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不妊治療クリニック【受付・医療事務】\毎月の希望休を考慮!/ 医療法人社団小梅会 【恵比寿ウィメンズクリニック】☆完全週休二日 ☆年休130日以上

  • 正社員
  • 320万~450万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 急募
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2021/11/23
掲載終了予定日:2022/01/24

この求人のポイント

【アクセス抜群】恵比寿駅徒歩1分の新築医療ビル 【経験一切不問】意欲/素直さ/誠実さがあれば活躍可 【働きやすさ】希望日休み・残業少なめ・完全週休2日 【スキルアップ】資格が取得できスキルアップが可能!
チームワーク重視の全員で助け合う新設クリニックです★ 未経験から高い接遇スキルを身に付けませんか?
医療法人社団小梅会のPRイメージ
当院は不妊治療を中心とした婦人科クリニックとして
2019年6月に開院し、翌年2020年10月に法人化いたしました。

患者様に寄り添った治療をスタッフ一同心がけています。
様々なメディアで紹介され、県外からも予約が入るなど、
開業から1年目から認知度も高まり、患者様が増えてきました。

受付スタッフは現在8名で、20代の方を中心に活躍いただいておりますが、
今回受付体制強化のため2,3名増員いたします。

仕事内容

【患者様から信頼されるクリニック】◆窓口対応やメール・電話での応対や会計業務などをお任せします。★まずは先輩がマンツーマンでサポートします!

具体的には

【主な業務】
●ご来院される患者様の受付(コンシェルジュ)
●患者様からのお電話・メールについての対応
●電子カルテなどによる患者様情報の管理
●オンライン診療の対応
●保険証や紹介状などの登録
●会計業務
●レセプト請求
●患者様からの各種ご相談受付
●スタッフの指導・マネジメント(リーダー職)

入社後の流れ

OJTで基本的な業務から開始し、必要な業務を少しずつ覚えて
ステップアップして頂きます。

未経験者の方は、
「事務作業が得意な方であれば、まずは事務作業から」
「接客が得意な方であれば、受付業務から」
というようなステップアップの仕方も考えております。
まずは、適性に合う業務からお任せいたします。

ある1日の流れ

《早番勤務の場合》
7:20 出勤
7:30 午前診療準備
8:00 窓口業務(診療)
12:30 昼休み
13:30 事務業務
16:30 退勤

《遅番勤務の場合》
12:20 出勤
12:30 窓口業務(診療)
13:00 事務業務(休診時間)
15:30 昼休み
16:30 夜診療準備
17:00 窓口業務(診療)
21:00 終了業務
21:30 退勤

当院の受付スタッフの患者様との関わりについて

当院は、電話だけでなくメールによるお問い合わせも注力しており、
患者様は治療の質問を初めとして様々な疑問を気軽にご質問頂けます。

受付スタッフは、窓口・お電話・メールといった様々なコミュニケーション手段を使い分けながら、患者様が安心して治療を続けられるよう医師や看護師と別の側面から支援しています。

対象となる方

【未経験歓迎/学歴不問/女性活躍中】◆35歳以下(※) ◆チームの和を大切にできる方 ◆素直に行動できる方 ★業界未経験者が多数
患者様は勿論、一緒に働くスタッフのことも考えチーム一体となって
行動できる優しさや思いやりを持った方と一緒に働きたいと考えています。

以下に当てはまる方は是非!
◆チームワークを大切にして働きたい
◆気遣い心配りに自信がある
◆何事も前向きに頑張れる
◆素直に他人の意見を受け入れ行動できる
◆不妊治療や婦人科に興味がある

是非、当院でのお仕事を通して、将来を見据えたキャリアアップを目指してください。大きく成長して当院を卒業されることを期待しています。

※若年層の長期キャリア形成を図るため
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

受付業務は同院の「顔」としてのお仕事になるため、患者様に寄り添う気持ちでお仕事がしたいが向いています。
従来の医療事務のお仕事の枠を越えて、様々な知識・経験を身につけたい方には最適な環境と言えます。

この仕事に向いていない人

同院は、チームワークを非常に重視しており、スタッフ同士が仲良く働ける環境作りに注力しているため、協調性の意識が低い方(例えば、ひとりでのお仕事が好きなど)は向いていないかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
若干名
勤務時間
1か月単位の変形労働時間制(週平均40時間以内)
完全予約制のため、残業は月平均10~20時間と少なめで
オンオフのメリハリある働き方が可能です★ 

<勤務時間例>
■平日早番:7:30~16:30(休憩1時間)
■平日遅番:12:30~21:30(休憩1時間)
■土曜日:8:00~17:30(休憩1.5時間)
■日曜日:8:00~13:30

※平日遅番は、月に6-8回程度の勤務になります。
※毎月25日前後に翌月の希望休を伺っています。
勤務地
★転勤なし
★恵比寿駅徒歩1分の好立地

【住所】
東京都渋谷区恵比寿南1-4-15 恵比寿クロスビル5階

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
JR線・東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩1分
給与
月給23万~40万円(額面)

★経験・能力を考慮し、優遇します。
★業界でも高水準の給与・賞与を目指しています。

【当社でのキャリアと昇給のイメージ】
<1年目>
未経験での入社/医療事務資格取得

<2-3年目>
メディカルクラーク/受付チーフ
※資格手当:+5,000円/月、年次昇給:+3,000~5,000円

<3-4年目>
リーダー/サブリーダー
※ 管理職手当:+10,000~20,000円、年次昇給:+3,000~5,000円)

<5-7年目>
マネージャ/事務長補佐/事務長代理
※管理職手当:+25,000~40,000円、年次昇給:+3,000~5,000円

★スキルアップ次第で入社後3~5年以内に
[ 月60,000円~100,000円 ] の昇給が可能。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
320万円~450万円

モデル年収例

年収400万円 / 25歳 医療事務職 経験3年
年収500万円 / 30歳 リーダー職 経験3年
年収600万円 / 33歳 マネージャ職 経験5年
昇給・賞与
■昇給:年1回(個人の実績・能力評価)
■賞与:年2回(法人の業績・個人の実績・能力評価)
 ⇒1回当たりの賞与:基本給×1.5-2.0(能力に応じた係数) 

※12ヶ月未満の場合も貢献度により特別手当を支給
諸手当
■交通費規定支給
■残業代支給(みなし残業10時間)
■休日出勤手当
■資格手当(5,000円/月 ※医療事務資格いずれか1つにつき)
■職務手当
■管理職手当(5,000-40,000円/月 ※管理職の種類による)
休日・休暇
■完全週休2日制(シフト制)
※木曜(休診日)と日曜日、祝日の日数分が公休扱いとなります。
■夏季休暇(2-3日)
■年末年始休暇(5-6日 )
■有給休暇(規定による日数)
福利厚生
■制服支給
■社会保険完備
■スタッフルーム(ロッカー、電子レンジ、冷蔵庫)

★スタッフルームには、自由に召し上がっていただける
ドリップ珈琲、紅茶、緑茶、ミネラルウォーター、ジュース類と
スープやお菓子類も用意されています。

★毎月、外部講師による接遇・キャリアアップ研修を実施

★意欲のあるスタッフは、外部研修や学会等にも参加可能です。
 (研修会参加費・学会参加費・交通費等を支給)
当院がスタッフに求めていること
受付部門は、20代女性が中心に活躍されており、そのほとんどが前職は別の業界で働いておられた方になります。明るく優しいスタッフばかりですので、すぐに打ち解けられると思います。

命令口調で話す上司・先輩は誰一人いません。
院長・事務長もすべてのスタッフに対して丁寧な言葉で話します。

皆さんが気持ちよく働けることが、当院のチームワークの源泉であり、仲間意識をもって一緒に働いてくれる方を探しております。
この求人の特徴
  • 急募
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 20代の管理職登用実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
設立
2019年6月1日開院
代表者
理事長/院長:堤 麻衣
従業員数
20
資本金
-
事業内容
当院は不妊治療を中心とする婦人科クリニックです。
働く女性が通いやすいよう平日は夜間、土日の診療を行っております。

■不妊治療
★タイミング法
★人工授精
★体外受精・顕微授精
★無料カウンセリングあり

■一般婦人科

「不妊で悩まれる患者様をサポートしたい」
「そうした環境の環境の中で自身のキャリアアップを目指したい」
と思った方で、新しいキャレンジをしたい方はぜひ当院の扉をノックしてください。
本社所在地
東京都渋谷区恵比寿南1-4-15 恵比寿クロスビル5階
キャリアアップを支援します!
従来型の医療事務ではなく、患者様から信頼され選ばれる医療コンシェルジュを目指して頂きます。将来どのようなお仕事にも自信をもって就いて頂けるよう、高い能力を身につけて頂ける就労環境・教育環境を提供します。

当院で勤務頂くことにより、以下のスキルと知識習得が可能です
・医療事務の実施スキル
・婦人科ならびに不妊治療に関する知識
・問題解決能力/提案能力
・高い接遇能力
・ホスピタリティマインド
成果と努力に見合った給与と賞与
当院は設立2年ばかりで、ベテランの受付スタッフはおりません。
現在のリーダーも入職1年程度です。
頑張り次第で、チーフ・リーダー、さらにはマネージャ・事務長も十分に目指していただけます。

当院は目標管理制度を採用しており、個人目標に基づき6ヶ月ごとに評価をし、成果と努力に見合った賞与を支給しています。
年齢やこれまでの経験は関係ありません。当院での成果と努力がそ給与・賞与に反映されます。
企業ホームページ https://ebisu-womens.jp

応募方法

選考の特徴
  • 夜間面接OK
  • 土日面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
マイナビ転職の『応募フォーム』よりエントリーしてください。
※ご応募頂く個人情報は採用業務にのみ利用し、
他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示はありません。
応募受付後の連絡
応募受付後、2-3日以内に、次の選考に進んでいただく方のみにメールにてご連絡いたします。
採用プロセス
ご応募頂いてから1-2週間以内に面接を実施させて頂きます。
  1. STEP
    1

書類選考

お送り頂いたマイナビのWEB履歴書による書類選考を行います。
通過者には別途ご連絡いたします。
  1. STEP
    2

面接 (1回を予定しています)

「素直さ」「積極性」「協調性」を重視した採用を行っております。
ご自身の意欲をアピールしてください。
  1. STEP
    3

内定

★応募から内定までは最短で1週間を予定しています。
書類選考のポイント
書類選考で重視するのは、
「なぜ医療職で働きたいのか」
「なぜ不妊治療・婦人科なのか」
「なぜ当院で働きたいのか」という想いと
将来のキャリアに対するビジョン(3年後、5年後・・・の目標)です。
あなたの考えをご自身の言葉でお伝えください。

当院は医療職の経験はほとんど重視していません。
仕事を通して成長したい方、ご自身の人生をより豊かにしたい方を
当院はお迎えしたいと思っています。
面接回数
原則1回を予定しておりますが、
入食事の時点で、幹部候補(マネージャー・事務長補佐など)の対象者は
2回の面接をお願いすることがあります。
面接地
【恵比寿ウィメンズクリニック】
東京都渋谷区恵比寿南1-4-15 恵比寿クロスビル5階

【面接候補時間】
平日:14:30ー16:30
土曜:18時以降
日曜:14時以降
※いずれの休診時間となります。
問い合わせ
医療法人社団小梅会

住所
〒 150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1-4-15 恵比寿クロスビル5階
地図を見る

採用担当
採用担当:秦

電話番号
03-6452-4276

備考
※営業電話はお控えください

会社・仕事の魅力

医療法人社団小梅会の魅力イメージ1
医療法人社団小梅会の魅力イメージ2

★働きやすく居心地が良い環境でキャリアアップを!

―★スタッフは優しく、仲が良いのが特徴です!
◆スタッフは皆明るく朗らかで、診療中は患者様のため緊張感をもって
仕事をしていますが、それ以外はアットホームな雰囲気で働いています。
◆受付スタッフは、20代~30代前半の女性で構成されており、
皆で協力し合って、クリニックの受付業務・運営を支えています。

―★キャリアアップを応援してくれるクリニックです!
◆未経験の方でも成長したいという気持ちに応えてくれます。
院内の勉強会、外部研修・学会などスキルアップのための機会があります。
◆毎月、プロの講師による接遇トレーニングがあり、接遇技術だけでなく、
振る舞い・品格等も学べます。

―★幅広いスキルや経験を身につけることができます!
◆受付・医療事務のお仕事にとどまらず、新たな取り組みの
企画やその推進、企業様へ依頼・交渉など、幅広いお仕事を
経験することができます。
病院に行くというのは不安な気持ちになるものです。
だからこそ、同院では穏やかで温かなクリニックを目指し、
患者様がほっとできる雰囲気づくりを大切にしているそう。
完全予約制を採用しているのもその一環。
患者様の仕事やライフスタイルへの影響を少なくし、
できる限り患者様にお待たせしない診療を目指しています。
スタッフにとっても、完全予約制のため残業はほぼなく、
働きやすい環境だと言えるでしょう。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

Aのプロフィールフォト
A さん(中途入社)
受付スタッフ
Q.未経験でも本当に大丈夫?
医療関係の知識が全くない状態からのスタートでした。婦人科や不妊治療の知識は、将来の自分自身のためにもなりますし、学ぶ楽しさがどんどん増していきます。

Q.お休みは取れますか?
前月末にお休み希望を出せて、希望はほぼ通ります。平日は早番・遅番がありますが、身体に無理がないよう勤務のバランスを見てシフトを組んでいただいています。

Q.職場環境について教えてください。
とても優しい方ばかりだと思います。すぐ近くに先輩がいてくださるので、わからないことは何でも相談できます。和気あいあいとした雰囲気の中でもメリハリがしっかりしており、チームワークがとても素晴らしいと思います。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
  • この求人に応募する
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    気になるとは?

    ・気になる求人を保存できる
    ・求人を保存すると企業から応募や面接の依頼メッセージが届く可能性があります!

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