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国立大学法人九州工業大学

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【事務職員】2026年10月期採用/任期有:雇用開始期より3年  国立大学法人九州工業大学 UIターン歓迎/民間企業経験者歓迎/休暇・各種手当充実

勤務地

福岡県

初年度年収
330万~550万円
雇用形態
契約社員
  • 職種・業種未経験OK
  • 第二新卒歓迎
  • 学歴不問
  • リモートワーク可
  • 完全週休2日制
掲載終了日:2026/06/01

この求人のポイント

大学の未来を左右する中核部署で、運営の要として大学改革を支える事務職
創立から110年以上の歴史をもつ九州工業大学は、多数の卒業生を実社会に輩出、全国各地で工業の発展に寄与し、伝統にはぐくまれたその着実な精神は産業界に高く評価されています
これに甘んじることなく、時代を先読みし、魅力や存在価値を高める努力を怠らず、進化し続けて参ります。

この進化には【事務職員】の存在が必要不可欠。
事務職員が進化の中心になって、
これからの九工大を牽引し続けていくことを期待します。

仕事内容

大学運営に関わる業務全般/研究支援・労務管理に関する事務業務 ※任期有/雇用開始期より3年間

具体的には

(労務系)
・社会保険・雇用保険に関する保険料算定・徴収業務及び業務フローの見直しや効率化等、労務事務全般の改善

(研究支援系)
・研究資金の管理、共同・受託研究契約の締結支援、企業・学内調整、書類作成や進行管理
・研究センターの活動把握、予算管理、学内研究支援事業の企画・運営、関係者との連絡調整

ある1日の流れ

#研究企画課Aさん
07:50 自家用車で30分かけて通勤。
08:30 まずはメールチェック!
09:00 課内ミーティング
12:00 手作り弁当で昼食
13:00 教員と共同研究契約に関する打合わせ
15:00 共同研究契約書内容の確認
16:30 契約内容について企業に確認電話
17:15 翌日のタスクを確認し退勤

対象となる方

【業界未経験/第二新卒歓迎】PCを用いた基本的な操作が可能な方
(必須)
◆Word,Excel,PowerPoint,電子メール等の操作が可能な方(Excelは、関数を扱えると尚良し)
◆数字と向き合うことを苦手としない方
◆複数の部署や様々な人と関わりながら業務を遂行することを苦手としない方

(歓迎します)
◆教育の最高機関である「大学」で力を試してみたい方
◆正確性を重視しつつ、業務の効率化にも意欲的に取り組める方
◆高等教育機関や学術機関などでの事務経験がある方
◆社会保険料の算定など、社会保険に関する事務経験のある方

募集要項

雇用形態
契約社員
採用予定人数
3名程度
勤務時間
8:30~17:15(休憩時間1時間)
※時間外勤務が発生する場合有り(平均残業時間19.2時間/月)

雇用期間:雇用開始期より3年(※1年ごとの更新)

勤務地
戸畑キャンパス配属となります。

◆戸畑キャンパス
福岡県北九州市戸畑区仙水町1-1

★UIターン歓迎!
★マイカー通勤OK

マイナビ転職の勤務地区分では…


福岡県
交通アクセス
戸畑キャンパス/JR九州工大前駅より徒歩5分
給与
◇月給
 23万円 + 諸手当 ~
※具体的な月給は、年齢・経歴によって変動します。

◇試用期間3か月
 労働条件は本採用期と同じです。

お給料は、元・国家公務員ですので高くはないです…。
しかし、時間外手当は【1分単位】で積算し、計算の上、支給いたします。
条件を満たせば、住宅手当や扶養手当などもしっかりと支給があります。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
330万円~550万円

モデル年収例

年収398万円 / 24歳 事務職 /基本給+賞与+残業手当月20時間×12か月分+住宅手当
年収475万円 / 40歳 事務職 経験1年 /基本給+賞与+残業手当月20時間×12か月分
昇給・賞与
◇昇給/年1回
◇賞与/年2回
諸手当
◇扶養手当
◇地域手当
◇通勤手当
◇住居手当
◇時間外手当
◇休日給
◇期末手当
◇勤勉手当 など

【目指すこと】
仕事は、生活の「一部」です。
当たり前ですが、一生懸命働いたら、一生懸命休む。
生活があってこその仕事ですので、
生活が充実するよう、働き方をサポートしていきたいと考えています。
休日・休暇
完全週休2日制(土/日/祝)
年間休日125日

◇有給休暇/年間20日
◇夏季一斉休業/8月13日を起点に連続3日間
◇年末年始休暇/12月29日~1月3日
◇産前産後休暇
◇育児休業/最長3年間
◇介護休業
◇慶弔休暇
◇特別休暇
 ・リフレッシュ休暇/有給休暇と別に毎年連続する3日間
 ・ボランティア休暇
 ・看護休暇/子1名の場合:年間5日、子2名以上:年間10日
 ・介護休暇/要介護の家族がいる場合:年間5日

【休みの取りやすさ】
有給休暇や看護休暇・介護休暇は、【1時間単位】で取得が可能です。
それぞれのライフスタイルに合わせて、1時間単位でちょこちょこ休みをとる者がいれば、ガッツリ連続でとる者もいます。
福利厚生
◇社会保険完備
◇退職手当制度
◇団体保険
◇健康診断補助
◇貸付事業
◇積立貯金事業
◇特別契約保養所


文部科学省共済組合の組合員サービスを受けられます。
また、福利厚生として、ベネフィットステーションを利用できます。

元・国家公務員ならではの福利厚生や制度等を存分に活用して、お仕事も生活も、充実させていただければと思います。
この求人の特徴
  • 第二新卒歓迎
  • 学歴不問
  • U・Iターン歓迎
  • 障がい者積極採用
  • 業界経験者優遇
  • 電話問い合わせOK
  • 転職フェア出展
  • 社内見学可
  • リモートワーク可
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 時短勤務OK
  • 時差出勤可
  • 海外勤務・出張あり
  • 国内出張あり
  • 英語を使う仕事
  • 中国語を使う仕事
  • 完全週休2日制
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 退職金制度あり
  • 服装自由
  • ネイル・ピアス・髪型自由
  • マイカー通勤可
  • オフィス内禁煙・分煙
  • ジョブローテ・ジョブチェンジあり
  • 社宅・家賃補助制度
  • 社用車貸与
  • ガソリン代支給

会社情報

この企業の特徴
  • 無借金経営
  • 女性社員5割以上
  • 育児中の社員在籍中
  • 女性管理職登用実績あり
  • 未経験入社5割以上
  • 再雇用制度あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 企業内・提携保育所あり
設立
1909年4月
代表者
学長 安永卓生
従業員数
職員/952名
資本金
事業内容
国立大学法人の運営(学部・大学院/学生数:5619名)
◎「わが国の産業発展のため、品格と創造性を有する人材を育成する」という基本理念に則り、“質の高い教育”、“科学に裏付けられた融合技術や境界領域の創成”、“地域社会との連携と調和”、“USRを重視した運営”の4項目を経営方針に掲げ、教育と研究を通して、次世代産業の創出・育成に貢献する個性豊かな工学系大学を目指します。
本社所在地
福岡県北九州市戸畑区仙水町1-1
企業ホームページ https://www.kyutech.ac.jp/

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 入社時期応相談
応募方法
『この求人に応募する』ボタンを押していただき、
応募フォームをご記入後・送信ください。応募完了です。

【応募締切】2026年6月1日(月)17時まで

※ご記入いただきました応募情報にて、書類選考を行います。

【2026年6月5日まで】に
書類選考【合格者のみ】に対して、
合格連絡および適性検査をご案内をいたします。
応募受付後の連絡
◎選考に係る交通費の支給はございません。ご了承ください。
◎応募書類等により知り得た個人情報は厳重に管理し、
今回の選考及び採用の業務のみに使用いたします。
採用プロセス
マイナビ転職より応募(エントリー)
エントリ〆切:2026年6月1日(月)17時
 ▼
適性検査ウェブ受検
 ▼
一次面接@戸畑キャンパス
面接日:2026年7月3日(予備日:7月2日午後)
※面接実施日の2営業日前までに履歴書・職務経歴書をご提出いただきます
 ▼
最終役員面接
面接日:2026年7月22日予定 @戸畑キャンパス 
 ▼
就労開始期
2026年10月1日予定
  1. STEP
    1

【マイナビ転職よりエントリー】

応募フォーム内容により、一次選考(書類選考)を実施

応募〆切:6月1日(月)17時

  1. STEP
    2

【適性検査】オンライン実施

一次選考合格者のみにご案内いたします

受検期間:2026年6月5日~6月15日予定
  1. STEP
    3

【一次面接】対面・オンライン

実施日:2026年7月3日(予備日7月2日午後)

面接実施日の2営業日前までに履歴書・職務経歴書を提出

  1. STEP
    4

【最終役員面接】対面のみ 戸畑

実施日:2026年7月22日予定 ※予定
戸畑キャンパスにて
  1. STEP
    5

【内定】

7月末 内定通知予定
  1. STEP
    6

【勤務開始】

2026年10月1日雇用開始予定 ※雇用開始期は応相談
書類選考のポイント

★職務経歴の内容は、可能な限り、詳細かつ具体的にご記入ください

★「なぜ九工大を志望するのか」あなたならではの志望動機をご記入ください

★あなたを採用すると、九工大どのようなメリットがあるかを教えてください

面接回数
2回
面接地
戸畑キャンパス:福岡県北九州市戸畑区仙水町1‐1
問い合わせ
国立大学法人九州工業大学

住所
〒 804-8550 福岡県北九州市戸畑区仙水町1‐1
地図を見る

採用担当
人事課 人事企画係 採用担当

E-mail

電話番号
093-884-3654(直通)

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