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イベント施設を運営する【イベントコーディネーター】★未経験OK 株式会社あいわす ★完全週休2日制(土日休みも可能)★年間休日125日★残業少なめ

  • 正社員
  • 350万~600万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2024/06/28
掲載終了予定日:2024/09/26

この求人のポイント

\安定性バツグン/『東京ミッドタウン ホール&カンファレンス』ほか2施設で施設運営を担っている会社です
【成長】大手企業から委託を受け首都圏3施設を運営 【先輩】飲食、ホテル業、映像制作など前職さまざま 【研修】入社後は座学とOJTでしっかりフォローします 【魅力】開催されるイベントが多彩で刺激のある仕事 【会社】従業員の健康をサポートする制度がたくさん 【環境】残業月20h程度/完休2日制/有休も取りやすい
イベント運営全体に関わるおもしろさが魅力!学会から有名ブランドの新作発表まで多彩な催しに携われます◎
株式会社あいわすのPRイメージ
当社は、大手企業からの委託を受けて『東京ミッドタウン ホール&カンファレンス』『日比谷三井カンファレンス』『柏の葉カンファレンスセンター』の施設運営を行っている会社です。

今後の業務拡大を見据え、今回は新たなイベントコーディネーターを増員募集します。今回は未経験スタートの方もOK。「イベントに関わってみたい」「ずっと長く働ける環境がいい」という思いがある方は、ぜひ当社の仕事に挑戦しませんか?

仕事内容

\業界屈指の働きやすさが自慢/◆「イベントを行いたい」という主催者からの問合せ対応~当日のイベント運営まで一連の業務をお任せします。

具体的には

◆問合せ対応・予約受付
◆会場案内
◆イベント内容や予算のヒアリング
◆見積もり作成・契約
◆当日までの準備・打合せ
◆機材やケータリングなど各種手配
◆当日の運営 ほか

各案件にはメイン担当が付き、イベント規模や特性に応じてサブ担当も入れてメンバーとチームで動きます。

運営するイベントの内容は?

基本的には「B to B」の案件で
◎セミナー/講演会
◎展示会
◎学会
◎社内会議
◎新車や化粧品などの記者発表会
◎エンタメ系の記者発表会
◎パーティ/懇親会
などが中心になります。

会場の規模が比較的大きいため多彩なイベントに携わる機会があり、日々、刺激のある環境で働けます!

配属先の編成

現在のメンバー構成は
◆六本木→20名
◆柏の葉→6名
◆日比谷→5名
となっており、男女比は半々。20・30代が中心の職場です。

先輩たちはほとんど未経験スタートでほぼ全員が中途メンバー。
「イベント業界で、体力的に長く続けられる環境の会社がいい」という志望動機で当社を選んでくれる人が多い印象です。

入社後の流れ

基本的には先輩がマンツーマンで業務の基本をお教えします。
座学+OJTで業務をサポートしますし、マニュアルもあるので、ぜひ活用を。

入社3ヶ月を目安に簡単な案件からメイン担当へ。

※施設自体のルールや消防法などイベント運営にはいろいろなルールが絡むため、一つひとつ覚えましょう!

イベント全体を把握できるやりがい

施設側のイベント運営業務は、お客様からの問合せ対応からイベント当日に至るまで、ほぼすべての流れに携わり全体を俯瞰して携われるのが魅力の一つ。

イベント制作経験者のメンバーも「全部を把握できるから達成感が違う」と語ってくれており、個々の成長の幅ややりがいも充分です!

対象となる方

【20~30代活躍中!】人柄重視の採用です!◆高卒以上◆35歳までの方 ★接客など人と接する業務経験者、英語力がある方はスキルを活かせます!

\ほぼ全員が中途メンバーの職場です/

★未経験・第二新卒OK!

【応募条件】
◆高卒以上
◆35歳までの方(若年層の長期キャリア形成を図るため)
◆ビジネスメールや電話対応ができる方

【活かせる経験・スキル】※必須ではありません
◇イベントの音響・照明・映像に関わった経験
◇接客など人と接する職種の経験
◇英語のスキル(日常会話レベルでOK)

【こんな方を求めています】
◎コミュニケーション力を発揮できる方
◎協調性がありチームでの仕事を大事にできる方
◎誰かをサポートしたり人の話を聞くのが好きな方
◎目配り・気配り上手な方

先輩たちの前職は?

当社は未経験スタートの先輩が多く、飲食、ホテル業、ブライダル関係、法人営業、映像制作など、その前職はさまざま。

みんな「イベントが好き」「人と話すのが好き」というメンバーばかりで、とても打ち解けやすい職場です。
社員も全30名程度の会社なので、お互いの顔と名前がわかる距離感です。
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎協調性がある方

各イベントに対応するメイン担当は1人だが、テクニカルに強いメンバーやサブ担当などチームで仕事を進めるのが基本。そのため、人と協力して仕事をするのが好きというタイプは◎。

この仕事に向いていない人

△ホスピタリティに欠ける方

今回の仕事は会場側としてイベント主催者をサポートする立場にあるため、お客様のご要望にどう対応していくかが大切に。そのため、ホスピタリティに欠ける方だと合わないかも。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
1ヶ月単位の変形労働時間制
※週平均40時間以内

《勤務時間帯目安》
8:00~22:00で変動 ※実働8時間

※シフト制
※残業月平均10時間(多い月で30時間)
※1月・8月など残業が少ない月もあります
※22時以降は深夜手当あり
勤務地
★転居を伴う転勤なし
★東京または千葉のいずれかの事務所に配属となります

【東京ミッドタウン ホール&カンファレンス事業所】

東京都港区赤坂9-7-2

《アクセス》
日比谷線・大江戸線「六本木駅」より直結

【日比谷三井カンファレンス事業所】

東京都千代田区有楽町1-1-2 日比谷三井タワー8F

《アクセス》
日比谷線・千代田線・都営三田線「日比谷駅」より直結

【柏の葉カンファレンスセンター事業所】

千葉県柏市若柴178-4 ホテル&レジデンス棟2F

《アクセス》
つくばエクスプレス「柏の葉キャンパス駅」西口より徒歩2分

マイナビ転職の勤務地区分では…


千葉県、東京都
給与
月給25万円~40万円

※経験や能力を考慮のうえ、決定いたします。
※上記金額には固定残業代20時間分33,050円~52,900円を含みます。超過分は別途支給いたします。
※22時以降は深夜手当を支給いたします。
※試用期間6ヶ月あり。その間の待遇に変更はありません。

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
350万円~600万円
昇給・賞与
昇給:年1回(4月)
賞与:年2回(夏季・冬季。入社2年目より支給)
諸手当
  • 通勤手当(会社規定に基づき支給)
  • 残業手当(超過分は残業時間に応じて別途支給)
休日・休暇
【年間休日125日】
  • 完全週休2日制(月8日以上)
※土日祝を含むシフト勤務
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • 慶弔休暇
  • 産前・産後・育児休暇(取得実績あり)
  • 介護休暇
  • 看護休暇

※連休と合わせて大型連休も可能!
福利厚生
  • 各種社会保険完備
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 内定まで2週間
  • 地域限定社員
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 原則定時退社
  • 英語を使う仕事
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • 年間休日125日以上
  • 固定給25万円以上

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 20代の管理職登用実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 平均年齢30代
  • 未経験入社5割以上
設立
2013年10月7日
代表者
代表取締役 廣池 英行(ひろいけ ひでゆき)
資本金
100万円
事業内容
■会議室やコンベンションホールの管理と運営
■会議室やコンベンションホール開発における各種コンサルティング
■建物内外の集客空間における、各種コンサルティング
■MICEイベント開催に附帯する各種企画・制作・運営
本社所在地
東京都港区虎ノ門3丁目18番地12号
企業ホームページ https://aiwasu.com/

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
☆★できるだけたくさんの方とお会いしたいと思います。まずはマイナビ転職の「応募フォーム」よりご応募ください★☆

※応募の秘密は厳守します。
※ご提出いただきました個人情報は、採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
※本掲載中に複数回ご応募された方に関しましては、最初にご応募されたデータにて選考を進めさせていただきます。
応募受付後の連絡
選考結果につきましては、ご応募受付後1週間前後で、電話またはメールで連絡します。
採用プロセス
  1. STEP
    1

▼WEB選考

ご応募いただいたデータをもとに選考いたします。
一人でも多くの方とお会いしたいと考えています。
  1. STEP
    2

▼1次面接

オンラインで実施いたします。
  1. STEP
    3

▼2次面接+SPI

対面で実施いたします。
  1. STEP
    4

▼最終面接

対面で実施いたします。
  1. STEP
    5

▼内定

入社日は、ご相談に応じます
面接回数
2~3回
面接地
1次:オンラインで実施
2次・最終:対面で実施(各事業所/本社)
問い合わせ
株式会社あいわす

住所
〒 105-0001 東京都港区虎ノ門3丁目18番地12号
地図を見る

備考
※今回の採用の一部業務を「株式会社マイナビ」へ委託しております。
尚、「株式会社あいわす採用事務局」よりお電話にてご連絡をさせていただくこともございますので、その際はご対応いただきますようお願いいたします。

会社・仕事の魅力

株式会社あいわすの魅力イメージ1

長く働き続けられる環境をしっかりとご用意しています

――★どんな働き方ができる?

当社のイベント運営スタッフは、残業月20h程度。
お休みはシフト制になりますが完全週休2日制で、土日も含めて希望休も出せます。

ちなみに、イベントといえば土日のイメージが強いかもしれませんが、当社は「B to B」のお客様が多いため「思ったより土日に休める」という声も。
また、有休も取得しやすく、GWや夏季休暇と一緒に長期休暇を取得することも可能です。

――★健康経営に注力しています

健康経営に力を入れる当社は、今年9月から新たに「心とカラダの健康手当」を支給。
また、希望者は栄養士による栄養指導なども受けることも可能です。
概ね、健康診断のあとに受けている社員が多くなっています。

そのほか、当社は男女ともに育休の取得実績あり。
20代・30代が中心の当社ですが安心して働き続けられる会社でありたいと思い、よりよい会社づくりを進めています。
今回募集するイベントコーディネーターは、会場側として多彩なイベントに関われるのが大きな魅力。企業の製品発表会や学会、講演会などカッチリとした催し物もある一方、高級ブランドの展示会や新商品発表会など華やかなイベントもあり、いろんな体験を積めそうだ。「今後、さらに運営する施設を増やしていきたい」とのことなので、キャリアアップに関してもチャンスは充分。長く、楽しく働きたいという方は、ぜひ。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

成田のプロフィールフォト
成田 さん(中途入社7年目)
イベントコーディネーター
Q

何故この仕事を選んだのですか?

以前はイベント制作側として、イベントの運営管理に携わっていました。楽しい仕事でしたが体力的にきつく「この先もずっと同じ仕事を続けられるのか?」という不安がよぎり、会場側の仕事へと転職しました。
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

前職では「演者の誘導」「進行管理」など部分的な関わり方でしたが、会場側の仕事はイベント全体を把握する役割もあるので、俯瞰して見れる楽しさがありますし、終わったときの達成感も違いますね。
Q

どんな働き方ができますか?

私自身、子育て中の身ですが、当社で3ヶ月間の育休を取得させてもらいました。私以外の男性メンバー数人も育休を取得していますね。また、お休み自体も前職に比べるとしっかり取れるようになりました。

先輩社員にお話を伺いました

藤井のプロフィールフォト
藤井 さん(中途入社3年目)
イベントコーディネーター
Q

何故この仕事を選んだのですか?

前職は旅行会社の営業で、イベントチームの所属でした。その仕事を続けるうちに「イベントのイロハを全部知りたい」と思い転職へ。とくに会場側の仕事をしたいと思っていたので、ピンポイントで当社を受けました。
Q

仕事で印象に残ったエピソードを教えてください。

某ブランドの化粧品展示会を3週間実施したときのことですが、入口を含めた会場すべてに、そのブランド様ならではの施工が入り、会場は圧巻でした。つい、友人にも「イベントに来て!」と誘ってしまったほどです。
Q

どんな働き方ができますか?

働き方は人それぞれですが、私自身はほぼ定時に帰っていて残業は月10h程度。B to Bのお客様が基本なので思ったより土日のイベントは少なく、土日に希望休を出してもOK。メリハリある働き方が叶いますよ。
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