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国立病院のドクターを支える【秘書】☆女性活躍中 ☆年齢不問 株式会社フレキシブル 「ユースエール」&令和3年度「ライフ・ワーク・バランス」認定

  • 正社員
  • 300万~350万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 急募
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2022/05/31
掲載終了予定日:2022/07/11

この求人のポイント

「医師の秘書」として病院を舞台に末永く活躍を♪完全週休2日制/残業月5時間など、働きやすさ抜群です★
【医療業界を支援】幅広い事業を通じて安定成長 【やりがい】国立病院の権威ある先生をサポート 【女性活躍中】現在活躍中の社員の7割が女性♪ 【経験を活かせる】スケジュール管理等きめ細かく対応 【安心】令和3年度「ライフ・ワーク・バランス」認定 【働きやすいさ】完全週休2日/残業月5h/転勤なし
残業なし⇒子育てとの両立も可能!仕事復帰したい方も大歓迎★ 転勤&異動なしで、安心して働けます♪
株式会社フレキシブルのPRイメージ
医療の未来をより良くするという使命のもと、臨床研究と疾病重症化予防の支援を目的に、データマネージメントやシステム開発など幅広い事業を手がける当社。病院をはじめとした医療業界とのつながりは深く、すでに業界内で厚い信頼を獲得。

今回は、国立病院の権威ある先生の秘書を担うポジションの募集です。長期的に活躍していただく前提の募集となるため、秘書経験を活かしステップアップしたい方は是非挑戦してください。

仕事内容

【令和3年度「ライフ・ワーク・バランス」認定】国立病院に勤務するドクターのスケジュール管理や来客対応など、秘書業務全般をお任せします

具体的には

  • 日々のスケジュール管理
  • 来客対応
  • データ入力や事務処理
  • 会議室の予約
  • 病院内での調整業務
  • その他、各種サポート業務 など
多忙を極めるドクターの活動をしっかりサポートしてください。

入社後の流れ

入社後すぐ病院に勤務していただき、
現場で秘書業務をスタートします。
最初は引継ぎから行いますので、
その間に全体のイメージを掴んでください。
これまでの秘書経験を活かせば、
そこまで難易度は高くないはずです。
周囲のメンバーと協力しながら、
一緒にサポートしていきましょう。

配属先の編成

勤務する病院に隣接する研究室には、
担当するドクター以外にも数名のドクターが常駐。
さらに、予算管理などを行うスタッフ(当社社員)もいます。
コミュニケーションをしっかり取っており、
気軽に何でも質問できる風土があります。
孤独を感じることがなく、安心の環境ですよ♪

将来のキャリアパス

末永く活躍していただくことが前提の募集です。
転勤はありませんし、他部署の異動といった
ジョブローテーションも考えておりません。
秘書としてさらにキャリアを
築いていきたい方には最適の環境です。

業界で権威ある、有名医師をサポートするやりがい

医療業界全体を見渡しても
非常に有名なドクターの秘書を担います。
豊富な実績を持ち、ある分野では
第一人者と言えるでしょう。
そんなドクターを支えることで
間接的に医療業界へ貢献できますし、
何より人の役に立てるというやりがいを感じられます。

対象となる方

《仕事復帰したママさん活躍中/学歴・年齢不問》◆秘書としての実務経験 ※医師の秘書業務経験者は優遇します!◎ワークライフバランスも充実♪

医療業界未経験者もOK

★安心の引継ぎスタートやチームワークの良い組織など、
医療知識が無い方もチャレンジしやすい環境です!

【応募条件】

◆秘書としての実務経験

【優遇する経験】

◆医療関係者の秘書経験

【こんな方を求めています】
◇コミュニケーションを大切にできる方
◇柔軟かつ臨機応変に対応できる方
◇仕事を通じて医師活動のサポートや医療業界に貢献したい方

ユースエール(ホワイト)企業として厚労省認定!

◇完全週休2日
◇年休120日以上
◇残業月約5時間
◇産育休制度あり
◇結婚祝金・出産祝金有
◇転勤なし

この好環境が評価され
◎女性活躍推進法に基づくえるぼし認定企業
◎厚生労働省公認のユースエール認定(ホワイト)企業
◎令和3年度「東京ライフ・ワーク・バランス」認定企業 にも選出!
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

☆きめ細かい対応ができる方
医療業界で権威ある先生をサポートするため、日ごろから多忙を極めるドクターがスムーズに活動できるようにきめ細かく対応できる方が向いています。

この仕事に向いていない人

▲自分から積極的にコミュニケーションが取れない方
ドクターは常に忙しくされています。指示されるのを待つだけの方や、「忙しくなくなったら話しかけよう」と遠慮してしまう方は向いていないでしょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
9:00~17:30(休憩1時間)

★月平均残業時間は約5時間。
ほぼ定時で退社しています。
勤務地
《転勤なし》

【プロジェクト先住所】
東京都新宿区戸山1-21-1

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
月給24万円~30万円+賞与年2回+諸手当

※経験・スキル・年齢等を考慮し、当社規定により決定します。

※試用期間は半年~1年。期間中は契約社員となります。期間中は賞与の支給がありませんがそれ以外の待遇は変わりません。期間満了後に正社員として雇用します。

※契約社員も同時募集中!別途お問い合わせください。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
300万円~350万円
昇給・賞与
■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(7月、12月)
諸手当
■交通費原則全額支給
■時間外手当
休日・休暇
~年間休日120日以上~

■完全週休2日制(土日)
■祝日
■年次有給休暇(最大年20日)
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■産前産後・育児休暇
■介護休暇
■特別休暇
福利厚生
■社会保険完備
■結婚祝金・出産祝金
■年に1~2回の飲み会(全額会社負担で自分では絶対行かないような超高級店に行きます。過去にはロブションや高級寿司屋に行きました!)
働きやすさも実感できる会社です
\えるぼし認定企業/
「女性が活躍する企業」として厚生労働省からえるぼし認定を頂きました!
3段階中2段階の認定を取得しました。

\ユースエール認定企業/
「若者雇用促進法」に基づき若者の採用・育成に積極的で、
若者の雇用管理の状況などが優良であると厚生労働大臣に認定されました。

\ライフ・ワーク・バランス認定企業/
東京都から「令和3年度東京ライフ・ワーク・バランス認定企業」に選ばれました。
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
2012年2月
代表者
代表取締役社長 石原吉浩
資本金
5,000,000円
事業内容
プロジェクトマネージメント事業
システム開発事業
データマネージメント事業
事務局支援事業
本社所在地
東京都渋谷区道玄坂1-19-11寿道玄坂ビル2階
企業ホームページ http://flexibleinc.jp/

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
最後までお読みいただき、ありがとうございます。
まずはマイナビ転職の「応募フォーム」よりご応募ください。
※応募書類はご返却できません。ご了承ください。
※ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
Web書類選考の結果は、応募受付後2週間以内に、書類通過者のみにメールもしくはマイナビのメッセージにてご連絡差し上げます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

書類選考

マイナビ転職よりWebエントリー後、郵送もしくはメールにて顔写真付の履歴書をお送りください。
  1. STEP
    2

面接(3回を予定)+適性検査など

☆面接日はご相談ください。
☆WEB面接もご希望に応じて積極的に行う予定です。
  1. STEP
    3

内定

☆面接から内定までは約1か月いただきます。
☆入社日や在職中で今すぐ転職できない方はご相談ください。
面接回数
3回を予定
面接地
東京都渋谷区道玄坂1-19-11寿道玄坂ビル2階
~アクセス~
JR山手線・東急東横線・京王井の頭線「渋谷駅」より徒歩8分
京王井の頭線「神泉駅」より徒歩6分
問い合わせ
株式会社フレキシブル

住所
〒 150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-19-11寿道玄坂ビル2階
地図を見る

会社・仕事の魅力

株式会社フレキシブルの魅力イメージ1
株式会社フレキシブルの魅力イメージ2

秘書経験を、医療の世界で活かしませんか?

★権威ある著名なドクターをサポート★

今回お任せしたいのは、
都内にある国立病院に勤務するドクターのサポート。
医療業界では有名な方で、専門とする医療分野では
国内でも大きな権威や豊富な実績をお持ちです。

日ごろから医療活動を
精力的に行っていることもあり、
日々のスケジュール管理や来客対応、
各種調整や事務処理など、秘書のサポートが
ドクターの活躍を縁の下で支えています。
間接的ではありますが、日本の医療の発展に貢献できる
やりがいが得られるでしょう。

★安心して長く働けます★

  • えるぼし認定企業
  • ユースエール認定(ホワイト)企業
  • 令和3年度「ライフ・ワーク・バランス」認定企業
など、公的機関から複数の優良企業として認定を受けています。
今回募集する秘書業務においても
「転勤なし」「完全週休2日制/残業月5時間程度」
「産休・育休制度あり」など、
腰を据えて長く働ける環境をご用意。

別部門にはなりますが、
同じチームに当社の社員が活躍しており、
困ったことがあれば適宜、
必要なサポートを受けることもできます。

秘書として働きやすい環境を整えていますので、
長く安定して働きたい方は、是非チャレンジしてください♪
今年で設立10周年を迎えた同社は、様々な事業を積極的に立ち上げ、広く展開していくことによって医療業界の発展に貢献してきた。今回募集する秘書業務も、医療業界では著名な医師の活動をサポートしていくため、間接的に医療業界に貢献できるやりがいがある。業界不問ということなので、秘書経験を活かして医療の世界にチャレンジしたい方にとっては大きなチャンス。是非応募していただきたい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

F さん(中途入社6年目)
秘書
Q

一緒に働くメンバーは?

ドクターのサポート、やり取りが中心ではありますが、隣に執務室があり、そこには当社の社員も働いているため、気軽に何でも相談できる環境です。チームで業務を行う、という感覚が近いかもしれません。
Q

会社の魅力はどこだと思いますか?

ユースエール認定やえるぼし認定、東京ライフワークバランス認定など、働きやすい環境づくりが認められています。事実、残業時間も少なく私は産育休から二度復職しています。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

これからの医療に貢献できる、非常に社会貢献度の高いお仕事です。様々な制度があるため、子育て中の方でも働きやすい環境だと思います。一緒に働けることを楽しみにしています!
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。

先輩社員にお話を伺いました

Tのプロフィールフォト
T さん(中途入社2年目)
事務職
前職の経験 市役所職員
Q

何故この仕事を選んだのですか?

前職は市役所職員でしたが、夫の転勤で東京勤務となり転職活動をしていた時に、医療サービスに携われる当社に転職しました。入社の決め手は、代表の人柄と、産休育休などの制度が整っており安心して働ける点です。
Q

どんな働き方ができますか?

私の趣味はロードバイクですが、副業もOKいただいたので、月1回程、女性アスリートの支援をする会社で活動しています。ロードバイクの新店舗ができる際のサポートをすることも。仕事も趣味もとても充実しています!
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

個人で黙々と事務作業をすることもありますが、チームメンバーや医師の方などとの関わりも多いため、コミュニケーション力のある方とぜひ一緒に働きたいですね。またマルチタスクができる方も活躍できると思います。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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注目のキーワード

株式会社フレキシブル 「ユースエール」&令和3年度「ライフ・ワーク・バランス」認定

国立病院のドクターを支える【秘書】☆女性活躍中 ☆年齢不問