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日本の研究を支える研究事業部 科研費の【事務職員】★土日祝休 独立行政法人日本学術振興会 学術振興に寄与する独立行政法人 ◎年間休日120日◎原則定時退社

情報更新日:2025/01/30
掲載終了予定日:2025/02/17

この求人のポイント

《1932年創設》研究を支える経験が、きっとあなたの財産になる。勤務時間もお休みも…柔軟に仕事ができます
【文科省管轄】日本の学術振興に寄与する独立行政法人 【社会貢献】研究者が研究に夢中になれるために 【働きやすさ】土日祝休み/残業少なめ/有休取得自由 【自由な風土】主体性を尊重/業務の改善・工夫も歓迎
私たちの願いは、研究者がいつまでも研究に「夢中」になれること。文系理系問わず、中途入職者活躍中!
独立行政法人日本学術振興会のPRイメージ

…─[ 文部科学省管轄の独立行政法人 ]─…

私たちは、科学研究費や特別研究員の助成など、全国の研究者や研究機関を支援する事業を展開しています。

職員数は200名程度ですが、研究者や学術発展を支えるために一人ひとりが責任感を持って職務にあたっています。

今回は研究者や、大学の発展を支える事務スタッフを募集します。

仕事内容

科学研究費助成事業(科研費)に関する資料づくり・会議の運営補助・関係部署や委員との連絡調整など

具体的には

科研費事業における以下の業務を行っていただきます。
・応募・交付・審査評価に係る業務
・電算処理業務
・電話、E-mail等による関係部署や関係機関、関係者との連絡調整(各種依頼、質問対応等)
・科研費事業に関する資料等作成
・会議(オンライン会議含む)運営補助
・その他科研費事業に関連する事務業務 等
独立行政法人日本学術振興会の仕事イメージ

入社後の流れ

最初はほかの職員のサポートなどをしながらお仕事を覚えていただきます。基本OJTでお教えします。

【職場の雰囲気】

職員の文系理系、出身地はさまざま。多様なバックグラウンドの人がいるので、刺激的な職場。真面目な人が多いですが、堅苦しいわけではありません。
大学や文部科学省などほかの機関からの出向者も多数いるので、風通しのいい職場です。服装はオフィスカジュアルでOKです!

【自分の時間を大事に】

繁忙期以外は、ほぼ定時に退社しています。土日祝休みの完全週休2日制で、有給休暇も事前申請で自由に取得できるので、育児や介護とも両立しやすいです。

対象となる方

【必須条件3つ】短大以上or同等以上の学力/基本的なPC操作ができる/基本的な社会人マナー【歓迎条件】政府系機関や教育研究機関での業務経験

●―必須条件―●

・短大卒業以上 or 同等以上の学力があること。
・Excelなどの基本的な操作ができること。(データ加工、表計算など)
・社会人としてのマナーや電話応対が身についていること。

●―歓迎条件―●

・政府系関係機関や大学などの教育機関での 業務の経験。
特に、政府系関係機関や大学などでシステム(会計、学務、情報、図書など)を利用した業務の経験
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

交渉力・調整力があり、組織のメンバーみんなと円滑にコミュニケーションを取れる方。自分の業務の状況や課題を共有しながら、チームメンバーと協調できる方は向いているでしょう。

この仕事に向いていない人

PC、オンライン会議ツールの操作に抵抗がある方とはマッチしにくいかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
契約社員
採用予定人数
若干名
勤務時間
1日7時間45分/週5日勤務(月~金)※週38時間45分
:就業時間 9:00~17:30(休憩時間45分)
※一定の範囲内で始業時間及び休憩時間の変更が可能。
※必要に応じ、繁忙期に多少残業あり。
勤務地
★転勤なし
★麹町・四ツ谷駅徒歩すぐの好立地

東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
東京メトロ有楽町線『麹町駅』2番出口より徒歩6分
JR総武線・中央線『四ツ谷駅』麹町口より徒歩8分
東京メトロ丸ノ内線・南北線『四ツ谷駅』1番出口より徒歩10分
給与
月給28万円~33万円
※経験や能力等を考慮し、規程により決定いたします。
※試用期間14日間あり(待遇に変わりはありません)

モデル月収

大学卒/社会人10年目/週38時間45分勤務の場合
基本給:約31万8,000円

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
300万円~400万円
諸手当
  • 通勤手当(上限月55,000円)
  • 時間外勤務手当
  • 扶養手当
  • 期末・勤勉手当(年2回)
休日・休暇
  • 年間休日120日以上
  • 完全週休2日制(土日休み)
  • 祝日(12月29日から1月3日)
  • 年末年始
  • 創立記念日(9月21日)
  • 夏季休暇
  • 慶弔休暇
  • 有給休暇
  • 特別休暇 他
福利厚生
  • 各種社会保険完備
  • 企業年金基金
  • 育休産休制度
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • マイナビ転職だけで募集
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • ネイル・ピアス・髪型自由

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 未経験入社5割以上
設立
1932年12月
代表者
理事長 杉野 剛
資本金
事業内容
  • 多様で厚みのある知の創造
  • 知の開拓に挑戦する次世代の研究者の養成
  • 大学等における研究基盤等の強化
  • 国際研究ネットワークの強化
  • 学術振興のための支援基盤の強化
本社所在地
102-0083 東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター
企業ホームページ https://www.jsps.go.jp/index.html

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
下記(1)(2)両方の作業を完了してください。
(1)マイナビ転職の「エントリーフォーム」より応募。
(2)履歴書(指定様式)と職務経歴書(任意様式)を本会提出先アドレス宛メールにて提出。

■履歴書様式
https://storage.jsps.go.jp/public/WBJSAp1FGKwI6w2Je3D_jie-T58l2y2mIVrYvxXdulUX

■提出先
jyoseika@jsps.go.jp
※個人情報は採用業務のみに利用し他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません
応募受付後の連絡
書類選考の結果は、マイナビ画面、メールまたは電話にてご連絡差し上げます。
採用プロセス
※書類提出締切:2月16日(日)必着
  1. STEP
    1

【書類選考】

ご応募いただいた内容をもとに、書類選考を実施します。
  1. STEP
    2

【面接】2月26,27日頃を予定

詳細は一次選考合格者へ2月21日頃までにメールでお知らせします。
  1. STEP
    3

【内定】

面接の正式な合否は書面で通知します。
  1. STEP
    4

【採用】4月1日予定

面接回数
1~2
面接地
東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター
問い合わせ
独立行政法人日本学術振興会

住所
〒 102-0083 東京都千代田区麹町5-3-1 麹町ビジネスセンター
地図を見る

採用担当
研究事業部研究助成企画課

E-mail

会社・仕事の魅力

独立行政法人日本学術振興会の魅力イメージ1

職員に聞いてみました!「学振」のあれこれ

Q.入職理由を教えてください。

●「日本の研究を支えたかったから」
△「面接で人間関係のよさを感じたから」
◆「仕事と子育てを両立できる職場だから」

Q.仕事で苦労したことは?

□「職場で飛び交う略語や専門用語が難しかった…」
▲「研究者や他機関からの問い合わせ対応に緊張…」
◇「在宅勤務の時に上司にどう相談するか迷った…」

Q.仕事のモチベーションは?

□「最先端の研究に近いところで働けていること」
●「自分の裁量で仕事を進められること」
△「ノーベル賞のニュースをテレビで見た時、自分の仕事が日本の研究、さらにみんなの豊かな暮らしにつながっていると感じられること」
ノーベル賞受賞者や各分野の研究者を支えてきた日本学術振興会。日本の学術振興を担う資金配分機関(ファンディングエージェンシー)として、日本全体、ひいては世界を視野に学術振興に寄与している。

こんな貴重な立ち位置にある組織で活躍できるのは、またとないチャンス。オンとオフのメリハリも効いているので、ワークライフバランスの実現をめざす方にもおすすめしたい。

マイナビ転職
編集部より

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