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学校法人トヨタ学園

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大学運営を支え、教員をサポート【大学職員(研究支援業務)】 学校法人トヨタ学園 豊田工業大学|教員の研究活動をサポートする仕事です!

掲載終了日:2021/10/28

この求人のポイント

研究支援業務を通じて、大学運営を担い、教員をサポートするやりがいのある仕事です。
【トヨタ自動車が設立】実学重視の大学です。 【教員を支える仕事】研究活動に貢献できます。 【快適なオフィス】2018年に新築されたばかりです。 【しっかり学べます】研修制度も充実しています。

綺麗な職場で、一緒に働きませんか?

本学は1981年にトヨタ自動車の社会貢献事業として設立されました。一学年定員100名の小規模な大学ですが、専任教員や職員はそれぞれ50名ほど在籍しています。

2020年の7月には中央棟も完成し、今後は学生や教員の増員も視野に入れています。当然それに伴って学生支援や教員の研究サポートなど、職員の活躍フィールドも広がり、ますます魅力的な職場になってきます。

仕事内容

教員の研究活動をサポートします。

具体的には

[あなたにお任せするのは]

■産学交流
 企業や研究機関等からの共同・受託研究や知的財産に関する業務
■研究活動活性化
 研究広報(学内外のイベント、シンポジウム等)の企画・運営、学内競争的資金の管理・運営、学内研究交流会の実施
■公的資金管理
 予算・使途の管理、不正防止活動、エビデンス整理、検査対応

◎配属先

研究協力グループへの配属です。
専任職員2名、嘱託職員1名、派遣職員1名が在籍。
20代~60代のメンバーです。

▼1日の流れ

8:30…始業/メール等の確認
9:00…業務進捗・予定をグループで共有
10:00…教員との打ち合わせ(特許相談)
11:00…委員会参加
12:00…休憩
13:00…委員会議事録作成
14:00…研究員との打ち合わせ(助成金申請)
15:00…研究交流会の準備・実施(オンライン)
17:30…メール等を確認して終業

◎残業は月平均15時間程度
◎フレックスタイム制度あり

大学ならではのやりがいが!

直接研究に携わることはありませんが、申請書の確認や修正を経て、
教員に採択通知を届けて感謝される喜びは何とも言えません。
先端研究や産学連携を通じて社会貢献の一端に
携われていることを実感できます。
本学は公的研究費だけで年間4億円を管理しており、
様々な仕事にチャレンジでき、やりがいがあります。

対象となる方

●大卒以上 ●大学での研究支援業務に興味のある方 ●基本的なPC操作ができる方

■必須条件

●大学卒以上(学部不問)
●大学での研究支援業務に興味のある方
●基本的なPC 操作ができる方(Word・Excel・Powerpoint等)

■歓迎条件

上記必須条件を満たしており、且つ大学、企業にて研究支援業務および公的研究費の管理業務の経験ある方

求める人物像

  • 担当業務に責任を持って携わるとともにコミュニケーションをとりながらチームワークを大切にして業務に取り組める方
  • 何事に対しても粘り強く、且つバイタリティーをもって取り組める方
  • 従来型にとらわれず積極的に立案・改善に取り組める方
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

業務改善や研修などの教育制度が充実しています。また長期休暇、時短勤務制度など働きやすい環境でもあるため、「安定した環境でキャリアを築きたい方」や「一つの職場で腰を据えて働きたい方」に向いています。

この仕事に向いていない人

学内外の様々な人と関わるため「コミュニケーションが苦手」という方には向いていません。また各種申請や手順など決まりごとが多いので、「ガイドライン等に沿って丁寧な仕事をすることが苦手」な方は不向きです。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
■平日 8:30~17:30
■土曜 8:30~12:30(月2回程度出勤)
*フレックスタイム制度あり
(平日:コアタイム 10:30~15:20、標準労働時間1日8時間
土曜日:コアタイムなし。標準労働時間1日4時間)


※残業月平均15時間程度です

繁忙期は、年末・年始、年度末や始めです。
勤務地

【 豊田工業大学で働こう 】


名古屋市天白区久方2-12-1
★地下鉄桜通線「相生山」駅より
 車で4分、徒歩13分

※転勤なし
※交通費支給
※車通勤OK

マイナビ転職の勤務地区分では…


愛知県
給与
【 月給22万円以上】

※年齢・経験・能力を考慮して決定します
※別途、各種手当をお支払いします
※試用期間6か月あり(待遇の変化なし)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
440万円~580万円

モデル年収例

年収440万円 / 25歳 経験3年 /基本給+賞与+残業15h分+諸手当
年収500万円 / 30歳 経験8年 /基本給+賞与+残業15h分+諸手当
年収580万円 / 35歳 経験13年 /基本給+賞与+残業15h分+諸手当
昇給・賞与
【昇給】年1回(4月)
【賞与】年2回(7月・12月)
└2020年度実績:5.0ヶ月分
諸手当
◆通勤手当支給
(上限5万円/月)
◆残業手当
(100%支給)
◆家族手当
(扶養1人目:19,500円/月、2人目以降:5,000円/月)
◆食事手当
(4,000円/月)
休日・休暇
週休2日制 (土・日)
祝日 (大学カレンダーによる)
※土曜出勤月2回程度

GW、夏季 (18日)、年末年始 (11日)
有給、介護、慶弔、開学記念日 (1月16日)
産前産後・育児 (実績あり)

★年間休日110日
福利厚生
◆社会保険完備
 (健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
◆退職金制度
◆選択制企業型確定拠出年金制度
◆財形貯蓄制度
◆永年勤続表彰制度
(10年勤続職員に2万円相当の記念品を支給)
◆保養所
◆大学施設(図書館、食堂、売店、職員クラブ)利用可
◆車通勤OK(駐車場完備)
この求人の特徴
  • 業界経験者優遇
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 残業月30時間以内
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • オフィス内禁煙・分煙

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 産休・育休取得実績あり
設立
1981年1月
代表者
理事長 増田 義彦
従業員数
教員50名、職員55名(職員内訳:男性28名、女性27名)
資本金
――
事業内容
学部・研究科名/工学部:先端工学基礎学科、大学院工学研究科 

トヨタ自動車が社会貢献活動として開学した大学。1993年より一般学生の受け入れも開始し、世界レベルの研究を推進しています。

詳しくは大学ホームページをご覧ください。
本社所在地
名古屋市天白区久方2-12-1
教育制度
年に1度の職層別研修、
南山大学との合同研修のほか、
希望すれば学生と一緒に
海外語学研修に参加をしたり、
外部セミナーに出席することも可能です。
成長へのサポートは惜しみません♪

その他、私立大学連盟主催の研修などで、
大学業界の知識を身につけていただけます。
さらに、将来的には、ジョブローテーションで
幅広く経験し、大学運営に必要な力を
身につけていただきます。
企業ホームページ https://www.toyota-ti.ac.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
マイナビ転職の「応募フォーム」よりエントリーし、別途、必要書類を郵送して下さい。

※詳細は、下記「書類選考のポイント」をご確認ください。

≪応募書類の取り扱い≫
ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、本学の個人情報保護方針に基づき、適切な利用、管理、保護に努めます。他の目的で第三者へ譲渡・開示することはありません。応募の秘密は厳守いたします。
応募受付後の連絡
書類選考結果につきましては、11月12日(金)までに郵送にてご連絡いたします。
採用プロセス
書類締切から内定までは約1か月半を予定。
詳細はエントリー後に届くメールに記載いたします。
  1. STEP
    1

マイナビエントリー+書類選考

必要書類送付※10月29日(金)必着

書類選考結果(11月12日(金)郵送)
  1. STEP
    2

面接(2回)、筆記試験(1回)

土曜の面接も可能です。
  1. STEP
    3

内定

内定結果は11月下旬頃、郵送でお送りします。入職日は2022年1月1日(土)を予定していますが希望考慮します。
書類選考のポイント

マイナビエントリー後、下記書類を郵送して下さい。

◎履歴書(写真貼付)
◎職務経歴書
◎志望動機・自己PR(A4用紙、2~3枚程度/書式自由)
「研究支援業務への志望動機」「経験を踏まえ、豊田工業大学で能力をどのように発揮できるか」をご記載ください。

※履歴書には連絡先(住所・電話番号・メールアドレス)を記載して下さい。

締切日:2021年10月29日(金)必着

書類の返送は致しかねますので予めご了承下さい。
面接回数
2回
面接地
名古屋市天白区久方2-12-1
問い合わせ
学校法人トヨタ学園

住所
〒 468-8511 名古屋市天白区久方2-12-1
地図を見る

採用担当
総務部 人事・安全グループ/職員採用係

電話番号
052-809-1712

会社・仕事の魅力

教職員にとっても魅力的なキャンパスです!

★安定性

トヨタ自動車が設立した
大学のため経営基盤は盤石。
無借金経営を続けています。

★職場の雰囲気

専任職員も50名ほどで
風通しが良く、意見も発信
しやすい職場です。
職員同士の交友を深める
機会としては、親睦会主催の
イベントなどもあります。
もちろん強制参加ではありません。
2021年に開学40周年を迎えた豊田工業大学。少数定員制のきめ細かな教育で、一人ひとりの能力や個性を伸ばしています。また、キャンパス内も設備が整っており、大学職員が活躍する南棟も2018年に完成した清潔感溢れる空間となっています。また各グループが、ほぼワンフロアにいるため連携しやすく、風通しのいい雰囲気も魅力の一つです。整った環境のもと、大学職員として、新たな一歩を踏み出すチャンスです。

マイナビ転職
編集部より

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