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管理部門から組織を支える【事務局スタッフ】※事務職 医療法人奉優会 クリニックの変革を中核で進めるコアメンバー募集★月給25.6万~

情報更新日:2022/01/11
掲載終了予定日:2022/02/07

この求人のポイント

<コロナ禍でも業績は右肩上がり>急速に事業拡大する医療法人が、あなたの活躍するフィールドです。
【業績好調】先んじた感染症対策で安定運営を可能に 【事業拡大】5年で全国100ヶ所の新規開設を計画 【やり甲斐】クリニックを支える存在。前例ない改善も 【キャリア】将来的に理事長の補佐としての活躍を期待 【広い門戸】歯科業界の経験や知識を一切問わない募集 【正当評価】月給25.6万円~。今後能力に応じた昇給も
歯科業界において多くの注目を集めるドクターと、歯科医療のこれからを一緒に創る、事務局での仕事です。
医療法人奉優会 のPRイメージ
最新最良の歯科治療の提供を目指すと同時に先進的な試みで、メディアから注目を集める医療法人として関東4つの歯科クリニックを運営する私たち。今後は全国に系列院を展開する構想もある中、各クリニックをバックアップする事務局の体制強化が急務です。

患者様が安心・満足でき、スタッフが気持ちよく働ける環境を目指して、そしてゆくゆくは、経営層の視点を持ち、当法人において欠かせない人材としてご活躍ください。

仕事内容

【新しいクリニック経営の一翼を担う存在です】事務局のスタッフとして、展開する各歯科クリニックの運営を幅広くサポートする業務をお任せします。

具体的には

患者様にとって快適で居心地の良い空間となるよう、クリニックの運営状況を踏まえた、あらゆる面の課題抽出から解決までを担います。

クリニックの巡回業務に付随する歯科治療で使われる備品のお届けや外部機関との調整、人事評価など幅広く業務を行うマネージャーのサポートをはじめとした事務業務をお任せします。

入社後の流れ

▼先輩社員の指導とマニュアルをもとに法人の事務作業を行っていきます。

▼慣れてきたら、スタッフの接遇の確認や教育、業務フローや組織風土の改善など、自らが気付いた課題についても取り組んでいただきます。

ある1日の流れ

スケジュールの調整はお任せしますが、主にマネージャーと連携しつつ、事務所でクリニックごとの改善案や企画の立案や事務作業を進める流れです。日々刻々と状況は変化しますから、理事長へは日常的に業務の進捗や新たに見つかった問題点、改善案などについて口頭やLINEで報告をお願いします。

経験や能力を最大限考慮します

今回は月給25.6万~36万円でお迎えしますが、労務・経理の経験やPC等のスキルに応じて給与へ随時反映していきます。

経営や人事などに関する新しい企画や改善案は大歓迎

患者様の不安を少しでも取り除き、最新・最適・最良の治療を提供するためのサービス体制や業務フローの改善・効率化やクリニックの活性化など…中途入社だからこそ気になる部分はきっと多いはず。そうした気付きをフィードバックし、少しずつ変えていきましょう。理事長との距離は近く、的確な判断が迅速に行われています。

対象となる方

<異業種からのキャリアチェンジ応援!飲食・販売等接客サービスに関わる経験も活かせる> ■要普免※大卒以上◆PC(ワード・エクセル)使用できる方

●特別な資格・経験・知識は問いません

医療に関連する知識や経験は必須ではなく、運転免許(AT可)があれば応募可能です。但し、クリニックの巡回などで日常的に運転する仕事のため、「運転に抵抗のない方」が望ましいです。
PCスキルは必須。労務、経理経験者は優遇します。

●他業界からの応募や職種転換も歓迎

ホテルライクな寛げる空間の歯科クリニックを運営する当医療法人。アパレルや飲食店などでの接遇やおもてなしのノウハウや「人と接する」経験を活かせます。

【活かせる経験】※優遇します
◆医療法人や企業の管理部門での経験
◆経理・会計・税務・財務などに関わる経験
◆飲食・販売など接客サービスに関わる経験

事務局メンバー全員が中途入社で馴染みやすい雰囲気

事務局には20~40代の4名(男性2・女性2)が在籍。事務所は、みんな業務の手を進めながらも適度に雑談を繰り広げコミュニケーションを図る、比較的賑やかな雰囲気です。
※各デスクには仕切り板を設け、新型コロナウイルス感染防止対策を行っています。
※事務所にはキッチンスペースやマッサージチェアもあります。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

物事を進める上で指示を仰げる人

クリニック運営の根幹にも関わることから、自分だけで勝手に判断することがあってはいけません。マネージャーに報告・連絡・相談をして二人三脚で進めていくことが求められます。

この仕事に向いていない人

ゆったりと落ち着いて仕事に取組みたい人

事務局の業務には少数精鋭のメンバーで取り組んでいます。昨年10月に新体制となり、今が忙しさのピーク。最もスピーディーな業務遂行が求められるタイミングです。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
10:00~19:00
勤務地
埼玉県川口市戸塚3-35-18-301

※埼玉高速鉄道「戸塚安行駅」徒歩15分
※各線「東川口駅」徒歩17分

マイナビ転職の勤務地区分では…


埼玉県
交通アクセス
戸塚安行駅徒歩15分
東川口駅徒歩17分

駅から事務所までの自転車支給
社用車通勤可(条件有)
給与
月給25万6000円~36万円
※経験・能力等を考慮の上、決定します
※固定残業代(5万円~、40時間相当分)含む。時間超過分は別途支給

※試用期間3ヶ月あり(期間中は月給23万6000円~34万円)
※固定残業代(5万円~、40時間相当分)含む。時間超過分は別途支給

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
307万円~450万円
昇給・賞与
昇給/年1回
諸手当
交通費支給(月2万5千円まで)
残業手当(15分単位で支給)
休日・休暇
完全週休2日(金曜日固定+他曜日)
夏季休暇(5日間)
年末年始休暇(7日間)
GW休暇
有給休暇
産前産後休暇
育児休暇
福利厚生
社会保険完備
講習会費用全額支給
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
設立
2018年12月01日
代表者
吉田 元
資本金
事業内容
■歯科クリニックの運営
一般歯科、予防歯科、小児歯科、矯正歯科、口腔外科、審美歯科、インプラント、ホワイトニング、デンタルエステ、訪問歯科
本社所在地
埼玉県川口市戸塚3-35-18-301
企業ホームページ https://www.moana-dc.com/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
◆◇マイナビ転職の「この求人に応募する」よりご応募ください◆◇

できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください。

*応募の秘密は厳守いたします。
*応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
応募受付後、次の選考に進んでいただく方のみに、メールまたはお電話にてご連絡いたします。
採用プロセス
  1. STEP
    1

WEB・書類選考

応募データをもとに選考をさせていただきます。
選考後、追って面接日のご連絡を差し上げます。
  1. STEP
    2

面接(1回)

  1. STEP
    3

内定

ご応募から採用内定までは2~3週間程度を予定しております。
面接回数
1回
問い合わせ
医療法人奉優会

住所
〒 333-0811 埼玉県川口市戸塚3-35-18-301
地図を見る

会社・仕事の魅力

医療法人奉優会 の魅力イメージ1
医療法人奉優会 の魅力イメージ2

これからを見据えたキャリア形成に最適な場所です。

<コロナ禍であっても安定経営を実現>

新型コロナウイルス感染拡大による受診控えを理由に、経営が悪化する予兆は当法人には全くありません。なぜならコロナ禍以前より、感染症対策に注力し、これまでとほぼ変わらないクリニック運営が可能だったためです。こうした状況でも安心して受診できる歯科クリニックとして、評価を集め、右肩上がりで受診者数・業績とも伸びています。

<業界の風雲児と、歯科業界の新しいこれからを創る>

歯科クリニックとしては珍しく、ブランディングやDX化にも先駆けて取り組み、数々の成功事例を作ってきた私たち。理事の吉田は、歯科業界の最前線で活躍する存在として、雑誌やTVなど多くのメディアに取り上げられています。理事の吉田が登壇する多数のセミナーで話されている内容も日常的に聞ける恵まれた環境です。

<ゆくゆくはクリニックの変革を中核で進める存在に>

5年で100ヶ所にまで、組織を拡大していく計画です。クリニック運営においてマネジメントの強化が必要とされる中、理事長の代わりに関東中心の既存クリニックを束ねる役割をお任せします。本人次第では理事長と同じ視点で経営に関わり、事務局の頂点で活躍してくださることを願っています。

――当法人での経験があなたのこれからのキャリア形成に、きっと大きな良い影響を与えるでしょう。
大学在学中から将来開業する際の他院との競合優位性を意識して行動していたという同法人の理事・吉田氏が、これまで歯科業界に与えてきたインパクトは非常に大きい。そうした先進的な取り組みの数々は都度、業界専門誌で取り上げられるほどだ。そのため、クリニック運営を支える事務局は、前例のないことに取り組む姿勢が欠かせないはず。同法人の更なる飛躍へのコミットが選考のポイントになるのはまず間違いないだろう。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

社長・役員にお話を伺いました

代表理事 吉田のプロフィールフォト
代表理事 吉田 さん
Q

今後の展望をお願いします。

既に取り組んでいることですが、ここに来たら快適な空間で良い治療が受けられる、そんな風にモアナ歯科クリニックのブランディングを進めていきます。また5年で全国100ヶ所のクリニックの展開を目指しています。
Q

職場環境について教えてください。

今回お任せするのは事務所内で完結する仕事ではありません。私とクリニックの橋渡し役として、法人の方針や指示を伝えていく役割。そのために埼玉・東京で展開する4つのクリニックにはこまめに訪問してもらいます。

先輩社員にお話を伺いました

事務局スタッフ
前職の経験 児童養護施設の自立支援スタッフ
Q

ずばり職場の魅力は?

ボトムアップ型の組織です。事実やデータをもとに「こうしたほうがいいのでは」といった声は取り入れてもらえるケースは多いです。理事長も同じ事務所に居るので、意見やアイデアは伝えやすいと思います。
Q

何故この仕事を選んだのですか?

私の知る緊迫感のある病院とは異なり、患者様が常にリラックスできる空間を作り上げている理事長に惹かれたというのが最大の理由です。だから、どのクリニックを訪れても、クリニックの雰囲気が非常に良いんです。
Q

研修はありますか?

研修参加や関連書籍の費用負担など「学びたい」という想いを最大限サポートしてくれる職場です。また、理事長は、そうした学びへの姿勢をきちんと見てくれていて、相応の評価や支援をしてくれる方です。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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