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【事務アシスタント】＃フルリモート＃フレックス制＃土日祝休み 株式会社kubell 東証グロース上場企業*『Chatwork』を運営/年休120日/残業月15h

  • 契約社員
  • 業種未経験OK
  • 上場
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • リモートワーク可
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日：2024/09/24
掲載終了予定日：2024/11/18

この求人のポイント

＼『Chatwork』に次ぐ新サービス／企業の業務をサポート！《事務アシスタント》を大量採用します！
【DX支援】DXツール・サービスを通じて「働く」を支援 【事業拡大】新スタート！『Chatwork』→『kubell』へ 【仕事内容】クライアントのさまざまな業務を代行 【応募条件】バックオフィス系の経験＋PCの基礎スキル 【働く環境】残業月15h／賞与2回／在宅勤務手当あり 【お休みは】年休120日／完休2日制／産休育休実績◎
《新常識◎全国どこでも働ける》経理、人事労務、事務などの経験を、柔軟性のある職場で活かしませんか？
株式会社kubellのPRイメージ

＼新サービスが好調／《10名以上》の増員募集です♪

59万社以上が導入するチャットツール「Chatwork」。

その事業を運営する当社は、新事業「Chatworkアシスタント」をスタート！

業務のアウトソーシングだけではなく、業務効率化も行えるサービスとして注目を集めています。

さらなるニーズ増加とサービス拡大を見据え、今回は10名以上の募集を行います！

仕事内容

【いつでも質問できる安心】経理・人事労務・営業事務などバックオフィス業務を担当していただきます＜フレックスタイム制／在宅勤務手当有り＞

具体的には

経験や適性に応じて、
バックオフィス業務をお任せします！

＜仕事の流れ＞

▼担当案件の相談・決定
一人当たり6～7件ほどを担当します（※案件規模によって変動します）

▼クライアントとのMTG
具体的な業務や、課題感などを打合せ。

▼実務スタート
業務改善案などは積極的に発信してください。

担当案件の業務例は？

＜経理＞

経費精算、入出金管理、月次・年次決算補助、経理業務課題の対応　など

＜人事労務＞

入社退社対応、健康診断予約、給与計算、社会保険、年末調整、勤怠管理、採用課題の対応　など

＜営業事務・その他＞

営業サポート（資料作成など）、入社準備、備品管理、在庫管理～発注、EC運用サポート　など

「ありがとう」がやりがいに！

担当業務の大まかな進め方はありますが、
時には業務に工夫を取り入れることも。

その結果として「ありがとう」と、
感謝の言葉をいただける仕事です！

将来的には難易度の高い業務への挑戦や、
マネジメントなどにも挑戦が可能です。

年2回の面談がありますので、
キャリアの希望なども相談してください♪

入社後の流れ

▼約1週間の育成プログラム
事業内容からPC操作、各種ツールの使い方などを学びます。

▼3ヶ月を目安にひとり立ち
複数の案件を自律的に担当できるようになってきます。分からないことがあっても、チャットグループで主体的に質問していきましょう！！

配属先の編成

20代～50代まで幅広い層が在籍する当社。
95％が女性で、子育て中のママ・パパ社員は60％ほど。

『Chatworkアシスタント』は約1年前できたばかり。
全員が中途入社で、前職もさまざまです。

フルリモートでの勤務ですが、
毎日のチーム回や雑談チャットなど、
社員同士の交流機会も多く仲がいいのが特徴です♪

対象となる方

【業界未経験OK！】★学歴不問★30代～40代を中心に活躍中 ◎柔軟な働き方で、プライベートも充実できる　◎子育て中の方も多数活躍中！

【必須条件】

  • 基本的なPCスキル
  • バックオフィスに関連する業務経験
└《経理、労務、人事・採用、営業事務》のいずれか
└※仕事内容に関連する業務経験がある方を想定

【歓迎条件】

  • Googleスプレッドシートが使える
  • バックオフィスに関するSaaSシステムの利用経験がある
（マネーフォワード、フリー、ジョブカンなど※優遇条件）
  • BPO業界での実務経験

＜以下のような方を歓迎します＞

◎成長企業で働きたい方
◎働き方も大切にしたい方
◎前向きに仕事に取り組みたい方
◎論理的に考えることができる方
◎幅広い業務スキルを身につけたい方
◎コミュニケーションを大切にできる方　など

"キャリア"も"プライベート"も諦めたくない方に！

担当領域でステップアップしたり
別の領域に挑戦したり…
急拡大中のサービスだからこそ
成長できる機会も豊富です！

さらに、フルリモート×フレックスで
自分のライフスタイルに合わせた
柔軟な働き方が可能！

あなたの"理想のワークライフバランス"を
ぜひ当社で手に入れませんか？
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします！

この仕事に向いている人

◎前向きな姿勢で取り組める方

この業務では「クライアントの課題解決」を目的に、考えて行動する必要があります。「まずやってみよう」と、自ら考えて行動できる方は活躍していただけるでしょう。

この仕事に向いていない人

△コミュニケーションに抵抗がある方

業務で分からないことがあれば、先輩たちやクライアントの担当者に確認。その連絡は各自で取る必要があります。そのコミュニケーションにも抵抗がある方は向いていません。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
契約社員
勤務時間
◆フレックスタイム制（標準労働時間　1日8時間）
※コアタイム／10：00～16：00

※残業は月平均15時間程度です。

＼フルリモート×フレックスで働けます！／
フルリモートで、全国各地から勤務OK。「子どもが急に熱を出した」「友人との予定がある」など、フレックスを活用して働く時間を調整できます。
勤務地
＼完全在宅のフルリモート勤務です！／
◎全国どこでも勤務可能！
◎研修期間も在宅で勤務いただけます！

本社／東京都港区南青山1-24-3 WeWork乃木坂

※ほとんどの先輩が入社3か月後、当該事業の開発・運営を担う100%子会社、株式会社kubellパートナーへ転籍をしています。

マイナビ転職の勤務地区分では…


北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、富山県、石川県、福井県、新潟県、山梨県、長野県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県
交通アクセス
本社
  • 東京メトロ千代田線「乃木坂駅」より徒歩2分
給与
月給20万円～45万8000円＋各種手当＋賞与年2回
※経験・能力等を考慮の上、決定します。
※試用期間はありません
昇給・賞与
■給与改定：年2回（8・2月）
■賞与：年2回（8月・2月）
諸手当
■交通費全額支給
■時間外手当（全額支給）
■出張手当
■在宅勤務手当（月4000円）
休日・休暇

【年間休日120日】

■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■年次有給休暇
■産前産後休暇（取得・復職実績あり）
■育児休暇（取得・復職実績あり）
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■オフィス内禁煙
■服装自由（私服可）
■髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
■完全在宅・フルリモートワーク
この求人の特徴
  • 募集人数10名以上
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • ブランクOK
  • 転勤なし
  • フレックス勤務
  • 残業月30時間以内
  • 完全在宅勤務・フルリモートワーク可
  • リモートワーク可
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • オフィス内禁煙・分煙
  • 交通費全額支給
  • ネイル・ピアス・髪型自由
  • 在宅勤務手当あり
マークの説明を見る

会社情報

この企業の特徴
  • 上場
  • 中途入社5割以上
  • 女性社員5割以上
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 未経験入社5割以上
マークの説明を見る
設立
2004年11月11日（創業 : 2000年7月15日）
代表者
代表取締役　山本 正喜
資本金
28億2099万3277円
事業内容
  • ビジネスチャット事業
  • 周辺サービス・新規事業の開発運営
本社所在地
東京都港区南青山1-24-3 WeWork乃木坂
拠点
◆大阪オフィス
大阪府大阪市北区堂島1-5-17 堂島グランドビル6F 株式会社ミナジン内
企業ホームページ https://www.kubell.com/

応募方法

選考の特徴
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
◆マイナビ転職の「この求人に応募する」よりご応募ください◆

できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください。

＊応募の秘密は厳守いたします。
＊応募いただく個人情報は採用業務のみに利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募受付後の連絡
応募受付後、次の選考に進んでいただく方のみに、メールまたはお電話にてご連絡いたします。
採用プロセス
  1. STEP
    1

Web書類選考

応募データをもとに選考をさせていただきます。
選考後、追って面接日のご連絡を差し上げます。
  1. STEP
    2

面接（1～2回）

面接日時はご相談に応じます。
面接はWebで実施します。
  1. STEP
    3

内定

入社日はご相談に応じます。
面接回数
1～2回
面接地
面接はWebで実施します。
問い合わせ
株式会社kubell

住所
〒 107-0062 東京都港区南青山1-24-3 WeWork乃木坂
地図を見る

会社・仕事の魅力

株式会社kubellの魅力イメージ1

「Chatworkアシスタント」で自由度の高い働き方を！

ー★「Chatwork」運営会社の新事業

新事業の「Chatworkアシスタント」は、
企業が特定の業務をアウトソーシングできるサービス。

チャットツール「Chatwork」の活用から、
《安い・早い・高品質》を実現。

今、急速にサービスが拡大しています！

ー★“柔軟性”のある働き方

◎年間休日120日以上
◎完全週休2日制
◎土日祝休み
◎残業月15h程度
…とプライベート充実♪

私服勤務や髪色、ネイルやピアスなども自由ですので、
あなたらしく働くことができます。

さらに、フルリモートや
フレックスタイム制など、働きやすさもバツグン！

「子どもの体調が…」
「外せない予定がある」
…などの状況に応じて、
柔軟に調整できるのも嬉しいポイントです。

子育てや介護をしながら働く社員も多く、
時にはチャットツールで情報交換も可能。

人と人の繋がりを感じながら、
仕事とプライベートを両立させていきませんか？
●同社が提供する「Chatwork」は、多くの企業が導入する業界トップクラスのチャットツール。その新しいサービスとして生まれたのが『Chatworkアシスタント』だ。社名を変更したのも、事業の多角化ゆえ。今後のさらなる成長を見込んでいる。

●働くうえで大切にしたいのは、その職場環境。フルリモート、フレックス制といった柔軟性のある働き方のほか、業務の効率化から残業も少ない。メリハリを大切に働くことができそうだ。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

オペレーションスタッフ
Q

仕事のおもしろさはなんですか？
幅広い領域でサポートをさせていただいている分、お客様から感謝の言葉をいただく機会も多くあります。また自分の仕事を通じて、お客様のシステム活用や業務改善に繋がったときには大きな達成感があります。
Q

どんな働き方ができますか？
土日祝休みですので、友人と予定を合わせやすいですね。またフレックスタイムや在宅勤務など働きやすい職場環境もあります。メリハリのある働き方ができるので、趣味の時間などプライベートの面も充実できます！
Q

仕事の大変なところはどこですか？
入社したばかりの方にとっては、クラウドシステムやクラウドファイル共有サービスなどのDX関連ツールに慣れる大変さがあると思います。リモート環境ですので、行き詰まったらすぐチャットツールで質問しましょう。

先輩社員にお話を伺いました

オペレーションスタッフ
Q

職場環境について教えてください。
一般的なバックオフィスとの違いは、社外の方ともコミュニケーションを取る点です。実際に業務内容によっては、都度チャットやミーティングを活用することもあります。コミュニケーションが大切な環境ですね。
Q

研修はありますか？
入社時には会社の事業や業務の流れなど、一通りの導入研修が1週間ほどあります。その後はサポート担当がOJTを実施。できることからお任せしますので、入社3ヶ月ほどを目安にひとり立ちしていただくイメージです。
Q

一緒に働くメンバーは？
在宅ワークなどを積極的に取り入れてはいますが、毎日のチームMTGがあるので安心感があります。案件進捗のチェックのほか、分からないことや困ったことがあれば、何でもチャットで質問ができます。
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仕事内容 対象となる方 募集要項 会社情報 応募方法
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職種

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勤務地

茨城県  神奈川県  岡山県  石川県  千葉県

業種

インターネット関連

特徴

第二新卒歓迎  女性社員5割以上  フレックス勤務  ブランクOK  転勤なし

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株式会社kubell 東証グロース上場企業*『Chatwork』を運営/年休120日/残業月15h

【事務アシスタント】＃フルリモート＃フレックス制＃土日祝休み

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