キープしました。
辞退しました。
新着
日本コンベンションサービス株式会社の企業ロゴ

品川区役所の委託業務【統括責任者】※未経験歓迎 日本コンベンションサービス株式会社 ★完全週休2日制★年間休日120日★残業平均月20時間程度

  • 契約社員
  • 業種未経験OK
  • マネジャー採用
  • 急募
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
情報更新日:2022/06/24
掲載終了予定日:2022/08/18

この求人のポイント

<勤務先は品川区役所>大人気の公共案件!これまでのマネジメント経験が活かせます
★品川区役所・戸籍住民課の統括責任者業務 ★これまでのマネジメント経験を発揮し活躍できます ★業務開始時は営業担当がフルサポートします ★公共事業未経験でも研修をしっかり行います
品川区役所における委託事業の拡大に伴い立上げと現場を統括していただく責任者としてお迎えします
日本コンベンションサービス株式会社のPRイメージ
2002年より自治体や官公庁などの公共サービス事業をスタートし、様々な自治体で実績を重ねてきた当社。品川区役所の戸籍住民課においては、これまでの委託実績が評価され今年10月1日より業務内容を拡大します。そこで今回は一緒に業務拡大の準備、そして実際に現場をまとめて動かしていただく統括責任者を募集します。これまでの経験やスキルを活かし、当社の公共サービス事業の発展に力を発揮してください。

仕事内容

品川区役所の戸籍住民課における窓口業務から内部事務業務にいたるまでの統括責任者として現場のマネジメント業務全般をお願いします

具体的には

<統括責任者業務>

■区役所内の各責任者との調整
■区役所職員との業務調整、定例会出席
■業務分析、報告書等の作成

<戸籍・住民票などの証明窓口業務>

■証明書受付や作成、交付
■フロアマネージャー業務

<スタッフのマネジメント業務>

■教育や指導、マニュアル作成
■勤怠・シフト管理

入社後の流れ

10月1日から業務拡大がスタートします。入社からそれまでの期間は研修期間として区役所内のことから、業務に必要な法令などの知識習得を行っていただきます。10月1日以降も3カ月間は営業担当がサポートします。安心して業務を習得でき、現場の雰囲気に馴染みながら仕事を進められる環境です。

配属先の編成

働くスタッフの多くがパートタイマーであり、主婦層を中心とする女性スタッフが活躍中です。今回は戸籍住民課の委託業務における、スタッフの業務管理や調整などのマネジメントが中心となります。まずは信頼関係を築くところから始めてください。同時にお客様である区役所からの信頼も必要不可欠です。

将来のキャリアパス

今回の委託契約は1年更新、履行が評価されれば最長4年となっています。更新ごとに業務状況について査定が行われますので、統括責任者として現場をスムーズに動かすことで信頼を得ることとなり、4年の契約が終了しても、さらに契約が延長される可能性もあります。事業の継続に力を発揮できるというやりがいが得られます。

対象となる方

【学歴不問】◆何かしらのマネジメント業務に携わったことのある方(業界不問)※戸籍や住民票等に関係する知識をお持ちの方は特に歓迎します!
<求める経験・知識>
◇メンバーの育成や指導などの実務経験
◇クレーム処理などのお客様対応経験
◇勤怠管理やシフト作成・運用管理などの実務経験

<こんな経験が活かせます>
◎コールセンターなどのスーパーバイザー業務
◎区役所・市役所での業務経験
◎販売店、飲食店などの店長業務 など

<求める人物像>
  • 幅広い年代とコミュニケーションが取れる方
  • 周囲から常に信頼を寄せられる方
  • 法令を遵守し、適切な対応を心がけられる方
  • 効率性だけではなく、正確性にも配慮できる方
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎コミュニケーションが得意な方

現場での実務は、主婦層を中心とするパートスタッフが活躍中。スタッフと信頼関係をつくり、スムーズなコミュニケーションをはかることが得意な方は活躍していただけるでしょう。

この仕事に向いていない人

▲協調性のない方

パートスタッフの方が区役所での勤務歴が長く、業務に関する知識もあなたより多いケースも想定されます。上から目線で対応するようですと信頼関係はすぐ壊れてしまうでしょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
契約社員
勤務時間
シフト制(所定労働時間8時間) 
■月・水・木・金・日→8:15~17:15(休憩1時間)
■火→8:15~17:15もしくは11:15~19:15(休憩1時間)

※日曜日は出勤したら平日のどこかで1日休み
※残業は月20時間程度
※勤務開始は7、8月からを想定しています(相談可能)
勤務地
■品川区役所 
東京都品川区広町2丁目1-36 3階

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
月給30万円~

※経験・年齢を考慮し、当社規定に基づいて決定いたします
※残業代は全額支給
諸手当
  • 交通費全額支給(当社規定内)
休日・休暇
《年間休日120日》
  • 完全週休2日制(シフト制)
  • 土曜日、祝日
  • 慶弔休暇
  • 年末年始
  • 有給休暇
福利厚生
  • 社会保険完備
  • 健康診断
この求人の特徴
  • マネジャー採用
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 年間休日120日以上
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 20代の管理職登用実績あり
設立
1967年(昭和42年)12月
代表者
代表取締役社長 近浪弘武
資本金
1億円
事業内容
<語学サービス>
■通訳
■翻訳
■AI翻訳
■議事録作成

<コンベンション>
■国際会議
■学術集会
■企業イベント
■ITソリューション
■医学系学会の事務局サポート
■バーチャルイベント

<人材サービス>
■人材派遣
■アウトソーシング
■人材紹介
■紹介予定派遣
■業務自動化

<まちづくり>
■公共施設運営
■行政業務アウトソーシング
■MICE施設運営
■MICE施設開業コンサルティング
■医工連携

<MICE都市研究所>
■調査、研究
■国際会議誘致
■教育、研修
本社所在地
東京都千代田区霞が関1-4-2大同生命霞が関ビル18階
企業ホームページ https://www.convention.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
■マイナビ転職の「応募フォーム」よりエントリーしてください。

※面接日・入社日は相談に応じます。
※応募の秘密は厳守いたします。

≪応募書類の取り扱いに関して≫
個人情報は採用業務にのみ利用し、当社の個人情報保護方針に基づき、適切な利用、管理、保護に努めます。他の目的で第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
Web選考の結果は、応募受付後5営業日以内にメールにて選考結果をご案内いたします。
採用プロセス
  1. STEP
    1

▼Web選考

ご応募いただいたあなたの志望動機などを拝見させていただます。
  1. STEP
    2

▼一次面接

面接日は希望に応じますので気軽にご相談ください。※Web面接も相談可
  1. STEP
    3

▼二次面接+適性検査

面接を通過した方には、適正検査を受けていただきます。
  1. STEP
    4

▼内定

ご応募から採用内定までは2~3週間程度を予定しております。
面接回数
2回
問い合わせ
日本コンベンションサービス株式会社

住所
〒 100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2大同生命霞が関ビル18階
地図を見る

採用担当
品川区採用担当

E-mail

会社・仕事の魅力

日本コンベンションサービス株式会社の魅力イメージ1

誰とでも仲良くなれる、その人間力が活かせます

ー★まずはスタッフとの信頼構築から

今回の統括責任者として仕事を行うにあたり、キーパーソンとなるのがスタッフです。円滑なコミュニケーションを図りながら、あなたの人間力をぜひ発揮してください。

ー★常に学び、自分自身をアップデートできます

戸籍住民課では様々な種類の証明書の申請や作成、交付などが行われ、その度に様々な法令が絡んできます。頻繁に改正も行われることもあるので、確かな知識を得ることで、自分自身の成長を感じてください。

ー★事業継続にも関われます

今回の事業は1年更新、評価されれば最長4年の契約が締結されています。まずはしっかりと業務運営に取り組んでいただき、区役所からの信頼を深めてほしいと思います。今回の事業拡大も、品川区との信頼関係があってこそ。ぜひ事業継続にも、力を発揮してください。
国際会議の運営事業などで半世紀以上の実績を誇る同社が、20年にわたって取り組んできたのが自治体や官公庁における公共サービス事業である。今回の品川区役所も長く委託を受け、その品質の高さが評価されて、戸籍住民課すべての業務を統括することになったという。今後、この業務がさらに多くの信頼を寄せることになれば、ますます事業が拡大し、自分自身の市場価値も向上できるだろう。この可能性に挑戦してはいかがだろうか。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

配属先上司にお話を伺いました

田中のプロフィールフォト
田中 さん
Q

研修はありますか?

10月までは当社独自のカリキュラムで基礎知識や仕事の流れなどを学んでいただけます。10月の本格スタート時も約3カ月間は私もサポートしますので、実務を通じて多くを学んでほしいと思います。
Q

仕事の大変なところはどこですか?

マネジメントを行うスタッフの多くが現場経験も長い方。その方々とうまくコミュニケーションを図り、信頼関係を築けるかが仕事を円滑に進める上での大きな鍵となります。
Q

今後の展望をお願いします。

私たちが行ってきた公共サービスの質が評価され、今回の事業拡大となりました。それゆえに責任は決して小さくありませんが、事業が継続されることであなたのスキルも評価されます。その醍醐味をぜひ感じてください。
  • この求人に応募する
  • 気になる
    気になるとは?

    ・気になる求人を保存できる
    ・求人を保存すると企業から応募や面接の依頼メッセージが届く可能性があります!

応募を悩んでる方にオススメ
企業に質問する

この求人について「気になる点がある」「もっと詳しく知りたい」という場合は、企業に質問することができます。質問が集中した場合など企業の状況によっては、すべての質問に回答できないこともあります。その点ご了承の上、ご利用ください。締切間近の求人に関して応募をお悩みの場合は、応募フォームに質問内容を記載して、応募することをオススメします。

この求人に応募した人はこちらも検討しています

注目のキーワード

日本コンベンションサービス株式会社 ★完全週休2日制★年間休日120日★残業平均月20時間程度

品川区役所の委託業務【統括責任者】※未経験歓迎