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未経験OK!月給26万円~【総務事務】◇年休127日/残業月10h以内 医療法人フェネスト 設立以来増収増益の『医療法人』◆拠点拡大中 ◆有給取得率100%

  • 正社員
  • 300万~350万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2024/12/11
掲載終了予定日:2024/12/19

この求人のポイント

ドクターや衛生士からの「ありがとう!助かりました!」が嬉しい♪診療室運営を広くサポートする仕事です!
【安定基盤】東京・埼玉に歯科医院を15ヶ所展開! 【業績好調】設立以来25期にわたり増収増益を継続中 【未経験OK】異業界からの転職・ブランクある方もぜひ 【働きやすさ】有給取得率100%・年2回長期休暇あり
働きやすさ+待遇+やりがい、全部重視派の方歓迎!SNSにも注力、スケールの大きな仕事に挑戦できる事務♪
医療法人フェネストのPRイメージ
東京・埼玉に15カ所の診療室を持ち、歯科クリニックとして屈指の規模を誇る当法人。業績も順調に推移しており、新拠点の計画が進行中です。
今回は、当社の総務事務ポジションを募集!各部門のサポートから書類作成、電話対応などバックオフィス業務を広くお任せする予定です。
総務や事務のスキルを活かしたい方はもちろん、未経験の方・ブランクある方も大歓迎♪
安定環境が揃う当社で新しいキャリアを築きませんか?

仕事内容

【まずは簡単な書類作成や電話対応から】各診療室をサポートするバックオフィス業務をお任せします!明るくスピード感ある対応がポイント◎

具体的には

《各部門や診療室のスムーズな運営を》

バックオフィス業務全般を担当。

  • 各部門のサポート業務
  • 契約書整理
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 各種文書作成 

その他、適性をみながら
SNS広報、労務局への書類作成補助、
現場の課題解決(スーパーバイザー)
などお任せする予定です。
SNS広報では、
採用につながる、または初診の患者様を増やすために
インスタやXに投稿しPRしていただきます。

SVは、
全16分院を日々巡り、
機器の修理や各分院の困りごとをヒアリング・改善。
ゆくゆくは数字でのデータ分析、
課題発見・改善をしていただきます。

入社後の流れ

▼まずは

座学メインの研修を受講。
事業や考え方について学びます。

▼1ヶ月後~

配属後は、先輩のサポート業務からスタート!
簡単な書類作成や電話対応をお願いします。

▼3ヶ月後~

仕事の流れを一通り理解できたら、
担当業務を割振りします。
分からないことがあれば、
どんどん質問してくださいね♪

配属先の編成

20~40代の先輩が活躍しています。
ほぼ全員が中途入社で、
前職は自衛隊、飲食、事務など!
未経験スタートの先輩もたくさんいます。

《POINT》

診療室のドクターや衛生士からも
「アポイントの調整をしてほしい」
「設備の修理を頼みたい」などの依頼が入ります。
明るく気持ちの良い対応がポイントです◎

対象となる方

【第二新卒・未経験スタートの方もぜひ!】◇接客販売経験がある方、総務・事務経験がある方は歓迎 ◇ブランクある方もOK

【応募条件】

Excel/Word/PowerPointの基本スキルがある方

【思考型・貢献性重視の方には天職】

クリニックには、様々な仕事を担う人、
患者として来院する方がいます。
多くの人を下支えし
よりよい運営のために考えを巡らせ、
行動できる人を歓迎します。

\こんな方はぜひ!/

  • 明るいコミュニケーションが取れる
  • チームワークを大切にできる
  • 医療業界に興味がある
  • 安定環境でキャリアを重ねたい
  • 数字の管理が得意
  • SNSや流行を追うのが好き
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎明るい対応ができる方

メール・電話を中心に問合せ対応を行います。明るく気持ちの良い対応ができる方、柔軟性のある方に向いているでしょう。相手の立場になって行動できる方にもぴったりです。

この仕事に向いていない人

▲指示待ちの方

仕事の幅が広く、いくつかの業務を同時進行することもあります。決められたことだけがしたい方、指示待ちの方には難しいかもしれません。主体的に業務に取組みましょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
1ヶ月単位の変形労働時間制(週平均実働8時間以内)
9:30~20:00
※上記のうちシフト制
(勤務時間は固定となります。入社後に相談の上決定します。)
※残業時間は月平均5~10hと少なめです。
勤務地
【駅チカ!徒歩1分で通いやすい♪】
和光診療室(本社)
埼玉県和光市丸山台1-10-5 和光MHビル6F

2024年11月より「銀座」にも新拠点開設

16拠点となる新たなクリニックがもうすぐOPENします。
拠点拡大により、1部の管理部門を移設予定です。

マイナビ転職の勤務地区分では…


埼玉県
交通アクセス
『和光市駅』南口より徒歩1分
※東京メトロ有楽町線・副都心線、東武東上線
給与

月給26万円以上+各種諸手当+賞与年2回支給

※給与は、年齢や経験・スキル等を考慮し、当社規定に応じて決定します。
※残業代は1分単位で【全額支給】します。
※試用期間3ヶ月あり(期間中待遇変動なし)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
300万円~350万円
昇給・賞与
  • 給与改定:あり(年1回/4月)
  • 賞与:あり(年2回/8月・12月)
※昨年度実績:2回/2.0ヶ月分支給
諸手当
  • 交通費全額支給
  • 残業手当(1分単位で全額支給)
  • 役職手当
  • 皆勤手当(5,000円/月)
  • 住宅手当・家賃補助(1万円/月)※規定あり
休日・休暇

【年間休日127日】

  • 完全週休2日制(シフト制)
  • 祝日
  • GW休暇
  • 夏季休暇(7日)
  • 年末年始休暇(7日)
  • 有給休暇(計画年休として5日使用)
  • 産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
  • 育児休暇(取得・復職実績あり)
  • 介護休暇
  • 慶弔休暇
福利厚生
  • 社会保険完備
  • 退職金制度
  • 社員旅行
  • 院内禁煙
  • 服装自由(私服可)
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 内定まで2週間
  • 地域限定社員
  • 電話問い合わせOK
  • ブランクOK
  • 社内見学可
  • 有給消化率8割以上
  • 社会人未経験歓迎
  • オンライン面談可
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 社宅・家賃補助制度
  • 交通費全額支給
  • 年間休日125日以上
  • 退職金制度あり
  • 固定給25万円以上

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 3年連続売上UP
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 社割あり
  • 再雇用制度あり
  • 副業OK
  • 平均年齢30代
  • 未経験入社5割以上
設立
1998年
代表者
理事長 竹田 直樹
従業員数
140名(2024年5月時点)
資本金
500万円
売上高
10億2,000万円(2023年3月期実績)←8億9,300万円(2022年3月期実績)
事業内容

歯科クリニックの運営

  • 一般・予防・審美歯科
  • インプラント・義歯
  • 小児歯科
  • 矯正歯科
本社所在地
埼玉県和光市丸山台1-10-5 和光MHビル2F
埼玉県内の診療室
  • 和光診療室(本社)
和光市丸山台1-10-5 和光MHビル2F
  • 朝霞診療室
朝霞市仲町1-11-48 蕪木ビル1F3B
  • 朝霞台診療室
朝霞市西原2-4-21 ステラヴィーア102
  • 志木診療室
新座市東北2-31-14 第二福島ビル2F
  • 鶴瀬診療室
富士見市鶴馬2605-10 えり美ビル3F
  • 新河岸診療室
川越市砂856-4 田中ビル1F
  • 川越診療室
川越市脇田本町6-18 川越大森ビル2F
  • 坂戸診療室
坂戸市日の出町5-30 アクロスプラザ坂戸204
東京都内の診療室
  • 新宿診療室
新宿区新宿4-3-17 FORECAST 新宿SOUTH1F
  • 池袋診療室
豊島区南池袋1-22-5 鈴木ビル4F
  • 上坂橋診療室
板橋区常盤台4-25-11 Moi上板橋1F
  • 成増診療室
板橋区成増2-19-1 第三実光ビル2F
  • 東武練馬診療室
練馬区北町2-20-6 シルバーハイツ1階
  • 渋谷診療室
渋谷区宇田川町37-15ARIST渋谷5F
  • 麹町診療室
千代田区一番町4-40 桔梗ハイツ一番町102号室
企業ホームページ https://fenest.com/recruit/

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
ご応募の際は、マイナビ転職内の
「応募フォーム」よりご応募ください。
お問い合わせがございましたら
「質問フォーム」をご利用ください。

【応募書類の取り扱いに関して】
ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し
当社の個人情報保護方針に基づき、適切な利用
管理、保護に努めます。他の目的で第三者へ
譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
WEB書類選考の結果は、
応募受付後~1週間以内に、
応募者全員にお電話orメールにて
ご連絡差し上げます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

WEB書類選考

ご応募いただきましたデータをもとに
選考を行います。一人でも多くの方と
お会いしたいと考えています!
  1. STEP
    2

1次面接

採用担当との面接です。
面接日の希望のある方は
お気軽にお申し付けください。
※遠方の方はweb面接OK
  1. STEP
    3

2次面接

理事長面接となります。
固くならずに普段のあなたを
お見せいただければと思います。
  1. STEP
    4

内定

入社日、待遇などをご提示します。
ご入社日はご相談に応じますので
お気軽にご相談ください。
書類選考のポイント

《「自己PR」や「志望動機」について》

自分の強みや応募のきっかけ、どのようにキャリアを積んでいきたいか…などを、自分の言葉でできるだけ詳しく表記いただきたいと思います。
面接回数
2回
面接地
法人本部(埼玉県和光市)にて行います。
問い合わせ
医療法人フェネスト

住所
〒 351-0112 埼玉県和光市丸山台1-10-5 和光MHビル2F
地図を見る

採用担当
採用担当

会社・仕事の魅力

医療法人フェネストの魅力イメージ1

安定成長中の同社で、新たなキャリアを築きませんか?

【安定性◎医療法人として15院を展開】

1997年に歯科タケダクリニックを開設した私たち。
事業拡大を視野に医療法人となり、
東武東上線沿線を中心に診療室を増設。
現在、業界全体でもトップクラスに入る規模にまで成長しました。

開設当時から大切にしているのは
「みんなに笑顔と健康を」というミッション。
今後も一般歯科、小児歯科からホワイトニング、歯列矯正まで、
患者さまの歯の健康を幅広くサポートしたいと考えています。

【裁量権◎自分らしいキャリア形成を】

理事長をはじめ、
各医院長とも連携を取り診療室の運営をサポートします。
経営層と近い距離での業務になり、
外部セミナーや海外視察同行の機会も。
スケール・裁量権の大きさを感じられることもやりがいです。

将来的には、適性に合わせて責任ある役割もお任せしますので、
自分らしいキャリアを築くことができますよ◎
業務効率化などのアイデアも大歓迎!
患者さんにとって通いやすく、スタッフにとって働きやすいクリニックを目指す同法人。今後もきめ細かな診療室サポートを続けるべく、今回はバックオフィス部門の体制強化を行うとのことです。
選考では、学歴・経歴は不問、仕事への姿勢や成長意欲に重点を置くとのこと。歯科・医療業界で働いた経験がない方でも、一患者としての目線を大切にすることで、より多くの人に選ばれるクリニックづくりに貢献できると思います。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

成澤のプロフィールフォト
成澤 さん(中途入社1年目)
人事
前職の経験 営業職
Q

何故この仕事を選んだのですか?

前職は営業で、採用の仕事に興味があり、転職活動を進めました。当法人は規模が大きな組織のため、スケールの大きな仕事に挑戦できると感じ入社を決めました。現在はドクターや衛生士の採用を行っています。
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

募集職種によって採用手法やツールを検討したり、アプローチを工夫することが面白いですね。また医療業界は初めてのため、専門知識はまだまだこれから。法人の魅力をより広く深く伝えられるよう学んでいきたいです。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

職場は和気あいあいとした働きやすい雰囲気です。個人的には面接時のイメージそのままで、入社前後のギャップなく働けています。周りの人とのコミュニケーションを大切にできる方に来ていただけたらと思っています。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
  • この求人に応募する
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    ・気になる求人を保存できる
    ・求人を保存すると企業から応募や面接の依頼メッセージが届く可能性があります!

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この求人について「気になる点がある」「もっと詳しく知りたい」という場合は、企業に質問することができます。質問が集中した場合など企業の状況によっては、すべての質問に回答できないこともあります。その点ご了承の上、ご利用ください。締切間近の求人に関して応募をお悩みの場合は、応募フォームに質問内容を記載して、応募することをオススメします。

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医療法人フェネスト 設立以来増収増益の『医療法人』◆拠点拡大中 ◆有給取得率100%

未経験OK!月給26万円~【総務事務】◇年休127日/残業月10h以内

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