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歴史ある愛知大学で活躍【事務系総合職】※7/23書類提出〆 学校法人愛知大学 <マイナビ転職フェア(名古屋)7/13に出展>@ウインクあいち

情報更新日:2024/07/16
掲載終了予定日:2024/09/26

この求人のポイント

(2024/11/1付採用)専任事務職員として、学生を、大学を、社会を、ミライに繋いでいく仕事をしませんか?
【学校法人】1946年創立の歴史ある大学が働くステージ 【未経験歓迎】全体で6割が中途メンバーの体制 【将来的に】ジョブローテーションで幅広い業務を経験 【社会貢献】これからの社会を創る人材育成が使命 【定着率◎】長く働ける!平均勤続年数18.4年 【働き方◎】徹底した労務管理!平均残業月9.4時間
創立78年の歴史ある文系総合大学で、学生のため―――そして、社会、世界に貢献できる使命
学校法人愛知大学のPRイメージ

ミライを支える総合職の募集

愛知大学は名古屋キャンパス、豊橋キャンパス、車道キャンパスで7学部1短期大学部、6研究科、法科大学院を擁する文系総合大学です。15万人を超える卒業生が幅広い業界(行政、企業、教育、法曹、芸術・スポーツなど)で活躍しています。学生を支える専任事務職員として、教員とともに大学の使命である教育・研究・社会貢献の発展を幅広く支える大学運営を担いませんか?

仕事内容

<月の平均残業9.4時間*平均有休取得日数10.4日>■総合職(専任事務職員)として、適性と希望に応じ、各領域のいずれかでご活躍していただきます

具体的には

(1)財務・企画関係(財務分析、資金運用、学部・学科の設置、事業計画策定業務等)
(2)人事・総務関係(教職員の採用、研修、給与、大学の庶務、管財業務等)
(3)教育・学生支援関係(正課・正課外教育支援業務等)
(4)研究支援関係(大学の研究政策、学術研究助成、学外からの研究資金獲得に関する業務等)
(5)キャリア支援・公務員等資格取得支援関係(キャリア支援、公務員等各種資格取得支援に関する業務等)
(6)国際交流関係(留学生の派遣及び受け入れ、海外の大学との学術交流業務等)
(7)図書館・情報関係(図書の整理及び点検・管理、情報システム基盤の企画、設計、立案業務等)
(8)学生募集・広報関係(入学試験実施、学生募集広報、広報誌発行、ホームページ制作、報道対応業務等)
(9)地域連携関係(地域連携に係る学内外の調整、協定自治体等との連絡協議会等)
(10)校友関係(同窓会、後援会等の事務局運営、調整業務等)
学校法人愛知大学の仕事イメージ

入社後の流れ

▼導入研修

就業規則、学内規定、大学概要の説明などの実施

▼OJT研修

一つひとつ業務を通じて教えていきますが、まずは先輩のサポートを受けながら業務の流れや細かな処理等を学んでいきますので、焦らず着実に学んでいけます。

※配属先によって若干異なります

対象となる方

<未経験歓迎*大卒以上*32歳まで※2025年3月末時点>■『学生・地域・社会のために、教育業界で活躍したい』という方を募集!県外からの応募も歓迎

【大切なこと】

私たちの使命は学生の成長を支え、その先にみえる地域社会、経済などの発展を担う、社会に貢献できる人材の輩出です。

責任感を持ち、確実に業務を完了させることが重要です。ただ、これまでの人生経験で培った能力や価値観を活かし、アイデアや柔軟な発想、迅速な行動、組織を先導する人材への成長も期待をしています。

「教育業界に興味はあるけど、不安…」
などの気持ちはあるかもしれませんが、仕事は丁寧に指導しますので安心してご応募ください。

未経験スタートの先輩も活躍

金融、メーカー、物流、公務員、IT系など異業種から転職した先輩も多く活躍しています。

※若年層の長期キャリア形成を図る為

将来のキャリアパス

▼ジョブローテーション

直接学生とやりとりする仕事だけでなく、研究支援や地域連携、経営企画など多岐にわたり活躍できるフィールドがあり、様々なアプローチで学生を支え、大学運営に携わることができます。

▼キャリアアップ

専門知識を身につけていただいた後、管理職として、ご活躍していくことも可能です。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎協調性のある方

様々な人と協力・調整しながら仕事を進行するため、相手の立場に立って物事を考えられる方や思いやりのある方は向いています。

この仕事に向いていない人

▲責任感のない方

公平性の高い仕事で重要なデータなどを扱うこともあるため、細かいことを気にしない方や大雑把に仕事を進めてしまう方は難しいかもしれません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
採用予定人数
若干名
勤務時間
9:00~17:00
※実働7時間
※残業月平均9.4時間(前年度実績)
勤務地
<U・Iターン歓迎/転居を伴う転勤ナシ>

▼名古屋キャンパス(愛知県名古屋市中村区平池町4-60-6)


▼豊橋キャンパス(愛知県豊橋市町畑町1-1)


▼車道キャンパス(愛知県名古屋市東区筒井2丁目10-31)

マイナビ転職の勤務地区分では…


愛知県
交通アクセス

▼名古屋キャンパス

  • 「名古屋」駅より徒歩約10分
  • あおなみ線「ささしまライブ」駅直通
  • 近鉄「米野」駅より徒歩約5分

▼豊橋キャンパス

  • 豊橋鉄道渥美線「愛知大学前」駅隣接

▼車道キャンパス

  • 地下鉄桜通線「車道」駅より徒歩約2分
  • JR中央本線「千種」駅より 徒歩約8分
給与
▼大学卒(世帯主)
(月給)214,600円~

▼大学卒(世帯主以外)
(月給)204,600円

▼修士卒(世帯主)
(月給)250,900円

▼修士卒(世帯主以外)
(月給)240,900円

※経験、能力、年齢を考慮し、金額を決定します
※試用期間あり(6ヵ月/その間の待遇、労働条件に変更なし)
※一律手当含む(住宅手当※世帯主/19,000円・世帯主以外/9,000円)

■モデル月収例

  • 30歳(一般):月収319,000円
(基本給299,300円+住宅手当19,000円(世帯主)+勤続手当700円)

  • 45歳(課長):月収549,300円
(基本給466,100円+役職手当40,700円+住宅手当19,000円(世帯主)+扶養家族手当(配偶者)20,000円+勤続手当3,500円)
昇給・賞与
■昇給/年1回
■賞与/年3回(6月、12月、3月)
諸手当
  • 扶養家族手当
  • 勤続手当
  • 住宅手当
  • 通勤手当
  • 超過勤務手当
  • 入試手当 ほか
休日・休暇

■休日

  • 週休2日制(土曜日、日曜日、祝日)
  • 創立記念日(11月15日)
  • 年末年始(12月27日から翌年1月5日まで)
※祝日の授業日やイベント等により休日に出勤いただく場合があります

■休暇

年次有給休暇(初回10日、最大20日)、夏季休暇、慶弔休暇(婚姻休暇及び忌引休暇)、生理休暇、出産休暇、子の看護休暇、介護休暇、その他の特別休暇

■年間休日

124日(2024年度)
福利厚生
  • 各種社会保険完備
(健康保険・年金)日本私立学校振興・共済事業団(私学共済)に加入
(その他)雇用保険・労災保険に加入
  • 厚生施設利用補助
国内外の宿泊施設を利用した際に1名1泊につき5,000円を上限に実費を補助(年間6泊まで)。対象者は職員、職員の配偶者、職員の税法上の扶養家族。
  • 人間ドック利用補助
35歳以上の職員及び私学共済被扶養者が人間ドックを受診した際に費用を補助。検査費用を大学から40%(上限20,000円)、私学共済から50%(上限20,000円)を補助※いずれも年度内1回に限る
  • 資格取得支援制度あり
  • 時短勤務制度あり
  • 産休・育児休暇取得実績あり
  • 屋内禁煙※指定喫煙スペースあり
  • マイカー通勤※規定あり
社内制度
  • 研修制度
┗学内研修(SD研修、課室別研修、管理職研修、階層別研修、スキルアップ研修など)
┗学外研修(私大連盟等の学外団体主催研修)
┗特定研修(個人研修、共同研修、通信教育等受講研修)
  • 自己啓発支援制度
┗個人研修費
┗オンデマンド研修制度(一般職員研修)
この求人の特徴
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 電話問い合わせOK
  • 残業月30時間以内
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • マイカー通勤可
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • ジョブローテ・ジョブチェンジあり
  • 資格取得支援・手当あり

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 未経験入社5割以上
設立
1946(昭和21)年11月15日
従業員数
専任事務職員148名/専任教育職員243名 ほか有期雇用含め957名(2024年5月1日時点)
資本金
-
事業内容
愛知大学、愛知大学短期大学部の経営・運営

【設置学部】

・名古屋キャンパス(愛知県名古屋市中村区平池町4-60-6)
 5学部(法学部・経済学部・経営学部・現代中国学部・国際コミュニケーション学部)
 大学院5研究科(法学研究科・経済学研究科・経営学研究科・中国研究科・国際コミュニケーション研究科)

・豊橋キャンパス(愛知県豊橋市町畑町1-1)
 2学部(文学部・地域政策学部)
 短期大学部
 大学院(文学研究科)

・車道キャンパス(愛知県名古屋市東区筒井2丁目10-31)
 専門職大学院(法科大学院)
本社所在地
愛知県豊橋市町畑町1-1
企業ホームページ https://www.aichi-u.ac.jp/

応募方法

選考の特徴
  • 土日面接OK
  • 面接日程応相談
応募方法
本求人はマイナビ転職の応募フォームでのみ受け付けます。
本求人は、株式会社マイナビが運営する
「マイナビ転職キャリアパートナー」による人材紹介案件です。

※個人情報について「マイナビ転職キャリアパートナー個人情報の取り扱いについて」に同意いただき、
応募情報を開示することをご了承の上ご応募ください。
応募受付後の連絡
応募受付後、応募者全員に電話もしくはメールにてご連絡差し上げます。
採用プロセス

【応募締め切り】

7月23日(火)までを
書類提出〆切させていただきます。
余裕を持ってご応募くださいませ。


【転職フェア】

7月13日(土)@ウインクあいち開催
説明会を実施しますので、是非ご参加ください。
その他、詳しい情報は下記URLからご確認ください。
https://tenshoku.mynavi.jp/event/aichi/20240713A/
  1. STEP
    1

WEB履歴書応募

「 応募フォーム 」にご記入いただき、ご応募ください。
  1. STEP
    2

書類送付※別途ご案内いたします

本学所定の履歴書、職務経歴書、その他志望動機等の書類にて、作成・送付のご対応いただきます。
  1. STEP
    3

書類選考

お送りいただきました書類を元に、書類選考をいたします。
  1. STEP
    4

適性検査(OPQ)

書類選考通過者に、WEBで実施予定
  1. STEP
    5

WEB説明会

8月22日(木)・8月24日(土)に実施予定
  1. STEP
    6

一次面接(WEB)

8月26日(月)~9月5日(木)に実施予定
  1. STEP
    7

最終面接(対面)

9月14日(土)に実施予定
  1. STEP
    8

内定・入社

▼9月中旬 内々定
▼11月1日付け入社
面接回数
2回
面接地
▼名古屋キャンパス(愛知県名古屋市中村区平池町4-60-6)
問い合わせ
学校法人愛知大学

住所
〒 104-0061 東京都中央区銀座四丁目12番15号歌舞伎座タワー
地図を見る

採用担当
マイナビ転職キャリアパートナー内 学校法人愛知大学採用事務局

備考
上記は、株式会社マイナビ(マイナビ転職キャリアパートナー)内/学校法人愛知大学採用事務局の所在地です。

会社・仕事の魅力

学校法人愛知大学の魅力イメージ1

\愛知大学で働くさまざまな”魅力“をご紹介/

仕事を全うするやりがい

「高い志を持ち、自ら考え、柔軟に変化に対応できる人材」や「グローバルな視点を持ち、地域を活性化できる人材」などの育成を行うために、正課・正課外教育支援や各種イベントの企画、システム構築であったり、大学全体の政策や運営に携わる業務など、これからの大学を創る一翼を担うことができます。

平等に将来を考え、働ける

現在、職員の割合は男性7割・女性3割の体制で、家族を養うパパ・ママさん職員も活躍中。しかも今まで育休・産休を機に辞めた方はいないほど、ライフイベントに左右されない働き方が可能です。最近では女性だけでなく、男性の育休も増えています。

職員全員が前向きに活躍できる環境

制度として、キャリアビジョンなどを相談できる面談を設けています。キャリアに関しては、女性役職者の割合9.8%、転職者の昇格実績多数など、性別や中途のハンデは一切なく、男女ともに活躍できる職場です。
今回取材をする中で「目先の利益ではなく、学生のために仕事に専念できる」という仕事のスタイルが印象的だった。新たに同大学で働き始める方は、“学校法人で働く“という特別な仕事の在り方を実感できるだろう。また、社会にでる前の若者を中心とした学生を支える仕事だからこそ、責任も大きく、学校内の業務ルールなど最初は覚えることが多いそうだが、社会にとって重要な「次世代の教育」に携わる仕事のやりがいは一入に違いない。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

Oのプロフィールフォト
O さん(新卒入社18年目)
大学職員
Q

何故この仕事を選んだのですか?

大学では教育学部で学び、若者にとって大事な青春を過ごす大学で働きたいと考えていました。その中でも学生支援制度が充実している愛知大学に働き甲斐を感じ入職しました。オフィスがキレイなのも良かったです(笑)
Q

一緒に働くメンバーは?

穏やかで優しい方が多いですね!困った時はみんなが手を止めてでも気にかけてくれますし、自分のことより忙しい人を助けるという協力し合うことがあたり前にある風土があります。
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

様々な部署を経験できることが良かったです。どの部署の業務も最終的には「学生のために」という目的はあります。幅広い職種の観点から学生をサポートするのは、毎回刺激があり、自己成長も感じることができます。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。

先輩社員にお話を伺いました

Kのプロフィールフォト
K さん(中途入社3年目)
大学職員
前職の経験 メーカー営業
Q

何故この仕事を選んだのですか?

前職は東京が勤務地で、転勤が多かったです。自身の結婚をきっかけに、地元・愛知県で働きたいという想いや働き方の改善、安定、教育分野に元々興味があったこともあり、愛知大学に転職をしました。
Q

仕事の大変なところはどこですか?

学生向けのイベントなど企画する際に、いかに学生が自発的に参加してくれるかを考え、発信しなければならない点が前職の営業と異なり、今でも苦心しています。また、学生への公平性の担保などは意識しましたね。
Q

職場の雰囲気はどうですか?

穏やかな職場の雰囲気です。前職では時に同僚と競い合うこともありましたが、転職後は周りの人のために動けるマインドになれたことが驚きました。忙しさもありますが、落ち着いて仕事ができる雰囲気です。
Q

あなたの感じる職場の雰囲気は?

個人主義 チーム主義
個人の裁量が大きい ルールに従う
成果主義 プロセス重視
オフタイムの交流が少なめ 多め
トップダウン ボトムアップ
※個人の感想です。
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歴史ある愛知大学で活躍【事務系総合職】※7/23書類提出〆