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ボランティアの案内や地域支援講座の企画を担う【団体職員】  特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構 ◆地域を支える一員に◆未経験歓迎◆年休123日◆完休2日

情報更新日:2024/09/05
掲載終了予定日:2024/10/24

この求人のポイント

未経験でも安心の手厚い研修あり◎電話対応からじっくり学べて、周りの先輩たちも成長をサポート
【地域貢献】活動したい個人・団体とをつなぐパイプ役 【未経験歓迎】入社後は電話応対からしっかりと研修 【幅広く経験】フリーペーパーやHP作成にも携われる 【可能性広げる】区民の悩み・相談に寄り添いサポート
~「役に立ちたい」思いをつなぐ~「ボランティアへの一歩を踏み出したい」人々の可能性を広げるお手伝いを
特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構のPRイメージ
市民活動団体や個人のボランティア活動を支援する「中間支援組織」として、2005年に法人設立。北区NPO・ボランティアぷらざの指定管理者として、ボランティア活動の支援や相談受付、各講座の企画・運営など幅広い事業を行っています。
ボランティアへの関心は高まっており、相談件数も増えてきている中、組織体制を強化するため、新たなメンバーを募集します。経験や職歴は問わず、人の役に立つ仕事がしたい方は大歓迎です!

仕事内容

【ロープレなど入社後の研修充実】NPO・ボランティアに関する講座の企画・運営、相談受付、広報活動、事務手続きなど、幅広い業務に携われます。

具体的には

◆講座の企画・運営
ボランティア活動などに関連した講座を実施しています。その企画から予算決定、講師との交渉、会場手配、司会進行などを行います。
◆相談受付
ボランティア活動やボランティア団体の立ち上げ等、さまざまな相談対応を行います。
その他ボランティア保険・行事保険関連の各種事務手続きもあります。

相談やボランティア支援以外にも活躍の場が多数!

<例えば>
□フリーペーパー『ぷらざ通信』の企画・作成を月1回担当
□当法人が主催するイベントの情報をHPで告知する
□施設内の会場の貸出予約
□各種機材のご案内や各事業の報告書作成 など
老若男女を問わず、ボランティア活動に関心を持っている人に対して活動に向けての一歩を後押ししています。

入社後の流れ

<入社後3ヶ月>

まずは電話や窓口での対応練習から。問い合わせ内容のヒアリングや案内に慣れていただきます。先輩から教わりながら、相談や問い合わせを一人で解決できる力をつけていきましょう。

<4ヶ月目以降>

問い合わせに慣れてきたら、講座の運営業務を行い、徐々に企画などにも携わっていただきます。

配属先の編成

《先輩たちのサポートで、未経験の方も安心スタート♪》

電話対応については、最初は先輩たちに聞きながら対処の仕方を覚えていけばOK。講座の企画・運営についても、先輩たちがフォローしますので、ご安心ください。
状況に応じて研修期間も柔軟に対応しますので、不安なことなど気軽に相談してください!

対象となる方

【職種・業種未経験歓迎!】◆応募資格は高卒以上のみ◆第二新卒・社会人未経験・ブランクのある方もOK◆語学スキルをお持ちの方は大歓迎です!
★職歴、転職回数は問いません
★アルバイト・派遣などからの挑戦も歓迎

\一つでも当てはまる方はぜひご応募ください/

◎人と接することが好きな方
◎ボランティア活動に興味・関心がある方
◎ボランティアをした経験のある方
◎誰かの役に立つことが好きな方
◎文章を書くことが好きな方

◆語学力のある方は活かして活躍できます
さまざまな年齢層や国籍の方からの問い合わせがあります。そのため、英語や中国語といった外国語のスキルをお持ちの方は大歓迎!
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎人の話に耳を傾けられる方
一つ一つの相談や問い合わせに対して、真摯に向き合うことを大切にしています。相手の話をきちんと最後まで聞き、誠実な態度で対応していくことを心がけましょう。

この仕事に向いていない人

△指示待ちの姿勢の方
情報はしっかりと共有しながら、スタッフ一人ひとりが自発的に行動していく組織です。周囲の人と積極的にコミュニケーションを取り、自分の考えを発信できる方は向いているでしょう。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
シフト制 (実働8時間)
早勤務 9:00~17:45
遅勤務 12:30~21:15(日曜日は遅勤務なし)
※残業月20h以下
※早番遅番は、前月半ばまでに予定を聞き、決定します。
勤務地
【転勤無し】
「王子駅」より徒歩3分
東京都北区王子1-11-1 北とぴあ4階

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
JR京浜東北線・東京メトロ南北線「王子駅」徒歩3分
給与
月給19万8700円~26万8700円+賞与
※年齢・経験・スキルを考慮し決定
※残業代別途支給

※試用期間6か月
※当初6ヵ月間は契約社員(契約社員期間も給与額は同額)。その後、正社員として労働契約を締結します。
昇給・賞与
昇給/年1回(4月)
賞与/あり
諸手当
・交通費(全額支給)
・時間外手当(全額支給)
・役職手当
・職能手当
休日・休暇
<年間休日123日>
・完全週休2日制(月曜、他1日)
・祝日
・夏季休暇(5日)
・年末年始休暇(7日)
・有給休暇
・介護休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
福利厚生
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・退職金制度
・資格取得支援制度(救急救命講習など)
・中小企業勤労者福祉サービスセンター加入(保養所あり)
・育児支援制度(毎日30分×2回の休憩もしくは時短勤務)
・私服勤務可能
・オフィス内禁煙
区民の要望の架け橋に♪

区民や子どもたちの力になれるやりがいも

「将来こんなボランティアをやってみたいんだけど」「小学校の子どもたちが夏休み中にできる活動はないか」など、ボランティア活動をしてみたい方のご相談にも対応しています。それぞれのご希望などをしっかりとヒアリングし、一人ひとりに合ったものをご紹介していきましょう。
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 内定まで2週間
  • 地域限定社員
  • 電話問い合わせOK
  • ブランクOK
  • 社内見学可
  • 社会人未経験歓迎
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 英語を使う仕事
  • 中国語を使う仕事
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 退職金制度あり
  • 資格取得支援・手当あり

会社情報

この企業の特徴
  • 女性社員5割以上
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 未経験入社5割以上
設立
2005年11月
代表者
理事長 鈴木 将雄
従業員数
正職員7名、非常勤職員4名(2024年8月現在)
資本金
-
売上高
6000万円
事業内容
・研修事業
・ネットワーク推進事業
・広報事業
・相談事業
・活動環境整備事業

※詳細は、北区NPO・ボランティアぷらざのホームページ(http://kitaku-vplaza.tokyo.jp/)をご覧ください。
本社所在地
東京都北区王子1-11-1 北とぴあ4階
企業ホームページ http://kivo.info/

応募方法

選考の特徴
  • 土日面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
応募方法
マイナビ転職の「応募フォーム」よりエントリーをお願いします。
(『この求人に応募する』ボタンより所定の応募フォームへ進み、必要事項を入力の上送信してください)
※応募の秘密は厳守します
※応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。

エントリー後、下記に記載の必要書類を【問い合わせ先】の住所までお送りください。
応募受付後の連絡
書類選考の結果は、書類受領後1週間以内を目途に、メールにてご連絡いたします。
採用プロセス
提出書類をお送りいただいた方には、書類選考の結果及び、書類選考通過の方には一次面接についてのスケジュール調整をさせて頂きます。
  1. STEP
    1

▼マイナビ転職よりエントリー

マイナビ転職の「応募フォーム」よりエントリーをお願いします。
  1. STEP
    2

▼書類送付

提出書類3点をお送りください。
マイナビ転職エントリーから10日以必着でお願いいたします。
  1. STEP
    3

▼面接(2回)

18時以降の面接実施も可能です。お気軽にご相談ください。
  1. STEP
    4

▼内定

入社日はご相談ください。
書類選考のポイント
<下記の提出書類が必要になります>
(1)履歴書(A4版)
(2)職務経歴書(A4版、今春新卒者は不要)
(3)課題/『なぜこの職場を希望するのか、あなたの職業観に沿って記述してください』について、800~1000字程度にまとめてください。(A4版、400字詰原稿用紙)手書きの原稿用紙もしくは、Wordで制作した後、印刷して原稿をご提出お願いします。

※エントリー後10日以上書類のご提出がない場合は、辞退とみなします。
面接回数
2回
面接地
東京都北区王子1-11-1 北とぴあ4階
問い合わせ
特定非営利活動法人東京都北区市民活動推進機構

住所
〒 114-8503 東京都北区王子1-11-1 北とぴあ4階
地図を見る

会社・仕事の魅力

多彩な経験を積み、人の役に立つやりがいも◎

★イベント・講座の企画から運営まで一貫して携われる

「ボランティア活動入門講座」「避難所運営ゲーム」「NPO法人入門講座」など…
ボランティアに関する様々な講座を主催しています。その企画の段階から、予算計画や講師の交渉、会場手配、司会進行、そして最後のアンケート集計まで、全ての工程に携わることができます。イベント企画などに興味のある方にはピッタリな仕事♪ あなたのアイデア力も活かせます。

★ボランティアをやってみたい区民と市民活動団体をつなぐ役割も

ときには「初めてのボランティアなので不安で…」「学生なので本当に役に立てるだろうか」といった悩みを寄せられることも。「まずは体験ボランティアから参加してみてはいかがですか」と、適切なアドバイスでその人の可能性を広げていきましょう。

いずれは「北区のことなら何でも知っている」と胸を張れるほどの存在を目指していきましょう!
「~夢をかなえる、地域がかわる~」このキャッチフレーズのもと、2005年の設立から市民活動や区民のボランティア活動を支えてきた同法人。国内での大きな災害もあったことから、ボランティアへの関心は年々高まっており、相談件数も増えているそう。地域社会へダイレクトに貢献できるやりがいがあり、そこに未経験からチャレンジできるというのは非常に魅力的だ。人の役に立つ仕事がしたい方には、ぜひチャレンジしてほしい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

A さん(中途入社)
Q

何故この仕事を選んだのですか?

ボランティア活動に携わった経験もあり、もっと深く貢献できることを探していたところ、「ボランティア活動をしたい方と団体とをつなぐパイプ役を担う」という役割に興味を持ち、この仕事を志望しました。
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

相談される方の中には、最初はボランティアに対して前向きでない方もいらっしゃいます。ですがその方の可能性に真摯に向き合い、その後笑顔で活動されている姿を見ると、話をしてよかったなという気持ちになります。
Q

新しい仲間に期待することはなんですか?

老若男女問わず幅広い方々から、色々な相談事・問い合わせが日々寄せられます。最初は戸惑う部分もあるかもしれませんが、私たちもフォローしますので、まずは興味を持って飛び込んできてほしいです。
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