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株式会社ビルマネサービス

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セカンドキャリア歓迎【事務スタッフ】人物重視の採用＊未経験OK 株式会社ビルマネサービス 有給取得率も高め｜実働7.5時間｜40～50代活躍中｜土日祝休み

勤務地

東京都

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雇用形態
契約社員
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
掲載終了日：2026/04/09

この求人のポイント

OJTで未経験でも安心スタート！安定した仕事がしたい、プライベートも大切にしたい、当社で実現させよう。
【安定性◎】需要がなくならない仕事⇒マンション管理 【高齢者雇用促進】元気なシニアに働く場を提供中 【経験不問】社員全員未経験スタート！OJTで学べる 【働きやすさ】実働7.5時間／残業月10時間以内 【オフ充実】年休123日／完全週休2日制／有給消化率◎ 【長く働ける】休みやすさ◎40代～50代社員活躍中！
40代～50代の男性活躍中！需要のなくならないお仕事⇒安定感抜群！完全週休2日制×有休もとりやすい◎
マンション管理会社様の代行業務を行う私たち。マンション管理員や清掃員に欠員が出た際に代行スタッフを派遣しています。病欠・休暇など短期間の代行だけでなく、退職～後任決定までの中長期の代行も行っています。

今回は代行スタッフを手配するバックオフィス業務の募集。
近年新しいマンションが続々と建ち、マンション管理業務はもちろん、代行スタッフの需要はますます上昇中。今後を見据え、新たな仲間を募集します！

仕事内容

【お客様からの問合せ対応・スケジュール調整がメイン】マンション管理における代行スタッフの手配を担当します ★丁寧なOJTあり★残業月10時間以下

具体的には

マンション管理会社様から依頼を受けて
管理員・清掃員代行スタッフを手配します。

◆顧客対応
└メール・電話でご依頼に対応
└勤務日、勤務時間、勤務場所、勤務内容を確認
└調整結果の連絡

◆調整
└代行スタッフのスケジュール確認
└メール・電話・FAXで勤務を依頼
└勤務日などの調整

業務の流れ

▼ご依頼を受ける
「管理員が急遽お休みになり、
明日○○区の○×マンションの代行勤務をお願いします」

▼管理システムで代行スタッフのスケジュール確認

▼代行スタッフに業務依頼
「明日○○区〇×マンションの管理員勤務は可能ですか？」

▼依頼日数分の代行スタッフを手配

▼管理会社様へ手配完了連絡

入社後の流れ

▼入社
▼2～3ヵ月はOJT
▼慣れたら担当を持って依頼に対応。
　少しずつ業務をお任せします。

お取引している管理会社様はおおよそ60社。
1日数十件の代行依頼があり、
分担しながら対応しています。

代行スタッフのことも業務依頼をするうちに
徐々に覚えてくるので、
どんどん仕事が円滑になりますよ。

配属先の編成

＼セカンドキャリアを応援しています！／

20人ほどの部署で、みなさん異業種からの転職です。

・長年勤めた会社を退職し、次の仕事を探している方
・これまでの経験を活かし無理なく働きたい方
・通勤しやすいエリアで仕事を探している方
・セカンドキャリアとして新しい仕事に挑戦したい方　なども歓迎！

働きやすい環境も魅力

お客様への安心と満足をお届けしている当社ですが、
働く社員への配慮も忘れてはいません！

  • 実働7.5時間
  • 残業月平均10時間以内
  • 年間休日123日以上
  • 完全週休2日制（土日祝休み）
  • 有休取得を促進
  • 年末年始連休あり　…など

働きやすい環境で、
長く安定したキャリアを築きましょう。

対象となる方

＼基本的なＰＣ入力ができればОＫ／未経験、セカンドキャリアも歓迎！４０～５０代活躍中！学歴不問◎人物重視の採用です！正社員への登用あり

【応募条件】

◆PC入力ができればOK！

【歓迎条件】

◇基本的なPCスキル（簡単なWord・Excel・メール対応）
◇電話対応スキル
◇バックオフィス経験

【活かせる経験】

・営業事務経験を活かしたい方
・お客様対応のお仕事経験のある方

【こんな方にピッタリ】

・何事にも前向きな気持ちで取り組める方
・人とコミュニケーションをとることが好きな方
└顧客である管理会社様は若いスタッフも多いですが、
　当社の代行スタッフはシニア世代がほとんどです。
　お相手に合わせたコミュニケーションが取れる方にはぴったりなお仕事
・既存のルールや社風を尊重できる方
・腰を据えて長く働きたい方

☆★正社員への登用も実施★☆

意欲や経験、ご希望に応じて
正社員への登用も行います！

「事務職未経験で不安…」
と感じている方も安心してご応募ください！
依頼を受け、調整するというサイクルが
決まっているので手順に慣れれば大丈夫！

コミュニケーションを大切に、
少しずつ業務を覚えて
事務職としての経験値もUPできる環境です。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします！

この仕事に向いている人

◎人とのコミュニケーションが好きな方

電話で依頼を受けること、電話で代行スタッフに業務依頼をすることが多々あります。コミュニケーションが好きな方、電話に抵抗のない方にはぴったりなお仕事です。

この仕事に向いていない人

△ルーティーンワークが苦手な方

お相手は毎度変わりますが、「依頼を受ける」⇒「調整」⇒「依頼する」⇒「調整結果の連絡」という一連のサイクルがあるため、ルーティーンがあると落ち着く人向きです。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
契約社員
勤務時間
9:00～17:30（実働7.5時間／休憩時間1時間）

★残業時間：月平均10時間以内
　定時退社も可能です！
勤務地

【「池袋駅」C6出口から徒歩5分／転勤なし】


東京都豊島区池袋2-10-7 ビルディングK　5F

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
「池袋駅」C6出口から徒歩5分
給与
月給240,000円～250,000円＋諸手当

※試用期間3ヵ月あり（待遇に変更なし）
諸手当
  • 交通費全額支給
  • 時間外勤務手当
休日・休暇

【年間休日123日＋有給休暇】


  • 完全週休2日制（土日休み）
  • 祝日
  • 有給休暇10日
  • 年末年始休暇
福利厚生
  • 社会保険完備
この求人の特徴
  • 学歴不問
  • U・Iターン歓迎
  • 業界経験者優遇
  • 地域限定社員
  • ブランクOK
  • 急募
  • 電話問い合わせOK
  • 有給消化率8割以上
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
マークの説明を見る

会社情報

この企業の特徴
  • 3年連続売上UP
  • 中途入社5割以上
  • 未経験入社5割以上
マークの説明を見る
設立
2001年10月1日
代表者
東海林　博
従業員数
600名（パート社員含む） 令和8年1月1日現在
資本金
50,000,000円
事業内容
  • 建物管理業（マンション管理サポート）
本社所在地
東京都豊島区池袋2-10-7　ビルディングＫ 5F
企業ホームページ https://www.billmane.co.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
当社にご興味を持っていただいた方は、
応募フォームよりエントリーしてください。

できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
※在職中の方お気軽にご相談ください。

＜応募対応に関して＞
※ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、
　他の目的での利用や第三者へ譲渡、開示することはございません。
応募受付後の連絡
WEB書類選考の結果は、応募受付後1週間以内に、書類通過者のみにメールもしくはお電話にてご連絡差し上げます。
採用プロセス
面接日・入社日はお気軽にご相談ください。
  1. STEP
    1

書類選考

マイナビ転職よりWEBエントリー。まずはお気軽にご応募ください。
  1. STEP
    2

面接
  1. STEP
    3

内定

入社日などもご相談ください。
面接回数
2回
面接地
管理部／東京都豊島区池袋2-37-4　アークビル2F
問い合わせ
株式会社ビルマネサービス

住所
〒 171-0014 東京都豊島区池袋2-37-4　アークビル 2F
地図を見る

会社・仕事の魅力

安定感も働きやすさも手に入れよう

【柔軟な対応で需要拡大中！】

大手を含むマンション管理会社様向けに
代行サービスを専門に提供している私たち。
管理員の急なお休みや突然の退職などに
合わせて、短期の代行から長期代行まで
状況に応じて代行スタッフを派遣しています。

マンション居住者様の安心、
管理会社様の信頼のために
細やかで迅速な対応を心掛けています。
その甲斐もあり、1都3県と広く
多くの管理会社様よりご依頼をいただいてます。

マンションがある限り、
マンション管理の業務はなくなりません。
需要がなくならない安定感のある事業を
行う当社でキャリアを重ねませんか？

【ワークライフバランス◎】

「有休を使って連休を取りたい」
「残業はあまりしたくない」
「ワークライフバランスを重視したい」

働く上であなたが大切にしたいこと、
当社でなら実現できるはずです。

【徐々に慣れていきましょう】

最初は慣れないこともあるかもしれませんが、
続けるうちに代行スタッフのことがわかるようになり、

「千葉エリアなら○△さんが行ってくれるだろう」
「急な案件だけど、○○さんなら引き受けてくれるはず…！」
とどんどん対応しやすくなっていきますよ。

入社2～3ヵ月は先輩の業務について学ぶことができますし、
独り立ち後は少しずつ業務をお任せするので、安心してご応募ください。
マンション管理という安定した事業に関わり、着実に成長を続けている同社。代行スタッフの人材確保や教育指導にも重きをおき、顧客の高い満足につながるサービスを提供しています。
働く会社に安定感を求める人、様々な方とコミュニケーションを取りながらお仕事をしたい人、毎日違うことをやるよりも、やるべきことが明確な方が働きやすい人、優先順位をつけて業務に取り組むのが得意な人にはぴったりな会社です。

マイナビ転職
編集部より

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職種

管理・事務から探す >  管理・事務 >  一般事務・受付・秘書 >  一般事務・庶務

勤務地

東京都  豊島区

最寄り駅

池袋駅

業種

不動産

特徴

3年連続売上UP  残業月30時間以内  完全週休2日制  原則定時退社  5日以上連続休暇取得可能

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