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都内23区を中心とした公共施設の【運営事務スタッフ】★未経験OK 株式会社エースシステム ★年間休日123日★土日休み★残業月20h★有休消化率7~8割!

  • 正社員
  • 378万~450万円
  • 職種・業種未経験OK
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 転勤なし
  • 完全週休2日制
  • 女性のおしごと掲載中
情報更新日:2024/12/17
掲載終了予定日:2025/03/03

この求人のポイント

\公共施設の委託運営を手掛けて40年以上の実績◎/年間休日123日・有休消化率7~8割と休暇制度も充実!
【案件】学校、地域施設、警察署など委託案件さまざま 【注目】未経験OK。衛生管理者の資格取得も応援します 【仕事】コミュニケーション力が最も肝となる業務です 【環境】残業月20h程度/業務手当など各種手当も充実
株式会社エースシステムのPRイメージ
当社は、学校、地域のコミュニティ施設、警察署、税務署など、都内23区の公共施設を中心に、その運営管理を手掛けている会社です。長年の実績もあり、現在も多くの案件を任され、評価されている当社。

今回はそんな私たちと一緒に運営管理を手掛けてくださる新たなメンバーを募集します。書類作成など事務業務のほか、人とのコミュニケーションが重要な仕事なので、そこに意欲的に関わってくださる方をお待ちしています!

仕事内容

【入社後はマンツーマンで成長を支援】施設担当者と連携しながら、現場スタッフの管理や提案書の作成など幅広い業務に関わるポジションです。

具体的には

複数の施設を担当し以下のような業務を進めます。

▼各種書類管理・作成

施設への請求書・報告書作成や
業務受託に関わる提案書作成などを手掛けます。

▼現場職の管理・採用

受付、用務、清掃などを手がける
現場職のシフト管理などを担当。

▼施設担当者との情報共有

校長、施設長などと連携します。

入社後の流れ

先輩メンバーが1~2カ月間
マンツーマンで業務をレクチャー。
並走しながら一つひとつ
仕事をお教えしていきます。
 ▼
3カ月目以降から少しずつ
担当施設を持っていきましょう。

★ポイントは?

現場スタッフとのコミュニケーションが
何よりの鍵です。現場スタッフが
気持ちよく働けるようマネジメントを!

どんなふうに成長できる?

入社後は、業務と並行して
衛生管理者の資格取得にも
ぜひ、チャレンジしてください!

受験料など資格取得にかかる費用は
会社がしっかりと負担します。

資格取得後は
関わる案件の規模が大きくなったり
担当案件が増えたりして
給与UPにもつながりますし
資格手当も支給されるため
メリットたっぷりです。

対象となる方

【30~40代活躍中】◆要普免(AT限定可)◆基本的なPCスキル ※衛生管理者の資格をお持ちの方はなお歓迎します!<面接1回/年間休日123日>

\中途メンバーが中心の職場です/

★業界未経験の方もウエルカム!
★現在、活躍している先輩は30代2名、40代2名です!

【応募条件】
◆要普免(AT限定可)
◆基本的なPCスキル
◆何らかの社会人経験

【歓迎する経験・スキル】※必須ではありません
◇衛生管理者の資格

【こんな方を求めています】
◎人とのコミュニケーションを大事にできる方
◎状況に応じて柔軟に対応できる方
◎フットワークが軽い方
◎安定した環境で長く活躍したい方
取材担当者からみた「向いている人」「向いていない人」をお伝えします!

この仕事に向いている人

◎コミュニケーション力がある方

今回の運営管理業務は、受付、用務、清掃などを進める現場スタッフのマネジメントが最大のポイントに。そのため、密にコミュニケーションを図れる方ほどより活躍できそうだ。

この仕事に向いていない人

▲デスクワークだけをしたい方

今回の職種は、施設担当者や現場スタッフとの連携がポイントなため、担当する公共施設に足を運ぶ機会がとても多い。そのためフットワークが鈍いタイプだとちょっと向かないかも。

マイナビ転職
編集部より

募集要項

雇用形態
正社員
勤務時間
8:30~17:30(休憩時間 1時間00分)
※繁忙期はありますが、閑散期は月平均20h程度
勤務地
【転勤なし!車・バイク・自転車通勤OK】
東京都足立区栗原4-7-15

マイナビ転職の勤務地区分では…


東京都
交通アクセス
  • 東武大師線「大師前駅」徒歩10分
  • 東武スカイツリーライン、東武大師線「西新井駅」徒歩15分 
給与
月給27万円以上

※経験・年齢などを考慮の上、決定します。
※上記の月給には固定残業代(20時間分/5万円~)を含む。超過分は別途支給。
※試用期間3ヶ月あり。(試待遇変更なし)

初年度の年収

初年度年収は、入社後向こう一年間に支給される予定の金額で、基本給に諸手当と前年度の標準的な査定ベースの賞与額を加えたものです。 諸手当には、採用対象者に一律支給される予定の固定手当、平均残業時間を基準とした想定される時間外勤務手当を含みます。歩合給やインセンティブは含みません。 初年度年収は、入社される方のスキルや経験によって必ずしも一定ではありませんので、検索した年収額と実際に入社した際の金額は異なる場合があります。
378万円~450万円

モデル年収例

年収470万円 / 経験4年 /月給30万円+各種手当+賞与
年収600万円 / 経験7年 /月給35万円+各種手当+賞与
昇給・賞与
  • 昇給年1回
  • 賞与年2回
諸手当
  • 交通費支給(月2万円)
  • 業務責任者手当
  • 役職手当
  • 資格手当
  • 特別手当
休日・休暇

★年間休日123日★

  • 完全週休2日制(土日休み)
  • 祝日
  • 有給休暇(10日)
  • GW休暇
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • 産前産後・育児休暇
  • 慶弔休暇
福利厚生
  • 社会保険完備
  • 資格取得支援制度
  • 屋内全面禁煙
  • 車・バイク・自転車通勤OK
  • 再雇用制度(65歳まで)
この求人の特徴
  • 急募
  • 業界経験者優遇
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • U・Iターン歓迎
  • 「女性のおしごと」掲載中
  • 電話問い合わせOK
  • 転勤なし
  • 残業月30時間以内
  • 年間休日120日以上
  • 5日以上連続休暇取得可能
  • 完全週休2日制
  • マイカー通勤可
  • オフィス内禁煙・分煙
  • ジョブローテ・ジョブチェンジあり
  • 資格取得支援・手当あり

会社情報

この企業の特徴
  • 中途入社5割以上
  • 20代の管理職登用実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 育児中の社員在籍中
  • 平均年齢30代
  • 未経験入社5割以上
設立
1982年12月2日
代表者
代表取締役 田中 言子
従業員数
132名(平成29年9月30日現在) 会社沿革
資本金
3,000万円
事業内容
  • 公共施設の運営
  • 学校用務業務
  • 建物総合管理
  • プール総合管理業務
  • 施設の受付業務
  • 貯水槽清掃
  • 各種排水等の清掃・消毒及び維持管理業務
  • 害虫駆除
  • 道路・公園等維持管理業務及び造園業
本社所在地
東京都足立区栗原4-7-15
企業ホームページ https://www.ace-system.com/index.html

応募方法

選考の特徴
  • 夜間面接OK
  • 土日面接OK
  • WEB面接OK
  • 面接日程応相談
  • 入社時期応相談
  • 応募から内定まで1カ月以内
応募方法
★「応募フォーム」よりエントリーしてください★
お問い合わせは、下部「企業に質問する」ボタンをご利用ください。

<応募書類の取り扱いに関して>
ご応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し
当社の個人情報保護方針に基づき、適切な利用・管理・保護に努めます。
他の目的で第三者へ譲渡・開示することはありません。
また、応募書類は返却いたしません。
予めご了承ください。
応募受付後の連絡
WEB書類選考の結果は、ご応募いただいてから1週間程を目安にメールもしくは、お電話にてご連絡差し上げます。
採用プロセス
  1. STEP
    1

▼WEB書類選考

応募フォームの記載内容に基づき、書類選考を行います。
  1. STEP
    2

▼面接(1回)

当日はざっくばらんにお話ししましょう。
  1. STEP
    3

▼内定

入社日は相談に応じます。在職中の方も、お気軽にご相談ください。
面接回数
1回
問い合わせ
株式会社エースシステム

住所
〒 123-0842 東京都足立区栗原4-7-15
地図を見る

会社・仕事の魅力

株式会社エースシステムの魅力イメージ1

仕事とプライベートのメリハリしっかり→安心感◎

運営管理スタッフの仕事は
12月~3月が繁忙期となりますが
それ以外の時期は概ね残業20h程度。

行政の仕事なので提出書類など
スケジュールを前もって把握しやすく
自分で調整しながら
業務を進められる環境です。

また、お休みは土日祝休で
有休取得率も7~8割と高水準。

あまり有休を取得していない人には
「有休、ちゃんと取ってね」と
逆に働きかけられるような
そんな働きやすさも大切にしている職場です。
今回募集する運営管理スタッフは、公共施設に関わる仕事で安定感は抜群。中途メンバーが多い同社社員の志望動機も「安定した会社で長く働きたかったから」という理由が多く、その思いはしっかりと叶えられそうだ。また、提案書作成などの事務業務だけでなく、施設担当者や現場スタッフなど人との丁寧なコミュニケーションが求められる仕事なので、幅広い業務を通じて人間的にも成長したいという方は、ぜひ注目してほしい。

マイナビ転職
編集部より

インタビュー

先輩社員にお話を伺いました

M さん(中途入社6年目)
運営管理スタッフ
Q

仕事のおもしろさはなんですか?

当社が運営管理を担当した施設に関しては、毎年行政から評価が出るため、その評価が高いと「頑張ってよかった!」と安堵。また、普段は入れない公共施設の裏側をのぞいたり、特殊な業務に関われる点も楽しいですね。
Q

職場の雰囲気はどうですか?

運営管理スタッフは、それぞれ担当する施設からオフィスに戻ったときなどに「いまこんな問題があるんだよね」など課題を共有し、みんなで臨機応変にサポートしています。そういう意味では凄く風通しがいいですね。
Q

どんな働き方ができますか?

前職では1日も有休を使ったことがなかったので、それと比べると本当にお休みが取りやすく、休暇日数自体も多く感じます。自分の時間ができたことで、休日は読書したり外出する機会もだいぶ増えました。
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注目のキーワード

株式会社エースシステム ★年間休日123日★土日休み★残業月20h★有休消化率7~8割!

都内23区を中心とした公共施設の【運営事務スタッフ】★未経験OK

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