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★未経験OK!人材と企業をつなげる【事務スタッフ】★土日祝休み 流通産業協同組合 外国人技能実習生・特定技能外国人受け入れなど国際的事業を推進

情報更新日:2024/08/07
掲載終了予定日:2024/09/30

この求人のポイント

【人材育成に貢献】受入先日本企業への対応なので語学力不問!イチから学べる研修・OJTで、安心スタート♪
外国人技能実習生・特定技能外国人受け入れ事業を展開 【大手企業も続々加盟!】引き合いも多く順調に拡大中 【産育休取得実績あり】未経験から長く安定して働ける 【働く環境も◎!】完全週休2日制&残業は1日30分程度
あなたが作った1枚の書類が《人材と企業》をつなぐ!2つの橋渡しを通じて、国際社会へ貢献できる仕事です
流通産業協同組合のPRイメージ
私たちは主に外国人技能実習生・特定技能外国人受け入れ事業を行う団体です。17年の法改正による受け入れ制度拡大に伴い、実習生側、企業側ともにニーズが急増。業務量も増える一方です。
そこで事務スタッフを増員募集することとなりました。未経験の方ももちろん大歓迎です!国際貢献につながる仕事ならではのやりがいを、ぜひ一緒に味わいましょう!

仕事内容

【サポート業務から】受け入れ先の日本企業に対して、外国人技能実習生・特定技能外国人受け入れに必要な書類作成、連絡など事務業務をお任せ。

具体的には

◆電話対応
実習生の受け入れ先の日本企業と連絡を取り合い、受け入れ申請に必要な書類を揃えていただくようやりとりします。
◆書類作成
受け入れ企業が用意した必要書類をもとに、正式な申請書類を作成します。
◆書類申請
申請書類の提出や許可書類の受領のため、外出することもあります。

入社後の流れ

入職後はまず、外国人技能実習生・特定技能外国人受け入れ制度について基本から学ぶ研修を実施します。その後は先輩のサポートやOJTを通して、段階的なステップアップ。いきなり一人で担当企業を持つことはありませんし、外国語ができなくても全く問題ありません。相談できる環境がありますので、安心して入社して下さい!

外国人技能実習生・特定技能外国人受け入れ制度とは

ベトナム、ミャンマー、カンボジア、インドネシアなど、様々な国の人々を実習生として受け入れ、一定期間企業において技術・技能・知識を習得してもらう制度です。

対象となる方

《未経験者歓迎・研修充実◎/女性活躍中》◇39歳までの方(※)◆短大もしくは専門卒以上◆Word・Excelの基本操作ができる方
【応募条件】
◆短大もしくは専門卒以上
◆Word・Excelの基本操作ができる方
※語学力不問

《こんな方を求めています》
◎責任感を持って取り組める方
◎人とのコミュニケーションが好きな方
◎真面目にコツコツ取り組める方
◎わからないことを自分から質問できる方

★福祉業界、人材派遣業界など異業種から転職してきた先輩スタッフが活躍中。そのほか販売職など、対人でのコミュニケーションスキルが活かせます!
★完全週休2日制・残業1日平均30分程度でメリハリも抜群です。

※若年層の長期キャリア形成を図るため
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

  • 細やかな確認ができ、柔軟に取り組める方
作成資料の種類や企業との連絡事項も多いため、ミスや記載漏れが内容に努めたり、変更があった時は速やかに連絡する柔軟性が求められます。

この仕事に向いていない人

  • 既存の知識や方法に固執してしまう方
事業柄、法改正などで新たな知識を取り入れることもあり、それを理解した上で、書類などを作る必要があります。自主的に学ぶ意欲がない方には不向きでしょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
9:00~18:00(実働8時間)

★残業は1日平均30分程度。
 スタッフはほぼ定時で上がっています!
勤務地
【転勤なし】★東京本部
東京都中央区銀座1-15-6 銀座東洋ビル7階
※10月中旬事務所を新宿に移転予定

<アクセス>
・都営浅草線「宝町駅」より徒歩2分
・東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」10番出口より徒歩2分
・東京メトロ銀座線「京橋駅」より徒歩5分

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
月給27万円~
※経験・スキル・前職給与に応じて決定します。
※上記月給には、固定残業代7万円~、45時間分含む。超過分別途支給。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
350万円~450万円
昇給・賞与
  • 昇給/年1回(4月)
  • 賞与/年2回(7月・12月)
諸手当
  • 交通費全額支給
休日・休暇
【休日】
  • 完全週休二日制(土・日)
  • 祝日

【休暇】
  • 夏季休暇(5日)
  • 年末年始休暇
  • 慶弔休暇
  • 有給休暇
福利厚生
  • 各種社会保険完備
  • 産休・育休制度(取得~復帰の実績あり)★産休・育休から復帰し、活躍している先輩もいます!
  • 退職金制度
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • その他の言語を使う仕事
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • 年間休日125日以上
  • 固定給25万円以上

会社情報

この企業の特徴
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
2002年7月
代表者
代表理事 紀岡 直樹
従業員数
120名
資本金
事業内容
■外国人技能実習生・特定技能外国人の受け入れ事業
■ETC事業
■共済及び異業種交流事業

<許可番号>
警察庁(国公委生発第211号)
関東経済産業局(関産認協第1790号の14)
国土交通省関東地方整備局(国関整建一産第1295号)
国土交通省関東運輸局(関自貨第866号)
東京都産業労働局(29産労商調定第243号)
関東地方環境事務所(環関地廃発第110252号)
本社所在地
東京都中央区銀座1-15-6 銀座東洋ビル 7階
企業ホームページ http://ryu-san-kyo.org/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
◆◇マイナビ転職「応募フォーム」より応募してください。◇◆
できるだけ、多くの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください!

≪応募書類の取り扱いに関して≫
ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、
他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
Web選考の結果は、応募受付後1週間以内にご連絡致します。
採用プロセス
※在職中の方も面接日、入社日などご相談に応じます。
  1. STEP
    1

Web選考

Web選考を通過された方には、今後のスケジュールを追ってご連絡させていただきます。
  1. STEP
    2

面接

担当者による面接を行います。今後の展望や意欲などを、積極的にアピールしてください!
  1. STEP
    3

内定

面接に通過された方に内定のご連絡をいたします。
面接回数
1~2回
面接地
東京都中央区銀座1-15-6 銀座東洋ビル 7階
問い合わせ
流通産業協同組合

住所
〒 104-0061 東京都中央区銀座1-15-6 銀座東洋ビル 7階
地図を見る

採用担当
採用担当

電話番号
03-6675-3898(代表)

会社・仕事の魅力

流通産業協同組合の魅力イメージ1

「海外人材」と「日本企業」の橋渡し役として活躍!

◇◆国際貢献につながるやりがい◆◇

外国人技能実習生・特定技能外国人は日本に来ることを
楽しみにしながら現地で一生懸命勉強をしています。
そんな人々が一日でも早く来日できるよう、
サポートするのが私たちの役目。

時には日本在留中の実習生を巡回で訪問したり、
配属の付き添いに行くことも。
「実習生を受け入れて職場がよくなった」といった声を、
担当者からいただいた時の喜びはひとしおです。

◇◆グローバルな環境◆◇

業務拡大に伴い、広いオフィスへと移転。
快適な空間で仕事に集中することができます。
また外国人スタッフも多数おり、様々な国や
地域の文化を知る機会にも恵まれているのも魅力です。

現在当組合の加盟企業は約400社。
中小企業だけでなく、大手企業の加盟も急増中です。
日本に夢を抱く外国人と受け入れ企業の
架け橋として、ぜひご活躍ください!
外国人実習生受け入れ制度の草創期からこの事業に取り組み、数多くの実績を持つ流通産業協同組合。たとえば外国人実習生が最も多いベトナムに関しては、ベトナムトップクラスの送出機関と提携。優秀な学生を確保しており、受け入れ先企業からの評価は高い。外国人実習生の将来やその国の未来を創っていく助けになるというやりがいは大きいはず。語学力の有無を問わず、国際貢献につながるこのチャンスを見逃さないでほしい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

嶋田のプロフィールフォト
嶋田 さん
事務局
前職は人材派遣会社で働いていましたが、
国際貢献できる仕事を希望して当組合に転職。

未経験入社だったので最初は大変でしたが、
今は毎日発見があり、常に新鮮な気持ちで仕事ができています。

また国際色豊かな職場で刺激を受け、
人間として成長しているという実感がありますね。
また受け入れ企業のご担当者と密にやり取りするうちに、
自然と仲良くなれるのもこの仕事の楽しいところなんですよ。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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