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バックオフィススタッフ【渉外法務の事務サポート】 医療法人社団創志会 ◇渉外法務の事務第1号◇医療法人のバックオフィス◇

  • 正社員
  • 270万~450万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 急募
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2020/01/07
掲載終了予定日:2020/02/13

この求人のポイント

急成長中の医療法人で新しい事務職ポジション! 休暇制度・福利厚生充実&自分もキレイになれる♪
【急成長中】設立4年で全国23院/来期は倍増! 【新ポジション】渉外担当を支えるサポート職 【裁量大】新しい業務なので自分で作っていける! 【未経験歓迎】事務スキルがあれば簡単♪ 【残業ナシ】完全週休2日制/キレイになれる福利厚生 【将来性】規模拡大に伴い、キャリアップも
【事務未経験もOK!】渉外法務の事務第1号! ルールも業務フローも自分で作っていける♪チームの要に!
医療法人社団創志会のPRイメージ
◆◇新ポジション!事務スタッフ募集◇◆
「患者とスタッフが幸せになれるクリニック」を目指し
設立4年で全国23院を展開する急成長を遂げている私たち。

事業の拡大に伴い、バックオフィスにも新たな部署が誕生するなど、
組織も大きく進化しようとしています。
そこで今回は渉外法務部門をサポートする事務スタッフを募集します。
新しいチームの一員として、一緒にチームを作っていきましょう!

仕事内容

【急成長する医療法人のバックオフィス】渉外法務という重要な部門を支える事務スタッフ/残業ナシ・完全週休2日制なので働きやすい!

具体的には

渉外法務部門の事務全般をお任せします


取引先との打ち合わせ日時の調整など、
メール・電話対応がメインです。
外出はほぼありません。

◆顧問弁護士対応
◆新規開院の設計・施工業者対応
◆クリニック対応(必要書類の提出依頼・確認等)
◆見積り・請求処理など
◆データ・書類等の管理

配属先の編成

新しいチームの立ち上げメンバー!

チームは当会クリニックの新規開院や法務に関わる事案をとりまとめる部署。現在、渉外担当2名が在籍していますが、事務スタッフは初めての配属です!

外出の多い2人が本来業務に打ち込めるようオフィス内でできる業務全般をあなたがサポートしてあげてくださいね!

入社後の流れ

しっかりとした研修あり

最初は書類整理などを通じて、私たちの部署の業務内容について理解を深め、頼まれた仕事をサポートしながら徐々に全体を把握してください。当面はあなた一人のポジションですので、慣れたら指示されなくても動けるように、業務フローも自分で働きやすく組み立てて構いません。

「進化」するあなたに期待しています

あなた自身が自分のポジションを作っていけるため、積極的に意見提案をするなど「やりたいこと」を発信してください。法務に興味があれば、弁護士先生とのやりとりをもっと任せたり、顧客の統計データ分析など、情報処理などもできるようになれば尚可。あなたのスキルアップに応じて幅広い業務を任せていきます。

これからこんな仕事が目白押し!頼りにしてます♪

2020年は今まで以上の開院ラッシュとなり、TVCMによる広告宣伝もドーンと増やす計画です。それに伴い、私たちの部署も忙しくなるため、あなたを頼りにする場面もどんどん増えます。組織自体の拡大も予定していますので、
ゆくゆくはあなたがバックオフィスのリーダーとしてチームを引っ張っていってください。

対象となる方

【未経験者歓迎!法律系の仕事の経験者の場合は優遇】◆基本的なPCスキルがあれば、特に難しい仕事はありません!<美容業界に興味のある方、歓迎♪>
【必須スキル】
基本のPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
それ以外はとくに必須条件はありません!

【歓迎する経験】
◆なんらかの事務職経験
→事務処理スキルは高いほど歓迎♪
◆パラリーガルの経験
→弁護士とのやりとりがあるため、少しでも知識があれば助かります。
◆法律の勉強をしていた方
→具体的な実務経験がなくても、学んでこられた知識などが活かせます。


【こんな方を歓迎します】
○整理整頓が得意な方
○変化に柔軟に順応できる方
○自分の意見をきちんと言える方
★業務外のコミュニケーションを強要することはないため、
物静かに事務仕事に集中したいという方でも心配要りません!

働きやすく居心地満点で、自分もキレイになれる♪

完全週休2日制であり、残業はほとんどありません。閑散期にまとめて連休を取ることも可能ですので、オフの予定が立てやすく、仕事にもメリハリが出ますよ。また嬉しい福利厚生は、当院の施術メニューや商品が社割で格安!みんなちょっとお得にキレイになっています。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

変化を楽しめる人

現在、年間10院ペース、2020年は10院以上の開院を計画。その急拡大に合わせてさまざまな事案が発生するなかで、新しいチャレンジも大きな変化も一緒に楽しめる人が向いています。

この仕事に向いていない人

仕事が雑な人

バックオフィスに求められるのは一つひとつの仕事を丁寧に確実に処理し、みんなが働きやすい環境を整えること。書類の整理から報連相まで、いろいろ抜け漏れのある方には難しいかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
若干名
勤務時間
10:00~19:00(実働8時間/休憩60分)
※残業はほとんどありません!
 発生した場合は、1分単位で残業代を全額支給します。
勤務地
◇「三田駅」より徒歩5分!※転勤なし

《本社》
東京都港区芝2-29-10 ユニゾ芝二丁目ビル 3階

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
「三田駅」より徒歩5分
「田町駅」より徒歩8分
「浜松町駅」より徒歩10分
給与
【1】完全週休2日制の場合 月給23万円~
※シフト制となります。
※経験や能力などを考慮の上、決定いたします。
※試用期間3~6カ月あり
(期間中:月給20万円)

【2】土日祝休みの場合 月給21万円~
※経験や能力などを考慮の上、決定いたします。
※試用期間3~6カ月あり
(期間中:月給18万円)

※ご自身で【1】、【2】をお選びいただけます。
(詳細は「休日・休暇欄」をご覧ください。)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
270万円~450万円
昇給・賞与
  • 昇給/随時
  • 賞与/年2回
  • 給与改定/年2回
諸手当
  • 役職手当
  • 交通費支給(月3万円まで)
  • 残業代(1分単位で支給)
休日・休暇
【1】完全週休2日制(シフト制)
※年間休日105日
【2】完全週休2日制(土・日)、祝
※年間休日120日
年末年始休暇
有給休暇(入社6ヵ月経過後から年10日付与)
慶弔休暇
産前産後/育児休暇(実績あり)
介護休暇
福利厚生
  • 各種社会保険完備
  • 退職金制度
  • TCB施術社員割引
  • TCBポイント付与制度
  • 時短勤務制度
  • インフルエンザ予防接種
  • 私服通勤可
  • オフィス内禁煙 など
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 原則定時退社
  • 服装自由
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 20代の管理職登用実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
2014年12月1日
代表者
統括院長/青木 剛志
従業員数
600名
資本金
--
事業内容
  • 美容クリニックの運営
本社所在地
東京都港区芝2-29-10 ユニゾ芝二丁目ビル 3階
クリニック一覧
【関東エリア】
新宿院、池袋院、銀座院、渋谷院、中野院、
世田谷院、横浜院、大宮院、宇都宮院、
水戸院、川口院、新横浜美容外科

【東北エリア】
仙台院、福島院、郡山院

【東海エリア】
浜松院

【関海エリア】
心斎橋院、京都院、枚方下肢静脈瘤スキンクリニック、
江坂院、堺院

【九州エリア】
福岡院、小倉下肢静脈瘤スキンクリニック

応募方法

応募方法
◆マイナビ転職「応募フォーム」よりご応募ください◆
できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください!
※応募の秘密は厳守します。
※ご応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはございません。
応募受付後の連絡
Web書類選考の結果は、合格者の方に1週間以内でメールまたはお電話にてご連絡いたします。
採用プロセス
  1. STEP
    1

書類選考

お送りいただいた応募データをもとにWEB書類選考をいたします。
  1. STEP
    2

面接(1回)

※面接日時はご相談に応じます。
  1. STEP
    3

内定

面接終了後、追ってご連絡させていただきます。
※入社日はご相談に応じます。
面接回数
1回
面接地
東京都港区芝2-29-10 ユニゾ芝二丁目ビル 3階
問い合わせ
医療法人社団創志会

住所
〒 105-0014 東京都港区芝2-29-10 ユニゾ芝二丁目ビル 3階
地図を見る

採用担当
採用担当

会社・仕事の魅力

医療法人社団創志会の魅力イメージ1
医療法人社団創志会の魅力イメージ2

あなたを幸せにする「ヤリガイ」と「環境」をご用意

「患者様と働くスタッフが
幸せになれる業界No.1」
を目指す私たち。

2014年の設立以来、まだSNSのクチコミだけの宣伝で
全国23院のクリニック『TCB』を展開中です。

これから大々的にTVCM等での広告宣伝もスタート!
いよいよ業界大手へと駒を進める今こそ、転職のチャンスですよ!

――転職メリット1――

◆自分のチームを作っていけます!

最初は先輩から頼まれる仕事がメインですが、
慣れてきたらあなたから意見提案を行い、
ルールも業務フローも
これから作っていけるポジションです。

事務方はあなたに任されますので、
「こうしよう」「この方が効率良い」
などチームをリードしてください。

組織の規模が拡大するとともに、
その醍醐味をライブで実感!
その都度、柔軟に見直していく場面も増えていくため、
メンバーと一緒にその「変化を楽しんで」いきましょう♪

――転職メリット2――

◆高い社員満足度でスタッフも幸せになれること!

○チャレンジ&成長できる仕事
○個人の意見が尊重され、発信できる風土
○業務量の負荷は人員増で調整
○残業ほとんどなし
○完全週休2日制で有休も取得しやすい
○仕事と子育て・介護も両立できる
○社割で施術&キレイになれる♪

あなたはどれに魅力を感じますか?
当法人でぜひ、すべてを手に入れてください♪
まさに急拡大中のTCB・東京中央美容外科。日本最大級の美容クリニックの本院院長から独立した統括院長が指揮をとり、わずか4年で全国23院というのも驚きだが、本格稼働はこれから。20年には一気に倍増計画を打ち立て、早くも業界トップクラスに肩を並べる勢いだ。法人本部はその勢いを象徴するような活気。今このタイミングこそ「(転職するには)いい先物買いだ」(川崎氏)という言葉に私も大いに共感した。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

配属先上司にお話を伺いました

ディレクター 川崎のプロフィールフォト
ディレクター 川崎 さん(中途入社)
ディレクター
前職の経験 不動産営業
Q

会社の魅力はどこだと思いますか?

美容業界で現在、スゴい勢いで成長している点ですね。「業界ナンバーワンになる」と宣言して毎月、全国のどこかでクリニックがオープン。個々のキャリアアップも含めて可能性広がる点もとても楽しみです。
Q

ずばり職場の魅力は?

一人に負荷が集中しないようチームで助け合う風土もあり、あなただけに事務仕事を全部押し付けることはしません。みんな転職ですし、面倒見の良い優しい先輩が揃っており、未経験でも安心してスタートできますよ。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

まだまだ人数の少ないため、なんでも言い合える和やかなチームを目指しています。私たちは不在なことが多いため、事務方だからと遠慮せず、自分がこのチームを支えているんだという気持ちで活躍してください。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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その他の募集要項

【クリニックスタッフ】未経験者歓迎*資格不問*賞与年2回 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 急募
  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

【美容カウンセラー】*未経験歓迎*充実研修あり*月給30万円以上 正社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 急募
  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 女性のおしごと掲載中

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医療法人社団創志会 ◇渉外法務の事務第1号◇医療法人のバックオフィス◇

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