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急募!英語力を活かせる【外国特許事務スタッフ】★働き安い環境 弁理士法人 銀座マロニエ特許事務所

情報更新日:2022/07/22
掲載終了予定日:2022/09/15

この求人のポイント

まずは、海外との英文での連絡対応業務からお任せ!!海外と英文でやり取りの経験ある方なら大丈夫!!
勤務地は銀座マロニエ通りからほど近い事務所 設立から30年以上の歴史、クライアントは大手中心 少数精鋭の組織ゆえの自由度の高い環境 英語のスキルアップに繋がる仕事 残業少なめ。プライベートの時間もしっかり確保 各種資格取得への挑戦を応援
働きやすい環境で、プライベートも充実!語学スキルを特許の世界で活かしてみませんか?
弁理士法人 銀座マロニエ特許事務所のPRイメージ
1988年の事務所設立以来、特許、実用新案、意匠、商標など、産業財産権の分野で豊富な実績を積み重ねてきた銀座マロニエ特許事務所。
弁理士たちの高度な専門性、確実な仕事内容により、数多くのクライアントから高い評価をいただいています。
今回の募集は、外国特許事務スタッフ。
海外との特許業務増加に伴い、補助的な役割を担う事務スタッフを拡充することになりました。

仕事内容

内外特許出願に係る一連の業務の補助、手続事務全般 ★業界経験がない方にも丁寧に指導し、段階を踏んで業務の幅を広げていただくので安心です。

具体的には

【具体的には】
・英文によるコレポン業務
 海外の代理人や海外の特許庁との連絡業務(受信メールの仕分けなど)
・顧客システムへの入力業務(決済、手続きなど)
・案件に係る期限管理(法定、顧客の期限管理) など

配属先の編成

幅広い年齢層のスタッフが活躍しています!

20年以上のキャリアを持つ弁理士6名のほか、10名のスタッフが在籍。
事務スタッフは30~40代。穏やかなメンバーが揃っています。
事務所内ではミスを無くすため、相互にコミュニケーションを取りながら仕事を進めており、スタッフ同士の連携もしっかり取れています。

入社後の流れ

先輩の下でOJT。

仕事の流れや専門用語、知識などを学んでいただきます。
外部講習や、事務所内での勉強会などもあり、
必要な知識の習得に向けて、しっかりサポートする体制なのでご安心ください。

プライベートや資格取得の時間を確保

メリハリのあるワークスタイルが当事務所の特長。
残業はほとんどありません。
定時に退社し、皆それぞれプライベートの時間をしっかり確保しています。
翻訳や弁理士の資格を目指すスタッフも多く、学習資料を貸与したり所内有資格者がアドバイスやチェックを行うなど、事務所も資格取得を応援しています。

この仕事の醍醐味は

★各国特許庁への出願をサポート

アメリカはじめ、ヨーロッパ、アジア、中東、南米など
世界中の国の代理人や特許庁と日々やりとりする仕事は、刺激的で面白いですよ!
≪顧客例≫
製鉄、セラミックス・プラスチック、電子機械、ロボット等、ワールドワイドな事業展開を行う大手企業中心。

対象となる方

≪語学力を活かして仕事がしたい方歓迎≫★大卒以上、海外との英文でのやり取り経験者 ※業界経験は不問、外国特許事務の経験者、尚可
◎英語力、英文読解力必須(書面作成能力あれば尚可)
◎PCスキル(ワード、エクセル、英文でのメールのやり取り)

≪こんな方をお待ちしています≫
・外国特許事務の実務経験あれば尚可
・海外との英文でのやり取りの経験がある方
 企業の知財部門で外国事務の経験がある
 商社で海外との取引事務 など
・特許に興味がある方
・翻訳や弁理士などの資格取得を目指すチャレンジ精神のある方
・柔軟な考え方で物事を対処できる方
・学ぶ意欲があり、素直な気持ちで何事も吸収できる方

【現メンバーは】
前職は企業の海外渉外、海外の銀行の支店長秘書など。
先輩たちも、外国特許事務は未経験からのスタートでした。

語学スキル向上をサポート

日常的に海外とのやり取りが多い当所。
そのため、週に1回、外国人講師をお呼びして、英会話などの研修を実施しています。
語学のスキルアップにチャレンジしたい方はぜひご参加ください。
※上記の研修は強制ではありません。

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
複数名
勤務時間
9:00~17:00(実働7時間・休憩1時間)
※繁忙期によっては残業あります。月平均20時間以内。
勤務地
東京都中央区銀座2-8-9 木挽館銀座ビル5階

【交通アクセス】
◎東京メトロ各線「銀座駅」、銀座線「京橋駅」より徒歩5分
◎東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩3分
◎東京メトロ日比谷線、都営浅草線「東銀座駅」より徒歩6分

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
月給250,000円以上

※共に経験、能力等により優遇いたします。
※試用期間2ヶ月あり。待遇は変わりません。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
350万円~450万円

モデル年収例

年収350万円 / 30歳 特許事務職 経験3年
年収450万円 / 35歳 特許事務職 経験5年
昇給・賞与
◎昇給:年1回
◎賞与:年2回(年間6ヶ月※2021年実績)
諸手当
◎交通費全額支給
◎残業代
◎資格手当
◎家族手当 等
休日・休暇
◎完全週休2日制(土曜日・日曜日・祝日)
◎年末年始休暇(12月29日~1月3日)
◎有給休暇
◎慶弔休暇
福利厚生
◎社会保険完備
◎退職金制度
◎所員旅行(年1回/全額事務所負担)
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 英語を使う仕事
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給

会社情報

設立
1988年1月(昭和63年)
代表者
所長・代表弁理士/馬渕 昌樹、会長・弁理士/藤谷 史朗
従業員数
16名(弁理士6名/所員10名)
資本金
2,000万円
事業内容
◎特許・実用新案
技術分野【機械、電気・電子、通信、化学、特に材料(金属、セラミックス、新素材等)、肥料・植物、バイオ、表面処理、半導体加工関連、 電子部品、精密機械部品、燃料電池、メカトロニクス、自動車関連、建築・住宅関連、包装関連、食品関連、医療・薬関連の産業等】

◎特許・実用新案・商標・意匠
国内【各種の出願に関し、明細書の作成から、出願、中間処理、審判、訴訟、 仲裁代理、鑑定、特許管理等】
外国【各国の法律・特許事務所と連携し、世界各国への各種出願、特にPCT、地域特許(EPO、NPI、GC、CPO、 EAPO)・商標(含マドプロ)・意匠、異議申立、審判、年金管理等】

◎その他の付随する業務
本社所在地
東京都中央区銀座2-8-9 木挽館銀座ビル5階
【会社・事業の将来性】
40年以上、30年以上をはじめ、長いキャリアを持つ弁理士が在籍しています。
長年の実績や確実性のある仕事が評価され、様々な業種の国内大手メーカーをはじめとする顧客からの依頼を多くいただいております。
現在では、積極的な営業活動はおこなっておらず、お客様からのご紹介を中心に、国内・外から新規案件を受注しています。
企業ホームページ https://ginzapat.com

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
☆ここまでお読みいただき、ありがとうございます☆
当事務所に興味、関心をお持ちいただけましたなら「この求人に応募する」ボタンよりエントリーください。

※応募の秘密は厳守いたします。
※応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
Web履歴書による書類選考の結果は、応募受付後1週間以内に次の選考に進んでいただく方のみにメールまたはお電話にてご連絡いたします。
採用プロセス
▼書類選考
Web履歴書による書類選考をさせていただきます。
通過者の方にはメールまたはお電話にてご連絡いたしますので、履歴書(写真貼付)、職務経歴書を郵送ください。面接日等の詳細をご連絡いたします。

▼面接(複数回を予定)

▼内定
エントリーから内定までは約1ヶ月程度を予定しております。

※面接日や入所日等はお気軽にご相談ください。
問い合わせ
弁理士法人 銀座マロニエ特許事務所

住所
〒 104-0061 東京都中央区銀座2-8-9 木挽館銀座ビル5階
地図を見る

採用担当
採用担当

電話番号
03-3561-2211(代表)

備考
◎東京メトロ各線「銀座駅」、銀座線「京橋駅」より徒歩5分
◎東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩3分
◎東京メトロ日比谷線、都営浅草線「東銀座駅」より徒歩6分

会社・仕事の魅力

弁理士法人 銀座マロニエ特許事務所の魅力イメージ1
弁理士法人 銀座マロニエ特許事務所の魅力イメージ2

外国特許事務というお仕事で、スキルを活かす!

銀座マロニエ特許事務所は15名ほどの小さな組織です。
スタッフ間のコミュニケーションは抜群。
責任感と明るい対応を心がけて仕事しています。

まずは、海外との英文での連絡対応業務からお任せすることになります。
諸外国から英文で送られてくるメールを仕分ける業務です。
多くのメールの中から、必要なメールをピックアップ。
その内容から特許技術者の対応の優先順位を判断していただきます。
急ぎの案件なのか? 通常の連絡事項なのか?
ニュアンスを読み取る判断力が求められます。
ただし、レターは原則、定型文で見方のポイントがあるので、
覚えてしまえば難しくありません。
先輩が丁寧にレクチャーしますので、学ぶ意欲があれば大丈夫です。

この仕事に求められるのは、正確さ。
特許は、期限管理が重要。
期限を過ぎると、権利を失ってしまうこともあるので、
必要事項のチェックは正確に行わなければなりません。
もちろん、スタッフ間で仕事を相互にチェックしていますが、
自分の仕事を客観視することが大切です。

あなたの英語スキルを、当事務所で活かしてみませんか?
【職場環境・社風の魅力】
「私たちの事務所は穏やかな人が多いんです。」
と馬渕氏が語るように、落ち着いた雰囲気が特長。
一方で、頻繁にコミュニケーションを取ることで、お互いのミスがないように情報を共有し合っているという。そのため、社員同士の仲も良好だ。
取材にあたってくれた、馬渕氏、藤谷氏とも、人柄の良さがにじみ出ており、同所では人間関係で悩むことはなさそうだ。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

社長・役員にお話を伺いました

会長 藤谷 史朗 さん
銀座のオフィスは交通の便の良い、通勤しやすい立地です。
また、残業はほとんどありません。定時で帰宅できるので、仕事後のプライベートを充実させることができると思います。
有休取得率も高く、オンオフの切り替えはバッチリ。
安心して長く勤務できる職場なので、勤続年数10年以上のスタッフも多いですよ。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。

社長・役員にお話を伺いました

所長 馬渕 昌樹 さん
英語力のある方であれば、業界経験はなくても問題ありません。チャレンジ精神のある方の応募を歓迎いたします。やる気がある方にとっては、幅広い業務に携われる当事務所は刺激的な環境なはずです。
また、少数精鋭の事務所で、アットホームな風土。自由度の高い環境で仕事に取り組めるのも魅力だと思います。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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