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【事務系総合職(事務補佐)】学務・人事 公立大学法人大阪 大阪市立大学医学部附属病院

情報更新日:2021/11/19
掲載終了予定日:2021/12/30

この求人のポイント

<職務限定職員(定年制無期雇用)登用制度あり>病院運営職員事務補佐として、長期で勤務できる環境です。
平成31年4月より新たに発足した公立大学法人 職務限定職員(定年制無期雇用)登用有。長く働けます 各線「天王寺」駅徒歩5分。通勤至便な立地 男女ともに活躍中。年齢に関係なく働けます。
学生支援・人事関連に興味・経験がある方!大阪市立大学医学部附属病院で働きませんか。
公立大学法人大阪のPRイメージ
公立大学法人大阪は、旧公立大学法人大阪府立大学と旧公立大学法人大阪市立大学の新設合併により2019年4月1日に設立された新たな組織。
高度研究型大学の実現や高度人材の育成、大阪の発展への貢献などを目標に掲げています。
この度は、当法人が運営する大阪市立大学医学部附属病院が今後も利用者の方のお気持ちに寄り添える病院であり続けるための職員(事務補佐)を募集。
PCスキルを活かして、ぜひご活躍ください。

仕事内容

【職務限定職員(定年制無期雇用)登用あり】大阪市立大学医学部附属病院の事務部門にて、病院運営に係る幅広い業務(サポート業務)をお任せします。

具体的には

配属される部門
○学務
学生や教員と関わりながら、医学部を運営

○人事
職員の採用・退職・勤怠管理等、人事管理

ある1日の流れ

8:45/始業、メールチェック
9:00~12:00/データ入力、窓口対応(職員や学生等)
(※10:00~10:30/郵便物仕分作業)
12:00~12:45/昼休憩
12:45~17:00/資料作成・配布準備、電話応対、窓口対応
(※15:00~15:30/郵便物仕分作業)
17:00/終業
※あくまでも1例です。配属先や担当業務により内容は異なります。

教育研修制度

仕事の取組み方や業務の内容については入職後に学べますので、専門用語や医療関係の知識などは必要ありません。コツコツと学び、経験を積んでいけば、着実にスキルを磨いていけます。
医療スタッフを含め、さまざまな部署のスタッフとコミュニケーションをとり部署内で互いにフォローし合いながら進めてください。

=■職務限定職員(定年制無期雇用)登用あり■=

◆入職時は契約社員採用ですが、
職務限定職員(定年制無期雇用)登用制度がありますので、
制度を利用して、長く働いていただくことも可能です。

対象となる方

■Word及びExcelの基本的操作をはじめ、PC作業を円滑に行うことが出来る方
【必須条件】
■基本的なPCスキル(Word・Excel)

【期待する人物像】
■人と話すことが好きな方
■裏方として、人をサポートすることが得意・好きな方
■学生支援に興味のある方
■丁寧に仕事に取り組んでいただける方
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

話が得意である必要はありませんが、人とコミュニケーションを取ることに抵抗がない方に向いています。バックオフィスから組織や人をサポートすることに喜びを感じられる方にはぴったりの環境です。

この仕事に向いていない人

覚えなければいけない知識も多くありますが、だからこそ、入社後のフォロー体制は手厚いです。しかし、自分の考えで臨機応変に業務を進めていく必要もありますので、自ら学ぼうとする意欲は欠かせないでしょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
契約社員
勤務時間
8:45~17:00(実働7時間30分)

※業務の都合上、所定時間外・休日勤務の可能性あり
勤務地

大阪市立大学医学部附属病院

 大阪府大阪市阿倍野区旭町1-5-7
 (アクセス)
 OsakaMetro御堂筋線・谷町線天王寺駅より5分
 阪堺電気軌道天王寺駅より6分
 JR天王寺駅より6分

大阪市立大学大学院医学研究科・医学部医学科

 大阪府大阪市阿倍野区旭町1-4-3
 (アクセス)
 OsakaMetro御堂筋線・谷町線天王寺駅より5分
 阪堺電気軌道天王寺駅前駅より6分
 JR天王寺駅より6分

大阪市立大学大学院看護学研究科・医学部看護学科

 大阪府大阪市阿倍野区旭町1-5-17
  (アクセス)
 OsakaMetro御堂筋線・谷町線天王寺駅より6分
 阪堺電気軌道天王寺駅前駅より7分
 JR天王寺駅より7分

※配属先により、勤務場所が異なります
※配属先は当院にて決定いたします

マイナビ転職の勤務地区分では…


大阪府
給与
時給1,317円
昇給・賞与
賞与あり(就業規則に基づき支給)
諸手当
交通費支給(上限5万5000円/月)
時間外勤務手当等
休日・休暇
【年間休日123日/2021年度】
完全週休2日制(土・日)
祝日
夏季休暇(2020年度実績5日)
年末年始休暇
年次有給休暇(年間12日付与※契約年数により変更有)
特別休暇(忌引・介護・子の看護等)
福利厚生
各種社会保険完備
健康保険、厚生年金保険、雇用保険加入
労働災害補償適用
雇用期間
雇用期間は下記2パターンあり。詳細は面接時にご案内いたします。
各月1日~2022年3月31日(随時採用)
※単年度契約
※更新の可能性あり
※無期転換(職務限定職員)登用制度あり
この求人の特徴
  • 急募
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 中国語を使う仕事
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
平成31年4月
代表者
理事長 西澤 良記
資本金
事業内容
■大阪府立大学
■大阪市立大学
■大阪府立大学工業高等専門学校
■大阪市立大学医学部附属病院
本社所在地
大阪府大阪市阿倍野区旭町1-2-7-601
企業ホームページ https://www.upc-osaka.ac.jp/

応募方法

応募方法
マイナビ転職より応募後、(1)(2)の書類を角型2号封筒(33×24cm程)に入れ、封書の表に朱書きで(事務補佐 応募書類)と記入の上、必ず特定記録郵便で下記住所まで郵送下さい

(1)履歴書
(2)職務経歴書(A4サイズ、縦・横書きいずれも可/詳細な職務経歴を記載)

※注意
(1)履歴書は下記の当院採用ページ、事務補佐項目より、ダウンロードしご記入ください

http://www.hosp.med.osaka-cu.ac.jp/recruit/info/list/jimu.shtml
応募受付後の連絡
随時、書類選考の結果を発送します。
採用プロセス
  1. STEP
    1

選考内容

書類選考、面接試験
  1. STEP
    2

面接試験日及び試験場所

書類選考のうえ、面接日を後日連絡します。
  1. STEP
    3

合格発表

選考結果は、申込者全員に文書で通知します。
面接地
大阪府大阪市阿倍野区旭町1-5-7 大阪市立大学 阿倍野キャンパス
/各線「天王寺」駅より徒歩5分
問い合わせ
公立大学法人大阪

住所
〒 545-0051 大阪府大阪市阿倍野区旭町1-5-7 大阪市立大学 阿倍野キャンパス
地図を見る

採用担当
採用担当/岡林

電話番号
06-6645-2721(直通)

備考
【応募書類送付先】
〒545-8586
大阪市阿倍野区旭町1-5-7
公立大学法人大阪 大阪市立大学医学部・附属病院事務局 人事課人事担当 岡林宛

会社・仕事の魅力

公立大学法人大阪の魅力イメージ1

大学病院運営の一翼を担う存在として活躍してください

当法人の理念や仕事の取り組み方については入職後に学んでいただけますので、ご安心ください。
静かで落ち着いた環境は、ゆっくりと 腰を据えて働くには最適の環境です。

パソコンの操作(ワード・エクセル)ができる方であれば、特別な知識や資格は必要ありません。
他部署や医療スタッフなど法人内の様々な方と関わる機会があり、コミュニケーション能力も発揮していただけます。


*****


契約社員で採用された方に対して職務限定職員(定年制無期雇用)登用を用意しています。
実際この制度を積極的に実施していますので、これまでに培ったスキルや経験を活かしてキャリアアップしたいという方はもちろん、病院運営に積極的に関与していきたいという方にも活躍の場が広がります。
長期的な視野での勤務をお考えの方にも心強い環境が整っています。
旧公立大学法人大阪府立大学と旧公立大学法人大阪市立大学の新設合併により誕生した公立大学法人大阪。豊かな人間性と高い知性を備え応用力や実践力に富む優れた人材の育成と真理の探究を使命とし、地域社会および国際社会の発展に寄与することを目標としている。今回の採用先である大阪市立大学医学部附属病院は、高度医療や予防医学の研究にも注力しており、地域医療の中核病院として、総合医療機関の役割を担っている。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

学務課 大学事務
前職の経験 一般事務
Q

何故この仕事を選んだのですか?

企業等の一般事務とは違い、関わる対象が学生で、大学生活を送る中で、学業以外でも身近な存在として関わりを持て、支援できることにとても魅力を感じました。また最寄り駅が天王寺駅で駅からも近い点も魅力でした。
Q

仕事で印象に残ったエピソードを教えてください。

事務以外に、入学式や卒業式、試験や実習等学校行事にも携わります。その中でも入学試験で受験生が緊張しながら受験に臨む姿は毎年とても感慨深いです。そういった場面に立ち会えるのも大学事務の特権だと思います。
Q

ずばり職場の魅力は?

学部が医学部なので、学生は将来医師、教師は全員医者、病院も併設されているという職場は、大学事務の中でも特殊な学部だと思います。職場の雰囲気は明るく、お互い協力し合って業務を行っています。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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