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株式会社ホットスケープ

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虎ノ門ヒルズフォーラム【コーディネーター】運営管理★未経験OK 株式会社ホットスケープ ★年間休日125日★完全週休2日(土日祝)★企画・演出・制作・運営

  • 正社員
  • 350万~450万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
掲載終了日:2024/12/09

この求人のポイント

\「イベント業界で働いてみたい」そんな方はぜひ/私生活も大切にしながら長期的に活躍できるフィールド!
【急成長】イベント企画・制作・運営をコーディネート 【未経験OK】頼れる先輩のもとで、確かな技術を学べる 【風通し◎】30~40代男女活躍中&中途入社100%! 【メリハリ】土日祝休/年休125日/完全週休2日制
\「自分の成長」も「仕事のやりがい」も満足できる環境!/万全の教育体制であなたの成長を後押しします!
1.イベント企画・制作・運営事業
2.施設運営・管理事業
3.主催事業
4.コンサルティング事業
5.イベント関連プロジェクト
の5つを軸として数々のイベントをコーディネートしてきた私たち。

この経験を活かし、事業領域を広げ、森ビル株式会社が運営する「虎ノ門ヒルズフォーラム」の他に、「表参道ヒルズ」「麻布台ヒルズ」内のイベントスペース、三菱地所所有のコンファレンス施設などを任せていただいています。

仕事内容

【研修+OJTでサポートします◎】CM発表会、 国際会議など虎ノ門ヒルズフォーラムで行われる、イベント運営・施設管理・イベントコーディネートを担当

具体的には

◆問い合わせ対応・内覧案内
◆イベントの打ち合わせ・提案
└お客様の希望をもとに、レイアウトや機材、備品、装飾、運営方法などの提案
◆各手配代行、会場設営管理

★どんなイベント?

企業の主催する講演、周年行事など社内向け中心のイベントから
華やかなCM発表会、新商品発表会や国際会議などさまざま!

入社後の流れ

まずは、イベントで使用する機材や備品、ネットワークについてなど
研修を通じて基礎知識を学んでいただきます。

その後は、先輩のサブ担当として仕事の流れを習得!
実務をこなしながら覚えていただく業務が多いですが、
先輩がサポートするので、焦らなくてOK◎
少しずつ知識やノウハウを身につけてください!

配属先の編成

30代の若手層から業界歴の長いベテラン層まで男女問わず活躍中です!

基本1つのイベントに、1人のコーディネーターが担当しますが、
配属先の虎ノ門ヒルズフォーラム内には、
仲間がいるので決して1人ではありません。

困ったことがあれば一人で抱え込まず、
周りに何でも相談してください!

自分の時間も大切に、プライベートも充実♪

★年間休日125日(2024年度実績)
★完全週休2日制
★土日祝休み
★残業月20h程度
└繁忙期もありますが定時退社も可能

BtoBのイベントがメインなのと、
当日の運営は別部署のオペレーターが担当するため
業界では珍しい「土日祝休み」!
プライベートも大切にしながら「好きを仕事にできる」職場です◎

対象となる方

【学歴/経験不問★第二新卒歓迎】イベントに興味がある、人と接することが好きな方はピッタリ★「やっぱりこの業界がいい」そんなブランク復帰も歓迎

【応募条件】

■基本的なPCスキル(Excel,PowerPointなど)
■社会人経験をお持ちの方

【歓迎する経験・スキル】

◇イベント業界での経験
◇ホテルや結婚式場などでの業務経験

★こんなはぜひ!

◎「縁の下の力持ち」の役回りが好きな方
◎お客様からの「ありがとう」をやりがいにしている方
◎お客様に好印象を与えるコミュニケーション力をお持ちの方
◎積極的にチャレンジでき、向上心のある方
◎英語等の語学力(日常会話)がある方
└海外のお客様からの問い合わせもあるため、英語を活かしたい方も大歓迎!
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

クライアントや施設の担当者など、社内外問わずさまざまな方と接する仕事です。前向きにコミュニケーションを図るのはもちろん、丁寧で誠実な対応ができる人であれば、お客様にも信頼され、活躍できるでしょう。

この仕事に向いていない人

さまざまなイベントの細かい業務~大きな業務まで担当します。自分の業務範囲を決めつけてしまうのではなく、周りを巻き込みながら何事にも前向きに仕事に取り組むことが大切です。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
9:00~18:00(実働8時間)

★残業は月平均20h程度です!
勤務地
★虎ノ門ヒルズフォーラムが勤務地

◆虎ノ門ヒルズフォーラム(虎ノ門ヒルズ5F)
東京都港区虎ノ門1-23-1

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
<虎ノ門ヒルズ・アクセス>
東京メトロ日比谷線『虎ノ門ヒルズ駅』B1出口直結
東京メトロ銀座線『虎ノ門駅』よりB1出口直結
東京メトロ千代田線・丸ノ内線・日比谷線『霞ヶ関駅』A12出口より徒歩8分
都営三田線『内幸町駅』A3出口より徒歩8分
給与
月給25万円+各種手当+賞与年2回

※試用期間6ヶ月間あり(条件変動はありません)
※月給には固定残業代20時間分(3万1686円)を含む。時間超過分は別途支給します。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
350万円~450万円

モデル年収例

年収360万円 / 26歳 コーディネーター職
昇給・賞与
■昇給 年1回
■賞与 年2回
諸手当
■交通費支給(2万円まで/月)
■資格手当
■役職手当
■職能手当
■扶養手当
■Grade給制度あり(技能手当)
※福利厚生欄に詳細を記載しています。
休日・休暇

★年間休日125日(2024年度実績)★


■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇

※稀にイベント立会いのため、土日祝出勤の場合もあり。
その際は必ず振休を取得していただきます。
福利厚生
■社会保険完備
■産前産後・育児休暇制度(取得実績あり)
■イベント研究費制度あり
■Grade給制度あり(技能手当)
弊社基準で部署ごとに5つのグレードがあり
取得グレードによって支給されます。
主な開催イベント
○企業の主催する講演や、周年行事など社内向け中心のイベント、華やかなCM発表会、新商品発表会などのイベントや国際会議など
○ポイント
・運営の流れや設備の配置まで、全てコーディネート!
・毎年のリピーターが多く、信頼関係を築きやすい!
・代理店が関わるイベントの場合は、他のイベント企業のアイデアや仕組みを直に学ぶことが出来る!
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • ブランクOK
  • 管理職・マネジメント経験歓迎
  • オンライン面談可
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 英語を使う仕事
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • ジョブローテ・ジョブチェンジあり
  • 年間休日125日以上
  • 固定給25万円以上

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
1991年3月
代表者
代表取締役 前野 伸幸
資本金
300万円
事業内容
■イベント・MICE の企画・運営
表彰式・社員総会・式典・株主総会・会社説明会・入社式・記者発表会・学術会議・各種セミナー・展示会・セールスプロモーションなどの企画立案・演出・デザイン・進行・管理・運営・コストマネジメント・費用対効果向上

■施設コンサルタント・運営
劇場・イベントホール・カンファレンスセンター・展示会場・商業施設などのコンセプト・マーケティング・設備導入・運営・管理・マネジメント・利用率向上・各種サポートサービス
<運営・管理施設>
虎ノ門ヒルズフォーラム(虎ノ門ヒルズ)
麻布台ヒルズ 
丸ビルホール&コンファレンススクエア
新丸ビルコンファレンススクエア ほか・・・

■施設コンサルティング -コンテンツ提案-
イベント企画コンサルティング -企画・運営-
自社主催セミナー・講演活動
コミュニティ活動参画

■イベント関連プロジェクト
オフィススペースレンタル事業
本社所在地
〒105-0001
東京都港区虎ノ門3‐7‐7虎ノ門八束ビル5F
主要取引先
森ビル株式会社
三菱地所株式会社
経済産業省
公益社団法人経済同友会
Sansan株式会社
株式会社シグマクシス
スタートアップエコシステム協会
セイコーウォッチ株式会社
公益財団法人東京都中小企業振興公社
内閣府
株式会社日経イベント・プロ
日本政府観光局
野村総合研究所
株式会社ビズリーチ
Plug and Play Japan株式会社
みずほ銀行
株式会社三菱総合研究所
三菱UFJ銀行
マカイラ株式会社
など(敬称略)
これまでのイベント実績
■セイコーウオッチ「SEIKOウォッチ 新商品提案会」
■セイコーウオッチ「GS9Club Salon2023」
■Plug and Play Japan「Japan Summit」
■みずほ銀行「MIZUHO STARTUP WEEK」
■経済同友会「ROUNDTABLE2023」
■Visional/BizReach「Visional/BizReach Kickoff AWARD」
■BizReach「HR SUCCESS SUMMIT2023」
■経済産業省「Japan Healthcare Business Contest 2024」
■シグマクシス「SKS JAPAN 2019-2023」
企業ホームページ http://www.hotscape.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 夜間面接OK
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
◇マイナビ転職の「応募フォーム」よりご応募下さい◇
『応募する』ボタンより、応募フォームに進み、
必要事項を入力し、送信してください。

※応募の秘密は厳守いたします。
※応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
応募受付後1週間以内に、応募者全員に
メールにてご連絡いたします。
採用プロセス
●面接日時は相談に応じます
平日夜間面接:19:30開始も可
Web面接も受付中
  1. STEP
    1

▼書類選考

  1. STEP
    2

▼会社説明・一次面接(WEB可)

●面接日時は相談に応じます
ご不明な点は、お気軽にご連絡ください
  1. STEP
    3

▼最終面接

最終面接前に適性テスト(WEB) を受検いただきます。
  1. STEP
    4

▼内定・入社

入社日は、ご相談に応じます
面接回数
2回を予定しております。
面接地
東京都港区虎ノ門3‐7‐7虎ノ門八束ビル5F
問い合わせ
株式会社ホットスケープ

住所
〒 105-0001 東京都港区虎ノ門3‐7‐7虎ノ門八束ビル5F
地図を見る

E-mail

電話番号
03-6205-7197(代表)

会社・仕事の魅力

未経験でも“安心して一歩を踏み出せる”環境がココに

国際会議やファッションショー、新商品のCM発表会など
幅広いイベントが日々行われている「虎ノ門ヒルズフォーラム」。

そんなイベントを成功に導くために、
お客様との打ち合わせから機材・備品の管理など
裏方で支えていくのが私たちの仕事。

毎年行う企業主催のイベントではリピーターも多く、
お客様と信頼関係を築くことで「○○さんにまたお願いしたい」と
指名をいただけることも!

手がける内容も、出会う人たちも、イベント毎に変わるので
幅広いイベントを体験しながら、やりがいも面白さも多い仕事です!

★広がる多彩なキャリアも魅力

「コーディネーター」として上のキャリアを目指すだけでなく、
希望に応じてオペレーションスタッフ、セールス、企画制作など
他職種へのキャリアチェンジも実現可能!

型にはまったキャリアパスではなく、
あなたが目指したいキャリアを追いかけ続けてください!
今回は、虎ノ門ヒルズで働く【イベントコーディネーター】の募集。誰もが知る有名施設なので、綺麗な職場環境は言うまでもありません。さらに業界には珍しい「年間休日125日」「土日祝休み」など、メリハリのあるワークスタイルが可能です。クライアントや代理店も、その名を聞いたことのある大手ばかり。企業の安定性は申し分ないため、未経験からイベント業界に挑戦したい方はもちろん、プライベートも大切にしたい方にとってもオススメだ。

マイナビ転職
編集部より

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