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中西印刷株式会社

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学術大会を支える【大会事務】未経験歓迎／年間休日128日 中西印刷株式会社 創業1865年・学術印刷の老舗企業！多様な学術分野をサポート

勤務地

京都府

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初年度年収
300万～500万円
雇用形態
正社員
掲載終了日：2026/07/30

この求人のポイント

「ただの事務じゃ物足りない」そんな方へ。多くの研究者たちが集う学術大会を裏側から支えるレアな仕事。
【創業160年超】学術分野を支える老舗印刷企業 【未経験歓迎】段階的なOJTでじっくり育成 【内勤中心】学術大会を支える仕事 【チーム制】2名以上で案件担当・未経験でも安心 【働きやすい】年休128日＆残業月20h以内 【将来性】拡大中の新部署・次代のコアメンバーへ
日本の文化・学術に貢献する160年企業。感謝の言葉が嬉しい。学術大会の成功を支える"コンシェルジュ"へ。
創業160年以上の歴史を持つ中西印刷。私たちは学術印刷を中心に、学会事務局運営や学術大会の運営サポートなど、学術分野を支える幅広いサービスを展開しています。

今回は学術大会の運営をサポートする「大会事務」を担うチームの増員募集。学術大会の開催に向けて、システムの運用やスケジュール管理を担います。未経験から新しいキャリアに挑戦しませんか。

仕事内容

【本社でのオフィスワーク】学術大会の開催を支える大会事務。大会システムの運用やメール・電話での問い合わせ対応などをお任せします。

具体的には

サポートデスクとして学術大会ごとにチームを組み、
各種サービスを提供します。

●学術大会関係者との打ち合わせ（メール・対面・Web）
●大会公式ホームページの開設
●参加登録・演題登録システムの設定
●問い合わせ対応
●抄録集・プログラム集制作の進行管理
●大会開催までのスケジュール管理　など

入社後の流れ

先輩チューターからOJTで仕事の流れを学びます。

1案件に半年～1年の準備期間が必要となるため
複数案件が同時進行で走りますが、
チームで担当しているので、
未経験でも安心して取り組みながら
成長できる環境です。

身につくのは一生モノの『タスク管理力』と『対応力』

学術大会の運営を裏側から支えるやりがいある仕事です。
多様な分野の大会経験を通じて、
高度なタスク管理力と柔軟な対応力が身につきます。

担当はサポートデスク業務です。
＜問い合わせの例＞
「登録手続きがうまく進まない」
「案内メールが届かない」
「画面のボタンを押した後はどうすればいい？」

配属先の編成

配属先は「学協会部 大会事務課」
部署全体は14名で、うち大会事務課は3名体制。
20代～50代まで幅広い世代が活躍中です。

チャットなども使って気軽に相談できる環境です。
誰かが困っていれば、自然とフォローし合う風土が根付いています。

“何事もなく終わる”が最高の達成感になる仕事

学術大会は、7～8千人規模になることもあります。
演題登録だけでも数千件という大会もあり
決められた期日に向け
スケジュールを管理・調整しながら
多くの工程を経て大会当日を迎えます。

大きなトラブルなく大会が終わった時の安堵感は
格別です！

対象となる方

【未経験歓迎】◎大卒以上 ◎学術大会を支えるレアな仕事に挑戦したい方を歓迎

システムの知識は不要！

ECサイトやWeb予約など、
普段ネットサービスを“使う感覚”があれば十分活かせます！

【応募条件】

  • 大卒以上
  • 基本的なビジネスマナーが身についている方
　（敬語、電話対応、挨拶など）
  • 実務レベルのPCスキル（Word・Excel・メール対応）

【歓迎する経験・スキル】

  • Excel関数・ピボットテーブルの使用経験
  • 営業・接客・調整業務の経験
  • WebシステムやECサイトに日常的に触れている方

【こんな方を歓迎します】

  • スケジュール管理や調整が得意な方
  • 部署のコア人材となり事業の発展に貢献したい方
  • シンプルな事務ではなく、スキルアップできるアクティブな事務に挑戦したい方

働きやすさも、しっかり整備済みです！

  • 年間休日128日
  • 残業は最大19時まで＆月20時間以内
  • 有給が取得しやすい環境！100%取得する先輩も多数
  • 男性の育休・時短の取得実績あり
  • 子育てとの両立実績も多数

私生活も大切にしながら、メリハリをつけて働けます！

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
8：30～17：15（実働7時間45分）

※残業は少なく、月10～20時間ほど。19時には全員が退社しています。
※毎週水曜日はノー残業デーです！
勤務地
＜転勤なし＞

◆京都本社
京都府京都市上京区下立売通小川東入ル西大路町146
…地下鉄「丸太町」駅2番出口より徒歩10分

マイナビ転職の勤務地区分では…


京都府
交通アクセス
地下鉄「丸太町」駅2番出口より徒歩10分
給与
月給202,000円～268,000円
※上記はあくまで入社時の最低保証金額です。
※年齢・経験・スキルによって考慮します。
※試用期間1ヶ月あり（期間中の待遇に変動はありません）

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
300万円～500万円
昇給・賞与
  • 昇給／年1回（4月）
※入社5年までは年2回（4月・10月）
  • 賞与／年2回（7月・12月）
諸手当
  • 通勤交通費全額支給
  • 家族・扶養手当
  • 役職手当
  • 奨学金返済手当（10年間・最大月1万5,000円）
  • 残業手当（全額支給）
休日・休暇

★年間休日128日★


  • 完全週休2日制（土曜・日曜）
  • 祝日（当社規定による）
  • メーデー
  • 夏期休暇
  • 年末年始休暇
  • 慶弔休暇
  • 有給休暇
  • 特別休暇
  • 子どもの看護休暇と別に育児用の有給を数日付与しています

※有給は100％消化する社員もいます！
福利厚生
  • 各種社会保険完備
  • 退職金制度
  • 財形貯蓄制度
  • 出産・育児休暇制度（育児休暇制度は男女ともに取得実績あり）
  • 保育休暇制度
  • 時短勤務制度
  • オフィスカジュアルOK
  • 奨学金返済支援制度
この求人の特徴
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 社会人経験20年以上歓迎
  • 業界経験者優遇
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • ブランクOK
  • 管理職・マネジメント経験歓迎
  • 急募
  • マイナビ転職だけで募集
  • 電話問い合わせOK
  • 有給消化率8割以上
  • 社内見学可
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 時短勤務OK
  • 転勤なし
  • 国内出張あり
  • 英語を使う仕事
  • 完全週休2日制
  • 年間休日120日以上
  • 年間休日125日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 退職金制度あり
  • 服装自由
  • ネイル・ピアス・髪型自由
  • オフィス内禁煙・分煙
  • ジョブローテ・ジョブチェンジあり
  • 交通費全額支給
マークの説明を見る

会社情報

この企業の特徴
  • 3年連続売上UP
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 育児中の社員在籍中
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
マークの説明を見る
設立
1953年12月16日（創業 1865年）
代表者
代表取締役／中西 秀彦
資本金
4,000万円
事業内容
  • 一般印刷（書籍・雑誌・報告書）
  • 学術印刷（数式組版・多言語組版・旧漢字組版）
  • オンラインジャーナル作成（英文・和文）
  • ＰＭＣ・J-STAGEへの登録補助
  • ホームページ作成および各種付随ソフトウェアの開発
  • 学術集会・講習会開催サポート（オンライン演題登録及び参加登録受付システムの開発等）
  • 学協会事務代行・編集事務代行
本社所在地
京都府京都市上京区下立売通小川東入ル西大路町146
企業ホームページ https://the.nacos.com/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
マイナビ転職『応募フォーム』に必要事項を入力のうえ、送信してください。

※ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
※応募の秘密は厳守いたします。
応募受付後の連絡
応募受付後1週間以内に、応募者全員に、メールにてご連絡差し上げます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

書類選考

お送りいただいたデータを元に書類選考を行います。
通過された方には、追って面接の詳細をご連絡します。
  1. STEP
    2

筆記試験・面接

筆記試験と面接を実施いたします。
※履歴書をご持参ください。
※面接は2回行います。
  1. STEP
    3

内定

以上を通過された方は内定です。
※入社日は相談に応じます。
問い合わせ
中西印刷株式会社

住所
〒 602-8048 京都府京都市上京区下立売通小川東入ル西大路町146
地図を見る

会社・仕事の魅力

“学術研究”を支える、少し特別な事務ワークです！

【創業160年超で、挑戦を続ける会社】

中西印刷は、慶応元年に創業。
学術印刷を中心に長い歴史を築いてきた老舗企業です。

「印刷を通じた文化学術への貢献」を社是に掲げ
現在は印刷事業のほか、
学会事務のアウトソーシング事業も大きな柱に。

そして2025年7月にスタートしたのが「大会事務課」。
毎年、さまざまな学会が主催している
学術大会の運営をサポートする部署を立ち上げました。

学術大会の運営サポート業務を通じて、
文化学術の発展に寄与したいと考える
メンバーを募集します。

【数千人規模の大会を支える仕事】

担当するのは、学術大会の運営サポート。

この仕事は、言われたことを
こなすだけではありません。

お客様の要望をヒアリングし
「それならこのシステム設定で実現できますよ」
と提案することも。

また、大会に向けて自らスケジュールを調整する
「進行管理（ディレクション）」のスキルも
身につきます。

運用するシステムのテストや機能追加を
要望する側なので、使うお客様の視点があれば
活躍できる点もポイントです。

【将来のコア人材として活躍を期待】

今後さらに受託案件数を増やしていく方針のため
今なら中心メンバーとして
成長できるチャンスがあります。

ちょっと珍しい、事務職として
新たなキャリアを始めませんか。
取材で印象的だったのは、部署内の雰囲気の良さ。ふだんからチャットで気軽に相談し合い、何かあればすぐ打ち合わせが始まり、「困ったら誰かが助ける」という文化が根付いているそうです。基本は内勤ですが、社内外のやりとりが多いためオフィス内はいつも賑やか。
今回は、これからが拡大フェーズという新部署の増員募集です。学術大会事務局のアウトソーシングという同社ならではのレア案件。この機会にぜひ挑戦してください。

マイナビ転職
編集部より

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職種

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勤務地

京都府  京都市

最寄り駅

丸太町(京都市営)駅

業種

新聞・出版・印刷

特徴

第二新卒歓迎  地域限定社員  社会人経験20年以上歓迎  女性管理職登用実績あり  ジョブローテ・ジョブチェンジあり

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