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八王子の魅力を発信!地域振興に貢献☆【事務職】年休120日超え 公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団 八王子まつりなどを運営!/産育休実績あり/

情報更新日:2024/11/26
掲載終了予定日:2024/12/16

この求人のポイント

イベントやグッズの企画からDX推進まで携われる!楽しみながら八王子の振興に貢献してください!
【市民と共に】八王子まつり・八王子芸術祭などを運営 【キャリア】将来的にジョブローテーション可能◎ 【長期育成】1年通して丁寧に指導!未経験でも安心☆ 【好環境】有休推奨/産育休実績あり!
公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団のPRイメージ

- 八王子市の"つながり"を育む財団 -

芸術文化・コミュニティ振興・学園都市づくりを推進し、地域の皆さんの活動支援を行っている当財団。財団設立から20年を超え、今後は更なる街の魅力づくりに取り組んでいく予定です。

- 八王子市の未来を、あなたの手で -

地域に貢献したいという想いを持つ新しい仲間を募集。イベント企画からバックオフィスまで、あなたの行動力を活かせる幅広いフィールドを用意しています!

仕事内容

【0から丁寧にレクチャー!】希望や適性を考慮して、イベント関連業務・バックオフィス関連業務のいずれかをお任せ ※難しくない事務業務から開始!

具体的には

■イベント関連業務

・イベント運営(企画立案、スケジュール作成、予算管理、関係者との調整、当日の進行管理)
・PR(プレスリリースや印刷物の作成、SNS運用、Webサイトの更新)
・企画推進(年間計画の策定、イベント関連グッズの企画)

☆イベント例
八王子まつり/フラワーフェスティバル由木/八王子芸術祭 etc…

■バックオフィス関連業務

・情報システムの運用管理
・総務、法務、経理財務、人事労務

☆活躍例
業務改善やDX化の提案など、裁量を持って仕事を進められます。

※将来的にジョブローテーションの活用
 

入社後の流れ

最初に当財団の基礎知識や業務の全体像を学び、
その後は配属部署でOJT研修が始まります。

先輩職員のサポート業務からスタートし、
年間計画を把握しながら徐々に担当範囲を広げるため、
無理のないペースで業務を習得できます。

※新人向けの外部研修も計画的に実施!

対象となる方

【未経験・第二新卒歓迎】■地域社会に貢献したい!という方 ◎民間企業出身者も歓迎 ◎20代~50代が活躍中 ※コミュニケーション力を重視して採用
■PCの基礎スキル(Word・Excel)
■普通自動車免許(AT可)
※令和7年3月31日までに取得予定の方もOK

《あれば活かせる経験》

□情報システムの実務経験
(システム構築、ネットワーク運用、ヘルプデスク等)

─こんな方に最適─

・八王子市の地域社会に貢献したい
・地域のコミュニティ振興に関心がある
・コミュニケーション力を活かして活躍したい
・裁量ある業務に挑戦してスキルを発揮したい

★充実の休暇制度★

・年間休日122日
・有給休暇の取得推進
・夏季休暇(5日間)
・産休・育休取得実績あり
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

イベント関連業務では、地域の実行委員や関係団体の方々と対話を重ねながら企画・運営していきます。そこで活かせるのは特別なスキルではなくコミュニケーション力。未経験の方でも充分に活躍していただけます。

この仕事に向いていない人

イベントでは多くの関係者やお客様とのコミュニケーションが必須。受身ではなく、自ら進んで取り組む気持ちが必要です。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
3
勤務時間
8:30~22:00分の間で実働7時間45分
※平均月残業は10~20時間程度です
勤務地
■事務局本部/東京都八王子市旭町9-1八王子スクエアビル11F
(芸術文化会館改修工事に伴う仮移転先)
※2025年4月に、芸術文化会館(東京都八王子市本町24番1号)に戻る予定です。

■芸術文化振興課/東京都八王子市寺田町137番4
(上記改修工事に伴う仮移転先)
※2025年4月に、芸術文化会館(東京都八王子市本町24番1号)に戻る予定です。

■芸術文化会館/東京都八王子市子安町2-6-1
(改修工事に伴う仮移転先)
※2025年4月に、芸術文化会館(東京都八王子市本町24番1号)に戻る予定です。

■南大沢文化会館/東京都八王子市南大沢2-27

■学園都市センター/東京都八王子市旭町9-1八王子スクエアビル11F、12F

■夢美術館/東京都八王子市八日町8-1ビュータワー八王子2F

■コミュニティ振興課/東京都八王子市本町2-5第7ベルハンドビル3F

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
給与
月給184,100円~217,900円+地域手当(基本給の15%を毎月支給)

※経験を考慮の上、当社規定により優遇。
※試用期間6ヶ月あり(期間内の待遇は変わりません)。
昇給・賞与
■賞与:2回
■昇給:年1回(10月※2年目以降)
諸手当
■扶養手当
■住居手当
■通勤手当等
休日・休暇
<年間休日122日!>
■4週8休
■年次有給休暇 年20日(最大)※1名あたりの平均取得日数16日
■年末年始(12月29日から1月3日)
■夏季休暇
■産前産後・育児休暇(取得実績あり!職場復帰して活躍中)
■慶弔休暇
■ドナー休暇
■ボランティア休暇
■長期勤続休暇
■配偶者出産介護休暇
福利厚生
■社会保険完備
この求人の特徴
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 地域限定社員
  • 電話問い合わせOK
  • ブランクOK
  • 社内見学可
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 退職金制度あり

会社情報

この企業の特徴
  • 女性社員5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 再雇用制度あり
  • 未経験入社5割以上
設立
2002年4月
代表者
理事長 布袋 孝一
従業員数
277
資本金
5億100万円
事業内容
■芸術文化振興事業
■コミュニティ振興事業
■学園都市づくりの支援事業
■施設管理及び貸与事業
本社所在地
東京都八王子市本町24番1号
企業ホームページ https://www.hachiojibunka.or.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
応募方法
応募後下記3点の書類を郵送下さい

■提出書類(3点)
1.パソコン等使用状況確認書
2.採用における個人情報の収集に関する同意書
3.返信用封筒(1通、長型3号、自己宛ての宛名記入、
110円切手貼付)
※1と2は財団HPより取得し提出(https://www.hachiojibunka.or.jp/archives/13546/)


■送付先
〒 192-0083
八王子市旭町9-1八王子スクエアビル11F
経営管理課 採用担当 宛

※2024年11月11日~12月20日必着
応募受付後の連絡
■応募書類の中から第1次選考者選出(令和6/12/25通知発送)
採用プロセス
▼マイナビの応募フォームを入力&応募書類送付
応募フォームを入力後、3点の書類を郵送ください。

▼書類選考結果(令和6/12/25 通知発送予定)
書類選考通過の方は、小論文を作成の上、第一次選考に持参下さい。※

▼第1次選考(対面)
・筆記試験(言語的なもの、非言語的なもの)
・適性検査
※令和7/1/13(月・祝) 10:40~13:15
※第1次選考結果(令和7/1/23 通知発送予定)

▼第2次選考(対面)
・個別面接※理事者他、30分
※令和7/2/11(火・祝) 9:30~15:10
※第2次選考結果(令和7/2/21 通知発送予定)
  1. STEP
    1

▼マイナビの応募フォームを入力

応募フォームを入力後、下記の書類をご提出いただきます。
  1. STEP
    2

▼書類選考

応募書類(パソコン等使用状況確認書・採用における個人情報の収集に関する同意書・返信用封筒)必須。
  1. STEP
    3

▼第1次選考

■筆記試験(言語的なもの、非言語的なもの)
■適性検査
  1. STEP
    4

▼第2次選考

■個別面接※理事者他、30分
書類選考のポイント
☆マイナビ転職より応募後、3点の書類を郵送下さい。

※小論文の詳細(書類選考通過後、一次選考の際に持参)
▼題目
「八王子市における大型イベント開催による地域活性化のために、貴方が取り組みたいことは何ですか」
「八王子市における市民センターを中心とした地域コミュニティの活性化のために、貴方が取り組みたいことは何ですか」
のどちらか1方を選んでください。
原稿用紙2枚程度 800字以内(縦書き・要記名)
面接回数
面接は、面接官複数で実施
面接地
■選考会場
第一次選考 子安市民センター 3階会議室 
       八王子市子安町2-6-1

第二次選考 八王子市学園都市センター第2セミナー室
       八王子市旭町9-1八王子スクエアビル12F
問い合わせ
公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団

住所
〒 192-0083 八王子市旭町9-1八王子スクエアビル11F
地図を見る

採用担当
経営管理課 浅見久光

E-mail

電話番号
0426498730(直通)

会社・仕事の魅力

公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団の魅力イメージ1

★日々の仕事が全て八王子の発展に繋がる!

八王子まつりや八王子芸術祭など大規模なイベントにも関与でき、
部門の垣根を越えて地域を盛り上げていくことができます。

さらに
◆自身でグッズを企画する
◆新規システムの導入提案をする
といった要所でも活躍していただけます。

幅広い業務を通して、
市民の皆さんの文化活動やコミュニティづくりをサポート。
自分の仕事が街の笑顔につながるという喜びをぜひ感じてください!
「心豊かな市民生活といきいきとした地域社会の発展に寄与する」を掲げる同財団。

取材で印象的だったのは、新人でも一定の裁量をもって仕事に取り組める風土。イベント担当部門(14名)では新規企画の提案機会も多く、バックオフィス部門(10名)でもDX推進など改革的な提案を歓迎。決まりきったルーティン業務をこなすだけでなく、自分のアイデアで組織や地域に貢献できる。そんなやりがいを感じられる職場と言えるでしょう。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

松村のプロフィールフォト
松村 さん(中途入社1年目)
事務
前職の経験 地方公務員
Q

何故この仕事を選んだのですか?

幅広い分野を通して芸術文化振興に貢献できる点、地域の方の居場所づくりや地域振興に貢献できる点、それらを通して将来を担う子どもや若者の可能性を広げられる仕事ができる点に魅力を感じて選びました。
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

八王子まつりやフラワーフェスティバル由木の事務局を担当していますが、市民の方と一緒にお祭りを作り上げていけることは面白いです。広報物が完成した時や当日に多くの方に来場いただけたときは達成感を感じます。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

「芸術文化の仕事に携わりたい!」「地域に貢献したい!」という想いが一番大事だと思いますし、そんな想いを持った方ならどの部署でも活躍できる職場だと思います。一緒に八王子を盛り上げていけたら嬉しいです。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団 八王子まつりなどを運営!/産育休実績あり/

八王子の魅力を発信!地域振興に貢献☆【事務職】年休120日超え

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