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Hondaオフィスの【事務スタッフ】★未経験歓迎/残業週2h程度♪ 総合事務サービス株式会社 【Hondaのパートナー】★土日休み ★正社員登用実績多数

情報更新日:2022/06/24
掲載終了予定日:2022/08/18

この求人のポイント

自分らしく輝きたいあなたへ――Hondaのブランドイメージを支える"縁の下の力持ち"として活躍しませんか?
【当社で磨けるチカラ】コミュニケーション力とは *+安心+* 本田技研工業(株)と30年以上も直取引を継続 *+育成+* 手厚い研修あり=未経験から事務デビューOK *+喜び+* 「ありがとう」と感謝されるシーンも多数 *+成長+* 正社員登用実績多数!キャリアチェンジも可 *+環境+* 年休121日・残業ほぼナシ・福利厚生・手当◎
.*:+GW・夏季・年末年始は9日休み+:*. 年休121日・有給取得率 約80%!マナー研修などが充実しています♪
総合事務サービス株式会社のPRイメージ

★Hondaを支えるために生まれて36年

本田技研工業(株)の社内印刷・事務業務のサポート業務を行う企業として、当社は1985年に設立されました。
「アウトソーシングではなくインハウス」という理念のもと、高品質でスピーディなサービスを追求しています。

★育成枠の採用

今回の募集では、職種・業界経験も学歴も問いません。必要なのは「やってみたい」という意欲のみ!少しでも興味があれば、ぜひご応募ください♪

仕事内容

【オフィスワークデビュー"大"歓迎!】PC作業・電話対応・郵便物の管理などのオフィスワークを中心にお任せします。★研修やOJTなど育成環境充実!

具体的には

Hondaグループオフィスの各部署での事務作業を行います。
複数の部署に当社の先輩スタッフがいますので、
普段からお互いに協力しながら働くことができます♪

<業務内容>

■社内メールグループ
◎社内便や郵便・宅配便などの入出荷管理
◎集配・ダイレクトメールの発送業務
◎PCでの入力作業 など
■配送センター
◎入出荷管理
◎近隣郵便局への荷物受け取り
◎軽自動車を使っての配送(1日3回程度)など

■事務サポートグループ
◎Hondaグループ内の事務作業
◎Excel、Word、PowerPointによるPC作業
◎電話応対 など

入社後の流れ

1ヶ月程度の入社後研修では
ビジネスマナーから学べる機会もあり、
『社会人経験のなかった方』も、『全くの未経験の方』も、
基礎から指導を行いますので安心です♪
PCスキルに自信がない方にも先輩が使い方を教えます◎

<入社後研修で学べること>
・社内ルール
・ビジネスマナー
・電話応対
・PC操作 など

配属先の編成

現在、配属先で活躍しているスタッフのほとんどが女性で、
20代~子育て世代を含む主婦の方まで幅広い年代が在籍しています。

《未経験から活躍する先輩が多数!》

・販売
・アパレル
・営業
・ホテル
・美容系
・施工  など
“完全未経験者”として転職した先輩が多数活躍中!
未経験でも不安はいりません♪

将来のキャリアパス

多数の正社員登用実績があるため、
正社員へのステップアップはもちろん
リーダーへのキャリアアップなども目指せます◎

また、受付や庶務担当などへのキャリアチェンジも可能!
腰を据えて長く働ける体制を整えています。

対象となる方

\現在8割が女性社員/【未経験・第二新卒歓迎】事務職が初めての方もぜひ!飲食・観光・アパレルなどからの転身も大歓迎! ★20~40代活躍中!

★人物・ポテンシャル重視の採用

「土日休みの仕事を始めたい」
「コロナ禍でも安心の会社に転職したい」
「人をサポートすることが好き」
「オフィスワークがしたい」
…どんな方も大歓迎です!

【こんな経験・スキルがあると活かせます!】

◎営業や販売、接客サービス、コールセンターでの実務経験
◎基本的なPC操作スキル
◎日常会話レベルの英会話力
★円滑なコミュニケーションスキルは大いに活かせます

★☆Hondaのパートナーならではの働きやすさ☆★

当社はHondaが本来の事業に専念するため、
様々なオフィスワークをお手伝いする目的で設立された背景があります。

そのため、有給取得率が約80%など、
Hondaがもつ働きやすさを備えているのも当社の魅力!

「仕事とプライベート、どちらも大切にしたい」
そんな方が多く活躍している職場です♪
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

<協調性を発揮できる方>

自社スタッフだけではなく、Honda社員と接する機会も多い仕事です。普段から明るい対応を心がけられる方、お互いに協力し合える方であれば、楽しく働くことができるでしょう。

この仕事に向いていない人

<コミュニケーションが苦手な方>

デスクワークだけではなく、社内の各部署とのやりとりも発生する仕事です。Hondaは多くの人々が働く環境ですので、コミュニケーションが苦手な方は向かないでしょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
契約社員
勤務時間
▼実動8h
*8:20~17:20
*9:00~18:00
勤務地・配属先により異なる場合があります。

【基本残業なし!仕事だけでなくプライベートも大切に♪】

残業はあっても月10h程度で、原則定時退社。
仕事終わりにジム・ヨガ・ピラティスに行ったり、
資格取得の勉強をするなど自分磨きも可能♪
ショッピングやディナーなども楽しめます!
勤務地
【勤務地はお住まいのエリアや希望を考慮して決定します】
★UIターン歓迎


▼Honda 青山ビル
東京都港区南青山2-1-1
⇒東京メトロ銀座線・半蔵門線、都営大江戸線「青山一丁目駅」5番出口 徒歩1分

南青山にあるHonda 青山ビルは駅からすぐの好立地!
雨の日も濡れずに通勤できます♪


▼Honda 和光ビル
埼玉県和光市本町8-1
⇒東武東上線、東京メトロ有楽町線・副都心線 「和光市駅」南口 徒歩5分

池袋駅まで電車で15分くらいの距離にある和光市で活躍!
和光ビルは大学のキャンパスのような雰囲気で、広大なHondaの敷地の中に緑が広がり、ビルがいくつも建っています。
都会の喧騒を忘れさせてくれる落ち着いたオフィスで、穏やかな気持ちで仕事に向き合えます。
食堂などもあり、食費もセーブできますよ♪


▼その他プロジェクト先
Hondaの都内・埼玉県内の各拠点
*Honda以外のお取引企業(関東近県)の案件もあります

マイナビ転職の勤務地区分では…


埼玉県、東京都
給与
月給19万5200円以上+賞与年2回+手当(交通費・住宅補助・役職など)+残業代別途全額支給

※試用期間3ヶ月あり(試用期間中は時給1100円)
*試用期間中の月収例:17万6000円/実働8時間×20日勤務の場合

※査定及び面接審査(通期毎)の結果により正社員登用あり。
 半期毎に実施する評価査定の上で上長推薦者を決定し、
 登用試験を実施します。
 (直近の登用実績:2022年度4月正社員登用審査合格者12名)
昇給・賞与
◆昇給:年1回
◆賞与:年2回
*当社規定による
諸手当
◆交通費支給(当社規定による定期代)
◆精勤手当
◆役職手当
◆時間外手当
◆住宅補助
◆家族手当
休日・休暇

休日

◆完全週休2日制(原則土日休み/配属先による)

休暇

◆GW(9日)
◆夏季休暇(9日)
◆年末年始(9日)
◆特別休暇(慶弔・その他)
◆有給休暇(入社半年後10日)
*有給取得率は約80%

年間休日

121日
福利厚生
◆社会保険完備
◆職掌コース別人事制度
◆資格取得支援制度
◆社内食堂あり(青山ビル/和光ビル)
◆保養所(北軽井沢)
◆Honda新車「紹介・購入」制度
◆各種研修制度
*入社時研修
*eラーニング
*階層別研修 etc.

▼研修制度についてはこちらをご覧ください♪▼
https://www.sjs-net.co.jp/recruit/instruction/index.html
正社員登用制度
査定・面接審査(通期ごと)の結果により正社員登用があります。
半期ごとに実施する評価査定の結果をもとに上長推薦者を決定し、登用試験を行います。

▼直近の登用実績
正社員登用審査合格者12名(2022年度4月)
この求人の特徴
  • 急募
  • 募集人数10名以上
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 年間休日120日以上
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 社宅・家賃補助制度

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
設立
1985年6月
代表者
代表取締役社長 朝香雅文
従業員数
202名 *2022年6月現在
資本金
1300万円
事業内容
本田技研工業株式会社(Honda)・Hondaグループ各社、Honda以外のお取引企業各社へのサポート業務を行っています。

労働者派遣事業許可:派 13-308370)

株主:(株)ワイシー・ドキュメント 70%/ホンダ開発(株) 30%
本社所在地
東京都港区南青山2-1-1
Honda 青山ビル4F
グループ会社
◆(株)シー・アンド・アール
◆(株)ワイシー・ドキュメント
◆(株)エフ・アイ・エス
◆共同写真(株)
企業ホームページ https://www.sjs-net.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法

★『この求人に応募する』ボタンより必要事項をご入力ください

*応募の秘密は厳守いたします。
*個人情報は選考、および採用後の人事管理業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示をすることはありません。

★面接についてのお願い

面接日が近づいてくると、都合が悪くなってしまったり、不安になることも…。
そんな時はお気軽にご連絡ください!
日時の再調整などご相談に応じます♪
応募受付後の連絡
ご応募いただいた内容をもとに選考を実施します。選考結果は合否に関わらず、応募者全員にメール、またはお電話にてご連絡差し上げます。
採用プロセス
面接日時・入社日など柔軟に対応いたしますので、在職中の方もお気軽にご相談ください。
一次面接はWebでも対応可能です!お気軽にご相談ください。

【履歴書について】

一次面接当日に下記をご持参ください。
・履歴書(写貼)
・職務経歴書
※Web面接の場合は、当日までにメールもしくはマイナビ転職のマイページよりご送付をお願い致します。
  1. STEP
    1

書類選考

応募データをもとに書類選考を行います。
選考後、通過者の方には追って面接日のご連絡を差し上げます。
  1. STEP
    2

一次面接

人物重視のため、普段通りのあなたをアピールしてください♪
  1. STEP
    3

最終面接

  1. STEP
    4

内定

応募から3~4週間で内定まで予定。
1ヵ月以内の入社も可能です。
*入社日はご相談に応じます
書類選考のポイント
日ごろから様々な立場の方と接するお仕事ですので、
コミュニケーションがなによりも大切。
そのため、今回の採用は「人物重視」です!

人とコミュニケーションをとるうえで
大切にしてきたポイントなど
あなた自身を思う存分アピールしてください♪
面接地
▼本社/青山ビル
東京都港区南青山2-1-1
Honda青山ビル2F

▼和光ビル
埼玉県和光市本町8-1
Honda和光ビル2F


★新型コロナウイルス感染防止対策

面接時は、求職者の方に安心してお話しいただけるよう、下記の対策を行っています。

◆アルコール消毒の徹底
◆マスク着用での面接可
*面接官もマスクを着用いたします
問い合わせ
総合事務サービス株式会社

住所
〒 107-8556 東京都港区南青山2-1-1
Honda青山ビル4F

アクセス

東京メトロ銀座線・半蔵門線、都営大江戸線「青山一丁目駅」5番出口 徒歩1分

地図を見る

会社・仕事の魅力

総合事務サービス株式会社の魅力イメージ1
総合事務サービス株式会社の魅力イメージ2

\先輩が証言/お仕事の「魅力」や「ポイント」は?

―◆ワークライフバランスがとれる!働きやすい環境です

土日休みの完全週休2日制で年間休日121日、
残業は月平均10時間以内という環境をご用意。
ワークライフバランスの取れた働き方を実践していますので、
仕事とプライベートとの両立をはかりたい方も安心です。

―◆未経験大歓迎!充実の研修体制です◎

先の見えにくい世の中だからこそ、安定した環境で働きたい。
でも、これまで十分な経験やスキルがないから不安…。
そんなことを考えてしまう未経験の方も、
当社は社会人マナーの基礎から指導しますので大丈夫!

これまでも営業や販売サービスなどの「事務未経験者」が、
今ではみんなと協力し合いながら率先して活躍しています。

―◆コツコツと頑張るあなたを評価します!

現在、事務スタッフとして活躍するメンバーの8割以上が女性の当社。
社員たちに共通しているのが、「真面目にコツコツ頑張る」姿勢です。
当社は“人間性最優先”という理念があり、採用も人間力を重視!
正社員登用においても、普段の頑張りをみてチャンスを与えています。

☆★先輩からのメッセージ★☆

親切に指導してくれる先輩ばかりですので、
未経験でも安心して働けます!(元営業・女性)

研修はもちろん、配属後もいろいろ教えてくれるので、
仕事を通じて成長できますよ(元ホテルサービス・女性)
30年以上もHonda社内業務を承ってきた同社のメンバーは、ほとんどが未経験で入社してきた女性。20代から30代が中心となり、幅広い年代の人たちが普段からチームワークを発揮して働いている。今回取材しても話す表情は穏やかで笑顔が多く、普段から明るく楽しい雰囲気職場であることを伺い知ることができた。Hondaの企業文化にも触れられるこの仕事は、きっと大きなやりがいが得られるはずだ。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

Mのプロフィールフォト
M さん(中途入社)
Q

何故この仕事を選んだのですか?

もともとは営業でしたが、専門性の高い仕事をしようと社労士の資格を取ったのをキッカケに、企業の管理部門で働きたいと思うように。経験者募集の多い中、未経験で総務の仕事ができる当社と出会って入社しました。
Q

一緒に働くメンバーは?

30代で転職したので、上司や先輩は年下揃い。ですが、みなさん優しく接してくれました。Hondaの方々もあたたかい方が多く、交通費精算の申請用紙に「ありがとう」の一言がとてもうれしかったです。
Q

仕事で印象に残ったエピソードを教えてください。

入社当初は電話の取り継ぎが主な仕事でしたが、徐々に雰囲気に慣れて仕事の幅が広がっていくと、私宛に電話がかかってくるように。ちゃんと仕事ぶりをみんなが見て、信頼してくれているんだと実感しました。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。

先輩社員にお話を伺いました

Mのプロフィールフォト
M さん(中途入社)
Q

職場の雰囲気はどうですか?

基本的に気さくな人が多い職場で、何でも相談できる雰囲気もあります。私の担当は1日5回の集配業務ですが、Hondaのみなさんも顔馴染みになれば声をかけてくれるなど、楽しい雰囲気の中で働くことができます。
Q

未経験でも本当に大丈夫?

前職はホテルスタッフで、オフィスワークは未経験で不安でしたが、先輩たちから話しかけてくれて、すぐ打ち解けることができました。仕事もできることから始める上、徐々に仕事を覚えられるので安心です。
Q

仕事で印象に残ったエピソードを教えてください。

初めて私が確認作業を任された時、慣れない上にリストも整理されてなかったので、すごく時間がかかりました。仲間の手を借りながら最後までやりきった時は、達成感と同時に仕事に対する自信もつきました。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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