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秘書の経験を活かして東京藝術大学で働く!【事務スタッフ】 国立大学法人東京芸術大学 ◆英語力活かせる ◆経験者優遇 ◆土日祝休み ◆上野公園に隣接

  • 契約社員
  • 業種未経験OK
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
情報更新日:2025/03/04
掲載終了予定日:2025/03/31

この求人のポイント

最高峰の芸術大学の秘書として活躍!教育者・研究者を支えて、芸術文化の発展に貢献――
【歴史と伝統】創立130年以上の国立総合芸術大学 【憧れ】藝大の役員秘書になれる! 【女性活躍中】幅広い年齢層!ブランクOK♪ 【働きやすさ】有給多数/土日祝休み/転勤なし
伝統のある芸術大学で、役員を支える秘書として活躍!英語力を活かせます!
国立大学法人東京芸術大学のPRイメージ
私たち東京芸術大学は前身である東京美術学校、東京音楽学校の創立以来130余年間、日本の芸術教育研究の中枢として、数々の優れた芸術家や芸術分野の教育者・研究者を輩出してきました。

今回は、学長をはじめとする役員の秘書業務をお任せします。芸術の最前線で活躍したい方、ぜひご応募ください。上野公園に隣接する、伝統のある国立大学ならではの雰囲気で、あなたの秘書経験を活かしてみませんか?

仕事内容

学長や役員の秘書業務全般。スケジュール管理、出張手配、来客対応、文書作成など。一般事務も担当。

具体的には

【主な業務は?】

◆学長や役員等の秘書業務
◆スケジュール管理(出張等に関する各種手配含む)、関係部局との連絡調整、来客の対応、執務室の環境整備、その他関連する業務
◆一般事務(文書作成他総務業務等)

配属先の編成

配属先部門は12名で構成されており、20~50代の女性が多く活躍しています。穏やかな雰囲気で、リラックスして働ける環境です。

ある1日の流れ

08:30 出勤、秘書室まわりの整理整頓
09:00 メール対応
10:30 学長宛郵便物チェック
11:30 学長と打ち合わせ
12:30 昼休憩(学食)
13:30 来客対応
14:00 事務書類作成
16:00 メール対応
17:15 退勤

充実の休暇制度で安心♪

ワークライフバランスを充実させながら、安心して働ける環境です。

★残業 月5時間程度
★土日祝休みの完全週休2日制
★年間休日120日以上
★夏季休暇・年末年始休暇あり

対象となる方

コミュニケーション能力を活かしたい方。秘書経験を活かし、学長や役員をサポートしたい方。

【応募条件】

◆大卒程度
◆企業・大学等において秘書業務を概ね1年以上の経験。
◆秘書検定の資格取得者。
◆英語が堪能であること。
◆一般的なPC(Excel、Word、PowerPoint)等の操作ができること。
◆電話の応対ができること。

【求める人物像】

◎コミュニケーションを大切にできる方
 └教員や外部の関係者など、様々な方との接点がある仕事です。
◎確かな事務処理と丁寧な対応ができる方
 └資料作成やスケジュール管理、来客や電話対応などがあります。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎幅広い年代とコミュニケーションが取れる方

役員や教職員、来客など、様々な人と円滑にコミュニケーションを取ることが求められます。礼儀正しい方が好まれるように思えます。

この仕事に向いていない人

▲裏方の作業が苦手な方

各種書類作成やデータ入力など、細かい作業に対して責任感が弱い方には難しいかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
契約社員
採用予定人数
1名
勤務時間
8:30~17:15(実働7時間45分)
勤務地
【上野・根津・日暮里など/複数路線OK】

■上野キャンパス

東京都台東区上野公園12-8

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
年俸制384万円
昇給・賞与
■通勤手当(5万5,000円まで)
■時間外手当
休日・休暇
~年間休日120日以上~

■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
※土日等に勤務した際は、平日に振替休日を取得。
■夏季休暇
■年末年始休暇
■開学記念日(10月4日)
■有給休暇(採用日から3ヵ月間継続勤務し、全勤務日の8割以上出勤した場合、1年間に10日付与)
■病気休暇
■産休(無給)
■介護休業 など
福利厚生
■社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
■学内施設(図書館、美術館等)利用可
雇用期間
■令和7年4月1日~令和8年3月31日まで
(上記は期間満了時における勤務態度、業務遂行能力、予算などの各状況を勘案して更新する場合があります。最長3年、上限年齢は65歳となります。)
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 社会人経験20年以上歓迎
  • ブランクOK
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 英語を使う仕事
  • 時差出勤可
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 再雇用制度あり
設立
1949年5月
代表者
学長/日比野克彦
資本金
-
事業内容
【大学運営】
・世界最高水準の芸術教育を行い、高い専門性と豊かな人間性を有した芸術家、芸術分野の教育者・研究者を養成する。
・国内外の芸術教育研究機関や他分野との交流等を行いながら、伝統文化の継承と新しい芸術表現の創造を推進する。
・心豊かな活力ある社会の形成にとって芸術のもつ重要性への理解を促す活動や、市民が芸術に親しむ機会の創出に努め、芸術をもって社会に貢献する。
本社所在地
東京都台東区上野公園12-8
企業ホームページ https://www.geidai.ac.jp/

応募方法

応募方法
マイナビ転職の「応募フォーム」よりエントリーしてください。

※応募の秘密は厳守いたします。

≪応募書類の取り扱いに関して≫
ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、当法人の個人情報保護方針に基づき、適切な利用、管理、保護に努めます。
他の目的で第三者へ譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
書類選考を通過された方のみに、メールにてご連絡いたします。
採用プロセス
  1. STEP
    1

▼【書類選考】

ご応募いただいたデータを元に選考をいたします。
  1. STEP
    2

▼【面接】

書類選考を通過された方に面接を実施します。
  1. STEP
    3

【内定】

※就業開始時期 令和7年4月1日
面接回数
1回
面接地
東京都台東区上野公園12-8
問い合わせ
国立大学法人東京芸術大学

住所
〒 110-8714 東京都台東区上野公園12-8
地図を見る

会社・仕事の魅力

世界最高水準の芸術大学で働けるやりがいを

【教員や学生にとって、欠かせない存在に】

東京芸術大学は、創立以来の自由と創造の精神を尊重し、日本の芸術文化の発展について指導的役割を果たすことを使命としています。

そして在籍する教員や学生は、いずれも一流のアーティスト。世界的にも有名な教員や研究者を間近で支えたり、学生たちが世に羽ばたくためのお手伝いができることも東京芸術大学の事務職員として働く大きな魅力です。

【3つのビジョンを掲げて、さらなる未来へ!】

「革新的であること もっと 新しい、独創に向けた挑戦を。」
「多様性がある事  もっと 幅広い、才能が刺激し合う場を。」
「国際的であること  もっと 世界へ、日本の芸術文化の発信を。」

本学では、130周年を機に上記の「東京藝術大学 NEXT 10 Vision」を策定しました。これら3つのビジョンに向かって力強く進んでいます。そんな東京芸術大学を支えていく仕事に挑戦しませんか?
今回募集しているのは、国立大学法人の学長や役員の秘書業務です。最高峰の芸術大学という華やかな世界ですが、出張の手配や執務室の環境整備など業務は多岐にわたります。
伝統ある国立大学で、丁寧な仕事で組織に貢献したいという思いをお持ちの方、人と接することが好きな方にとっては、藝大を裏から支えるというやりがいのある仕事となるでしょう。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

配属先上司にお話を伺いました

A さん
事務スタッフ
Q

職場の雰囲気はどうですか?

雑談なども気軽にコミュニケーションができる和やかな雰囲気です♪分からないことや困ったことがあったら、いつでも相談してください!
Q

残業について教えてください。

基本的には定時の17:15で退社していただけます。来客対応等により残業が発生することはありますので、平均月5時間程度、多いときで10時間前後になることもあると思います。
Q

有給は取りやすい環境ですか?

有給は取りやすいと思います。来客対応等の業務の予定を見つつ取っていただくことになりますが、フォローもしますので、業務の調整が必要な場合は気兼ねなくご相談ください。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
  • この求人に応募する
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その他の募集情報

藝大で働く!【一般事務】未経験から活躍できる パート・アルバイト

  • 職種・業種未経験OK
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎

東京藝術大学で活躍する【施設系事務職員】機械・建築区分 契約社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • リモートワーク可

芸術大学の経営を改善・改革する【事務職員】※経験者歓迎 契約社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • リモートワーク可

芸術大学で教員と学生を支える【大学事務】未経験歓迎! 契約社員

  • 職種・業種未経験OK
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 第二新卒歓迎
  • リモートワーク可

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注目のキーワード

国立大学法人東京芸術大学 ◆英語力活かせる ◆経験者優遇 ◆土日祝休み ◆上野公園に隣接

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