絡させていただきます。
採用プロセス
【STEP1】Web選考
応募いただいたデータをもとにWeb選考をいたします。
選考を通過された方には、こちらから面接日等について追ってご連絡いたします。

【STEP2】面接(2回)
面接では、ざっくばらんにお話できればと考えております。
※面接日時はご希望を考慮しますので、ご相談ください。

【STEP3】内定
面接を通過されたら内定です!
※今すぐ転職できないという方もお気軽にご相談ください。

--------------------------------------------★☆
「時間ギリギリで面接に遅れそう」
「面接日に仕事が入ってしまった…」
そんな時は、もう一度、柔軟に調整させていただきます。
直前のご連絡でも構いませんので、どうぞお気軽にご相談ください。
☆★--------------------------------------------
面接回数
2回
面接地
東京都千代田区五番町5番地1 JS市ヶ谷ビル5F
問い合わせ
インフォート国際特許事務所

住所
〒 102-0076 東京都千代田区五番町5番地1 JS市ヶ谷ビル5F
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採用担当
採用担当

会社・仕事の魅力

インフォート国際特許事務所の魅力イメージ1
インフォート国際特許事務所の魅力イメージ2

あなたの理想の働き方を叶えてください!

―★安心して長く活躍できる!

社員一人ひとりに、安心して
長く活躍してほしいと考える当社では、
働く環境面の整備にも注力しています!

◆土日祝休みの完全週休2日制
◆残業月平均15時間以内
◆産育休・時短制度の取得実績も多数 など

メリハリある環境をしっかりと整え、
ライフステージが変わっても
キャリアを諦めることなく、
長くご活躍いただけます!

―★特許事務所って?

企業の特許取得を手続き・管理の
双方からサポートしている私たち。

特許取得の道のりは、
申請から権利を取得するまでに、
何年も年数がかかる案件もあるなど、
長いスパンで物事が進むという点も
特徴のひとつに挙げられます。

―★身につくスキルと拡がるキャリア!

まずはアシスタントとして実績を積みながら、
希望や適性に応じたジョブローテーションで
更なるキャリアアップも可能!

最初は慣れないこともあると思いますが
何度も業務を重ねて経験を積むことで、
徐々にできることが増えていくので、
知識や経験が無くてもご安心ください◎

******

経験を積むごとに知識が増え、
専門性が高まり、やりがいも大きく!
そんな奥の深い仕事に
あなたもチャレンジしてみませんか?
2007年の設立以来、同業他社との合併を進めながら強固な体制を築き上げたインフォート国際特許事務所。2020年7月にも合併を行うなど、今後も大きな発展が見込まれる。今回はそんな同社の事務スタッフ募集。多くが未経験スタートだという先輩社員のフォローのもと、コツコツ地道に続けるうちに高い専門性を身につけることができるなど、やりがいも充分。新たなスタートを迎えた同社で、あなたも新たな一歩を踏み出して欲しい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

Sのプロフィールフォト
S さん(中途入社1年目)
事務アシスタント
前職の経験 自動車部品の専門商社での経理事務
Q

未経験でも本当に大丈夫?

私自身も未経験からスタートしていますし、
周りの先輩にもそうした方が多いので
不安に感じる必要はないと思います。
分からないところもしっかりと先輩が
フォローしてくれますので安心ですね!
Q

どんな働き方ができますか?

チーム全体で働く際にメリハリを大切にしよう、
という雰囲気があるため、決められた時間内で
しっかりと業務をこなすことができます。
あまり騒がしすぎず、集中して仕事ができる
環境があることも嬉しいです。
Q

今後の目標を教えてください。

入社したばかりでまだ明確ではありませんが、
先輩のように仕事をこなせるようになることを
当面の目標にしています。
そんな中でも、自分の知識を深めながら
より効率的な働き方も一緒に見つけていきたいです!
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。

先輩社員にお話を伺いました

Hのプロフィールフォト
H さん(中途入社1年目)
事務アシスタント
前職の経験 電気部品の専門商社で営業事務
Q

何故この仕事を選んだのですか?

前職でも営業事務を3年ほどしていましたが、
仕事に対しての姿勢が後ろ向きな雰囲気を
変えたいと思い、当社へ転職。
全くの異業種で不安もありましたが、
面接時の明るい雰囲気に安心感が
ありましたね!
Q

研修はありますか?

自分のデスクの隣に先輩がついてくれるため、
OJTを通じて一つずつ分からないことを
解決しながらスキルアップできます。
どんなことも優しく丁寧に教えてくれるのは
前職と違って嬉しいですね!
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

先輩としてではなく、
同じ仲間として目線を合わせて仕事が
できればと思っています。
難しいことでも一緒に勉強しながら切磋琢磨し、
みんなとともに成長していくことに
私自身も大きな期待を寄せています!
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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    ・気になる求人を保存できる
    ・求人を保存すると企業から応募や面接の依頼メッセージが届く可能性があります!

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